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公司公告

志特新材:独立董事2021年度述职报告-刘帅2022-04-26  

                                               江西志特新材料股份有限公司
                        独立董事 2021 年度述职报告


各位股东及股东代表:
    本人作为江西志特新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第二届、第三
届董事会独立董事,在 2021 年度任职期间严格按照《公司法》《证券法》《关
于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》《深圳证券交易所创业板上市公司
规范运作指引》《公司章程》《独立董事工作制度》等相关法律、法规、规章制
度的规定和要求,勤勉尽责,充分行使独立董事职权,独立、公正地履行独立董
事义务,维护公司和全体股东尤其是中小股东的合法利益。现就本人 2021 年度
任职期间履行职责情况报告如下:

    一、出席会议情况
    2021 年度,公司董事会会议、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经
营决策和其他重大事项均按相关规定履行了相关程序,合法有效。
    公司 2021 年度共召开了 3 次股东大会,12 次董事会会议,本人任期内出席
会议情况如下:

                 应出席     亲自出席   委托出席   缺席    是否连续两次
  会议类型
                  次数        次数       次数     次数     未亲自出席

  股东大会         3           3          0        0
                                                               否
   董事会          12          12         0        0

    本着勤勉务实和诚信负责的原则,本人对公司董事会各项议案及其他事项在
认真审阅的基础上均投了赞成票,无提出异议、反对和弃权的情形。

    二、发表独立意见情况
    根据《公司章程》《独立董事工作制度》及其他法律、法规的有关规定,2021
年度,本人对公司有关事项发表了独立意见,具体如下:
序                                                                                意见
       日期       会议届次                        相关事项
号                                                                                类型

                               1.关于拟续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为
                               公司 2021 年度审计机构的事前认可意见、独立意见;

                               2.关于公司 2020 年度利润分配方案的独立意见;

                               3.关于公司 2021 年度日常关联交易预计的议案的事
                               前认可意见、独立意见;
                  第二届董事
     2021 年 2
1                 会第十八次   4.关于同意对外报出江西志特新材料股份有限公司       同意
      月 26 日
                    会议       审计报告及财务报表(2018 年年度—2020 年年度)
                               的独立意见;

                               5.关于同意对外报出江西志特新材料股份有限公司
                               内部控制鉴证报告的独立意见;

                               6.关于公司拟向江西银行股份有限公司抚州分行借
                               款暨关联担保的独立意见。
                  第二届董事
     2021 年 4
2                 会第二十次   1.关于调整募投项目募集资金投资额的独立意见。       同意
      月 26 日
                    会议
                  第二届董事   1.关于募集资金置换的独立意见;
     2021 年 6
3                 会第二十二                                                      同意
      月 18 日                 2.关于使用自有闲置资金购买理财产品的独立意见。
                   次会议
                  第二届董事
     2021 年 7
4                 会第二十四   1.关于子公司开展套期保值业务的独立意见。           同意
      月 22 日
                   次会议
                  第二届董事
     2021 年 8                 1.关于新增日常关联交易预计的事前认可意见、独立
5                 会第二十五                                                      同意
      月 10 日                 意见。
                   次会议

                  第二届董事   1.对公司控股股东及其他关联方占用资金情况的独
     2021 年 8                 立意见;
6                 会第二十六                                                      同意
      月 23 日
                   次会议      2.对公司对外担保情况的独立意见。
                               1.对公司董事会换届选举暨提名第三届董事会非独
                               立董事候选人的独立意见;
                  第二届董事
     2021 年 10
7                 会第二十七   2.对公司董事会换届选举暨提名第三届董事会独立       同意
      月 25 日
                   次会议      董事候选人的独立意见;

                               3.关于会计估计变更的独立意见。
                  第三届董事
     2021 年 11
8                 会第一次会   1.关于聘任高级管理人员的独立意见。                 同意
      月 11 日
                     议
序                                                                                  意见
        日期       会议届次                           相关事项
号                                                                                  类型
                   第三届董事
     2021 年 12                   1.关于对外投资暨关联交易的事前认可意见、独立
 9                 会第二次会                                                       同意
      月 23 日                    意见。
                        议

     三、董事会专门委员会工作情况
     公司董事会设立审计委员会、战略与发展委员会、提名委员会、薪酬与考核
委员会。报告期内,本人担任第二届董事会薪酬与考核委员会主任委员、战略与
发展委员会委员、审计委员会委员;并经 2021 年第二次临时股东大会选举、第
三届董事会第一次会议审议,于 2021 年 11 月 11 日正式担任第三届董事会薪酬
与考核委员会主任委员、审计委员会委员、提名委员会委员,出席委员会会议情
况如下:

        会议类型
                                    日期                           通过的议案
         及届次

                                                   《关于公司 2021 年上半年<董事、监事及
 第二届董事会薪酬与考核
                              2021 年 8 月 23 日   高级管理人员薪酬管理制度>执行情况的
     委员会第二次会议
                                                   议案》
 第二届董事会战略与发展                            《关于对外投资暨设立甘肃志特新材料科
                              2021 年 7 月 22 日
     委员会第四次会议                              技有限公司的议案》
 第二届董事会战略与发展                            《关于对外投资暨设立广东凯瑞模架科技
                              2021 年 8 月 10 日
     委员会第五次会议                              有限公司的议案》
                                                   1.《关于拟续聘立信会计师事务所(特殊
                                                   普通合伙)为公司 2021 年审计机构的议
                                                   案》;
 第二届董事会审计委员会                            2.《关于同意对外报出江西志特新材料股
                              2021 年 2 月 26 日
       第十四次会议                                份有限公司审计报告及财务报表(2018 年
                                                   —2020 年度)的议案》;
                                                   3.《关于同意对外报出江西志特新材料股
                                                   份有限公司内部控制鉴证报告的议案》。
                                                   1.《关于<2021 年半年度报告及摘要>的议
                                                   案》;
                                                   2.《关于<2021 年上半年募集资金存放与
 第二届董事会审计委员会                            使用情况的专项报告>的议案》;
                              2021 年 8 月 19 日
       第十五次会议                                3.《关于<2021 年半年度内部审计工作报
                                                   告>的议案》;
                                                   4.《关于<2021 年第三季度内部审计工作
                                                   计划>的议案》。
 第二届董事会审计委员会
                             2021 年 10 月 20 日   1.《关于<2021 年第三季度报告>的议案》;
       第十六次会议
                                       2.《关于<2021 年第三季度内部审计工作
                                       报告>的议案》;
                                       3.《关于<2021 年第四季度内部审计工作
                                       计划>的议案》。

    本人严格按照《独立董事制度》《董事会审计委员会实施细则》《董事会薪
酬与考核委员会实施细则》《董事会战略与发展委员会实施细则》和《董事会提
名委员会实施细则》等相关制度的规定,切实履行了董事会专门委员会委员的职
责。

    四、对公司进行现场检查的情况
    2021 年度,本人通过审阅公司文件、参加各类会议、听取汇报等多种形式,
对公司经营状况、财务管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行
情况、股东大会决议执行情况等重大事项的进展情况进行现场了解和检查。时常
关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注资本市场波动等给公司带来的影响,
有效地履行独立董事的职责。

    五、保护投资者权益方面所做的工作
    1、持续关注公司的信息披露工作。督促公司严格按照《深圳证券交易所创
业板股票上市规则》及公司《信息披露管理制度》等的要求,做好信息披露工作,
合法合规地履行信息披露义务,切实保障投资者的知情权,维护公司及股东的合
法权益的。2021 年度,公司能够按照《信息披露管理制度》履行好信息披露义
务,信息披露合法合规。
    2、客观、审慎地行使表决权。作为公司独立董事,本人严格履行独立董事
的职责,积极关注公司经营情况,对每一个提交董事会审议的议案,本着认真、
勤勉、谨慎的态度,独立、客观、公正、审慎地行使表决权,促进董事会决策的
科学性和客观性,切实维护公司和股东的合法权益。
    3、积极关注公司内部控制情况和法人治理结构的事项。关注行业形势及外
部市场变化对公司经营状况的影响,对公司财务运作、资金往来、重大对外投资、
股权转让、关联交易等重大事项进行调查,认真听取公司相关人员汇报并进行实
地考察,及时了解公司生产经营动态,切实履行了独立董事应尽职责。

    六、培训和学习情况