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公司公告

交运股份:2011年度独立董事述职报告2012-03-23  

						                 上海交运股份有限公司
              2011年度独立董事述职报告

    作为上海交运股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会
的独立董事及董事会薪酬与考核委员会主任,2011 年本人严格按照
《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公
司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规和《公司章程》、《公
司独立董事制度》、《公司独立董事年报工作制度》及相关议事规则,
恪尽职守,勤勉尽职。积极参加公司召开的历次董事会会议和专门委
员会会议,认真审议董事会各项议案,详细了解公司的发展战略和生
产经营状况。运用自身专长和经验优势为公司的长远发展和规范运作
出谋划策,并对重大事项发表独立意见,充分发挥了独立董事的独立
性和专业性作用,维护了公司的整体利益和全体股东的合法权益。现
将2011年度履行独立董事职责的情况汇报如下:
    一、出席会议情况
    2011年,公司共召开了十次董事会会议,其中的三次以现场会议
形式召开。除一次现场会议本人因公出差无法亲自出席现场会议,委
托凌耀初独立董事递交表决意见外,本人认真参加了九次董事会会
议,忠实勤勉地履行了独立董事的职责和义务。会前预先审阅、细致
审核各次董事会的会议议案及相关材料,对需经董事会讨论和决策的
重大事项,运用专业知识和经验进行客观分析和判断。会议期间,与
其他董事深入研讨每项议案并对所议事项发表明确意见,并以科学严
谨的态度行使表决权。报告期内,本人未对公司董事会各项议案及公
司其它事项提出异议。
    二、对公司重大事项发表意见
    根据中国证券监督管理委员会颁布的《上市公司重大资产重组管
理办法》、上海证券交易所发布的《股票上市规则》、《关于做好上



                              1
市公司2011年年度报告工作的通知》、上海证监局发布的《关于要求
上海上市公司切实做好2011年年报编制和披露工作的通知》等法律法
规以及《公司章程》的相关规定,本着对全体股东和利益相关者负责
的态度,对公司并购重组、公司与关联方资金往来及对外担保、关联
交易等事项进行了认真审核,并发表如下独立意见和专项说明。
     1、在公司2011年3月16日召开的五届二十九次董事会(重组一
董会议)、2011年4月1日召开的五届三十次董事会(重组二董会议)
上,对“公司关于向特定对象发行股份购买资产暨关联交易”事项发
表独立意见,对本公司向上海交运(集团)公司、上海久事公司、上
海地产(集团)有限公司发行股份购买资产涉及的关联交易事项表示
同意。
     2、在公司 2011 年 3 月 16 日召开的五届二十九次董事会上,对
“2011 年度公司子公司与上海交运(集团)公司子公司日常关联交易”
事项、 “关于公司 2011 年度内部控制自我评价”等两项事项发表了
独立意见;对“公司 2011 年度关联方资金占用和公司对外担保”事
项出具了专项说明和独立意见。
     3、在公司 2011 年 9 月 23 日召开的五届三十五次董事会上,对
公司“关于向上海交运(集团)公司申请 9,000 万元委托贷款(关联
交易)”发表了独立意见。
    报告期内,公司与控股股东及其它关联方无资金占用情况;公司
的关联交易价格公允,程序合法,风险可控,未损害公司或非关联股
东合法权益,符合公司经营发展的战略需求。
     三、专门委员会履职情况
    报告期内,本人本着对董事会和股东大会负责,除严格依据《董
事会议事规则》等制度,认真、诚信、勤勉地行使董事的一般职权外,
还按照相关议事规则履行特别职权。
    1、董事会薪酬与考核委员会工作情况
    作为公司第五届董事会薪酬与考核委员会主任,本人严格按照


                               2
《公司独立董事制度》、《公司董事会薪酬与考核委员会实施细则》
的规定,主持召开了公司 2011 年度的董事会薪酬与考核委员会会议。
根据公司薪酬考核管理办法,以经审计的年度报告的主要经济指标和
其它考核指标为依据, 对公司高级管理人员进行绩效评价,并高度关
注、深入研究高级管理人员的薪酬考核制度及激励和约束机制,为公
司董事会决策提供专业支持。
     2、董事会审计委员会工作情况
    在公司2011年年报编制和披露过程中,为切实履行独立董事的责
任和义务,本人作为董事会审计委员会委员,根据《公司董事会审计
委员会工作规程》、《公司董事会审计委员会实施细则》以及《公司
独立董事年报工作制度》的规定,恪守勤勉尽职的原则,依法规范地
履行职责。在公司2011年度财务审计与年报的编制过程中,有效地发
挥了事前、事中及事后审核作用。
    本人与审计委员会各委员共同听取了管理层对本年度的生产经
营情况和重大事项的进展情况汇报,深入了解了公司的经营状态和可
能产生的经营风险,从专业角度客观评价公司生产经营、内部控制、
财务管理、项目建设及信息披露等工作,并就重大事项发表意见和建
议。在2011年年报审计的过程中,认真审阅公司初步编制的2011年度
财务会计报表,并出具了书面意见;通过电话或见面会等形式多次与
年审注册会计师进行沟通,确定审计总体计划及审计工作时间安排,
核查审计工作进度;按照监管要求对公司2011年财务报告发表了审阅
意见,对年审注册会计师的工作情况进行了评价总结,并为公司选聘
外部审计机构提供建议。此外,作为审计委员会委员,本人还关注公
司内部控制制度健全完善与执行情况的调查与评审。
     四、对公司进行现场调查的情况


    2011年度,本人利用参加公司现场董事会会议、独立董事专题会
议、董事会薪酬与考核委员会会议、董事会审计委员会会议以及实地


                              3
考察等机会,对公司进行了多次现场调研。
    对须经董事会决策的重大事项,预先审核相关情况和资料,定期
索阅相关资料跟踪其最新进展状况,详实听取相关人员汇报。与公司
董事、董事会秘书、财务负责人、内审负责人及其他相关工作人员保
持联系,深入了解公司及子公司的生产经营动态、重大事项进展、内
部控制完善及执行、规范运作、董事会决议执行、财务管理、关联交
易、风险控制、对外担保和投资项目的进度等相关事项,熟悉把握公
司基本情况和经营动态,提高对企业的知情度,主动调研、获取决策
所需要的情况和资料。
    五、投资者权益保护方面做的其它工作
     1、本人持续关注公共传媒的重大报道,宏观政策变动,外部环
境及市场变化对公司的影响。结合本人的专长的经验,在董事会上发
表意见,行使职权;积极有效地履行了独立董事监督职责,维护公司
和中小股东的合法权益。
     2、本人按照《股票上市规则》等法律、法规及《公司章程》、
《公司信息披露事务管理制度》的规定,持续关注公司信息披露情况,
并对公司信息披露情况等进行监督和核查,以保证公司信息披露的真
实性、准确性和及时性。报告期内,公司未发现有应披露而未披露的
情形。
    3、本人注重认真学习把握上市公司相关法律法规和经济政策,
注重学习积累相关业态生产技术和经营管理知识,注重持续丰富自身
经营管理及相关财务知识,尤其注重加深对涉及到规范公司法人治理
结构和社会公众股股东权益保护等相关法规的认识和理解,切实增强
对公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的
思想意识,切实提高自身监管水平,履行好独立董事职责。
     特此报告
                                     独立董事签名:徐敬惠
                                    二O一二年三月二十二日


                              4
                 上海交运股份有限公司
              2011年度独立董事述职报告

   作为上海交运股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会
的独立董事及董事会提名委员会主任,2011 年本人严格按照《公司
法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立
独立董事制度的指导意见》等法律、法规和《公司章程》、《公司独
立董事制度》、《公司独立董事年报工作制度》及相关议事规则,恪
尽职守,勤勉尽职。积极参加公司召开的历次董事会会议和专门委员
会会议,认真审议董事会各项议案,详细了解公司的发展战略和生产
经营状况。运用自身专长和经验优势为公司的长远发展和规范运作出
谋划策,并对重大事项发表独立意见,充分发挥了独立董事的独立性
和专业性作用,维护了公司的整体利益和全体股东的合法权益。现将
2011年度履行独立董事职责的情况汇报如下:
   一、出席会议情况
   2011年,公司共召开了十次董事会会议,其中的三次以现场会议
形式召开。本人认真参加了全部董事会会议,忠实勤勉地履行了独立
董事的职责和义务。会前预先审阅、细致审核各次董事会的会议议案
及相关材料,对需经董事会讨论和决策的重大事项,运用专业知识和
经验进行客观分析和判断。会议期间,与其他董事深入研讨每项议案
并对所议事项发表明确意见,并以科学严谨的态度行使表决权。报告
期内,本人未对公司董事会各项议案及公司其它事项提出异议。
    二、对公司重大事项发表意见
    根据中国证券监督管理委员会颁布的《上市公司重大资产重组管
理办法》、上海证券交易所发布的《股票上市规则》、《关于做好上
市公司2011年年度报告工作的通知》、上海证监局发布的《关于要求



                             1
上海上市公司切实做好2011年年报编制和披露工作的通知》等法律法
规以及《公司章程》的相关规定,本着对全体股东和利益相关者负责
的态度,对公司并购重组、公司与关联方资金往来及对外担保、关联
交易等事项进行了认真审核,并发表如下独立意见和专项说明。
     1、在公司2011年3月16日召开的五届二十九次董事会(重组一
董会议)、2011年4月1日召开的五届三十次董事会(重组二董会议)
上,对“公司关于向特定对象发行股份购买资产暨关联交易”事项发
表独立意见,对本公司向上海交运(集团)公司、上海久事公司、上
海地产(集团)有限公司发行股份购买资产涉及的关联交易事项表示
同意。
     2、在公司 2011 年 3 月 16 日召开的五届二十九次董事会上,对
“2011 年度公司子公司与上海交运(集团)公司子公司日常关联交易”
事项、 “关于公司 2011 年度内部控制自我评价”等两项事项发表了
独立意见;对“公司 2011 年度关联方资金占用和公司对外担保”事
项出具了专项说明和独立意见。
     3、在公司 2011 年 9 月 23 日召开的五届三十五次董事会上,对
公司“关于向上海交运(集团)公司申请 9,000 万元委托贷款(关联
交易)”发表了独立意见。
    报告期内,公司与控股股东及其它关联方无资金占用情况;公司
的关联交易价格公允,程序合法,风险可控,未损害公司或非关联股
东合法权益,符合公司经营发展的战略需求。
     三、专门委员会履职情况
    报告期内,本人本着对董事会和股东大会负责,除严格依据《董
事会议事规则》等制度,认真、诚信、勤勉地行使董事的一般职权外,
还按照相关议事规则履行特别职权。
     作为第五届董事会薪酬与考核委员会的成员,为切实履行独立
董事的责任和义务,根据《公司独立董事制度》、《公司董事会薪酬


                               2
与考核委员会实施细则》的相关规定,本人与薪酬与考核委员会各成
员,出席 2011 年度公司董事会薪酬与考核委员会会议。根据公司薪
酬考核管理办法,以经审计的年度报告的主要经济指标和其它考核指
标为依据, 对公司高级管理人员进行绩效评价实施激励约束机制,并
确定其 2011 年度的报酬。
     四、对公司进行现场调查的情况
    2011年度,本人利用参加公司现场董事会会议、独立董事专题会
议、董事会薪酬与考核委员会会议以及实地考察等机会,对公司进行
了多次现场调研。
    对须经董事会决策的重大事项,预先审核相关情况和资料,定期
索阅相关资料跟踪其最新进展状况,详实听取相关人员汇报。与公司
董事、董事会秘书、财务负责人、内审负责人及其他相关工作人员保
持联系,深入了解公司及子公司的生产经营动态、重大事项进展、内
部控制完善及执行、规范运作、董事会决议执行、财务管理、关联交
易、风险控制、对外担保和投资项目的进度等相关事项,熟悉把握公
司基本情况和经营动态,提高对企业的知情度,主动调研、获取决策
所需要的情况和资料。
    五、投资者权益保护方面做的其它工作
     1、本人持续关注公共传媒的重大报道,宏观政策变动,外部环
境及市场变化对公司的影响。结合本人的专长的经验,在董事会上发
表意见,行使职权;积极有效地履行了独立董事监督职责,维护公司
和中小股东的合法权益。
     2、本人按照《股票上市规则》等法律、法规及《公司章程》、
《公司信息披露事务管理制度》的规定,持续关注公司信息披露情况,
并对公司信息披露情况等进行监督和核查,以保证公司信息披露的真
实性、准确性和及时性。报告期内,公司未发现有应披露而未披露的
情形。


                              3
   3、本人注重认真学习把握上市公司相关法律法规和经济政策,
注重学习积累相关业态生产技术和经营管理知识,注重持续丰富自身
经营管理及相关财务知识,尤其注重加深对涉及到规范公司法人治理
结构和社会公众股股东权益保护等相关法规的认识和理解,切实增强
对公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的
思想意识,切实提高自身监管水平,履行好独立董事职责。
     特此报告


                                  独立董事签名:凌耀初


                                  二O一二年三月二十二日




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                 上海交运股份有限公司
              2011年度独立董事述职报告

   作为上海交运股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会
的独立董事及董事会审计委员会主任,2011 年本人严格按照《公司
法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立
独立董事制度的指导意见》等法律、法规和《公司章程》、《公司独
立董事制度》、《公司独立董事年报工作制度》及相关议事规则,恪
尽职守,勤勉尽职。积极参加公司召开的历次董事会会议和专门委员
会会议,认真审议董事会各项议案,详细了解公司的发展战略和生产
经营状况。运用自身专长和经验优势为公司的长远发展和规范运作出
谋划策,并对重大事项发表独立意见,充分发挥了独立董事的独立性
和专业性作用,维护了公司的整体利益和全体股东的合法权益。现将
2011年度履行独立董事职责的情况汇报如下:
   一、出席会议情况
   2011年,公司共召开了十次董事会会议,其中的三次以现场会议
形式召开。本人认真参加了全部董事会会议,忠实勤勉地履行了独立
董事的职责和义务。会前预先审阅、细致审核各次董事会的会议议案
及相关材料,对需经董事会讨论和决策的重大事项,运用专业知识和
经验进行客观分析和判断。会议期间,与其他董事深入研讨每项议案
并对所议事项发表明确意见,并以科学严谨的态度行使表决权。报告
期内,本人未对公司董事会各项议案及公司其它事项提出异议。
    二、对公司重大事项发表意见
    根据中国证券监督管理委员会颁布的《上市公司重大资产重组管
理办法》、上海证券交易所发布的《股票上市规则》、《关于做好上
市公司2011年年度报告工作的通知》、上海证监局发布的《关于要求



                             1
上海上市公司切实做好2011年年报编制和披露工作的通知》等法律法
规以及《公司章程》的相关规定,本着对全体股东和利益相关者负责
的态度,对公司并购重组、公司与关联方资金往来及对外担保、关联
交易等事项进行了认真审核,并发表如下独立意见和专项说明。
     1、在公司2011年3月16日召开的五届二十九次董事会(重组一
董会议)、2011年4月1日召开的五届三十次董事会(重组二董会议)
上,对“公司关于向特定对象发行股份购买资产暨关联交易”事项发
表独立意见,对本公司向上海交运(集团)公司、上海久事公司、上
海地产(集团)有限公司发行股份购买资产涉及的关联交易事项表示
同意。
     2、在公司 2011 年 3 月 16 日召开的五届二十九次董事会上,对
“2011 年度公司子公司与上海交运(集团)公司子公司日常关联交易”
事项、 “关于公司 2011 年度内部控制自我评价”等两项事项发表了
独立意见;对“公司 2011 年度关联方资金占用和公司对外担保”事
项出具了专项说明和独立意见。
     3、在公司 2011 年 9 月 23 日召开的五届三十五次董事会上,对
公司“关于向上海交运(集团)公司申请 9,000 万元委托贷款(关联
交易)”发表了独立意见。
    报告期内,公司与控股股东及其它关联方无资金占用情况;公司
的关联交易价格公允,程序合法,风险可控,未损害公司或非关联股
东合法权益,符合公司经营发展的战略需求。
     三、专门委员会履职情况
    报告期内,本人本着对董事会和股东大会负责,除严格依据《董
事会议事规则》等制度,认真、诚信、勤勉地行使董事的一般职权外,
还按照相关议事规则履行特别职权。
    为切实履行独立董事的责任和义务,作为公司第五届董事会审计
委员会主任,本人会同审计委员会各委员严格根据《公司独立董事制


                               2
度》、《公司董事会审计委员会工作规程》、《公司董事会审计委员
会实施细则》以及《公司独立董事年报工作制度》的规定,恪守勤勉
尽职的原则,依法规范地履行职责。参与审议和决策公司的重大事项,
组织、协调、监督公司内部外审计机构对公司生产经营活动进行审计
核查,对财务信息披露、出售资产等事项进行了有效的审查和监督。
    针对公司年度内工作重点,从提高审计工作质量,确保审计委员
会对年度审计工作的有效监督,保护投资者合法权益,完善公司治理
机制,加强内部控制建设,进一步提高公司信息披露质量等方面开展
工作:监督公司内控体系的建立健全、有效运行及自我评估;认真审
核公司财务信息和信息披露的真实、准确和完整性;加强公司内部审
计和外部审计之间的沟通;严格审查公司的重大关联交易;针对不同
板块、业务形态、关键领域、关键岗位、重点业务循环,开展内控制
度建立及执行情况调查和评审,对公司的生产经营起到了有效的监
督、控制和保证作用。
    在公司2011年度财务审计与年报的编制过程中,公司审计委员会
密切关注年报编制及披露过程中的规范运作。本人与审计委员会各委
员共同听取了管理层对本年度的生产经营情况和重大事项的进展情
况汇报,深入了解了公司的经营状态和可能产生的经营风险,从专业
角度客观评价公司生产经营、内部控制、财务管理、项目建设及信息
披露等工作,并就重大事项发表意见和建议。在2011年年报审计的过
程中,认真审阅公司初步编制的2011年度财务会计报表,并出具了书
面意见;通过电话或见面会等形式多次与年审注册会计师进行沟通,
确定审计总体计划及审计工作时间安排,核查审计工作进度;并于
2012年1月27日、2月27日两次向年审会计师事务所发函,提请年审会
计师在约定时限提交公司2011年审计报告。按照监管要求对公司2011
年财务报告发表了审阅意见,对年审注册会计师的工作情况进行了评
价总结,并为公司选聘外部审计机构提供建议。


                              3
     报告期内,审计委员会各成员运用财务、经济专业和实践经验,
有效地提高了审计的事前、事中、事后监督控制效果,提升了公司内
部控制水平,对公司规范运作、健康发展起了积极作用。
     四、对公司进行现场调查的情况
    2011年度,本人利用参加公司现场董事会会议、独立董事专题会
议、董事会审计委员会会议以及实地考察等机会,对公司进行了多次
现场调研。
    对须经董事会决策的重大事项,预先审核相关情况和资料,定期
索阅相关资料跟踪其最新进展状况,详实听取相关人员汇报。与公司
董事、董事会秘书、财务负责人、内审负责人及其他相关工作人员保
持联系,深入了解公司及子公司的生产经营动态、重大事项进展、内
部控制完善及执行、规范运作、董事会决议执行、财务管理、关联交
易、风险控制、对外担保和投资项目的进度等相关事项,熟悉把握公
司基本情况和经营动态,提高对企业的知情度,主动调研、获取决策
所需要的情况和资料。
    五、投资者权益保护方面做的其它工作
    1、本人持续关注公共传媒的重大报道,宏观政策变动,外部环
境及市场变化对公司的影响。结合本人的专长的经验,在董事会上发
表意见,行使职权;积极有效地履行了独立董事监督职责,维护公司
和中小股东的合法权益。
     2、本人按照《股票上市规则》等法律、法规及《公司章程》、
《公司信息披露事务管理制度》的规定,持续关注公司信息披露情况,
并对公司信息披露情况等进行监督和核查,以保证公司信息披露的真
实性、准确性和及时性。报告期内,公司未发现有应披露而未披露的
情形。
    3、本人注重认真学习把握上市公司相关法律法规和经济政策,
注重学习积累相关业态生产技术和经营管理知识,注重持续丰富自身


                              4
经营管理及相关财务知识,尤其注重加深对涉及到规范公司法人治理
结构和社会公众股股东权益保护等相关法规的认识和理解,切实增强
对公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的
思想意识,切实提高自身监管水平,履行好独立董事职责。
   特此报告


                                  独立董事签名:刘长奎


                                  二O一二年三月二十二日




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