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公司公告

交运股份:内部控制规范实施工作方案公告2012-08-13  

						证券代码:600676         股票简称:交运股份        编号:临 2012-028



                上海交运集团股份有限公司
              内部控制规范实施工作方案公告

    本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。




       为贯彻执行财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控

制基本规范》(简称“内控规范”)及相关指引的要求和上海市证监

局《关于做好上海辖区上市公司实施内控规范有关工作的通知》(沪

证监公司字[2012]41号)的要求,健全公司内部控制,保障公司经营

管理合法合规、资产安全与财务报告及相关信息真实完整,提高经营

效率和效果,促进企业实现发展战略,切实保障投资者合法权益,结

合公司的经营特点、发展规划及公司规范管理的思路,制定本实施方

案。

    一、 公司基本情况

    公司名称:上海交运集团股份有限公司

    公司简称:交运股份

    股票代码:600676

    上市情况:1993 年 9 月 28日在上海证券交易所上市交易

    注册地址:上海市浦东新区曹路工业园区民冬路 239 号 6幢

                101 室

    法定代表人:陈辰康
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经营范围:公司主要经营范围包括:资产管理,实业投资,汽车

货物运输装卸,公路省(市)际旅客运输,二类货运代理,汽车

修理,汽车机械配件制造、销售,工程机械及专用汽车制造、销

售,国内贸易(除专项规定),仓储,钢材销售,从事货物及技

术进出口业务。

资产状况: 截止 2012年3月31日,公司注册资本86237.3924万

元,总资产61.18亿元, 归属于母公司所有者的净资产28.27亿

元。

       公司严格遵循相关法律法规与监管部门规定,通过多年持续

规范和优化,形成了符合公司实际情况的、较为完善的公司治理

结构。目前,公司内部控制架构由股东大会、董事会、监事会和

经营管理层组成,分别行使权力机构、决策机构、监督机构和执

行机构的职能。董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员

会及薪酬与考核委员会,为董事会提供专业决策支持, 公司经营

管理层在《公司章程》规定和董事会授权范围内执行董事会决议,

行使公司经营管理权,对董事会负责。公司组织架构如下:




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                                    股东大会

                                    董事会
                                                               监事会
                                    总裁室
董事会办公室        战略委
                    薪考委
                    提名委
                    审计委

               企    资        人        市    安         内    总
               业    产   财   力   科   场    全   审    控    裁
               发    管   务   资   技   运    保   计    监    办
               展    理   部   源   部   营    卫   室    察    公
               部    部        部        部    部         室    室




                控股子公司                               参股子公司
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    二、 组织保障

   为了进一步健全公司内控体系,加大内控规范的实施力度,公司

将成立内部控制规范实施项目领导小组和工作小组。公司董事长为内

控建设第一责任人,公司总裁为内控实施负责人。

   (一)内控项目领导小组

   组长:陈辰康

   副组长:朱戟敏

   内控领导小组是公司落实内控规范的领导机构,负责组织、监督、

检查公司及控股子公司内控规范实施工作,协调相关事宜;审阅各阶

段的成果和报告。

   (二)内控项目工作小组

    组长:朱戟敏

    副组长:叶跃

    工作小组成员:公司各职能部门负责人

    公司审计室、内控监察室、董事会办公室为内控体系建设的牵

头部门,协调和会同公司其他职能部门、控股子公司负责人共同开展

内控实施和自我评价。

    内控项目小组主要履行下列职责:

(1)制定公司内部控制建设阶段性的目标及实施方案;

(2)负责内部控制建设的有效实施和运行,落实内部控制建设的具

体责任;


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(3)负责公司相关内控成果的编制、修改及更新;

(4)审核在内部控制建设过程中存在的问题,督促各部门、成员企

业进行整改。

    (三)内控监督机构

    公司审计委员会作为公司内部控制体系有效性的监督机构,监督

内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,审核及监督外部审计

机构是否独立客观及审计程序是否有效,审核公司的财务信息及其披

露,协调内部控制审计及其他相关事宜。

   (四)聘请外部咨询机构

   为保证内控建设工作的专业化、系统化和合理化,确保设计有效

和执行有效,公司将聘请外部咨询机构为公司提供专业支持,协助公

司梳理、构建及完善内部控制总体架构,帮助公司识别内部控制存在

的薄弱环节和主要风险,有针对性的设计重点流程的控制内容并协助

公司开展内部控制自我评价工作。

   上述公司内控项目领导小组和工作小组将于在8月15日前成立。

选聘外部咨询机构工作将在8月底前完成选聘。

   为保证内控规范实施工作进度及成效,公司将充分保障资源投

入。工作费用预算由工作小组及相关单位拟定,审核后纳入公司年度

总体预算,按公司预算审批程序报批。工作预算包括内控咨询、内控

审计及人力成本费用和培训费用等。

    三、 实施步骤

   公司内部控制建设涵盖的业务单元包括公司本部及全部纳入合


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并报表范围内的分公司和子公司,公司将本着“总体设计、重点先行

和全面推进”的实施步骤完成全覆盖。

   (一)总体设计

   2012年,公司基于实际管理需求,以风险为导向,全面梳理业务

流程,健全管理制度体系,范围涵盖公司本部、分公司及全部子公司。

预计10月份完成公司本部、分公司及部分全资、控股子公司管理制度

体系健全和完善工作,包括对业务流程的管控及对分、子公司的管控;

12月底完成全部全资、控股子公司的管理制度体系健全和完善工作;

2013年,由全资、控股子公司结合实施经验指导其下属全资、控股子

公司管理制度体系健全和完善工作。

   (二)重点先行

   根据重要性原则,结合公司实际情况,公司选定公司本部及六家

全资及控股分、子公司(上海交运日红国际物流有限公司、上海交运

巴士(集团)有限公司、上海交运汽车零部件制造分公司、上海汽车

修理有限公司、上海交运沪北物流有限公司、上海浦江游览有限公司)

先行实施。上述公司涵盖了公司三大板块业务,其主营业务具有代表

性。六家公司累计的总资产、营业收入和净利润规模占公司年度合并

报表对应指标80%以上。重点单位预计于10月份完成管理制度体系健

全和完善工作,完成设计层面的缺陷整改任务,本年度纳入内部控制

评价范围。

   (三)全面推进

   重点单位以外的公司其余全资、控股子公司拟在2012年末完成管


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理制度体系修订,结合重点单位实施经验,于2013年1月全面颁布实

施,纳入当年内部控制评价范围,并指导其全资、控股子公司编制、

完善管理制度体系。2014年,公司各全资、控股子公司结合各自的管

理制度体系及实施经验,指导其下属全资、控股子公司管理制度颁布

实施,并将其全部纳入内部控制评价范围。

    四、工作计划

   自2007年以来,公司依照《企业内部控制基本规范》及其他相关

法律法规,初步建立了较为全面、有效的内控体系,并逐年加以完善。

2012 年,公司完成向特定对象收购资产增发新股后,进一步启动了

全面梳理和修订企业管理制度的工作,为落实内控规范奠定了基础。

下阶段,公司进一步落实内控规范的工作计划如下:

   (一)项目准备阶段主要工作(2012年 8月 31日以前完成)

    1. 成立内控项目领导小组和工作小组,明确内控项目领导小组

和工作小组及相关职能部门、分公司、全资和控股子公司的工作职责,

健全项目推进的组织机构;

    2. 召开项目启动会议,对相关领导和人员进行动员部署;

    3. 向公司各部门、下属单位印发《内部控制基本规范》及配套

指引,组织相关培训,帮助内控建设、评价等人员理解内控规范要求;

    4. 依据“总体设计、重点先行和全面推进”的实施步骤,界定

内控规范实施范围;

   上述工作由内控项目工作小组的组长负责,由公司审计室、内控

监察室和董事会办公室牵头实施。


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   (二)项目实施阶段主要工作 (2012年 12月 31日以前完成)

   根据公司实际情况,结合内控规范的要求,全面梳理内控体系,

完成内控缺陷的整改,编制内控手册与流程图,逐步通过信息系统落

实内控规范。

    1.继续全面梳理公司现有的政策、制度、业务流程,健全管理制

度体系;

    2. 收集行业、公司的固有风险,通过调查问卷、专题讨论、案

例分析等方法识别公司面临的风险,编制风险清单;

    3. 将现有的政策、制度等与风险清单进行比对,查找存在的内

控缺陷;

    4. 按照内控缺陷成因或来源,认定设计缺陷和运行缺陷;按照

具体影响内控目标的具体表现形式,认定为财务报告缺陷和非财务报

告缺陷;按照影响企业内控目标实现的严重程度,认定为重大缺陷、

重要缺陷和一般缺陷。确定重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷认定标准,

包括定性标准和定量标准;

    5. 讨论风险的应对措施,制定重要、重大内控缺陷整改方案;

    6. 落实缺陷整改工作,包括调整组织机构、明确岗位职责、流

程、修订管理制度等;

    7. 依据内控制度和风险控制措施,编制风险控制矩阵(“RCM”)、

业务流程图和内控手册;

    8. 跟踪整改进度和整改效果,保证各项控制措施能正确地执行;

    9. 逐步优化信息化管理系统平台,逐步将内控规范的要求嵌入


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到公司信息管理系统中,提高评价工作效率,保证内控活动的有效执

行;

    10. 检查整改效果,形成阶段性工作总结,按规定披露内控实施

工作情况。

   上述工作由内控建设工作小组组长负责,由公司审计室、内控监

察室和董事会办公室牵头实施,由公司各管理部门和相关单位参与。

    五、 内控自我评价工作计划

   在公司审计委员会的领导下,公司审计监察部门将根据公司实际

情况围绕内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监

督等因素,对公司内控设计与运行情况作全面评价,该内控自我评价

工作应于2012年年度财务报告披露前完成。具体安排如下:

       1.制订《内部控制评价管理办法》,并发布实施;

    2. 依据相关规定编制公司《2012年内部控制自我评价工作方

案》,明确评价工作时间表和分工;

    3. 组织内控评价培训,帮助相关人员掌握评价方法和技能;

    4.确定内控缺陷的评价标准,包括定性标准和定量标准。缺陷

依据风险程度可以分为一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷;

    5.组织实施内控自我评价工作,编制内控评价工作底稿;

    6. 对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,提出整改建

议,编制整改任务单;

    7. 完善与优化内控手册、业务流程图,提高内控管理、风险管

理与信息化管理水平;


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    8. 根据内控自我评价工作编制内控自我评价报告并按要求及时

披露。

    六、 内控审计工作计划

   公司已于2012年8月10日确定由上海上会会计师事务所担任公司

2012年度内控审计机构,预计于2013年4月30日前披露内控审计报告。

该项工作将在内部控制实施项目领导小组的指导下,由审计室、内控

监察室、财务部、董事会办公室等部门负责具体实施和配合。内控审

计工作计划如下:

    1.确定负责内控审计的会计师事务所;

    2. 配合内控审计会计师事务所做好内控审计工作;

    3. 按照要求在2012年年度报告披露工作中,按照上市公司信息

披露的要求按时披露内部控制审计报告;

    4. 依据审计师建议、持续完善公司内控体系,提高风险管理与

信息化管理水平。

   本公司将以《企业内部控制基本规范》、《配套指引》及上海证

监局等指导意见为基准,整个内控规范建设工作将在公司内部控制实

施项目领导小组的指导下,由内部控制工作小组统筹协调,公司审计

室、内控监察室负责具体实施,扎实有序地推进。

    特此公告


                             上海交运集团股份有限公司董事会
                                       2012 年 8 月 13 日


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