东睦股份:关于召开2018年年度股东大会提示性公告2019-05-10
证券代码:600114 股票简称:东睦股份 编号:(临)2019-025
东睦新材料集团股份有限公司
NBTM NEW MATERIALS GROUP Co., Ltd.
关于召开 2018 年年度股东大会提示性公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记
载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和
完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
会议日期:2019年5月17日(星期五)下午14:30
本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的表决方式
股权登记日:2019年5月10日
东睦新材料集团股份有限公司(以下简称“公司”)于2019年4月
22日召开了第六届董事会第二十七次会议,会议审议通过了《关于提
请召开公司2018年年度股东大会的议案》,决定于2019年5月17日召开
2018年年度股东大会。具体内容详见公司于2019年4月23日在上海证券
交易所网站(www.sse.com.cn)披露的相关信息。
本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的
方式,公司采用上海证券交易所股东大会网络投票系统向公司股东提
供网络投票平台。现将本次股东大会的有关事项提示如下:
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次:2018 年年度股东大会
(二)股东大会召集人:公司董事会
(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和
网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点:
召开的日期时间:2019 年 5 月 17 日(星期五)下午 14:30
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召开地点:浙江省宁波市鄞州工业园区景江路1508号公司会议室
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间:
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自 2019 年 5 月 17 日
至 2019 年 5 月 17 日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投
票 时 间 为 股 东 大 会 召 开 当 日 的 交 易 时 间 段 , 即 9:15-9:25,9:30-
11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召
开当日的 9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的
投票程序:
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通
投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票
实施细则》等有关规定执行。
(七)本次股东大会不涉及公开征集股东投票权。
二、会议审议事项
( 一 ) 本 次 股 东 大 会 将 听 取 公 司 《 2018 年 度 独 立 董 事 述 职 报
告》。
(二)本次股东大会审议议案:
1、《2018年度财务决算报告》;
2、《2019年度财务预算报告》;
3、《2018年度董事会工作报告》;
4、《2018年度监事会工作报告》;
5、《2018年年度报告》全文及摘要;
6、关于公司2018年度利润分配的预案;
7、关于2019年度为控股子公司进行综合授信业务提供担保的议
案;
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8、关于公司2019年度同睦特殊金属工业株式会社及其控股子公司
产生与日常经营相关的关联交易的议案;
9、关于公司2019年度同宁波新金广投资管理有限公司产生与日常
经营相关的关联交易的议案;
10、关于拟续聘天健会计师事务所为公司2019年度审计机构的议
案;
11、关于拟续聘天健会计师事务所为公司2019年度内部控制审计
机构的议案;
12、关于授权办理公司江东南路147号地块拆迁事宜的议案。
本次股东大会的议案无特别决议议案,所有议案均以普通决议通
过,须由出席本次股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的
1/2以上通过。
涉及关联股东回避表决的议案:议案8、议案9。
应回避表决的关联股东名称:(1)议案8回避表决的关联股东:
睦特殊金属工业株式会社;(2)议案9回避表决的关联股东:宁波新
金广投资管理有限公司和宁波金广投资股份有限公司。
上述议案已经2019年4月22日召开的公司第六届董事会第二十七次
会议,以及第六届监事会第二十六次会议审议通过。具体内容详见公
司于2019年4月23日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn),以及
《上海证券报》、《中国证券报》和《证券时报》同时披露的相关公
告。
三、股东大会投票注意事项
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行
使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公
司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:
vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票
的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网
站说明。
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(二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决
权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账
户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股
或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复
进行表决的,以第一次投票结果为准。
(四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、会议出席对象
(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海
分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下
表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人
不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 600114 东睦股份 2019/5/10
(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员。
五、会议登记方法
(一)凡符合会议要求的公司股东,请持本人身份证及股东账户
卡;如需委托他人代理的,委托代理人需持本人身份证、授权委托书
(见附件)、委托人身份证复印件、股东账户卡,于2019年5月15日、
5月16日(上午8:30~11:30,下午13:00~16:00)到公司董事会办公
室进行股权登记。股东也可以通过信函、 传真的方式办理登记手续。
(二)登记地点:东睦新材料集团股份有限公司董事会办公室
(浙江省宁波市鄞州工业园区景江路 1508 号)。
(三)登记方式:
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1、法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。由法定
代表人出席会议的,应持营业执照复印件(加盖公司公章)、本人身
份证和法人股东账户卡至公司办理登记;由法定代表人委托代理人出
席会议的,代理人应持营业执照复印件(加盖公章)、本人身份证、
法定代表人依法出具的授权委托书和法人股东账户卡至公司办理登
记;
2、自然人股东亲自出席会议的,应持本人身份证和股东账户卡至
公司办理登记;委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、授
权委托书和股东账户卡至公司办理登记。
异地股东可以信函或传真方式登记,信函或传真以抵达公司的时
间为准,信函上请注明“股东大会”字样;公司不接受电话方式办理
登记。
六、其他事项
(一)网络投票注意事项
1、同一表决权通过现场、网络或其他方式重复进行表决的,以第
一次投票结果为准;
2、统计表决结果时,对单项议案的表决申报优先于对包含该议案
的议案组的表决申报,对议案组的表决申报优先于对全部议案的表决
申报;
3、股东仅对股东大会多项议案中某项或某几项议案进行网络投票
的,视为出席本次股东大会,其所持表决权数纳入出席本次股东大会
股东所持表决权数计算,对于该股东未表决或不符合《上海证券交易
所上市公司股东大会网络投票实施细则》要求的投票申报的议案,按
照弃权计算;
4、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投
票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进
行;
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5、公司将结合会议现场的表决结果及上海证券交易所交易系统平
台在2019年5月17日下午15:00时收市后的网络投票结果,公告最终的
表决结果。
(二)会议联系方式
联系地址:浙江省宁波市鄞州工业园区景江路 1508 号
邮政编码:315191
联系电话:0574-8784 1061
传 真:0574-8783 1133
联 系 人:肖亚军 先生、张小青 女士
(三)现场会议会期预计半天,出席会议者的交通费和食宿费自
理。
(四)注意事项:出席会议的股东和股东代理人应携带相关证件
的原件到场参会,公司谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
特此公告。
东睦新材料集团股份有限公司
董 事 会
2019 年 5 月 9 日
附件 1:授权委托书
报备文件:
1、公司第六届董事会第二十七次会议决议。
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附件 1:授权委托书
授权委托书
东睦新材料集团股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2019 年 5 月 17 日
召开的贵公司 2018 年年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数: 委托人持优先股数:
委托人股东账户号:
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 《2018年度财务决算报告》
2 《2019年度财务预算报告》
3 《2018年度董事会工作报告》
4 《2018年度监事会工作报告》
5 《2018年年度报告》全文及摘要
6 关于公司2018年度利润分配的预案
关于2019年度为控股子公司进行综合授信业务提
7
供担保的议案
关于公司2019年度同睦特殊金属工业株式会社及
8 其控股子公司产生与日常经营相关的关联交易的
议案
关于公司2019年度同宁波新金广投资管理有限公
9
司产生与日常经营相关的关联交易的议案
关于拟续聘天健会计师事务所为公司2019年度审
10
计机构的议案
关于拟续聘天健会计师事务所为公司2019年度内
11
部控制审计机构的议案
关于授权办理公司江东南路147号地块拆迁事宜的
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议案
委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
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备注:
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打
“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿
进行表决。
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