信达地产:董事会审计委员会实施细则(2019年1月31日修订)2019-02-01
信达地产股份有限公司董事会审计委员会实施细则
(2019 年 1 月 31 日修订)
第一章 总则
第一条 为强化董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董
事会对经理层的有效监督,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国
公司法》、《上市公司治理准则》、公司《章程》及其他有关规定,公司特
设立董事会审计委员会,并制定本实施细则。
第二条 董事会审计委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门
工作机构,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。
第二章 人员组成
第三条 审计委员会成员由 3 至 7 名董事组成,独立董事占多数,委
员会的召集人应当为会计专业人士。
第四条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体
董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。
第五条 审计委员会设主任委员(召集人)1 名,由独立董事委员担
任,负责主持委员会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会批准
产生。
第六条 审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连
任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委
员会根据上述第三至第五条规定补足委员人数。
第七条 审计委员会下设审计工作组为日常办事机构,负责日常工作
联络和会议组织等工作。
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第三章 职责权限
第八条 审计委员会的主要职责是:(一)监督及评估外部审计工作,
提议聘请或更换外部审计机构;(二)监督及评估公司的内部审计制度及
其实施;(三)负责内部审计与外部审计之间的沟通;(四)审核公司的
财务信息及其披露;(五)审查、监督及评估公司的内部控制制度;(六)
负责法律法规、公司《章程》和董事会授权的其他事项。
第九条 审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决
定。审计委员会应配合监事会的监事审计活动。
第四章 决策程序
第十条 审计工作组负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供
公司有关方面的书面资料:(一)公司相关财务报告;(二)内外部审计
机构的工作报告;(三)外部审计合同及相关工作报告;(四)公司对外
披露信息情况;(五)公司重大关联交易审计报告;(六)其他相关事宜。
第十一条 审计委员会会议,对审计工作组提供的报告进行评议,并
将相关书面决议材料呈报董事会讨论:(一)外部审计机构工作评价,外
部审计机构的聘请及更换;二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,
公司财务报告是否全面真实;(三)公司对外披露的财务报告等信息是否
客观真实,公司重大的关联交易是否合乎相关法律法规;(四)公司内财
务部门、审计部门包括其负责人的工作评价;(五)其他相关事宜。
第五章 议事规则
第十二条 审计委员会会议分为例会和临时会议,例会每年至少召开
四次,每季度召开 1 次,临时会议由审计委员会委员提议召开。会议召
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开前 3 天须通知全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时
可委托其他 1 名委员(独立董事)主持。
情况紧急,需要尽快召开审计委员会会议时,可以随时通过电话或
其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。
第十三条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;
每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半
数通过。
第十四条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临时会
议可以采取通讯表决的方式召开。
第十五条 审计工作组成员可列席审计委员会会议,必要时亦可邀请
公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。
第十六条 如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专
业意见,费用由公司支付。
第十七条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案
必须遵循有关法律、法规、公司《章程》及本办法的规定。
第十八条 审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议
记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。
第十九条 审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报
公司董事会。
第二十条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自
披露有关信息。
第六章 工作规程
第二十一条 审计委员会应当与会计师事务所协商确定本年度财务
报告审计工作的时间安排。
第二十二条 审计委员会应督促会计师事务所在约定时限内提交审
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计报告,并以书面意见形式记录督促的方式、次数和结果以及相关负责
人的签字确认。
第二十三条 审计委员会应在年审注册会计师进场前审阅公司编制
的财务会计报表,形成书面意见。
第二十四条 在年审注册会计师进场后,审计委员会应加强与年审注
册会计师的沟通,在年审注册会计师出具初步审计意见后再一次审阅公
司财务会计报表,形成书面意见。
第二十五条 年度审计报告完成后,审计委员会应进行表决,形成决
议后提交董事会审核;同时,应当向董事会提交会计师事务所从事本年
度公司审计工作的总结报告和下年度续聘或改聘会计师事务所的决议。
第七章 附 则
第二十一条 本实施细则自董事会决议通过之日起试行。
第二十二条 本实施细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司《章
程》的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序
修改后的公司《章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和公司《章程》
的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。
第二十三条 本细由公司董事会负责解释。
信达地产股份有限公司
二〇一九年一月三十一日
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