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公司公告

内蒙华电:独立董事2013年度述职报告2014-04-25  

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               内蒙古蒙电华能热电股份有限公司
                     独立董事 2013 年度述职报告
       2013 年,公司独立董事按照监管机构及《公司章程》、《董事

会议事规则》、《独立董事制度》等相关制度的有关规定及所赋予的

权力,独立诚信、恪尽职守、勤勉尽职地工作,努力维护公司股东

特别是中小股东的合法权益。现向公司作 2013 年度述职报告。

       一、独立董事的基本情况

       公司现任独立董事四人,为宋振国、赵可夫、梁荣、王晓明,

分别在企业管理、财务、金融、法律等相关领域具有丰富的实践及

管理经验,具备履行独立董事职责所必需的工作经验和资格。其相

关工作、专业、任职情况及其与公司的独立性均符合监管机构及有

关法规要求,并在年报及有关公告中予以了详尽披露。

       二、独立董事年度履职概况

       (一)出席会议情况

       2013年,公司共召开了董事会会议5次,股东大会会议1次,临

时股东大会会议1次,独立董事均亲自出席了全部会议。具体情况

如下表:
  姓名    应参加董事会次数   亲自出席(次)   委托出席(次)   缺席(次)   出席股东大会(次)

宋振国           6                 6                0              0                 2

赵可夫           6                 6                0              0                 2

梁荣             6                 6                0              0                 2

王晓明           6                 6                0              0                 2


       2013年,公司独立董事对董事会各项议案没有提出异议,均投
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了赞成票。

    (二)发表独立意见情况

    公司独立董事运用各自的专业知识,从维护股东,特别是中小

股东利益的角度出发,积极主动了解公司经营情况,认真审议各项

议案,为公司重大决策提供了专业及建设性建议。对公司重大项目

运作、关联交易、资产减值准备、对外担保事项、定期报告审核、

2012年利润分配预案、对外投资、续聘2013年度会计师事务所、修

改公司章程、公司募集资金存放与实际使用情况的专项报告、内部

控制制度建设及内部审计情况等重大事项发表了独立董事意见。

    (三)独立董事在董事会各专门委员会履职情况

    1、董事会审计委员会履职情况

    2013年公司董事会审计委员会共召开了五次会议,独立董事充

分发挥各自的专业特长,听取了公司经营情况、重大事项及其进展

情况的汇报;审查了财务信息、关联交易的准确性和完整性;确认

了内部控制制度建设及内部审计、外部审计的工作安排和审计情

况,并出具有关意见供董事会参考,确保了公司信息的完整性、公

平性和准确性。

    2、其他专门委员会的履职情况

    公司独立董事分别出席了2013年全部战略委员会、薪酬与考核

委员会和提名委员会会议,客观、独立地审议了公司重大投融资、

风险防控、年度考核情况等事项,为公司稳健、长远发展发挥着智
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囊和参谋作用。
   (四)其他履职情况
       2013 年,公司独立董事在董事会、董事会各专门委员会会议
中,深入了解公司经营状况、规范运作情况,提出合理建议,有力
地促进了董事会决策的科学性、合理性。
   通过新闻媒体、报刊杂志、网络等媒介,密切关注与公司有关
的报道,关注外部环境、市场变化对公司的影响,充分发挥独立董
事的职责。
   公司积极配合独立董事工作,及时提供相关资料,及时解释有
关问题,为独立董事认真、独立地履行职责提供了工作平台、拓宽
了信息渠道。
    三、2013 年独立董事关注事项的情况
   (一)关联交易情况
    2013 年度,我们严格审查了公司发生的关联交易事项,认为
2013 年度公司发生的关联交易事项均为日常关联交易,为公司正
常经营所发生,未损害公司利益。
    2013 年,公司关联交易均严格按照《上海证券交易所股票上
市规则》、《公司章程》等规定履行了相关的审批决策程序并及时披
露。作为公司的独立董事,会前审议了相关议案,并发表了独立意
见。
   (二)对外担保及资金占用情况
    2013 年度,作为公司的独立董事,对公司对外担保及资金占
用情况进行了专项核查,认为公司严格按照中国证监会、上海证券
交易所等相关规定,对于担保事项履行了董事会、监事会、股东大
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会审议程序。作为公司的独立董事,会前审议了相关议案,并发表
了独立意见。
   (三)募集资金的使用情况
    2012 年 3 月,公司非公开发行股票获得成功,足额发行 6 亿
股 A 股股票,募集资金总额 46.56 亿元,募集资金净额 45.62 亿元。
作为公司的独立董事,我们审核了公司募集资金的使用情况,认为
公司严格按照《上海证券交易所上市公司募集资金管理规定》和公
司《募集资金使用管理办法》的相关规定,按照募集资金投资项目
的承诺,审慎使用募集资金,未发生变更募集资金用途的事项,截
至 2012 年底,本次募集资金已全部用于承诺的募投项目,募集资金
使用情况良好,符合公司章程及有关的法律、法规的要求,保障了
广大投资者的利益。
    (四)高级管理人员提名及薪酬情况
    公司独立董事根据法律、法规和公司章程赋予的权利,对公司
高管人员的提名、薪酬起到了监督作用,认为公司高级管理人员提
名、审核程序均符合相关法律、法规及《公司章程》的有关规定。
    公司独立董事会前审核了公司提名的高级管理人员候选人的
任职资格和工作简历,并发表了独立意见。
    公司高级管理人员报酬执行控股股东北方联合电力有限责任
公司发电企业负责人薪酬管理办法。公司依据控股股东北方联合电
力有限责任公司的相关规定对高管人员进行考核。
    (五)业绩预告及业绩快报情况
    2013 年度,公司不存在业绩预告及业绩快报情况。
    (六)聘任或者更换会计师事务所情况
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    2013 年度,公司不存在更换会计师事务所情况。
    关于聘任 2013 年度会计师事务所,公司积极与独立董事、董
事会审计委员会进行了沟通,在 2012 年年度报告汇报会第二次会
议上,公司独立董事、董事会审计委员会审议了公司聘任 2013 年
度会计师事务所事宜,独立董事、董事会审计委员会均同意公司
2013 年度继续聘请北京中证天通会计师事务所为公司提供审计服
务。
    (七)现金分红及其他投资者回报情况
    公司能够严格按照上海证券交易所、《公司章程》的有关规定,
积极落实利润分配事宜。2012 年度,公司以总股本 258,122 万股
为基数,向全体股东每 10 股派发现金红利 2.2 元(含税),同时,
以资本公积转增股本,向全体股东每 10 股转增 5 股。该利润分配
方案已经公司第七届董事会第十二次会议、2012 年年度股东大会
审议通过,并于 2013 年 7 月初实施。
    (八)公司及股东承诺履行情况
    2013 年度,作为公司的独立董事,我们对公司及控股股东历
年的承诺履行情况进行了核查。
    公司股权分置改革时控股股东北方电力全部承诺已经履行完
毕,截止目前,公司控股股东北方电力未减持公司股票。
    为支持内蒙华电发展,2011 年 7 月,公司控股股东北方电力
做出了解决同业竞争的承诺;2011 年 11 月,又对其近两年可以考
虑逐步分批启动注入公司的资产进行了初步筛选并公开披露。在公
司 2011 年非公开发行股票项目中,北方电力已将魏家峁煤电有限
责任公司全部股权及聚达发电有限责任公司全部股权注入公司,进
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一步减少了公司与北方电力之间的“同业竞争”与关联交易,部分
解决了达拉特电厂的“一厂多制”问题,上述事项已在 2012 年 3
月底完成。
    关于北方电力拟分批逐步注入公司的资产项目中包含煤炭项
目较多,但因 2012 年下半年以来,煤炭市场价格大幅下跌,煤炭
行业整体不景气,其承诺所涉及的煤炭项目大部分亏损,部分项目
更因亏损严重已停产。鉴于将此类项目全部注入公司将有损中小股
东利益,独立董事已督促公司按照证监会有关规定与控股股东积极
协商解决方案。
    作为公司的独立董事,我们将进一步关注、督促有关方案的制
定、实施。
    (九)信息披露的执行情况
    作为公司的独立董事,我们审核了公司信息披露的执行情况,
认为公司信息披露均严格按照公司《信息披露事务管理制度》和《重
大信息内部报告制度》执行。公司制订的《信息披露工作流程》,
使公司信息披露工作更加规范有序。
    为了加强公司信息向外报送及使用的管理,公司与控股股东、
审计师事务所等相关机构签订了《保密协议》,同时,公司制定了
《内幕信息登记备案制度》,对外部信息使用者登记备查,并书面
提醒外部单位相关人员履行保密义务。公司从未发生过泄漏事件或
内幕交易行为。
    (十)内部控制的执行情况
    公司内部控制的执行情况良好,主要体现在:
    公司各项制度均能够得到及时有效地完善、健全、执行;公司
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会计核算体系健全;公司财务管理符合有关规定,授权、签章等内
部控制环节能有效执行;公司通过全面预算管理对各项业务进行控
制;公司设有审计部门、法律事务部门,公司还聘请有常年法律顾
问,对保障公司合法经营起到了保驾护航作用。
    公司在要求相关工作人员严格按照相关制度执行的同时,根据
公司分支机构较多、分布地域较广的特点,通过公司内部网络、内
部审批报告、预算审核管理等有关工作环节,积极主动发现可能存
在的重大风险,及时解决问题。公司制定了《防止控股股东及其关
联方占用公司资金管理制度》,同时,在公司内部控制制度建设方
面,将防止控股股东及其关联方占用公司资金作为关键的控制点,
设置了相关的控制流程,为完善公司治理结构,防止和杜绝公司控
股股东及其实际控制人、关联方违规占用公司资金的行为发生,建
立防止控股股东及关联方占用公司资金的长效机制,保护公司及广
大投资者利益起到了关键作用。公司目前正在健全公司内控体系,
对风险防范机制进行健全,能有效抵御突发性风险。
    (十一)董事会以及下属专门委员会的运作情况
    公司董事会组成科学,职责清晰,制度健全,运作规范,独立
董事制度得到有效执行。
    董事会各专门委员会均能按照《董事会议事规则》、《董事会专
门委员会议事规则》等要求认真开展工作。
    四、总体评价和建议
    作为内蒙古蒙电华能热电股份有限公司的独立董事,2013 年,
我们根据法律、法规和《公司章程》赋予的权利,以维护公司尤其
是中小股东的合法权益为己任,独立、忠实勤勉地履行了全部职责。
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    2014 年独立董事将更加注重自身学习,积极深入公司现场,
了解公司经营状况、内控建设情况,及时提出意见和建议。继续尽
职尽责,维护公司利益,谨慎、认真、勤勉地行使法律、法规和《公
司章程》所赋予的权利,促进公司健康持续发展,保护包括中小投
资者在内的所有投资者的合法权益。




          内蒙古蒙电华能热电股份有限公司董事会独立董事


                  宋振国、赵可夫、梁荣、王晓明


                         二 O 一四年四月二十三日