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公司公告

邵阳液压:提名委员会议事规则2022-04-09  

                                               邵阳维克液压股份有限公司

                           提名委员会议事规则


                                 第一章 总 则


   第一条   为规范邵阳维克液压股份有限公司(以下简称“公司”)领导人员
的产生,优化董事会组成,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、
《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所上市公司自
律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》、 邵阳维克液压股份有限公司
章程》(以下简称《公司章程》)等有关法律、法规和规范性文件的有关规定,公
司特设立董事会提名委员会,并制订本议事规则。
   第二条   提名委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构,对董
事会负责。提名委员会主要负责对公司董事及高级管理人员的人选、选择标准和
程序进行选择并提出建议。
   第三条   本规则所称董事是指在本公司担任正副董事长、董事职务的人员;
高级管理人员是指董事会聘任的总经理、副总经理、董事会秘书、财务总监。


                               第二章 人员组成


   第四条   提名委员会成员由三名董事组成,其中独立董事两名。
   第五条   提名委员会委员由董事长、1/2 以上独立董事或者全体董事的 1/3
以上提名,并由董事会选举产生。
   第六条   提名委员会设主任委员一名,由独立董事委员担任,负责主持委员
会工作。主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。主任委员不能履行职
务或不履行职务的,由半数以上委员共同推举一名委员代履行提名委员会主任委
员职务,并将有关情况及时向公司董事会报告。
   第七条   提名委员会任期与董事会任期一致。委员任期届满,可以连选连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务,则自动失去委员资格,并由董事会根据上
述第四条至第六条规定补选。提名委员会因委员辞职或免职或其他原因而导致人

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数低于规定人数的 2/3 时,公司董事会应及时增补新的委员人选。在提名委员会
委员人数达到规定人数的 2/3 以前,提名委员会暂停行使本议事规则规定的职权。
   第八条     人力资源部负责提供公司有关拟被提名人员的有关资料,董事会秘
书负责筹备提名委员会会议并负责提出提名方案。


                               第三章 职责权限


   第九条     提名委员会的主要职责权限为:
    (一)根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成
向董事会提出建议;
    (二)研究董事、高级管理人员的选择标准和程序,并向董事会提出建议;
    (三)广泛搜寻合格的董事和高级管理人员人选;
    (四)对董事、高级管理人员候选人进行审查并提出建议;
    (五)董事会授权的其它事宜。
   第十条     董事会有权否决损害股东利益的提案。
   第十一条     股东在无充分理由或可靠证据的情况下,应充分尊重提名委员会
的建议,不能提出替代性的董事、高级管理人员人选。如提名工作组的意见与提
名委员会多数成员意见不一致,则将不一致的意见同时报董事会审议。


                               第四章 决策程序


   第十二条     提名委员会依据相关法律法规和《公司章程》的规定,结合本公
司实际情况,研究公司的董事、高级管理人员的当选条件、选择程序和任职期限,
形成决议后备案并提交董事会通过,并遵照实施。
   第十三条     董事、高级管理人员的选择程序:
   (一)提名委员会应积极与公司有关部门进行交流,研究公司对新董事、高
级管理人员的需求情况,并形成书面材料;
   (二)提名委员会可在本公司、控股(参股)企业内部以及人才市场等广泛
搜寻董事、高级管理人员人选;
   (三)搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,

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形成书面材料;
   (四)征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、高级管理人员
人选;
   (五)召集提名委员会会议,根据董事、高级管理人员的任职条件,对初选
人员进行资格审查;
   (六)根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。
   第十四条   公司董事和高级管理人员的任职条件,适用法律法规和公司其他
制度要求的条件。


                             第五章 议事规则


   第十五条   提名委员会会议分为定期会议和临时会议,提名委员会无定期会
议每年至少召开一次会议。临时会议由提名委员会委员提议召开。提名委员会会
议应于会议召开前 5 日(不包括开会当日)发出会议通知,临时会议应于会议召
开前 3 日(不包括开会当日)发出会议通知。会议由召集人主持,召集人不能出
席时可委托其他一名委员(应为独立董事)主持。情况紧急,需要尽快召开提名
委员会临时会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集
人应当在会议上作出说明。
   第十六条   提名委员会会议可以采用现场、通讯或者现场结合通讯的方式召
开。
   除《公司章程》或本议事规则另有规定外,提名委员会临时会议在保障委员
充分表达意见的前提下,可以用传真、电话、电子邮件或视频会议等方式作出决
议,并由参会委员签字。如采用通讯表决方式,则提名委员会委员在会议决议上
签字即视为出席了相关会议并同意会议决议内容。
   第十七条   董事会秘书列席提名委员会会议,必要时可以邀请公司董事、监
事及其他高级管理人员列席会议。
   第十八条   如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,
费用由公司支付。
   第十九条   提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵
循有关法律、行政法规、《公司章程》及本规则的规定。
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   第二十条     提名委员会会议应当有会议记录,出席会议的委员应当在会议记
录上签名;出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记
载。会议记录由董事会秘书备案保存,在公司存续期间,保存期不得少于十年。
   第二十一条     提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司
董事会。
   第二十二条     出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露
有关信息。


                                 第六章 附 则


   第二十三条     本议事规则未尽事宜,依照国家有关法律、法规及《公司章程》
执行。
   第二十四条     本议事规则所称“以上”含本数, “少于”、“超过”不含
本数。
   第二十五条     本议事规则解释权属于公司董事会。
   第二十六条     本议事规则经董事会审议通过后生效,修改时亦同。




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