河南大有能源股份有限公司 内部控制规范实施工作方案 为了加强公司内部控制制度体系建设,根据《企业内部控制 基本规范》、《企业内部控制配套指引》,以及中国证监会、河南 省证监局的统一部署和相关要求,公司制定了内部控制规范实施 工作方案,具体如下: 一、公司基本情况介绍 公司简称:大有能源 股票代码: 600403 上 市 地:上海证券交易所 法人代表:田富军 注册地址:河南省义马市千秋路 6 号 企业法人营业执照注册号:320191000002180 公司经营范围为: 煤炭开采、洗选加工和批发;取水;供水、 住宿、餐饮、工程测量、地籍测绘、房产测绘、煤炭工业设备及 配件的改造生产检修(限分支机构凭证经营)、销售;铁路专用 线煤炭运输;国内贸易(国家有专项专营规定的除外);种植业; 养殖业;印刷(限分支机构凭证经营);技术服务、咨询服务; 发电;对外贸易(国家限定公司经营或禁止进出口的商品和技术 除外);对外经济合作(凭证)(以上范围凡需前置审批或国家有 关规定的,凭许可证或有关批准文件经营)。 1 公司已按照公司法的要求,严格遵循相关法律法规与证券监 管部门的规定,同时按照《公司章程》,并结合公司实际情况,形 成了较为完善的公司治理结构,公司组织架构图如下: 目前,公司内部控制架构由股东大会、董事会、监事会和管 理层组成,分别行使权力机构、决策机构、监督机构和执行机构 的职能。董事会下设战略、审计、薪酬与考核、提名四个委员会, 为董事会提供专业决策支持,公司经营层在《公司章程》规定和 董事会授权范围内执行董事会决议,行使公司经营管理权。 为了保证公司内部控制规范的顺利实施,加强对实施内部控 制规范的组织工作,公司成立了内部控制工作领导小组,建立和 完善内部控制的实施工作。 2 组长:田富军(董事长) 执行人:吴东升(董事会秘书) 领导小组主要负责公司内部控制规范实施工作,统一部署和 规范内部控制制度的建立、完善和实施,对内部控制制度体系工 作成效负直接责任。 领导小组下设办公室,办公地点在企业管理部。 成员单位:企业管理部、财务资产部、生产技术部、安全健 康环保部、人力资源部、综合办公室、内部审计部、证券事务部 为成员部室。 领导小组办公室负责整个公司内部控制制度的实施,统筹内 部控制规范实施过程中的业务交叉问题,及时掌握内部控制制度 规范实施进度,做到工作上传下达、任务分工明确。 为保证工作的准确性、前瞻性和先进性,并借鉴咨询机构的 有益经验,公司聘请相关咨询机构协助开展内部控制基本规范的 实施工作,从而保证内部控制建设的专业标准,进而使公司的内 部人员积累更多的专业知识及技能,为公司内控工作的落实奠定 基础,并协助公司开展内部控制自我评价工作。 二、 内部控制建设工作计划 根据《企业内部控制基本规范》和证监会的要求,公司于 2011 年 10 月开始启动内部控制制度的建立,2011 年 11 月建立和完善 了公司内部控制制度。公司内部控制的实施范围为公司所属子公 司及直接控股子公司。实施内容为各级机构、业务管理流程和信 3 息系统。 1、更新完善风险清单 完成时间:2012 年 5 月 30 日 主要工作内容:结合公司去年内控缺陷整改情况和今年业务 的变化情况,公司各部门和控股子公司按职责分工全面梳理内控 制度及业务流程,更新完善风险清单。 责任人:主管高管、各部门负责人。 2、对照检查、自查并制定完善内部控制 时间:2012 年 6 月—2012 年 7 月 工作任务:将现有的制度、流程与风险清单进行对比,在自查 梳理阶段工作的基础上, 查找内控缺陷(包括但不限于机构设 置、流程、政策、制度和人员调配等),制定具体的内控缺陷整 改方案。 责任人:内控管理办公室、机关各部室负责人,所属各子、 分公司责任人 3、落实缺陷整改阶段 时间:2012 年 7 月—2012 年 9 月 工作任务:与部室和各子、分公司负责人再次访谈,全面修订 和完善公司的各项制度和工作流程,完善组织机构和人员设置。 责任人:内控管理办公室、机关各部室负责人,所属各子、 分公司责任人 4、检查整改效果阶段 4 时间:2012 年 10 月—2012 年 11 月 工作任务:根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制 应用指引》的要求和公司的实际情况,逐项检查整改方案的落实 情况。 责任人:内控管理办公室、机关各部室负责人,所属各子、 分公司责任人 5、巩固阶段 时间:2012 年 12 月 工作任务:对内部控制试运行中存在的问题纠偏巩 固,修正 提升。 责任人:机关各部室负责人,所属各子、分公司责任人 6、信息披露 按照上海证券交易所、中国证监会的要求,完成内部控制缺 点实施进展情况报告、总结报告,及时、全面、真实的披露内部 控制信息。 责任人:内部审计部、证券事务部负责人 三、内部控制自我评价工作计划 公司内部控制自我评价工作,在董事会及其审计委员会的领 导下, 由董事会授权内部审计部负责组织实施。编制内部控制自 我评价工作计划,确定评价范围(包括单位范围及业务范围), 评价工作的具体时间表及组织分工方法。 5 编制内部控制自我评价工作的操作手册,明确内部控制缺陷 的评价标准、评价程序、评价工具、评价要求及评价工作底稿等 内容。内部控制缺陷的评价标准应包括定性指标及定量指标,并 区分财务相关的内部控制与非财务相关的内部控制、关键控制与 非关键控制。 1、2012 年 4 月,编制自我评价工作计划,确定纳入自我评价 范围的单位和业务流程,确定评价工作的具体时间表和人员分 工。 2、2012 年 5 月-7 月,按计划组织实施自我评价工作, 确定 内部控制缺陷的评价标准,将内部控制缺陷按其影响程度分为重 大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。重大缺陷指企业一个或多个控制 缺陷的组合,会导致严重偏离控制目标;重要缺陷是指企业一个 或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺陷, 但仍有可能导致企业偏离控制目标;一般缺陷是指重大缺陷、重 要缺陷以外的内控缺陷。 3、2012 年 8 月-12 月,对内控自评中发现的问题及缺陷进行 评价,编制缺陷评价汇总表,同时提出整改意见,并跟进检查,编 制内控评价工作底稿。 4、2013 年 1 月-4 月,根据内控评价工作底稿完成公司的《内 部控制自我评价工作报告》,经审计委员会审核、董事会批准后, 与年报同时对外披露。 四、内部控制审计工作计划 按照监管部门要求,公司从 2012 年度开始,于每年 4 月 30 6 日前,编制内部控制评价报告,公司拟于 2012 年 8 月 30 日前聘 请中介机构,进行公司内部控制审计工作,以 2012 年 12 月 31 日 为基准日,对公司内控设计与运行有效性进行审计,发表审计意 见,出具内控审计报告。 公司就内部控制实施情况、自我评估情况、内部控制审计的 工作范围、评价标准、审计安排等事项与内部控制会计师事务所 进行沟通。 积极全面配合内部控制审计会计师事务所开展内控审计工 作,保证高效完成相关内控审计工作。 会计师事务所编制的内控审计报告将按照相关监管部 门要 求,经公司董事会审议通过后,在披露 2012 年年度报告同时与公 司《内部控制自我评价报告》一起对外披露。 河南大有能源股份有限公司董事会 二〇一二年三月二十九日 7