皖江物流:2015年度内部控制评价报告2016-03-31
公司代码:600575 公司简称:皖江物流
债券代码:122235 债券简称:12 芜湖港
安徽皖江物流(集团)股份有限公司
2015 年度内部控制评价报告
安徽皖江物流(集团)股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部
控制规范体系),结合安徽皖江物流(集团)股份有限公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,
在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2015年12月31日(内部控制评价报告基准日)的
内部控制有效性进行了评价。
一. 重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内
部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存
在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提
高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,
根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二. 内部控制评价结论
1. 公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
2. 财务报告内部控制评价结论
√有效 □无效
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内
部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保
持了有效的财务报告内部控制。
3. 是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务
报告内部控制重大缺陷。
4. 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素
□适用 √不适用
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论
的因素。
5. 内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致
√是 □否
6. 内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致
√是 □否
三. 内部控制评价工作情况
(一). 内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
1. 纳入评价范围的主要单位包括:公司本部、芜湖港务有限责任公司、淮矿电力燃料有限责任公司、
淮南铁路运输分公司、裕溪口煤码头分公司、裕溪口煤炭交易市场公司、中安信电子商务公司等全部
公司子分公司
2. 纳入评价范围的单位占比:
指标 占比(%)
纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比 100
纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比 100
3. 纳入评价范围的主要业务和事项包括:
公司治理方面:组织架构、发展战略、内部监督、人力资源、社会责任、企业文化。
业务流程方面:资金活动、资产管理、采购业务、销售业务、工程项目、对外担保、财务报告、全
面预算、合同管理、信息系统。
4. 重点关注的高风险领域主要包括:
重点关注的高风险领域主要包括:战略风险、政策风险、市场风险、资金管理风险、投资风险、应
收款及存货管理风险等
5. 上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,是否存
在重大遗漏
□是 √否
6. 是否存在法定豁免
□是 √否
7. 其他说明事项
(二). 内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及公司《内部控制管理手册》,组织开展内部控制评价工作。
1. 内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整
□是 √否
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规
模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。
2. 财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
指标名称 重大缺陷定量标准 重要缺陷定量标准 一般缺陷定量标准
年度税前利润 1800 万元及以上 1000-1800 万元 1000 万元及以下
说明:
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质 定性标准
重大缺陷 1)公司董事、监事和高级管理人员的舞弊行为;
(2)注册会计师发现的却未被公司内部控制识别的当期财务报告中的重大错报;
(3)审计委员会和审计部门对公司的对外财务报告和财务报告内部控制监督无效。
重要缺陷 (1)未依照公认会计准则选择和应用会计政策;
(2)未建立反舞弊程序和控制措施;
(3)对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没
有相应的补偿性控制;
(4)对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的财
务报表达到真实、完整的目标。
一般缺陷 是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷
说明:
3. 非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
指标名称 重大缺陷定量标准 重要缺陷定量标准 一般缺陷定量标准
财产损失 1000 万元及以上 300-1000 万元 300 万元及以下
说明:
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质 定性标准
重大缺陷 是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标的情形。
重要缺陷 是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺陷,但仍有可
能导致企业偏离控制目标的情形。
一般缺陷 是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷
说明:
(三). 内部控制缺陷认定及整改情况
1. 财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
1.1. 重大缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
1.2. 重要缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
1.3. 一般缺陷
1.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重大
缺陷
□是 √否
1.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重要
缺陷
□是 √否
2. 非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
2.1. 重大缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
2.2. 重要缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
2.3. 一般缺陷
经过自我评测,子分公司在工程管理、贸易管理、人力资源及仓储管理等方面存在一般执行缺陷 6
个,报告期内已整改。
2.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
大缺陷
□是 √否
2.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
要缺陷
□是 √否
四. 其他内部控制相关重大事项说明
1. 上一年度内部控制缺陷整改情况
√适用 □不适用
1、前期重大缺陷
根据上述财务报告及非财务报告的重大缺陷认定标准,公司2014年度存在财务报告内部控制缺陷3
个、非财务报告重大缺陷1个。
财务报告具体重大缺陷为:
1)2014年9月,皖江物流公司全资子公司淮矿现代物流有限责任公司(以下简称“淮矿物流公司”)
出现重大信用风险事项,涉及巨额债权债务,且已出现债务逾期情形和重大坏账风险。淮矿物流公司对
于债权未能采取有效的担保、抵押、质押等措施,对应收款项进行风险全覆盖,导致巨额债权出现重大
坏账风险。
2)淮矿物流公司使用银行授信开展商贸银业务操作流程不规范,部分交易和事项的会计处理缺乏
审核和审批流程,可能存在虚列收入、成本和虚增资产等情况。公司对全资子公司淮矿物流公司缺少有
效的内部监督及审计等内部控制。
3)淮矿物流未对期末存货进行盘点,无法对存货实施有效控制。
非财务报告重大缺陷为:
由于淮矿物流公司原董事长汪晓秀滥用职权,系统性地串通舞弊,导致其所存在的问题一直没有被
发现,致使皖江物流对淮矿物流公司内部控制失效。
具体重大缺陷:淮矿物流公司出现重大信用风险事项,涉及巨额债权债务,且已出现债务逾期情形
和重大坏账风险。该等事项表明皖江物流公司对淮矿物流公司在法人治理、内部控制、日常监管等相关
内部控制制度的执行上存在重大缺陷。2014年10月,皖江物流公司因涉嫌信息披露违法违规被中国证监
会立案调查,公司信息披露过程可能存在设计及执行的缺陷。
2、前期重大缺陷整改情况
由于淮矿物流公司2014年9月发生债务危机,已进行重整,皖江物流公司从2014年9月末起不再将淮
矿物流公司及其子公司纳入合并范围,其对公司财务报表的影响已消除。
针对淮矿物流公司事件,公司加强了对子公司的监管,制定了《安徽皖江物流(集团)股份有限公
司子公司授信融资管理办法》,同时聘请北京华富坤铭管理咨询(北京)有限公司,对内控手册进行了
全面修订。对存在经营风险的子公司,公司成立了由高管人员带队的检查工作小组,对内控制度落实情
况进行全面检查,对违反内控体系建设的企业进行通报并下达整改通知,限期整改,保证内控制度落实
到位。
2. 本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向
□适用 √不适用
3. 其他重大事项说明
□适用 √不适用
董事长(已经董事会授权):张宝春
安徽皖江物流(集团)股份有限公司
2016年3月31日