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公司公告

新特电气:新华都特种电气股份有限公司独立董事述职报告--孙延生2023-04-22  

                                              新华都特种电气股份有限公司

                      2022 年度独立董事述职报告

                                   (孙延生)
各位股东及股东代表:
    本人作为新华都特种电气股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会
独立董事,在任职期间严格遵守《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证
券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《上市公司独立董事规则》《深圳
证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等相
关法律法规,认真按照《公司章程》《独立董事工作制度》等公司相关规定和要
求,在 2022 年度工作中,审慎、勤勉、认真地履行了职责,积极出席相关会议,
认真审议董事会各项议案,详细了解公司的经营运作情况,对公司重大事项发表
了独立意见,切实维护了公司和股东特别是中小股东的利益,较好地发挥了独立
董事的独立性和专业性作用。现将 2022 年度担任独立董事的履职情况报告如下:
    一、2022 年度出席会议情况
    2022 年度,本人积极参加公司召开的董事会、股东大会,认真审阅会议资
料,积极参与各项议案的讨论,在与公司的经营管理层保持充分沟通,并秉持客
观、独立、公正的立场,对审议议案和重大决策事项上提出合理化建议,为公司
董事会做出科学决策起到了积极作用。报告期内,公司董事会、股东大会的召集
召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项履行了相关审批程序,合
法有效。本人对公司董事会各项议案及其它事项均投了赞成票,无提出异议的事
项,也不存在反对、弃权的情形。
    2022 年度,公司第四届董事会共召开 9 次董事会、4 次股东大会,本人不
存在缺席或委托其他董事代为出席会议并行使表决权的情形。出席会议情况如下:
应出席董                                                   应出席股
                                                                      出席股东
事会会议                出席董事会会议情况                 东大会次
                                                                      大会次数
  次数                                                       数
                                                是否连续
           亲自出席     委托出席      缺席      两次未亲
   9                                                          4          4
                                                自出席
              9            0           0          否
    二、发表独立意见情况
    根据《公司章程》《独立董事工作制度》及相关法律法规的规定,报告期内,
本人基于独立判断的立场,本着勤勉尽责、客观审慎、严谨认真的态度,就公司
2022 年度相关事项发表了独立意见,具体情况如下:
                                                                               意见
    开会时间          董事会届次               发表独立意见事项
                                                                               类型
                     第四届董事会   《拟转让公司持有的北京银行股份有限公司
2022 年 2 月 10 日                                                             同意
                     第十一次会议               优先股的议案》
                                    《关于申请公司股票在全国中小企业股份转
                                                                               同意
                                            让系统终止挂牌的议案》
                                    《关于提请股东大会授权董事会全权办理公
                                    司股票在全国中小企业股份转让系统终止挂     同意
                                              牌相关事宜的议案》
                     第四届董事会   《关于为全资子公司北京新特电气有限公司
2022 年 2 月 23 日                                                             同意
                     第十二次会议       申请综合授信提供担保的议案》
                                    《关于公司部分高级管理人员及核心人员参
                                    与公司首次公开发行人民币普通股股票并在     同意
                                          创业板上市战略配售的议案》
                                    《关于开立募集资金专用账户及签订三方监
                                                                               同意
                                                管协议的议案》
                     第四届董事会
2022 年 3 月 4 日                     《公司 2021 年年度财务审阅报告议案》     同意
                     第十三次会议
                     第四届董事会   《关于同意报出公司经审计 2021 年度财务报
2022 年 4 月 6 日                                                              同意
                     第十四次会议                 告的议案》
                                    《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金
                                                                               同意
                                                管理的议案》
                                    《关于公司 2022 年度使用闲置自有资金购买
                                                                               同意
                                                理财产品的议案》
                     第四届董事会   《关于确认公司 2021 年度董事、监事、高级
2022 年 4 月 27 日   第十五次会议   管理人员薪酬及制定 2022 年度薪酬方案的议   同意
                                    案》
                                    《关于续聘公司 2022 年度审计机构的议案》   同意
                                    《关于公司及全资子公司申请综合授信暨关
                                                                               同意
                                            联方提供担保的议案》
                                    《关于公司 2021 年度利润分配预案的议案》   同意
                     第四届董事会
2022 年 5 月 19 日                       《关于聘任公司总经理的议案》          同意
                     第十六次会议
                                    《关于使用募集资金置换先期投入募投项目
                                                                               同意
                     第四届董事会   及已支付发行费用的自筹资金的议案》
2022 年 6 月 7 日
                     第十七次会议   《关于追加使用闲置募集资金和闲置自有资
                                                                               同意
                                            金进行现金管理的议案》
                     第四届董事会   《关于公司<2022 年半年度募集资金存放与
2022 年 8 月 19 日                                                             同意
                     第十八次会议   使用情况的专项报告>的议案》
                                     关于公司 2022 年半年度控股股东及其他关联
                                              方资金占用情况和公司对            同意
                                         外担保情况的专项说明及独立意见
                      第四届董事会   《关于使用部分超募资金永久补充流动资金
2022 年 10 月 25 日                                                             同意
                      第十九次会议                 的议案》
     三、董事会专门委员会的履职情况
     根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司
规范运作》等相关规定,公司董事会下设四个专门委员会,分别为:战略委员会、
薪酬与考核委员会、提名委员会、审计委员会。本人担任公司第四届董事会薪酬
与考核委员会主任委员和第四届董事会审计委员会委员。
     作为薪酬与考核委员会的主任委员,本人按照《独立董事工作制度》《董事
会薪酬与考核委员会工作制度》等相关制度的要求,对关于公司高级管理人员薪
酬等议案进行审议,并向董事会提出专业委员会意见;依据公司经营目标完成情
况,结合董事、监事、经营管理层分管工作范围、主要职责及个人绩效等相结合,
对公司董事、监事及高管人员的薪酬进行了考核。
     作为审计委员会委员,本人按照《独立董事工作制度》《董事会审计委员会
工作制度》等相关制度的要求,对公司的内部审计、内部控制、定期报告等相关
事项进行审查,在公司定期报告的编制和披露过程中,仔细审阅各项资料及审计
机构出具的审计意见,对续聘会计师事务所等事项进行审议并向董事会提出专业
委员会意见;在年度财务报告编制及审计过程中认真履行了监督、核查的职责,
充分发挥审计委员会的专业职能和监督作用。
     四、对公司进行现场检查的情况
     2022 年度,本人也亲临现场,并通过电话和邮件等方式,与公司其他董事、
监事、公司管理层及相关工作人员保持密切联系,时刻关注有关公司的媒体报道,
及时熟悉公司重大事项的进展情况,掌握公司的法人治理、经营管理情况;及时
了解公司的日常经营状况及可能产生的风险,在董事会发表意见、行使职权;对
公司信息披露情况、公司治理等进行监督和核查,积极有效地履行了独立董事的
职责,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护了公司和股东的合法权益。
     五、年报编制沟通情况
     在 2022 年年度报告的编制过程中,本人认真听取了公司管理层和经营层对
报告期内企业经营状况、投资项目以及公司所处行业的发展趋势等方面的情况
汇报,与公司财务负责人、年审注册会计师进行了充分和有效地沟通,积极督
促年审注册会计师按照中国证监会、深圳证券交易所关于定期报告工作的通知
要求,按时完成审计工作,确保公司定期财务报告的真实、完整和如期披露。
       六、保护投资者权益方面所做的工作
    1、密切关注和了解公司生产经营、财务管理、内部控制等制度建设情况,
运用自身的知识背景,为公司的发展和规范化运作提供建议性的意见。事前对需
董事会审议的各个事项的议案材料进行认真、充分的分析和审核,在此基础上,
独立、客观、审慎地行使表决权,提高董事会决策的科学性和合理性,切实维护
公司和中小股东的合法权益。
    2、密切关注国家证券法规更新情况,不断加强对规范公司法人治理结构和
保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,积极参加公司组织的相关培训,
努力提高自己的履职能力,形成自觉保护股东权益的思想意识,为公司科学决策
和风险防范提供更好的意见和建议,促进公司进一步规范运作。
    3、严格履行独立董事职责,与公司其他董事、监事、经营管理层及相关工
作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注媒体对
公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的生产经营情
况。
    4、加强自身的培训和学习,提高履职能力。自从担任公司独立董事以来,
本人一直认真学习相关法律法规和规章制度,特别是对涉及到规范公司法人治理
结构和保护社会公众股股东权益保护等相关法规加深认识和理解,不断提高自身
保护公司和投资者利益的意识,加强自身履职的能力。
       七、其他事项
    1、报告期内,本人未提议召开董事会、临时股东大会;
    2、报告期内,本人未提议解聘会计师事务所;
    3、报告期内,本人未聘请外部审计机构和咨询机构。
    4、经自查,本人仍然符合独立性的规定,本人候选人声明与承诺事项未发
生变化。
    2022 年度,作为公司独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公
司重大事项决策,为公司持续发展建言献策,利用自己的专业知识和经验为公司
发展提供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意见,促使公司稳
健经营、规范运作,为全体股东创造更好的回报。
    以上是本人 2022 年度的履职情况报告,在此也对公司董事会、治理层及相
关人员在我履职过程中给予的积极高效的配合和支持表示感谢。
    特此报告。




                                                     独立董事:孙延生
                                                 二〇二三年四月二十日