方大炭素新材料科技股份有限公司 2023年第三次临时股东大会会议资料 2023年4月28日 1 2023年第三次临时股东大会资料之一 方大炭素新材料科技股份有限公司 2023年第三次临时股东大会会议议程 本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相 结合的方式。采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系 统投票平台的投票时间为 2023 年 4 月 28 日的交易时间段,即 9:15—9:25,9:30—11:30,13:00—15:00;通过互联网投票平 台的投票时间为 2023 年 4 月 28 日 9:15—15:00。 一、现场会议时间:2023年4月28日上午10:00。 二、现场会议地点:甘肃省兰州市红古区海石湾镇方大炭 素办公楼五楼会议室。 三、会议召集人:方大炭素董事会。 四、参会人员:股东或股东代表、董事、监事、高级管理 人员及聘请的见证律师等。 五、会议主要议程 (一)介绍议案; 投票股东类型 序号 议案名称 A 股股东 非累积投票议案 1 关于增加经营范围暨修订《公司章程》部分条款的议案 √ 2 累积投票议案 2.00 关于变更董事的议案 应选董事(5)人 2.01 选举张天军先生为公司第八届董事会董事 √ 2.02 选举徐鹏先生为公司第八届董事会董事 √ 2.03 选举吴锋先生为公司第八届董事会董事 √ 2.04 选举马卓先生为公司第八届董事会董事 √ 2.05 选举江国利先生为公司第八届董事会董事 √ (二)股东对议案进行审议并投票; (三)宣布投票结果; (四)宣读大会决议; (五)见证律师对本次股东大会发表见证意见; (六)签署会议决议和会议记录; (七)会议主持人宣布会议结束。 3 2023 年第三次临时股东大会资料之二 关于增加经营范围暨修订《公司章程》 部分条款的议案 各位股东: 鉴于公司全球存托凭证(以下简称 GDR)对应的基础证券 220,000,000 股股份已完成登记及公司经营发展需要,在原有 经营范围基础上新增“货物进出口;技术进出口;进出口代理; 第二类医疗器械销售;医用口罩批发;医用口罩零售;”等内 容,根据市场监督管理局关于企业经营范围登记规范化工作的 要求以及法律、法规、规章性文件的最新规定,并结合公司实 际情况,现拟对公司 GDR 上市后适用的《公司章程》相关条款 进行相应修订。具体修订如下: 修订前 修订后 第三条 公司于2002年8月7日经中 第三条 公司于2002年8月7日经中国 国证券监督管理委员会(以下简称中国 证券监督管理委员会(以下简称中国证监 证监会)核准,首次向社会公众发行人 会)核准,首次向社会公众发行人民币普 民币普通(以下简称A股)股80,000,000 通(以下简称A股)股80,000,000股,于 股,于2002年8月30日在上海证券交易所 2002年8月30日在上海证券交易所上市。 上市。 公司于2022年10月28日经中国证监 公司于2022年【】月【】日经中国 会核准,发行22,000,000份全球存托凭证 证监会核准,发行【】份全球存托凭证 (以下简称GDR),按照公司确定的转换比 (以下简称GDR),按照公司确定的转换 例计算代表220,000,000股A股股票,于 比例计算代表【】股A股股票,于2022年 2023年3月15日在瑞士证券交易所上市。 【】月【】日在瑞士证券交易所上市。 第六条 公司注册资本为人民币【】 第六条 公司注册资本为人民币 4 元。 4,025,970,368元。 第十四条 经依法登记,公司的经营 第十四条 许可项目:第二类医疗器 范围:石墨及炭素新材料的研制、科技 械生产;餐饮服务;医用口罩生产。(依 研发、技术推广、生产加工、批发零售; 法须经批准的项目,经相关部门批准后方 碳纤维、特种炭制品、高纯石墨制品、 可开展经营活动,具体经营项目以相关部 炭炭复合材料、锂离子电池负极材料的 门批准文件或许可证件为准)一般项目: 研制、科技研发、技术推广、生产加工、 新材料技术研发;新材料技术推广服务; 批发零售;石墨烯及下游产品的研发、 石墨及碳素制品制造;石墨及碳素制品销 生产、销售、技术服务;石墨烯功能口 售;石墨烯材料销售;密封件制造;耐火 罩的研发、生产、销售;经营本企业自 材料生产;耐火材料销售;煤制活性炭及 产产品及技术的进出口业务;经营本企 其他煤炭加工;碳纤维再生利用技术研 业生产所需的原辅材料、机械设备、仪 发;新兴能源技术研发;高性能纤维及复 器仪表、零配件及技术的进出口业务(国 合材料制造;高性能纤维及复合材料销 家限制品种除外);经营进料加工和“三 售;煤炭及制品销售;货物进出口;技术 来一补”业务;餐饮服务、宾馆、住宿 进出口;进出口代理;第二类医疗器械销 服务。 售;医用口罩批发;医用口罩零售;(需 要备案事项)土地使用权租赁;住房租赁; 非居住房地产租赁;机械设备租赁;非金 属矿物制品制造;非金属矿及制品销售; 金属材料销售;有色金属合金销售;化工 产品销售(不含许可类化工产品);建筑 材料销售;酒店管理;餐饮管理;卫生用 品和一次性使用医疗用品销售;日用口罩 (非医用)销售;日用口罩(非医用)生 产;劳务服务(不含劳务派遣)(除依法 须经批准的项目外,凭营业执照依法自主 开展经营活动)。 第十九条 公司发起人为兰州炭素 第十九条 公司发起人为兰州炭素有 有限公司、窑街矿务局、石炭井矿务局、 限公司、窑街矿务局、石炭井矿务局、甘 甘肃祁连山水泥股份有限公司、兰州科 肃祁连山水泥股份有限公司、兰州科近技 近技术公司;认购的股份数分别为兰州 术公司;认购的股份数分别为兰州炭素有 炭素有限公司116,000,000股、窑街矿务 限 公 司 116,000,000 股 、 窑 街 矿 务 局 局 1,500,000 股 、 石 炭 井 矿 务 局 1,500,000股、石炭井矿务局 1,000,000 1,000,000股、甘肃祁连山水泥股份有限 股、甘肃祁连山水泥股份有限公司 公司1,000,000股、兰州科近技术公司 1,000,000股、兰州科近技术公司500,000 5 500,000股;出资方式为兰州炭素有限公 股;出资方式为兰州炭素有限公司以评估 司以评估确认后的净资产出资,其他发 确认后的净资产出资,其他发起人以现金 起人以现金出资;出资时间为1999年1月 出资;出资时间为1999年1月18日。 18日。 2006年9月28日,辽宁方大集团实业 2006年9月28日,辽宁方大集团实业 有限公司通过司法拍卖方式获得了兰州 有限公司通过司法拍卖方式获得了兰州 炭素集团有限责任公司(原兰州炭素有限 炭素集团有限责任公司(原兰州炭素有 公 司 ) 103,230,000 股 ( 占 注 册 资 本 的 限公司)103,230,000股(占注册资本的 51.62%)的股份,成为公司的控股股东。 51.62%)的股份,成为公司的控股股东。 2007年1月25日,公司完成了股权分 2007年1月25日,公司完成了股权分 置改革,公司以资本公积金向辽宁方大集 置改革,公司以资本公积金向辽宁方大 团实业有限公司每10股定向转增10股;向 集团实业有限公司每 10股定向转增10 流通股股东每10股定向转增12.096股,公 股 ; 向 流 通 股 股 东 每 10 股 定 向 转 增 司总股本变为400,000,000股。 12.096股,公司总股本变为400,000,000 2008年7月4日,公司完成了非公开发 股。 行股票,公司控股股东辽宁方大集团实业 2008年7月4日,公司完成了非公开 有限公司以其所持有的抚顺莱河矿业有 发行股票,公司控股股东辽宁方大集团 限 公 司 97.99% 的 股 权 认 购 124,674,220 实业有限公司以其所持有的抚顺莱河矿 股,其他九家机构投资者以现金认购 业 有 限 公 司 97.99% 的 股 权 认 购 114,864,729 股 。 公 司 总 股 本 从 124,674,220股,其他九家机构投资者以 400,000,000股变为639,538,949股。 现金认购114,864,729股。公司总股本从 2009年6月23日召开公司2008年年度 400,000,000股变为639,538,949股。 股东大会,审议通过《关于2008年度资本 2009年6月23日召开公司2008年年 公积金转增股本的议案》,资本公积金转 度股东大会,审议通过《关于2008年度 增 股 本 以 2008 年 12 月 31 日 的 总 股 本 资本公积金转增股本的议案》,资本公积 639,538,949股为基数,向全体股东每10 金转增股本以2008年12月31日的总股本 股 转 增 10 股 , 共 转 增 股 本 639,538,949 639,538,949股为基数,向全体股东每10 股。2009年7月13日,由资本公积金转增 股转增10股,共转增股本639,538,949 后公司股本变为1,279,077,898股。 股。2009年7月13日,由资本公积金转增 经2013年2月召开的公司2012年年度 后公司股本变为1,279,077,898股。 股东大会审议批准,公司于2013年3月实 经2013年2月召开的公司2012年年 施完成了由资本公积金转增股本的方案。 度股东大会审议批准,公司于2013年3月 资本公积金转增股本以2012年12月31日 实施完成了由资本公积金转增股本的方 的总股本1,279,077,898股为基数,向全 案。资本公积金转增股本以2012年12月 体 股 东 每 10 股 转 增 2 股 , 共 转 增 股 本 31日的总股本1,279,077,898股为基数, 255,815,580 股 , 公 司 股 本 变 为 6 向全体股东每10股转增2股,共转增股本 1,534,893,478股。 255,815,580 股 , 公 司 股 本 变 为 2013年6月,公司完成向华安基金管 1,534,893,478股。 理有限公司、民生加银基金管理有限公 2013年6月,公司完成向华安基金管 司、银华财富资本管理(北京)有限公司 理有限公司、民生加银基金管理有限公 三名投资者非公开发行股票184,266,900 司、银华财富资本管理(北京)有限公 股,公司总股本从1,534,893,478股变为 司三名投资者非公开发行股票 1,719,160,378股。 184,266,900 股 , 公 司 总 股 本 从 经公司2017年第三次临时股东大会 1,534,893,478 股 变 为 1,719,160,378 审议批准,公司实施首期股票期权与限制 股。 性股票计划,2017年7月,激励对象认缴 经公司2017年第三次临时股东大会 限制性股票69,634,000股,公司总股本从 审议批准,公司实施首期股票期权与限 1,719,160,378 股 变 为 1,788,794,378 制性股票计划,2017年7月,激励对象认 股。 缴限制性股票69,634,000股,公司总股 经公司第七届董事会第八次临时会 本 从 1,719,160,378 股 变 为 议和第七届监事会第六次会议审议通过, 1,788,794,378股。 公司股权激励计划授予股票期权/限制性 经公司第七届董事会第八次临时会 股票第一期行权/解锁条件成就,2018年 议和第七届监事会第六次会议审议通 12月,激励对象认购的18,599,000份股票 过,公司股权激励计划授予股票期权/限 期 权 行 权 后 , 公 司 总 股 本 从 制性股票第一期行权/解锁条件成就, 1,788,794,378股变为1,807,393,378股。 2018 年 12 月 , 激 励 对 象 认 购 的 经公司2018年第四次临时股东大会 18,599,000份股票期权行权后,公司总 审议批准,2019年6月,公司回购注销不 股 本 从 1,788,794,378 股 变 为 合格激励对象持有的已获授但尚未解锁 1,807,393,378股。 的375,000股限制性股票,注销完成后, 经公司2018年第四次临时股东大会 公 司 总 股 本 从 1,807,393,378 股 变 为 审议批准,2019年6月,公司回购注销不 1,807,018,378股。 合格激励对象持有的已获授但尚未解锁 经2019年5月召开的公司2018年年度 的375,000股限制性股票,注销完成后, 股东大会审议批准,公司于2019年6月实 公 司 总 股 本 从 1,807,393,378 股 变 为 施完成了由资本公积金转增股本的方案。 1,807,018,378股。 资本公积金转增股本以2018年权益分派 经2019年5月召开的公司2018年年 股权登记日2019年6月27日的公司总股本 度股东大会审议批准,公司于2019年6月 1,807,018,378股为基数,以资本公积金 实施完成了由资本公积金转增股本的方 向全体股东每10股转增4.9股,共转增股 案。资本公积金转增股本以2018年权益 本 885,439,005 股 , 公 司 总 股 本 变 为 分派股权登记日2019年6月27日的公司 2,692,457,383股。 7 总股本1,807,018,378股为基数,以资本 经公司2019年第五次临时股东大会 公积金向全体股东每10股转增4.9股,共 审议批准,公司回购注销不合格激励对象 转增股本885,439,005股,公司总股本变 持有的已获授但尚未解锁的2,126,230股 为2,692,457,383股。 限制性股票,回购注销部分限制性股票完 经公司2019年第五次临时股东大会 成后,公司总股本从2,692,457,383股变 审议批准,公司回购注销不合格激励对 为2,690,331,153股。 象持有的已获授但尚未解锁的 经公司第七届董事会第十九次临时 2,126,230股限制性股票,回购注销部分 会议和第七届监事会第十二次会议审议 限制性股票完成后,公司总股本从 通过,公司股权激励计划授予股票期权/ 2,692,457,383 股 变 为 2,690,331,153 限制性股票第二期行权/解锁条件成就, 股。 2019年8月,激励对象认购的28,219,110 经公司第七届董事会第十九次临时 份股票期权行权后,公司总股本从 会议和第七届监事会第十二次会议审议 2,690,331,153股变为2,718,550,263股。 通过,公司股权激励计划授予股票期权/ 经2020年5月召开的公司2019年年度 限制性股票第二期行权/解锁条件成就, 股东大会审议批准,公司于2020年6月实 2019年8月,激励对象认购的28,219,110 施完成了由资本公积金转增股本的方案。 份股票期权行权后,公司总股本从 资本公积金转增股本以2019年权益分派 2,690,331,153 股 变 为 2,718,550,263 股权登记日2020年6月3日的公司总股本 股。 2,718,550,263股为基数,以资本公积金 经2020年5月召开的公司2019年年 向全体股东每10股转增4股,共转增股本 度股东大会审议批准,公司于2020年6月 1,087,420,105 股 , 公 司 总 股 本 变 为 实施完成了由资本公积金转增股本的方 3,805,970,368股。 案。资本公积金转增股本以2019年权益 经2022年6月召开的公司2022年第四 分派股权登记日2020年6月3日的公司总 次临时股东大会审议批准,公司于2022年 股本2,718,550,263股为基数,以资本公 10月经中国证监会核准,发行22,000,000 积金向全体股东每10股转增4股,共转增 份GDR,按照公司确定的转换比例计算代 股本1,087,420,105股,公司总股本变为 表220,000,000股A股股票,公司总股本变 3,805,970,368股。 为4,025,970,368股。 经2022年【】月召开的公司2022年 第【】次临时股东大会审议批准,公司 于2022年【】月经中国证监会核准,发 行【】份GDR,按照公司确定的转换比例 计算代表【】股A股股票,公司总股本变 为【】股。 第二十条 公司成立后发行普通股 第二十条 公司成立后发行普通股 8 【】股,均为人民币普通股。公司的股 4,025,970,368股,均为人民币普通股。 本结构为:普通股【】股,其中A股股东 公 司 的 股 本 结 构 为 : 普 通 股 持有【】股,占【】%;境外投资人持有 4,025,970,368 股 , 其 中 A 股 股 东 持 有 的GDR按照公司确定的转换比例计算对 3,805,970,368股,占94.5%;境外投资人 应的A股基础股票为【】股,占【】%。 持有的GDR按照公司确定的转换比例计算 对应的A股基础股票为220,000,000股,占 5.5%。 除上述条款外,公司GDR上市后适用的《公司章程》其他内 容不变。 请审议。 2023年4月 9 2023 年第三次临时股东大会资料之三 关于变更董事的议案 各位股东: 因工作变动,闫奎兴先生、刘一男先生、黄智华先生、徐 志新先生、邱亚鹏先生不再担任公司董事职务。同时,刘一男 先生不再担任审计委员会委员,黄智华先生不再担任战略委员 会委员。 公司董事会对闫奎兴先生、刘一男先生、黄智华先生、徐 志新先生、邱亚鹏先生在任职期间为公司发展所做出的贡献表 示衷心的感谢! 鉴于上述情形,为完善公司治理结构,保证公司董事会的 规范运作,根据《上海证券交易所股票上市规则》《公司章程》 等相关法律法规和制度的规定,经公司董事会提名委员会提名 张天军先生、徐鹏先生、吴锋先生、马卓先生、江国利先生为 公司第八届董事会董事候选人(简历附后),任期自股东大会审 议通过之日起至公司第八届董事会任期届满之日止。 若张天军先生当选公司董事,将同时担任董事会战略委员 会委员,任期自股东大会审议通过之日起至公司第八届董事会 任期届满之日止。 若马卓先生当选公司董事,将同时担任董事会审计委员会 10 委员,任期自股东大会审议通过之日起至公司第八届董事会任 期届满之日止。 请审议。 附件:董事候选人简历 2023 年 4 月 11 附件 董事候选人简历 张天军先生简历: 张天军,男,1964年12月出生,中共党员,本科学历,工 程师。历任方大炭素新材料科技股份有限公司总经理助理、副 总经理、党委书记、总经理;成都蓉光炭素股份有限公司总经 理、党委书记、纪委书记;成都方大炭炭复合材料股份有限公 司(原成都炭素有限责任公司)党委书记、董事长、总经理、 副总经理、纪委书记;宝方炭材料科技有限公司副董事长;眉 山方大蓉光炭素有限责任公司董事长。 徐鹏先生简历: 徐鹏,男,1979 年 12 月出生,中共党员,国家注册安全 工程师。历任方大炭素新材料科技股份有限公司机修厂副厂长, 设备部副部长,安环部副部长、部长兼机关党总支书记,党群 工作部部长,常务副总经理,党委书记;兰州方大炭素房地产 开发有限公司总经理。 吴锋先生简历: 吴锋,男,1983 年 10 月出生,中共党员,硕士研究生学 历。历任海航旅游集团有限公司办公室主任、董事会办公室主 任;海航集团有限公司社会责任与品牌部副总经理;海航航空 12 集团有限公司办公室主任、董事长助理、工会主席;易航科技 股份有限公司董事长;海南航空控股股份有限公司董事;辽宁 方大集团实业有限公司董事局主席助理、副总裁。 马卓先生简历: 马卓,男,1971 年 5 月出生,中共党员,本科学历,会计 师。历任方大炭素新材料科技股份有限公司财务部部长、资产 部部长、总经理助理,辽宁方大集团实业有限公司审计部部长、 财务部副部长、部长,东北制药集团股份有限公司财务总监, 辽宁方大集团实业有限公司财务副总监,方大特钢科技股份有 限公司监事。 江国利先生简历: 江国利,男,1968 年 10 月出生,研究生学历,高级工程 师。历任抚顺特殊钢股份有限公司副总经理;抚顺炭素有限责 任公司常务副总经理、党委书记、总经理、董事长;海城东四 型钢厂总经理;辽宁凯瑞特钢有限公司总经理;东北特钢集团 大连特殊钢有限责任公司副总经理;辽宁方大集团实业有限公 司董事局主席助理、副总裁;抚顺莱河矿业有限公司董事长。 13 授权委托书 方大炭素新材料科技股份有限公司: 兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2023 年 4 月 28 日召开的贵公司 2023 年第三次临时股东大会,并代 为行使表决权。 委托人持普通股数: 委托人股东账户号: 同 反 弃 序号 非累积投票议案名称 意 对 权 1 关于增加经营范围暨修订《公司章程》部分条款的议案 序号 累积投票议案名称 投票数 2.00 关于变更董事的议案 2.01 选举张天军先生为公司第八届董事会董事 2.02 选举徐鹏先生为公司第八届董事会董事 2.03 选举吴锋先生为公司第八届董事会董事 2.04 选举马卓先生为公司第八届董事会董事 2.05 选举江国利先生为公司第八届董事会董事 委托人签名(盖章): 受托人签名: 委托人身份证号: 受托人身份证号: 委托日期: 年 月 日 14 备注: 委托人应在委托书中“同意”“反对”或“弃权”意向中选 择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示 的,受托人有权按自己的意愿进行表决。 15