交运股份:内部控制规范实施工作方案公告2012-08-13
证券代码:600676 股票简称:交运股份 编号:临 2012-028
上海交运集团股份有限公司
内部控制规范实施工作方案公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
为贯彻执行财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控
制基本规范》(简称“内控规范”)及相关指引的要求和上海市证监
局《关于做好上海辖区上市公司实施内控规范有关工作的通知》(沪
证监公司字[2012]41号)的要求,健全公司内部控制,保障公司经营
管理合法合规、资产安全与财务报告及相关信息真实完整,提高经营
效率和效果,促进企业实现发展战略,切实保障投资者合法权益,结
合公司的经营特点、发展规划及公司规范管理的思路,制定本实施方
案。
一、 公司基本情况
公司名称:上海交运集团股份有限公司
公司简称:交运股份
股票代码:600676
上市情况:1993 年 9 月 28日在上海证券交易所上市交易
注册地址:上海市浦东新区曹路工业园区民冬路 239 号 6幢
101 室
法定代表人:陈辰康
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经营范围:公司主要经营范围包括:资产管理,实业投资,汽车
货物运输装卸,公路省(市)际旅客运输,二类货运代理,汽车
修理,汽车机械配件制造、销售,工程机械及专用汽车制造、销
售,国内贸易(除专项规定),仓储,钢材销售,从事货物及技
术进出口业务。
资产状况: 截止 2012年3月31日,公司注册资本86237.3924万
元,总资产61.18亿元, 归属于母公司所有者的净资产28.27亿
元。
公司严格遵循相关法律法规与监管部门规定,通过多年持续
规范和优化,形成了符合公司实际情况的、较为完善的公司治理
结构。目前,公司内部控制架构由股东大会、董事会、监事会和
经营管理层组成,分别行使权力机构、决策机构、监督机构和执
行机构的职能。董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员
会及薪酬与考核委员会,为董事会提供专业决策支持, 公司经营
管理层在《公司章程》规定和董事会授权范围内执行董事会决议,
行使公司经营管理权,对董事会负责。公司组织架构如下:
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股东大会
董事会
监事会
总裁室
董事会办公室 战略委
薪考委
提名委
审计委
企 资 人 市 安 内 总
业 产 财 力 科 场 全 审 控 裁
发 管 务 资 技 运 保 计 监 办
展 理 部 源 部 营 卫 室 察 公
部 部 部 部 部 室 室
控股子公司 参股子公司
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二、 组织保障
为了进一步健全公司内控体系,加大内控规范的实施力度,公司
将成立内部控制规范实施项目领导小组和工作小组。公司董事长为内
控建设第一责任人,公司总裁为内控实施负责人。
(一)内控项目领导小组
组长:陈辰康
副组长:朱戟敏
内控领导小组是公司落实内控规范的领导机构,负责组织、监督、
检查公司及控股子公司内控规范实施工作,协调相关事宜;审阅各阶
段的成果和报告。
(二)内控项目工作小组
组长:朱戟敏
副组长:叶跃
工作小组成员:公司各职能部门负责人
公司审计室、内控监察室、董事会办公室为内控体系建设的牵
头部门,协调和会同公司其他职能部门、控股子公司负责人共同开展
内控实施和自我评价。
内控项目小组主要履行下列职责:
(1)制定公司内部控制建设阶段性的目标及实施方案;
(2)负责内部控制建设的有效实施和运行,落实内部控制建设的具
体责任;
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(3)负责公司相关内控成果的编制、修改及更新;
(4)审核在内部控制建设过程中存在的问题,督促各部门、成员企
业进行整改。
(三)内控监督机构
公司审计委员会作为公司内部控制体系有效性的监督机构,监督
内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,审核及监督外部审计
机构是否独立客观及审计程序是否有效,审核公司的财务信息及其披
露,协调内部控制审计及其他相关事宜。
(四)聘请外部咨询机构
为保证内控建设工作的专业化、系统化和合理化,确保设计有效
和执行有效,公司将聘请外部咨询机构为公司提供专业支持,协助公
司梳理、构建及完善内部控制总体架构,帮助公司识别内部控制存在
的薄弱环节和主要风险,有针对性的设计重点流程的控制内容并协助
公司开展内部控制自我评价工作。
上述公司内控项目领导小组和工作小组将于在8月15日前成立。
选聘外部咨询机构工作将在8月底前完成选聘。
为保证内控规范实施工作进度及成效,公司将充分保障资源投
入。工作费用预算由工作小组及相关单位拟定,审核后纳入公司年度
总体预算,按公司预算审批程序报批。工作预算包括内控咨询、内控
审计及人力成本费用和培训费用等。
三、 实施步骤
公司内部控制建设涵盖的业务单元包括公司本部及全部纳入合
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并报表范围内的分公司和子公司,公司将本着“总体设计、重点先行
和全面推进”的实施步骤完成全覆盖。
(一)总体设计
2012年,公司基于实际管理需求,以风险为导向,全面梳理业务
流程,健全管理制度体系,范围涵盖公司本部、分公司及全部子公司。
预计10月份完成公司本部、分公司及部分全资、控股子公司管理制度
体系健全和完善工作,包括对业务流程的管控及对分、子公司的管控;
12月底完成全部全资、控股子公司的管理制度体系健全和完善工作;
2013年,由全资、控股子公司结合实施经验指导其下属全资、控股子
公司管理制度体系健全和完善工作。
(二)重点先行
根据重要性原则,结合公司实际情况,公司选定公司本部及六家
全资及控股分、子公司(上海交运日红国际物流有限公司、上海交运
巴士(集团)有限公司、上海交运汽车零部件制造分公司、上海汽车
修理有限公司、上海交运沪北物流有限公司、上海浦江游览有限公司)
先行实施。上述公司涵盖了公司三大板块业务,其主营业务具有代表
性。六家公司累计的总资产、营业收入和净利润规模占公司年度合并
报表对应指标80%以上。重点单位预计于10月份完成管理制度体系健
全和完善工作,完成设计层面的缺陷整改任务,本年度纳入内部控制
评价范围。
(三)全面推进
重点单位以外的公司其余全资、控股子公司拟在2012年末完成管
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理制度体系修订,结合重点单位实施经验,于2013年1月全面颁布实
施,纳入当年内部控制评价范围,并指导其全资、控股子公司编制、
完善管理制度体系。2014年,公司各全资、控股子公司结合各自的管
理制度体系及实施经验,指导其下属全资、控股子公司管理制度颁布
实施,并将其全部纳入内部控制评价范围。
四、工作计划
自2007年以来,公司依照《企业内部控制基本规范》及其他相关
法律法规,初步建立了较为全面、有效的内控体系,并逐年加以完善。
2012 年,公司完成向特定对象收购资产增发新股后,进一步启动了
全面梳理和修订企业管理制度的工作,为落实内控规范奠定了基础。
下阶段,公司进一步落实内控规范的工作计划如下:
(一)项目准备阶段主要工作(2012年 8月 31日以前完成)
1. 成立内控项目领导小组和工作小组,明确内控项目领导小组
和工作小组及相关职能部门、分公司、全资和控股子公司的工作职责,
健全项目推进的组织机构;
2. 召开项目启动会议,对相关领导和人员进行动员部署;
3. 向公司各部门、下属单位印发《内部控制基本规范》及配套
指引,组织相关培训,帮助内控建设、评价等人员理解内控规范要求;
4. 依据“总体设计、重点先行和全面推进”的实施步骤,界定
内控规范实施范围;
上述工作由内控项目工作小组的组长负责,由公司审计室、内控
监察室和董事会办公室牵头实施。
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(二)项目实施阶段主要工作 (2012年 12月 31日以前完成)
根据公司实际情况,结合内控规范的要求,全面梳理内控体系,
完成内控缺陷的整改,编制内控手册与流程图,逐步通过信息系统落
实内控规范。
1.继续全面梳理公司现有的政策、制度、业务流程,健全管理制
度体系;
2. 收集行业、公司的固有风险,通过调查问卷、专题讨论、案
例分析等方法识别公司面临的风险,编制风险清单;
3. 将现有的政策、制度等与风险清单进行比对,查找存在的内
控缺陷;
4. 按照内控缺陷成因或来源,认定设计缺陷和运行缺陷;按照
具体影响内控目标的具体表现形式,认定为财务报告缺陷和非财务报
告缺陷;按照影响企业内控目标实现的严重程度,认定为重大缺陷、
重要缺陷和一般缺陷。确定重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷认定标准,
包括定性标准和定量标准;
5. 讨论风险的应对措施,制定重要、重大内控缺陷整改方案;
6. 落实缺陷整改工作,包括调整组织机构、明确岗位职责、流
程、修订管理制度等;
7. 依据内控制度和风险控制措施,编制风险控制矩阵(“RCM”)、
业务流程图和内控手册;
8. 跟踪整改进度和整改效果,保证各项控制措施能正确地执行;
9. 逐步优化信息化管理系统平台,逐步将内控规范的要求嵌入
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到公司信息管理系统中,提高评价工作效率,保证内控活动的有效执
行;
10. 检查整改效果,形成阶段性工作总结,按规定披露内控实施
工作情况。
上述工作由内控建设工作小组组长负责,由公司审计室、内控监
察室和董事会办公室牵头实施,由公司各管理部门和相关单位参与。
五、 内控自我评价工作计划
在公司审计委员会的领导下,公司审计监察部门将根据公司实际
情况围绕内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监
督等因素,对公司内控设计与运行情况作全面评价,该内控自我评价
工作应于2012年年度财务报告披露前完成。具体安排如下:
1.制订《内部控制评价管理办法》,并发布实施;
2. 依据相关规定编制公司《2012年内部控制自我评价工作方
案》,明确评价工作时间表和分工;
3. 组织内控评价培训,帮助相关人员掌握评价方法和技能;
4.确定内控缺陷的评价标准,包括定性标准和定量标准。缺陷
依据风险程度可以分为一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷;
5.组织实施内控自我评价工作,编制内控评价工作底稿;
6. 对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,提出整改建
议,编制整改任务单;
7. 完善与优化内控手册、业务流程图,提高内控管理、风险管
理与信息化管理水平;
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8. 根据内控自我评价工作编制内控自我评价报告并按要求及时
披露。
六、 内控审计工作计划
公司已于2012年8月10日确定由上海上会会计师事务所担任公司
2012年度内控审计机构,预计于2013年4月30日前披露内控审计报告。
该项工作将在内部控制实施项目领导小组的指导下,由审计室、内控
监察室、财务部、董事会办公室等部门负责具体实施和配合。内控审
计工作计划如下:
1.确定负责内控审计的会计师事务所;
2. 配合内控审计会计师事务所做好内控审计工作;
3. 按照要求在2012年年度报告披露工作中,按照上市公司信息
披露的要求按时披露内部控制审计报告;
4. 依据审计师建议、持续完善公司内控体系,提高风险管理与
信息化管理水平。
本公司将以《企业内部控制基本规范》、《配套指引》及上海证
监局等指导意见为基准,整个内控规范建设工作将在公司内部控制实
施项目领导小组的指导下,由内部控制工作小组统筹协调,公司审计
室、内控监察室负责具体实施,扎实有序地推进。
特此公告
上海交运集团股份有限公司董事会
2012 年 8 月 13 日
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