南京高科:内部控制审核报告2011-03-28
内部控制审核报告
宁信会专字(2011)第 0103 号
南京新港高科技股份有限公司董事会:
我们接受委托,审核了贵公司管理当局对 2010 年 12 月 31 日与会计报表
相关的内部控制有效性的认定。贵公司管理当局的责任是建立健全内部控制并保
持其有效性,我们的责任是对贵公司内部控制的有效性发表意见。
我们的审核是依据《内部控制审核指导意见》进行的。在审核过程中,我
们实施了包括了解、测试和评价内部控制设计的合理性和执行的有效性,以及我
们认为必要的其他程序。我们相信,我们的审核为发表意见提供了合理的基础。
内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞弊而导致错报发生和未被发现
的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制
政策、程序遵循的程度,根据内部控制评价结果推测未来内部控制有效性具有一
定的风险。
我们认为,贵公司按照内部控制标准于 2010 年 12 月 31 日在所有重大方
面保持了与会计报表相关的有效的内部控制。
附件:南京新港高科技股份有限公司内部控制自我评估报告
南京立信永华会计师事务所有限公司 中国注册会计师:诸旭敏
中国注册会计师:孙蕾
中国南京 二○一一年三月二十六日
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南京新港高科技股份有限公司董事会
关于内部控制的自我评估报告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承
担个别及连带责任。
南京新港高科技股份有限公司董事会(以下简称“董事会”)对
建立和维护充分的财务报告相关内部控制制度负责。
财务报告相关内部控制的目标是保证财务报告信息真实完整和
可靠、防范重大错报风险。由于内部控制存在固有局限性,因此仅能
对上述目标提供合理保证。
董事会已按照《企业内部控制基本规范》要求对财务报告相关
内部控制进行了评价,并认为其在 2010 年 12 月 31 日(基准日)
有效。
现将本公司对内部控制的自我评价报告如下:
一、公司内部控制的建立健全情况
2010 年是公司内控制度全面实施的第一年。公司在 2009 年聘请
中介机构对总部及各控股子公司内控体系进行优化与完善时,充分考
虑了财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》规定的内
部环境、风险评估、控制措施、信息与沟通、监督检查等五项基本要
素。公司内部控制的表现形式分为:内部控制大纲、与管理职能相对
应的管理办法、实施细则或操作手册,层次分明,互不冲突,形成了
科学有效的职责分工和制衡机制,为公司的规范运作、长期健康发展
打下了良好的基础。
(一)内部环境
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1、治理结构
按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《内部会计
控制规范-基本规范(试行)》等法律、行政法规、部门规章的要求,
建立了规范的符合现代企业制度要求的法人治理结构,形成了科学有
效的职责分工和制衡机制。董事会(股东大会)、监事会、管理层分
别按其职责行使决策权、监督权和执行权。
董事会建立了审计、提名、薪酬与考核、战略四个专门委员会,
提高了董事会运作效率。公司根据国家有关法律法规和公司章程,制
定了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事
会议事规则》、《独立董事工作制度》、《总裁工作细则》等一系列治理
制度和议事规则,明确了决策、监督、执行等方面的职责权限。公司
与大股东及其关联企业在业务、人员、资产、机构及财务等方面完全
分开,具有独立完整的业务及自主经营能力。
2、机构设置
公司董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。董事会下设
审计委员会,负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内
部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。监事会
对董事会建立与实施内部控制进行监督。管理层负责组织领导企业内
部控制的日常运行。
根据公司的实际业务情况,公司设立了办公室、人力资源部、
计划财务部、投资管理部、运营管理部、审计部六个职能部门,各部
门职责明确,相互制衡。公司下设了南京高科置业有限公司等 9 家控
股子公司,各控股子公司均建立了完备的决策系统、执行系统和监督
反馈系统,并按照相互制衡的原则设置内部管理部门。
3、人力资源
人才是公司发展的第一要素,是推动公司前进的引擎,是支撑
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公司成长的源动力。公司树立了“尚能励为,共创共享”的人才理念,
重视人才,培养人才。通过完善的人才开发与培养机制,倡导公平竞
争,确立绩效导向,完善激励机制,为员工创造精彩的平台和快速成
长的空间。公司倡导团队合作,形成了具有高科特色的“有边界责任、
无边界合作、跨边界学习”的良好合作氛围。
公司每年年底在全公司范围内组织年度考核,考核结果作为奖
金分配、先进组织和个人评选、内部升迁等工作的依据。
4、企业文化
2010 年,公司进一步在全集团范围内推广、宣传以“植根园区,
和众兴邦”为企业使命以及以“健行、日新、卓越、共赢”为文化核
心的企业文化体系,让企业文化落实到每一个员工的日常工作中去,
确保了公司持续、健康、稳定的发展,显著增强了公司的核心竞争力。
(二)风险评估
公司根据设定的控制目标,结合不同发展阶段和业务拓展情况,
全面系统持续地收集相关信息,结合实际情况,及时进行风险评估,
动态进行风险识别和风险分析,及时调整风险应对策略。在内控体系
建立健全过程中,本公司坚持风险导向原则,在风险评估的基础上梳
理重大业务流程及确定重点业务单位,设计关键控制活动,并对其执
行情况进行持续评价及跟踪。公司识别内部风险,主要关注:董事、
监事及高级管理人员的职业操守、员工专业胜任能力等人力资源因
素,组织机构、经营方式、资产管理、业务流程等管理因素,研究开
发、技术投入、信息技术运用等自主创新因素,资产状况、经营成果、
现金流量等财务因素,营运安全、员工健康、环境保护等安全环保因
素。公司识别外部风险,主要关注:经济形势、产业政策、融资环境、
市场竞争、资源供给等经济因素,法律法规、监管要求等法律因素。
(三)、内控重点控制活动
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1、全面预算控制
2010 年,公司在总部以及各子公司大规模推行了全面预算管理
制度。年初制定并下发了全年预算控制目标,之后每个月由总部牵头,
对各子公司的预算控制完成情况进行检查,并将检查结果作为公司月
度控股子公司总经理例会的主要讨论内容之一,确保各子公司的主要
负责人对此高度重视。通过一年的努力,从预算编制、执行到调整、
分析的各个环节运行情况来看,全面预算管理工作在贯彻落实公司发
展战略、合理配置公司经济资源方面起到了积极的作用,也为客观评
价公司经营绩效、强化内部管理和控制提供了规范的量化工具。
2、对子公司的监督
公司通过委派高级管理人员对控股子公司实行控制。总经理、
财务负责人等核心岗位由公司推荐人员担任,公司对涉及财务管理、
重大投资、人力资源及信息披露等重大事项实行统一管理。
报告期内,公司总部各职能部门对控股子公司进行了有效的指
导、服务和监督,其中:办公室负责品牌管理和企业文化建设工作;
计划财务部负责集团融资工作,对各子公司资金情况进行有效的管理
和控制;人力资源部对各子公司发展过程中人力资源的需求进行有力
支持;投资管理部以绩效考核为工具,对子公司的年度经营业绩实施
全面的目标管理;运营管理部对子公司新项目及在建项目建设进行全
程监控与指导;审计部对各子公司的经营管理业绩定期进行内审。报
告期内,公司对控股子公司实施了有效控制。
3、关联交易的内部控制
公司严格依据中国证监会和上海证券交易所对关联交易披露的
规定及《公司法》、《公司章程》等相关法律法规的规定,规范公司关
联交易的内容、关联交易的定价原则、关联交易决策程序和审批权限,
保证公司与关联方之间订立的关联交易合同符合公平、公开、公正的
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原则,确保公司的关联交易行为不损害公司和全体股东的利益。报告
期内,公司对关联交易履行了决策程序,独立董事发表了独立意见,
并及时履行了信息披露义务。
4、对外担保的内部控制
公司在《章程》中明确了股东大会、董事会关于对外担保事项
的审批权限,明确了违反审批权限和审议程序的责任追究机制,并制
定了《公司担保管理办法》,规定了担保工作职责、担保的工作内容、
担保的工作程序,加强了担保管理,全面规范了公司担保行为,防范
了经营风险。报告期内,公司对外担保的内部控制程序规范、有序、
高效,无违规担保行为发生。
5、对外投资的内部控制
公司在《公司章程》中明确了股东大会、董事会对重大投资的审
批权限,制定相应的审议程序。公司制定了《对外投资管理办法》,
明确了项目投资的审批权限及审议程序、投资事项研究评估、投资计
划的进展跟踪、投资的风险与控制及考核与奖惩等事项;加强了对证
券投资的管理,防范和降低了投资风险。报告期内,公司严格履行公
司重大投资活动的审批权限、审议程序、研究评估、进展跟踪以及责
任追究等程序。
6、信息披露的内部控制
公司董事会完善信息披露管理制度,制定了《信息披露管理制
度》、《投资者关系管理制度》等制度,明确规定了公司信息披露的
范围、程序、责任人和相关要求,及时披露所有对公司股票交易可能
产生较大影响的信息。公司重视投资者关系管理,通过电话、电子信
箱、网站、现场接待及参加机构交流会等多种方式,加强与投资者的
沟通。公司在报告期内对外信息披露严格按照《公司信息披露制度》
进行,信息披露真实、完整、准确、及时。
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(四)信息与沟通
公司制定了《信息管理办法》,以加强公司信息管理,保证信息
质量,提高信息资源的利用效率,满足公司内外部对相关信息的需求。
公司在日常经营过程中,建立了定期与不定期的信息沟通制度,
并通过总裁办公会、控股子公司总经理例会、经营分析例会、专题会
等方式,及时了解公司经营信息,保证公司的有效运作。在与客户、
合作伙伴、投资者和员工关系等方面,公司已建立了一套较完整透明
的沟通渠道,保持了有效的信息沟通。对客户,公司本着与客户共同
成长的原则,通过各种沟通渠道,与客户进行良性互动;对投资者,
通过在专业媒体和网站及时披露经营信息、设立咨询栏目等,保证投
资者及时了解公司的经营动态,增进对公司的理解和信任;对员工,
通过内刊、网站等设立良好的沟通渠道,保障信息沟通及时、顺畅;
对合作伙伴,倡导合作共赢,保持良好的合作关系。
(五)内部监督
公司《内部控制制度》对执行内部控制起到了指导作用。
公司监事会由 3 名监事组成,负责对董事及高级管理人员的履职
情况及公司依法运作情况进行监督,对股东大会负责。审计委员会是
董事会下设的专门工作机构,主要负责公司内、外部审计的沟通、监
督和核查,以及内部控制有效实施和自我评价的审查及监督。公司审
计部为内控评价归口管理部门,负责内部控制的日常检查监督工作,
定期和不定期对公司及下属子公司各业务环节进行控制监督检查,检
查内部控制是否存在缺陷,内部控制实施中是否存在问题,并及时进
行沟通予以改进,确保内部控制制度的有效实施。
二、公司内部控制的自我评价结论
公司建立了较为完善的内部控制体系,符合国家有关法律、法规
规定。公司的内部控制制度具有合法性、合理性和有效性,公司的法
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人治理、财务管理、对外担保、关联交易和信息披露等事项均能按照
内部控制制度的规定履行相应程序。同时,公司各项内部控制制度的
有效执行,能够合理保证公司各项经营活动有序开展,确保公司发展
战略的实施和经营目标的实现;能够合理保证公司财务会计资料的真
实性、合法性、完整性以及公司财产的安全、完整;能够真实、准确、
及时、完整地进行信息披露,确保公开、公平、公正的对待所有投资
者,切实保障公司和投资者的利益。
由于内部控制的固有局限性,内外部环境的持续变化,可能导致
原有控制活动不适用或出现偏差,为此,公司将及时对内部控制体系
进行修订和完善,确保内部控制制度的有效运行。
公司董事会认为:自 2010 年 1 月 1 日起至 2010 年 12 月 31 日,
公司内部控制体系的设计和执行符合《企业内部控制基本规范》和相
关监管部门的要求,未发现本公司存在内部控制设计或执行方面的重
大缺陷。
本报告已于 2011 年 3 月 26 日经公司第七届董事会第十八次会
议审议通过,本公司董事会及其全体成员对其内容的真实性、准确性
和完整性承担个别及连带责任。
公司聘请了南京立信永华会计师事务所有限公司对本报告进行
了审计。南京立信永华会计师事务所有限公司出具了宁信会专字
(2011)第 0103 号《内部控制审核报告》,认为我公司按照内部控
制标准于 2010 年 12 月 31 日在所有重大方面保持了与会计报表相关
的有效的内部控制。
南京新港高科技股份有限公司董事会
二○一一年三月二十六日
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