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公司公告

华北制药:2021年度独立董事述职报告2022-04-28  

                        华北制药股份有限公司                      第十届董事会第二十次会议资料




                       华北制药股份有限公司
                2021 年度独立董事述职报告

       作为华北制药股份有限公司(以下简称为“公司”)的
独立董事,2021 年,我们严格按照《公司法》《证券法》《上
市公司独立董事规则》《上海证券交易所股票上市规则》《上
海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》
等法律法规、规范性文件,以及《公司章程》《独立董事工
作制度》和《独立董事年报工作制度》等公司有关制度的规
定和要求,本着客观、公正、独立原则,勤勉尽责、恪尽职
守,参与公司的重大决策,积极发挥独立董事作用,切实维
护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现
将 2021 年度工作情况报告如下:
       一、报告期内基本情况
      根据《公司章程》的规定,公司董事会由 11 名董事组成,
其中,独立董事 5 名。2020 年 12 月 2 日,公司召开了第十届
董事会第十一次会议,审议通过了同意提名谢纪刚先生为公
司第十届董事会独立董事候选人,2021 年 4 月 23 日,经公
司 2021 年第一次临时股东大会选举谢纪刚先生为公司第十
届董事会独立董事。
       (一)独立董事工作履历、专业背景
       潘广成先生,曾任卫生部医疗器械局计划处干部、处长;

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国家医药管理局人事司处长、副司长,政策法规司司长;中
国医疗器械工业公司副总经理,中国医药集团总公司董事会
秘书,中国化学制药工业协会常务副会长。现任中国化学制
药工业协会执行会长、哈药集团股份有限公司独立董事、山
东新华制药股份有限公司独立非执行董事,公司独立董事。
     刘骁悍先生,曾任河北省医疗器械工业公司干部;河北
省医药总公司医疗器械处主任科员、副处长;河北省医药管
理局办公室主任、副局长(正处级)、党组成员;河北省药品
监督管理局市场监督处处长、党组成员、助理巡视员;河北
省食品药品监督管理局副局长、党组成员;河北省卫生厅副
厅长、党组成员;河北省食品药品监督管理局巡视员。现任
河北省药学会理事长,河北省医药行业协会党支部书记、荣
誉会长,石家庄以岭药业股份有限公司独立董事,公司独立
董事。
       周德敏先生,曾任日本筑波大学应用生物化学系助理教
授,美国 Chugai-Roche 制药公司高级研究员,美国 Immusol
生物制药公司创新药物研发部责任人。现任北京大学药学院
院长,天然药物及仿生药物国家重点室主任,教育部长江学
者特聘教授,国家 973 项目首席科学家,国家创新药物专
项生物候选药牵头科学家,科技部重大项目创新团队首席专
家,基金委创新群体首席专家,公司独立董事。
       杨秀清女士,中国政法大学民商经济法学院教授、博士
生导师,现任中国政法大学民商经济法学院副院长,中国政
法大学中国民商事争议解决研究中心主任,中国法学会民事

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诉讼法学研究会理事,中国法学会仲裁法学研究会常务理
事,中国法学会民事执行行为法学研究会理事,公司独立董
事。
       谢纪刚先生,北京交通大学工学博士、应用经济学博士
后,现任北京交通大学会计系副教授、硕士生导师,《会计
研究》等期刊匿名审稿专家,公司独立董事。
       (二)独立性的情况说明
       我们均已取得独立董事任职资格,符合中国证监会关于
对独立董事在董事会中人数比例和专业配置的要求,我们不
在公司担任除董事以外的其他职务,也不在公司股东单位担
任任何职务,在履职过程中能够保证独立性,不存在影响独
立性的情况。
       二、年度履职情况
       报告期内,作为公司的独立董事,我们利用参加现场会
议的机会对公司进行现场考察,重点对公司经营情况、财务
状况、内部控制、董事会决议执行等方面进行了解问询;同
时,通过电话、微信或电子邮件与公司内部董事、高级管理
人员、董秘及相关工作人员保持联系,并通过接收公司发来
的《市场动态简析》及《会议决策执行情况》等资料,获悉
公司各相关事项的进展情况,掌握公司运行动态。
       (一)出席会议情况
                                  参加董事会情况
      董事      本年应参   亲自    以通讯       委托          是否连续    参加股东
                                                       缺席
      姓名      加董事会   出席    方式参       出席          两次未亲    大会次数
                                                       次数
                  次数     次数    加次数       次数          自参加会

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                                                 议

     潘广成            7   7   7       0   0     否            1
     刘骁悍            7   7   6       0   0     否            3

     周德敏            7   7   6       0   0     否            1
     杨秀清            7   7   7       0   0     否            1
     谢纪刚            6   6   5       0   0     否            0

       报告期内,公司共召开董事会7次,召开股东大会3次;
因疫情原因,会议均采取现场结合通讯方式召开,我们积极
出席有关会议,认真审议各项议案,对公司有关事项充分了
解,与会期间充分发挥专业作用,对董事会、重大经营决策
事项和其它重大事项充分发表独立意见。2021年公司董事会
和股东大会的召集、召开、审议、表决程序均符合《公司法》
和《公司章程》的有关规定,在董事会表决中,没有对公司
董事会议案、股东大会议案及公司其它事项提出异议的情
况,没有反对、弃权的情形。
       报告期内,董事会各专门委员依法合规履行职责,独立
董事均出席了所属委员会的全部会议,并分别对涉及专门委
员会职责的重大事项进行了认真审议。期间共召开了审计委
员会会议4次,关联交易审核委员会会议1次,提名与薪酬考
核委员会会议2次,战略(投资决策)委员会会议1次。
       (二)发表独立意见情况
       报告期内,根据《公司章程》及《董事会议事规则》等
规定和要求,本着实事求是的原则以及对公司和全体股东负
责的态度,基于独立判断的立场,我们按照法定程序就有关
事项出具事前认可意见和独立意见,均表示同意,具体情况

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       如下:
                                                 议案
序号         会议时间            会议名称                                  议案名称
                                                 序号
                              第十届董事会第十
 1      2021 年 4 月 7 日                         1     关于提请召开 2021 年第一次临时股东大会的议案
                                  二次会议
                                                        关于增补选举第十届董事会专门委员会委员的议
                                                  1
                                                        案
                                                  2     2020 年度总经理工作报告
                                                  3     2020 年度董事会工作报告
                                                  4     2020 年年度报告全文及摘要
                                                  5     公司财务预决算报告
                                                  6     2020 年度利润分配预案
                                                  7     关于公司担保事宜的议案
                                                  8     关于向子公司提供统借统还资金的议案
                              第十届董事会第十    9     关于公司日常关联交易的议案
 2      2021 年 4 月 27 日
                                  三次会议
                                                  10    关于日常经营损失的议案
                                                  11    关于聘任 2021 年度审计机构的议案
                                                  12    董事会审计委员会履职报告
                                                  13    关于确认 2020 年度融资总额的议案
                                                  14    关于确认 2020 年度日常关联交易额度的议案
                                                  15    公司 2020 年度内部控制评价报告
                                                  16    关于修订《公司章程》部分条款的议案
                                                  17    2021 年第一季度报告全文及正文
                                                  18    关于会计政策变更的议案
                                                        关于延长公司“发行股份及支付现金购买资产并募
                                                  1     集配套资金暨关联交易”股东大会决议有效期的议
                                                        案

                              第十届董事会第十          关于延长股东大会授权董事会全权办理公司“发行
 3      2021 年 5 月 26 日                        2     股份及支付现金购买资产并募集配套资金暨关联
                                  四次会议
                                                        交易”相关事宜的有效期的议案

                                                  3     关于开展融资租赁业务的议案
                                                  4     关于提请召开 2020 年年度股东大会的议案
                                                  1     关于选举公司董事长的议案
                                                  2     关于增补董事会专门委员会委员的议案
                              第十届董事会第十
 4      2021 年 8 月 13 日                        3     关于聘任公司总经理的议案
                                  五次会议
                                                  4     关于提名董事候选人的议案
                                                  5     关于聘任公司副总经理的议案
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                                              6   关于聘任总会计师兼财务负责人的议案

                           第十届董事会第十   1   2021 年半年度报告全文及摘要
5    2021 年 8 月 23 日
                               六次会议       2   关于提请召开 2021 年第二次临时股东大会的议案

                           第十届董事会第十   1   关于增补董事会专门委员会委员的议案
6    2021 年 9 月 10 日
                               七次会议       2   关于日常资产损失处理的议案
                           第十届董事会第十
7   2021 年 10 月 22 日                       1   第三季度报告全文及正文
                               八次会议

          三、2021年度履职重点关注事项的情况
           2021年,我们对公司以下事项进行了重点关注:
           (一)关联交易情况
           报告期内,我们对公司2020年实际发生以及2021年预计
    发生的关联交易事项和关于确认2020年度日常关联交易额
    度事项按程序进行了审核,均通过了董事会关联交易审核委
    员会的审议批准,并事前征得了我们的认可,我们认为:公
    司关联交易的审议决策程序履行相关法律法规、规范性文件
    的规定,交易各方遵循公开、公平、公正和诚信的原则,定
    价公允、合理,不存在损害公司和全体股东利益的情形。并
    同意提交股东大会审议。
           我们对《关于公司日常关联交易的议案》和《关于确认
    财务类日常关联交易额度的议案》按照程序进行了审议,并
    事前征得了我们的认可并发表了同意的独立意见,并同意提
    交董事会、股东大会审议。
           (二)对外担保情况
           独立董事对2021年4月27日召开的公司第十届董事会第
    十三次会议《关于公司担保事宜的议案》进行了审核并发表
    了独立意见。
           经审查,公司对外担保的审议决策程序符合法律、法规
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的有关规定,并及时履行了相关的信息披露义务,对子公司
和外部提供担保,符合其未来发展及生产经营的需要,没有
损害公司、公司股东尤其是中小股东的利益。
       (三)关于关联方占用公司资金方面
       对公司2021年年度报告的控股股东及其他关联方占用
公司资金的情况进行了检查,公司控股股东及其关联方不存
在非经营性占用公司资金;公司与控股股东及其关联方的资
金往来均为正常的生产经营所需。
       (四)募集资金的使用情况
       报告期内,公司未开展融资活动。
       公司于2020年4月开始实施发行股份及支付现金支付现
金购买资产并募集配套资金暨关联交易事宜。2020年11月2
日获得中国证监会的正式批复,2021年4月9日完成新增股份
的登记手续。2021年11月2日,公司发布了《关于非公开发
行股份批复到期失效的公告》,由于市场环境和融资时机变
化等因素,公司未能在批复有效期内完成本次非公开发行股
份募集配套资金事宜,该批复到期自动失效。
       (五)高级管理人员提名以及薪酬情况
       公司提名与薪酬考核委员会按照《提名与薪酬考核委员
会工作细则》开展工作,切实履行职责,对关于确定2020年
度公司高管人员年薪的事宜及提名董事及聘任高级管理人
员事宜进行了审核,提名、审议,表决程序符合《公司法》
和《公司章程》的有关规定,并发表了独立意见。
       根据公司高级管理人员年度业绩指标完成情况对上年

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度公司高级管理人员薪酬与考核结果进行了审核,年度报告
中披露的董事、高级管理人员的薪酬符合公司绩效考核和薪
酬制度的管理规定,未有违反公司制度的情况。
       (六)业绩预告及业绩快报情况
       报告期,公司未发布业绩预告及业绩快报。2022年1月
15日,公司发布了《2021年年度业绩预减公告》。
       (七)聘任或者更换会计师事务所情况
       公司聘任中天运会计师事务所(特殊普通合伙)为2021
年度财务审计机构和内部控制审计机构,报告期内未更换会
计师事务所。
       (八)现金分红及其他投资者回报情况
       2021年6月16日,公司2020年年度股东大会审议通过
《2020年度利润分配预案》;2021年6月24日,公司发布了
《关于2020年度利润分配预案调整每股分配比例的公告》;
2021年6月30日,公司发布了《2020年年度权益分派实施公
告》;2021年7月8日,公司2020年度权益分派实施完毕。上
述方案符合公司的实际情况,符合有关法律、法规及《公司
章程》的规定,不存在损害公司及投资者特别是中小股东利
益的情形。
       (九)公司及股东承诺履行情况
       公司对本身及关联方承诺事项进行了自查和梳理,报告
期内,公司除1项承诺未能及时履行外,其他承诺均已严格
履行。具体如下:
       2012年公司承诺在财务公司的存款余额不高于财务公

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司向公司发放的贷款余额。具体指“公司承诺在财务公司的
日均存款余额不高于财务公司向公司发放的日均贷款余
额”。报告期内,公司在财务公司的日均存款余额高于财务
公司向公司发放的日均贷款余额。我们了解到主要原因是:
根据中共河北省委办公厅、河北省人民政府办公厅联合印发
的《关于加强国有企业资产负债约束的实施意见通知》(冀
办字【2019】25号)要求:“加大资金集中管理力度,充分
利用企业财务公司、资金结算中心等平台,探索建立现代资
金管理制度,优化专项资金、境外资金等特殊资金的集中管
理方式,扩大资金集中范围,加快资金周转,提高资金使用
效率,力争到2020年将资金集中度提高到80%以上,多数企
业达到90%以上”。2021年以来,为了调整融资结构,降低
资金成本,同时为防范疫情反复带来的意外影响,保障正常
生产运营资金安全,公司在财务公司的存款增加。
       我们作为公司独立董事,持续关注并履行职责,公司于
2021年12月31日使用财务公司存款偿还河北银行贷款本金
及利息,于2022年1月1日办理完毕,公司在财务公司存款余
额为367,547万元。截止报告披露日,公司在财务公司的存
款余额为0元,贷款余额为0元,财务公司的存款余额已不高
于财务公司向公司发放的贷款余额。
       (十)信息披露的执行情况
       报告期内,严格《公司法》《证券法》《上市公司信息披
露管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上市公司行
业信息披露指引第七号——医药制造》等法律法规及相关规

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范性文件的有关规定,认真自觉履行信息披露义务,公司全
年披露各类临时公告56篇,定期报告4期。因带息负债和日
常关联交易金额超出预计及违反前期有关财务公司存款的
承诺,公司收到上海证券交易所关于对公司及有关责任人予
以通报批评的决定书,我们将督促公司严格按照法律、法规
和《上海证券交易所股票上市规则》的规定,规范运作,认
真履行信息披露义务,保证公司及时、公平、真实、准确和
完整地披露所有重大信息。
       (十一)内部控制的执行情况
      报告期内,我们对公司内控制度和运行情况进行了核查,
我们认为:公司建立健全和完善内部控制体系,能客观反映
公司内控制度的建设及运行情况,同时聘请了外部审计机构
对公司内部控制有效性进行了审计。公司出具的《内部控制
评价报告》符合公司实际情况,公司已按照企业内部控制规
范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财
务报告内部控制,公司发现 1 个非财务报告内部控制重大缺
陷,公司在关联方冀中能源财务有限责任公司的存款余额超
过董事会和股东大会审批通过的关联交易额度。公司采取了
积极的整改措施,关联交易额度已经获得董事会决议的追
认。截至报告披露日,公司在财务公司存款已经降至 0,财
务公司向公司发放的贷款余额为 0,财务公司存款余额已经
不高于贷款余额。

       (十二)董事会以及下属专门委员会的运作情况
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       作为独立董事,我们分别担任公司董事会提名与薪酬考
核委员会、董事会关联交易审核委员会、董事会审计委员会
和董事会战略(投资决策)委员会四个专门委员会的主任委
员或委员。报告期内,董事会以及下属各专门委员会运作规
范,按照公司各项制度和议事规则要求,我们忠实履行各项
职责,对公司董事会的提案和有关重大事项进行了认真审
议,为公司规范运作提供了专业指导意见,维护了公司及全
体股东的合法权益。
       (十三)其他工作情况
       1、2021 年度未提议召开董事会。
       2、2021 年度未提议更换或解聘会计师事务所。
       3、2021 年度未独立聘请外部审计机构和咨询机构。
       四、总体评价和建议
       作为公司独立董事,严格履行独立董事的职责,积极关
注公司经营情况,主动获取做出决策所需要的各项资料,有
效地履行了独立董事的职责;按时出席公司董事会会议,认
真审核公司提供的材料,并用自己的专业知识做出独立、公
正、客观的结论,审慎地行使表决权,在公司规范运作、经
营管理中发挥了专业性作用,履行职责不受控股股东和实际
控制人的影响,维护了公司整体利益和全体股东特别是中小
股东的合法权益。




      独立董事:潘广成、刘骁悍、周德敏、杨秀清、谢纪刚

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                       2022 年 4 月 26 日




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