安徽天禾律师事务所 关于安徽省建筑设计研究总院股份有限公司 2021 年度股东大会法律意见书 天律意 2022 第 00782 号 致:安徽省建筑设计研究总院股份有限公司 根据《中华人民共和国公司法》(下称“《公司法》”)、《中华人民共和国 证券法》(下称“《证券法》”)、中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会 规则》(下称“《股东大会规则》”)以及《安徽省建筑设计研究总院股份有限公 司章程》(下称“《公司章程》”)的有关规定,安徽天禾律师事务所接受安徽省 建筑设计研究总院股份有限公司(下称“公司”)委托,指派费林森、冉合庆律师 (下称“天禾律师”)出席公司 2021 年度股东大会(下称“本次股东大会”),并 对本次股东大会相关事项进行见证,出具法律意见。 本法律意见书是天禾律师根据对本次股东大会事实的了解及对我国现行法 律、法规和规范性文件的理解而出具的。 天禾律师同意将本法律意见书作为本次股东大会的法定必备文件予以公告, 并依法对所出具的法律意见书承担责任。 天禾律师根据《证券法》相关规定的要求,按照律师行业公认的业务标准、 道德规范和勤勉尽责精神,对本次股东大会的召集、召开、与会人员资格、表决 程序及其他相关法律问题发表如下意见: 一、关于本次股东大会的召集、召开程序及召集人资格 (一)经验证,根据公司第二届董事会第十一次会议决议,公司于 2022 年 4 月 9 日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)刊登了《关于召开 2021 年度 股东大会的通知》。 (二)本次股东大会现场会议于 2022 年 5 月 6 日 14:00 在合肥经济技术开 发区繁华大道 7699 号建研设计 16 楼多功能厅召开,本次股东大会由公司董事会 召集,公司董事长高松先生主持。 天禾律师事务所 股东大会法律意见书 (三)本次股东大会网络投票时间为 2022 年 5 月 6 日。其中,通过深圳证 券交易所交易系统进行网络投票的时间为 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00; 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 9:15 至 15:00。 天禾律师认为,本次股东大会的召集、召开程序符合我国法律、法规、《股 东大会规则》及《公司章程》的规定,会议召集人资格合法有效。 二、关于出席本次股东大会会议人员的资格 本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式,出席本次股东大会会 议人员有: (一)出席本次股东大会现场会议的股东及股东代理人、通过网络投票表决 的股东共计 18 人,共代表公司股份 37,536,408 股,占公司股份总数的 46.9205%, 其中: 1、出席现场会议的股东及股东代理人 15 人,代表股份 37,236,808 股,占公 司股份总数的 46.5460%,均为 2022 年 4 月 27 日下午收市后,在中国证劵登记 结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东。股东本人出席的,均出示了 本人的身份证明文件和持股凭证,股东代理人出席的除出示前述文件外,还出具 了授权委托书及代理人的身份证明文件。 2、以网络投票方式参会的股东共 3 人,代表公司股份 299,600 股,占公司 股份总数的 0.3745%,参与网络投票的股东的身份均获得深圳证券交易所系统的 认证。 (二)公司部分董事、监事、高级管理人员。 (三)天禾律师。 经验证,上述人员参加本次股东大会符合法律、法规、《股东大会规则》和 《公司章程》的规定,其与会资格合法有效。 三、关于本次股东大会的表决程序、表决结果 经天禾律师核查,公司本次股东大会对列入通知的议案作了审议,并以记名 投票方式进行了现场和网络投票表决。 (一)表决程序 天禾律师事务所 股东大会法律意见书 1、经本所律师验证,现场出席本次股东大会的有表决权的股东及股东代理 人以记名投票方式对公告中列明的议案进行了表决。 2、参与网络投票的股东通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn),以记名投票方式按《深圳证券交易所上市公司股 东大会网络投票实施细则》规定的程序对公告中列明的议案进行投票。网络投票 结束后,深圳证券信息有限公司向公司提供了本次股东大会网络投票结果。投票 表决结束后,公司合并统计了现场投票、网络投票的表决结果。 3、为尊重中小股东利益,提高中小股东对公司股东大会决议的重大事项的 参与度,本次股东大会在审议有关议案时,采用中小股东单独计票。 经验证,现场投票、网络投票的表决程序和投票方式、计票统计方式符合《公 司法》《股东大会规则》和《公司章程》等规定。 (二)表决结果 经验证,本次股东大会投票结束后,公司合并统计了每项议案的现场投票、 网络投票的表决结果,公告所列议案均获本次股东大会表决通过。本次股东大会 审议通过的议案为: 1、《2021 年度董事会工作报告》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 2、《2021 年度监事会工作报告》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 天禾律师事务所 股东大会法律意见书 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 3、《关于公司 2021 年度财务决算报告的议案》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 4、《关于公司 2022 年度财务预算报告的议案》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 5、《关于公司 2021 年度利润分配方案的议案》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 6、《公司 2021 年年度报告》及《公司 2021 年年度报告摘要》 天禾律师事务所 股东大会法律意见书 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 7、公司独立董事 2021 年度述职报告 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 8、《关于续聘容诚会计师事务所(特殊普通合伙)的议案》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 9、《关于确定公司董事、高级管理人员薪酬的议案》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 天禾律师事务所 股东大会法律意见书 10、《关于确定公司监事薪酬的议案》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 11、《关于调整公司独立董事津贴的议案》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 12、《关于使用超募资金永久补充流动资金的议案》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 13、《关于修订<安徽省建筑设计研究总院股份有限公司章程>的议案》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 天禾律师事务所 股东大会法律意见书 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 14、《关于修订<安徽省建筑设计研究总院股份有限公司股东大会议事规则> 的议案》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 15、《关于修订<安徽省建筑设计研究总院股份有限公司募集资金管理制度> 的议案》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 16、《关于修订<安徽省建筑设计研究总院股份有限公司关联交易决策制度> 的议案》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 天禾律师事务所 股东大会法律意见书 17、《关于修订<安徽省建筑设计研究总院股份有限公司对外担保管理制度> 的议案》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 18、《关于修订<安徽省建筑设计研究总院股份有限公司独立董事任职及议 事制度>的议案》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 19、《关于修订<安徽省建筑设计研究总院股份有限公司董事、监事、高级 管理人员薪酬管理制度>的议案》 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 20、《关于增补公司第二届董事会非独立董事的议案》 天禾律师事务所 股东大会法律意见书 该议案的表决结果为:同意 37,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9960%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0040%;弃权 0 股。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 21、《关于确认关联交易的议案》 该议案的表决结果为:同意 13,534,908 股,占出席本次股东大会有表决权股 份总数的 99.9889%;反对 1,500 股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的 0.0111%;弃权 0 股。安徽省国有资本运营控股集团有限公司回避表决。 中小股东单独计票情况:同意 5,290,512 股,占出席会议中小股东有表决权 股份总数的 99.9717%;反对 1,500 股,占出席会议中小股东有表决权股份总数的 0.0283%;弃权 0 股。 天禾律师认为:公司本次股东大会的表决程序符合法律、法规、《股东大会 规则》及《公司章程》的规定,表决结果合法有效。 四、结论意见 基于上述事实,天禾律师认为,公司 2021 年度股东大会的召集与召开、参 加会议人员与召集人资格及表决程序与表决结果等相关事宜符合《公司法》《股 东大会规则》和《公司章程》的规定,股东大会决议合法有效。 (以下无正文) 天禾律师事务所 股东大会法律意见书 (本页为安徽天禾律师事务所关于安徽省建筑设计研究总院股份有限公司 2021 年年度股东大会的法律意见书签署页,无正文) 本法律意见书于 2022 年 5 月 6 日在安徽省合肥市签字盖章。 本法律意见书正本一份,副本一份。 安徽天禾律师事务所 负 责 人:卢 贤 榕____________ 经办律师:费 林 森____________ 冉 合 庆____________