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公司公告

迈普医学:2021年度内部控制自我评价报告2022-04-21  

                                                        迈普医学 2021 年度内部控制自我评价报告




              广州迈普再生医学科技股份有限公司
                 2021 年度内部控制自我评价报告


    根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易

所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》

《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监

管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合广州迈普再

生医学科技股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评

价方法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司截

至 2021 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效

性进行了评价。

    一、董事会声明

    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部

控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会

的责任,监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。公司经理

层负责组织领导企业内部控制的日常运行。

    公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告

内容不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真

实性,准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、

财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发
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展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标

提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰

当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果

推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

    二、公司建立内部控制制度的目标和遵循的原则

    公司为了保护资产的安全、完整,保证经营业务活动的正常开

展,根据公司所处行业、经营方式、资产结构并结合公司自身业务

具体情况,制定了包含内部会计控制、内部管理控制、内部审计控

制等的相关内部控制制度,在实际工作中不断补充、修改,使公司

的内部控制制度不断趋于完善,并在实际工作中严格遵守。

    公司严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)

《证券法》等法律法规的规定以及按财政部《企业内部控制基本规

范》的控制目标和控制内容,评价公司的内部控制制度的设计是否

完整和合理,内部控制的执行是否有效。现就公司制订内部控制制

度的目标、基本原则以及主要内部控制制度建设进行简述:

    (一)公司建立内部控制制度的目标

    1、建立和完善符合现代企业管理要求的公司法人治理结构,形

成科学的决策机制、执行机制和监督机制保证公司经营管理目标的

实现。

    2、建立行之有效的风险控制体系,强化风险管理,提高风险意

识,确保公司各项业务活动的健康运行。

    3、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞
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弊行为,保护公司财产的安全与完整。

    4、规范公司会计行为,保证会计资料合法、真实、完整,提高

会计信息质量。

    5、确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。

    6、防范经营风险,立足公司健康长远发展。

    (二)公司内部控制制度建设遵循的基本原则

    1、全面性原则。内部控制制度涵盖公司内部的各项经济业务、

各个部门和各个岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,将内

部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节,避免内部控制

出现空白或漏洞。

    2、重要性原则。内部控制应当在兼顾全面的基础上突出重点,

针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,

确保不存在重大缺陷。

    3、制衡性原则。公司的机构、岗位设置和权责分配应当科学合

理并符合内部控制的基本要求,确保各不同部门、岗位之间权责分

明且有利于相互制约、相互监督;履行内部控制监督检查职责的部

门应当具有良好的独立性;任何人不得拥有凌驾于内部控制之上的

特殊权力。

    4、适应性原则。内部控制制度与公司经营规模、业务范围、业

务特点、竞争状况、风险水平及公司所处的具体环境相适应,并随

着公司外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断

改进和完善。
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    5、成本效益原则。内部控制应当在保证内部控制有效性的前提

下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效

的控制。

    三、内部控制评价工作情况

    (一)内部控制评价范围

    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和

事项以及高风险领域。

    纳入评价范围的主要单位是公司及子公司,包括各事业部和职

能部门,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额

的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。

    纳入评价范围的主要业务和事项包括;组织结构、内部审计、

资金活动、募集资金使用和管理、发展战略、人力资源、公司文化

建设等;重点关注的高风险领域主要包括:风险管理机制、采购业

务、销售业务、固定资产内部控制等。

    以上纳入评价范围的单位,业务和事项以及高风险领域涵盖了

公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

    (二)内部控制具体评价内容

    1、组织机构

    公司按照《公司法》《证券法》《上市公司章程指引》及中国证

监会有关法规的要求,建立健全公司治理结构和议事规则,明确了

决策、执行、监督等方面的职责权限,形成了科学有效的职责分工

和制衡机制。建立了股东大会、董事会、监事会等“三会”议事规
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则,公司法人治理结构健全,符合《上市公司治理准则》的要求。

    2、内部审计

    公司设立审计监察部,配备了专职审计人员,审计监察部直接

对董事会审计委员会负责,在审计委员会领导下,独立客观地行使

内部审计职权。审计监察部依照国家法律、法规和政策以及公司规

章制度,对公司及所属控股子公司的经营活动及公司高级管理人员

的履职情况进行监督;并根据《内部审计工作制度》和有关规定,

检查监督公司内部控制制度的执行情况。

    3、资金活动

    在资金管理活动方面,公司建立了完整的资金管理制度,包括

《预算管理制度》《财务管理制度》《重大投资决策管理制度》等专

项制度,明确各岗位职责和审批权限,规范对货币资金收支、资金

预算等业务的处理,保证公司资金活动安全及效率。

    4、募集资金使用和管理

    为规范公司募集资金管理,保护投资者的权益,公司严格按照

证监会及深圳证券交易所关于上市公司募集资金的相关法规及规则

要求,制定并严格执行公司《募集资金管理制度》,明确募集资金采

用专户存储制度,并严格履行使用审批程序,对募集资金的管理和

使用进行有效监督,保证专款专用。

    5、发展战略

    公司在董事会下成立了战略委员会,对发展目标和战略规划进

行研究论证,形成发展战略建议方案;根据发展战略,制定年度工
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作计划,编制预算,将年度目标分解、落实;同时完善发展战略管

理制度,确保发展战略有效实施。

    6、人力资源

    公司董事会设立的专门工作机构董事会薪酬与考核委员会主要

负责制定、审核公司董事及高级管理人员的薪酬方案和考核标准。

委员会直接对公司董事会负责。公司已建立企业组织与人力资源管

理制度,对公司各职能部门的职责、员工聘用、试用、任免、调岗、

解职、交接、奖惩等事项进行明确规定,确保相关人员能够胜任岗

位职责;制定并实施人才培养方案,以确保管理层和全体员工能够

有效履行职责;公司现有人力资源政策基本能够保证人力资源的稳

定和公司各部门对人力资源的需求。

    7、公司文化建设

    企业文化是一个企业核心竞争力的具体体现,优秀的企业文化

可以增强企业的凝聚力,提高企业的团队精神和核心竞争力。公司

注重企业文化建设,十多年来,公司以“成为植入医疗器械领域全

球领先企业,提供卓越的产品,服务于全球患者”为愿景,构建了

以“关爱合作创新”为核心价值理念的企业文化管理策略。通

过价值理念在人力资源管理体系的渗透,帮助公司营销业务快速扩

展,并帮助员工提升职业素养和职业价值,与企业共同成长。其中,

“开放、坦诚、进取”的价值理念,激励着每一位迈普人在工作岗

位上追求卓越、创造价值。公司编制的《员工手册》,对公司文化、

规章制度和人事管理等方面进行宣传和指导,公司企业文化建设在
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实践中不断得到丰富和完善。

    8、风险管理机制

    公司从管理层至员工都认识到风险管理机制对公司生存、发展

和战略目标实现的重要性,并将风险管理体现到了各种日常工作的

管理之中,建立了《对外担保管理制度》、《关联交易决策制度》、

《财务管理制度》等重大规章制度,以及货币资金管理控制、资产

管理控制、采购与付款控制、销售与收款控制、预算控制和分析、

仓库物资保管制度等与风险管理直接或间接相关的制度。

    9、采购业务

    依照《医疗器械生产质量管理规范》和 ISO13485 等医疗器械质

量管理体系要求,公司已制定了《采购管理制度》《采购控制程序》,

对研发和生产所需的各类物料和资产进行管理。对于供应商的选择

和管理,根据不同类型物资分类建立管理制度,如原辅材料的《供

应商评估考核作业指导书》,资产设备类的《资产供应商管理程序》,

服务类的《服务供应商管理程序》。各类制度明确各岗位的职责和审

批权限,规范新增及变更供应商,采购计划及申请,付款审批等工

作流程,确保企业生产经营的需求。

    10、销售业务

    公司建立了以神经外科事业部、神外市场部、国际业务部、招

标事务部和品牌部为架构的营销中心。各部门独立运作、专业化分

工,共同完成公司产品的推广、宣传和销售招投标工作。
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    公司已制定了《销售计划管理制度》《售后服务工作流程及管理

制度》《购销合同及发货管理制度》《价格与折扣管理制度》《经销商

管理制度》等制度及相关管理流程,明确各岗位职责和审批权限,

规范公司产品销售价格的制定,执行与监督,促进销售目标实现。

    11、固定资产内部控制

    公司制定了《固定资产管理制度》,固定资产控制的关键方面或

者关键环节得到了较为有效的控制。购置、处置依据适当,审批流

程规范;使用、维护和管理落实责任部门,未给公司造成资产损失;

确认、计量和报告符合会计准则制度的规定。

    四、内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

    公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一

般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究

确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准。公司确定的内

部控制缺陷认定标准如下:

    (一)财务报告内部控制缺陷认定标准

    1、公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

    (1)符合下列条件之一的,可以认定为重大缺陷:

    a、利润总额潜在错报 错报≥利润总额 5%,且金额≥500 万元

    b、资产总额潜在错报 错报≥资产总额 3%

    c、营业收入潜在错报 错报≥营业收入总额 3%
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    (2)符合下列条件之一的,可以认定为重要缺陷:

    a、利润总额潜在错报利润总额 3%≤错报<利润总额 5%,且金

额≥200 万元

    b、资产总额潜在错报资产总额 1%≤错报<资产总额 3%

    c、营业收入潜在错报营业收入总额 1%≤错报<营业收入总额 3%

    (3)符合下列条件之一的,可以认定为一般缺陷:

    a、利润总额潜在错报错报<利润总额 3%

    b、资产总额潜在错报错报<资产总额 1%

    c、营业收入潜在错报错报<营业收入总额 1%

    2、公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

    (1)财务报告重大缺陷的迹象包括:

    a、公司董事、监事和高级管理人员的舞弊行为;

    b、公司更正已公布的财务报告;

    c、注册会计师发现的却未被公司内部控制识别的当期财务报告

中的重大错报;

    d、审计委员会和审计部门对公司的对外财务报告和财务报告内

部控制监督无效。

    (2)财务报告重要缺陷的迹象包括:

    a、未依照公认会计准则选择和应用会计政策;

    b、未建立反舞弊程序和控制措施;

    c、对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制

或没有实施且没有相应的补偿性控制;
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    d、对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合

理保证编制的财务报表达到真实、完整的目标。

    (3)一般缺陷:未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制

缺陷。

    (二)非财务报告内部控制缺陷认定标准

    非财务报告内部控制缺陷标准出现下列情形的,认定为非财务

报告内部控制重大缺陷,其他情形按影响程度分别确定为重要缺陷

和一般缺陷:

    1、公司经营活动违反国家法律、法规;

    2、内部控制评价结果,特别是重大或重要缺陷未得到整改;

    3、高级管理人员和核心技术人员严重流失;

    4、媒体频频曝光重大负面新闻,严重损害声誉。

    五、内部控制缺陷认定及整改情况

    (一)财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不

存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

    (二)非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内,未

发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

    六、内部控制评价结论

    公司已经根据基本规范、评价指引及其他相关法律法规的要求,

对公司截至 2021 年 12 月 31 日的内部控制设计与运行的有效性进行
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了自我评价。

    公司董事会认为,公司已根据实际情况和管理需要,建立健全

了完整、合理的内部控制制度,所建立的内部控制制度贯穿于公司

经营活动的各层面和各环节并有效实施。公司于 2021 年 12 月 31 日

按照《企业内部控制基本规范》在所有重大方面保持了与财务报表

相关的有效的内部控制。

    由于内部控制有其固有的局限性,随着内部控制环境的变化以

及公司发展的需要,内部控制的有效性可能随之改变。公司将根据

外部环境变化、内部实际情况和执行过程中发现的问题,不断改进、

充实和完善内部控制制度和体系,不断提高公司治理和内控水平,

为财务报告的真实性、完整性,以及公司战略、经营目标的实现提

供合理保证。

    七、其他内部控制相关重大事项说明

    报告期内,公司无其他需要说明的与内部控制相关的重大事项。




                            广州迈普再生医学科技股份有限公司

                                                             董事会

                                                2022 年 4 月 19 日