南京高科:内部控制规范实施工作方案2012-03-28
南京新港高科技股份有限公司
内部控制规范实施工作方案
为贯彻实施中国证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本
规范》(财会〔2008〕7 号)、《企业内部控制配套指引》(财会[2010]11
号)以及江苏证监局《关于做好江苏上市公司实施内部控制规范有关
工作的通知》(苏证监公司字[2012]101 号)的相关要求,切实做好公
司内控体系建立健全、实施有效评估和制度完善等方面的工作,公司
制定内部控制规范实施方案如下:
一、公司基本情况介绍
1、公司简称“南京高科”,股票代码“600064”。
上市时间及地点:1997 年 5 月 6 日在上海证券交易所挂牌交易。
公司主营业务:高新技术产业投资、开发;市政基础设施建设、
投资及管理;土地成片开发;建筑安装工程;商品房开发、销售;物
业管理;国内贸易;工程设计;咨询服务;污水处理、环保项目建设、
投资及管理。
2、组织架构
公司建立了高效的企业内部组织架构和完善的公司治理体系。董
事会下设战略、审计、提名、薪酬和考核专业委员会,总部形成了包
括办公室、人力资源部、计划财务部、投资管理部、运营管理部和审
计部“一室五部”的组织架构,下设 10 家控股子公司,见下图。
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3、组织保障
(1)公司成立了以董事长兼总裁为组长,副总裁、董事会秘书、
重要控股子公司负责人为副组长的内控工作领导小组,全面领导公司
内控规范实施的相关工作,主要负责整体方案的审定、授权公司聘请
中介机构、审查公司自我评价报告、对内控审计发现的缺陷和风险以
及监管机构提出的意见督促公司整改。
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(2)内控工作领导小组下设以审计部负责人为执行组长,总部各
部门负责人及控股子公司相关负责人为成员的内控规范实施工作小
组,在内控工作领导小组的领导下,负责内部控制规范实施专项工作
的日常管理事项,主要包括:统筹安排内控工作的组织和实施、编制
预算计划、内部控制规范实施其他各项工作。
(3)工作指导:董事会审计委员会
(4)工作费用预算
主要费用预算:中介机构年度审计费和实施内控评价工作过程中
发生的相关费用。
二、内部控制建设工作计划
为保障内控建设工作的顺利有序开展,公司将在内控工作领导小
组的指导下,分步骤、有计划地开展相关工作。
1、第一阶段——主要是自查预审工作(2012 年 6 月 30 日前完
成):
(1)宣传贯彻《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套
指引》及本公司制订的《内部控制制度》相关内容,做好相关培训工
作;
(2)由审计部牵头,梳理业务流程,编制风险清单;
(3)将现有政策、制度等与风险清单进行比较,查找公司内部
控制缺陷;
(4)向上海证券交易所和江苏省证监局汇报上半年内控规范实
施情况。
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2、第二阶段——主要是落实整改工作(2012 年 11 月 15 日前完
成):
(1)根据内控工作组自查发现的内控缺陷,由各相关部门、控
股子公司对存在的内控缺陷提出整改意见;
(2)将整改意见提交审计委员会审议,并根据审议结果,制订
整改方案;
(3)落实整改工作,包括调整机构设置和流程、修订政策及制
度、调配人员等。
三、内部控制评价工作计划
公司计划在2012年年报披露前完成自我评价工作。
1、2012年12月25日前,编制自我评价工作计划,确定评价程序
和方法、评价工作具体时间表和人员分工等。
2、2012年12月31日前,确定内部控制缺陷的评价标准,按定性
标准和定量标准作参照比对分析。按缺陷的大小分一般缺陷、重要缺
陷和重大缺陷。
3、2013年1月10日前,编制内控评价工作底稿,组织实施自我评
价工作。
4、2012年年报披露前,对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价
汇总表,同时提出整改建议,编制整改任务单。
5、根据内部控制自我评价工作编制内部控制自我评价报告。
6、2012 年 12 月 31 日前将内控实施进展情况向上海证券交易所
和江苏省证监局进行汇报。
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四、内部控制审计及披露工作计划
1、2012年6月底前,根据审计委员会意见,按公司相应决策程序,
聘请内控审计机构。
2、配合内控审计机构做好内控审计工作;
3、在披露2012年度报告的同时,按照要求披露内控审计报告。
以上为本公司内部控制规范工作计划相关内容,本公司将按照工
作方案披露的时间和内容完成内控制度建设、内控制度自我评估和内
控审计的各项工作。
南京新港高科技股份有限公司
二○一二年三月二十九日
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