内蒙古蒙电华能热电股份有限公司 2013年度内部控制声明 内蒙古蒙电华能热电股份有限公司全体股东: 内蒙古蒙电华能热电股份有限公司董事会(以下简称“董事会”) 对建立和维护充分的财务报告相关的内部控制制度负责。 内部控制是指由企业董事会、管理者和其他员工实施的,为保证 财务报告的可靠性、经营的效率效果以及现行法规的遵循等目的而提 供合理保证的过程。由于内部控制存在固有局限性,因此仅能对上述 目标提供合理保证。 董事会已按照《企业内部控制基本规范》要求对企业内部控制进 行了评价,并认为其在2013年12月31日有效。 我公司在内部控制自我评价过程中未发现财务报告与非财务报 告相关的重大内部控制缺陷。 我公司聘请的北京中证天通会计师事务所(特殊普通合伙)(原 为北京中证天通会计师事务所有限公司)已对公司财务报告相关内部 控制有效性进行了审计,并出了标准无保留意见审计报告。 附件:《公司2013年度内部控制评价报告》 董事长:吴景龙 内蒙古蒙电华能热电股份有限公司 2014年 4月 23日 附件: 内蒙古蒙电华能热电股份有限公司 2013年度内部控制评价报告 内蒙古蒙电华能热电股份有限公司全体股东: 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他 内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本 公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日 常监督和专项监督的基础上,我们对公司2013年12月31日(内部 控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。 一、重要声明 按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内 部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董 事会的责任。监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。经 理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事 会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性 和完整性承担个别及连带法律责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安 全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进 实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现 1 上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控 制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部 控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。 二、内部控制评价结论 根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控 制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会 认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所 有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。 根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控 制评价报告基准日,公司未发现非财务报告重大缺陷。 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之 间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。 三、内部控制评价工作情况 (一)内部控制评价范围 公司按照风险导向性原则确定纳入评价范围的主要单位、业 务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司 本部及下属重要分、子公司:子公司内蒙古京达发电有限责任公 司、子公司内蒙古聚达发电有限责任公司、子公司北方魏家峁煤 电有限责任公司、子公司内蒙古上都发电有限责任公司、子公司 内蒙古上都第二发电有限责任公司、子公司内蒙古蒙华海勃湾发 电有限责任公司、分公司内蒙古蒙电华能热电股份有限公司丰镇 2 发电厂、乌海发电厂等。纳入评价范围单位资产总额占公司合并 财务报表资产总额的99.82%,营业收入合计占公司合并财务报表 营业收入总额的99.24%。纳入评价范围的主要业务和事项包括: 1、组织架构 (1)根据《公司法》、《证券法》等相关法律规定,公司建 立了股东大会、董事会、监事会为基础的法人治理结构,结合公 司实际, 公司2013年6月修订了《内蒙华电独立董事工作细则》、 《内蒙华电董事会工作细则》,公司2013年7月修订了《内蒙华 电公司章程》,公司还制定有《股东大会议事规则》、《董事会 议事规则》等制度,对公司的权利机构、决策机构、监督机构和 经营管理层进行了规范,确立了公司股东大会为公司的最高权利 机构。 公司董事会对股东大会负责,依法行使公司的经营决策权, 董事会下设审计委员会、提名委员会、战略委员会、薪酬与考核 委员会四个机构。另外,公司设立证券事务部(董事会办公室), 负责上市公司的证券管理、信息披露、协调相关事务以及投资者 关系管理等方面的具体工作。 (2)公司监事会对股东大会负责,是公司的监督机构,依法 对董事、高级管理人员履行职责及财务状况进行监督、检查。 (3)公司管理层具体负责实施股东大会和董事会决议,开展 公司的日常生产经营管理工作。 3 2、发展战略 公司董事会下设战略委员会,对公司长期发展战略、重大投 资融资方案和资本运作进行研究并提出建议。公司2012年3月非 公开发行A股股票60000万股,成功融资46.56亿元。 3、人力资源 公司按照国家法律法规的规定,建立了全面的人力资源管理 制度,明确了人力资源的引进、开发、使用、培养考核、激励和 退出等管理要求和制度。 4、社会责任 公司按照国家法律法规的规定,制定和完善了安全生产、环 境保护、质量管理、员工权益保护等方面的相关制度,有效地履 行了各项社会责任。公司党委连续三年捐资助学,还对社区困难 户进行了帮扶。 5、企业文化 公司确定了文化建设的目标和内容,结合华能集团公司的 “三色”文化和本公司实际情况,组织和培养具有央企和地方结 合的特色企业文化建设,通过展板等多种形式积极引导员工树立 开拓创新的企业精神,形成整体团队的向心力,促进企业长远发 展目标的实现。 6、资金活动 公司制定了《募集资金管理办法》、《防止控股股东及其关 4 联方占用公司资金管理办法》、《内部资金管理及有关权限和授 权制度》等制度,形成了严格的资金审批授权程序,规范了公司投 资、筹资和资金运营活动,有效地防范了资金活动风险、提高了 资金效益。结合集团公司新上的ERP融资管理SAP系统,有效地降 低了财务费用。 7、采购业务 公司及所属企业制定了《物资采购管理办法》、《物资管理 标准》、《备品配件管理办法》、《备品配件联合储备与调用管 理办法》等制度,明确了相关部门和人员的职责权限及请购、审 批、验收、付款等程序,堵塞了采购供应环节的漏洞,有效降低了 采购风险。公司通过ERP系统实现了系统内电厂之间的物资调拨, 有效降低了物资库存,减少了资金占用。 8、资产管理 公司制定了全面资产管理体系,制定了《固定资产管理办 法》、《资产损失核销管理办法》、《非生产用固定资产购臵管 理办法》等制度。建立健全了固定资产、存货盘点清查等各业务 领域和环节的管理制度,并严格按照各项资产管理制度和授权审 核程序执行运作。公司聘请了专业的资产评估公司对关停机组进 行了资产评估,并进行了相关资产的减值测试。 9、销售业务 针对公司销售的产品主要为电力、热力和煤炭的实际情况, 5 公司及所属企业制定有《市场营销管理办法》等制度。电力、热 力收入主要通过财务公司归集,煤炭销售收入主要通过运销分公 司进行结算。 10、工程项目 公司及所属企业建立了投资立项、设计方案、工程预算、工 程招标、工程管理、工程监理、工程成本、竣工验收等一系列规 章制度,主要包括《基建设计管理办法》、《基建质量管理办法》、 《基建工程造价管理办法》、《基建监理管理办法》等。明确了 各岗位职责权限,形成了严格有效的工程管理制度。 11、担保业务 公司制定了《对外担保管理制度》,确保有效地控制担保带 来的财务风险,迄今为止,公司没有发生过任何违规担保行为。 12、财务报告 为规范公司财务报告,保证财务报告的真实、完整,提高会计 核算、信息披露质量,公司对财务报告编制与审核、会计账务处 理等主要业务流程进行了规范,严格按照会计法律法规和国家统 一的会计准则制度,明确相关工作流程和要求,落实责任制,并确 保财务报告合法合规、真实完整和有效利用。 13、全面预算 公司加强了全面预算管理体系的建立,制定了《预算管理办 法》、《预算外用款及临时垫付资金管理办法》等制度。明确各 6 项预算指标的审批、分解、落实和考核,确保预算编制依据合理、 方法得当,通过实施预算控制实现年度各项预算目标。公司通过 ERP系统基本实现了全面预算管理。 14、合同管理 公司制定了《合同管理办法》、《招标工作规则》、《合同 审查审批流程》等管理制度,加强对合同履行情况的监督和检查, 定期对合同进行统计、分类和归档,实行合同全过程封闭管理, 有效减少合同管理风险。 15、内部信息传递 公司制定了《信息披露事务管理制度》、《内幕信息知情人 登记管理制度》、《内部重大事项报告制度》等,通过建立完善 内部报告制度,明确内部信息传递的内容、保密要求及密级分类、 传递范围及形式、职责和权限等。公司内部信息对外披露都要经 过不同层级的相关审批通过方可进行。 16、信息系统 公司制定了信息系统建设整体规划,并建立了《信息化安全 管理制度》等相关规章制度,明确各子系统责任分工,并保证各服 务器等关键信息设备的安全运行。公司已经通过OA等系统实现了 办公自动化,并建立了内外网摆渡等系统,有效地保证了信息使 用和流转的安全可靠。 重点关注的高风险领域主要包括: 7 公司重点关注的高风险领域主要包括:战略管理风险、人力 管理风险、安全环保风险、生产管理风险、投资风险、存货风险、 现金流风险、销售风险和重大决策法律风险。 上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖 了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。 (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准 公司依据企业内部控制规范体系及组织开展内部控制评价 工作。 公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要 缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏 好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内 部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标 准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准 如下: 1.财务报告内部控制缺陷认定标准 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下: 按照重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,描述下列参考指标, 按照孰低原则选择较低者金额作为相关缺陷的定量标准。 参考指标 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷 潜在错报占营业收入总 错报≥0.1% 0.02%≤错报<0.1% 错报<0.02% 额的比重 潜在错报占利润总额的 错报≥0.5% 0.1%≤错报<0.5% 错报<0.1% 8 参考指标 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷 比重 潜在错报占所有者权益 错报≥0.1% 0.02%≤错报<0.1% 错报<0.02% 总额的比重 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下: 按照重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷描述定性标准: 重大缺陷:单独缺陷或连同其他缺陷导致不能及时防止或发 现并纠正财务报告中的重大错报。出现下列情形的,认定为重大 缺陷: ①控制环境无效;②董事、监事和高级管理人员舞弊行为; ③外部审计发现当期财务报告存在重大错报,公司在运行过程中 未能发现该错报;④已经发现并报告给管理层的重大缺陷在合理 的时间后未加以改正;⑤公司审计委员会和审计部对内部控制的 监督无效;⑥其他可能影响报表使用者正确判断的重大缺陷。 重要缺陷:单独缺陷或连同其他缺陷导致不能及时防止或发 现并纠正,财务报告中虽然未达到和超过重要性水平,仍应引起 管理层重视的错报。出现下列情形的,认定为重要缺陷: ①未经授权进行担保、投资有价证券、金融衍生品交易和处 臵产权、股权造成经济损失; ②公司财务人员或相关业务人员 权责不清,岗位混乱,涉嫌经济、职务犯罪,被移交司法机关; ③因执行政策偏差、核算错误等,受到处罚或公司形象出现严重 负面影响;④销毁、藏匿、随意更改发票、支票等重要原始凭证, 9 造成经济损失;⑤现金收入不入账、公款私存或违反规定设立“小 金库”。 一般缺陷:不构成重大缺陷或重要缺陷的其他内部控制缺 陷。 2.非财务报告内部控制缺陷认定标准 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下: 按照重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷孰低原则,分别情形适 用。 公司按下列参考指标选择较低者金额作为相关缺陷的定量 标准。 参考指标 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷 直接财产损失金额 错报≥0.1% 0.02%≤错报< 错报<0.02% 占营业收入总额的 0.1% 比重 直接财产损失金额 错报≥0.5% 0.1%≤错报< 错报<0.1% 占利润总额的比重 0.5% 直接财产损失金额 错报≥0.1% 0.02%≤错报< 错报<0.02% 占所有者权益总额 0.1% 的比重 重大负面影响 对公司造成较大 受到国家政府部 受到省级(含 负面影响并以公 门处罚但未对公 省级)以下政 告形式对外披露 司造成重大负面 府部门处罚但 影响 未对公司造成 负面影响 10 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下: 重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷的定性标准: 出现以下情形的,认定为重大缺陷,其他情形按影响程度分 别确定为重要缺陷或一般缺陷。 ①触犯国家法律、法规或规范性文件;②重大决策程序不科 学;③制度缺失可能导致系统性失效;④重大或重要缺陷不能得 到整改;⑤其他对公司影响重大的情形。 (三)内部控制缺陷认定及整改情况 1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况 根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司 不存在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。 根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,针对公司在开 展内部控制评价过程中所发现的一般缺陷,公司已采取了相应的 整改措施并将进一步完善。 2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况 根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公 司不存在非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。 根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,针对公司在 开展内部控制评价过程中所发现的一般缺陷,公司已采取了相应 的整改措施并将进一步完善。 2014年公司将进一步完善内部控制体系,在规范内控手册的 11 基础上狠抓内控关键点的落实与执行,并通过信息化建设加强内 部控制的自动化程度,提高内部控制的效率,强化内部控制的监 督检查,促进公司健康、可持续发展。 四、其他内部控制相关重大事项说明 不适用。 董事长(已经董事会授权):吴景龙 内蒙古蒙电华能热电股份有限公司 2014年 4月 23日 12