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公司公告

内蒙华电:2013年度内部控制评价报告2014-04-25  

						          内蒙古蒙电华能热电股份有限公司
                2013年度内部控制声明


内蒙古蒙电华能热电股份有限公司全体股东:

    内蒙古蒙电华能热电股份有限公司董事会(以下简称“董事会”)

对建立和维护充分的财务报告相关的内部控制制度负责。

    内部控制是指由企业董事会、管理者和其他员工实施的,为保证

财务报告的可靠性、经营的效率效果以及现行法规的遵循等目的而提

供合理保证的过程。由于内部控制存在固有局限性,因此仅能对上述

目标提供合理保证。

    董事会已按照《企业内部控制基本规范》要求对企业内部控制进

行了评价,并认为其在2013年12月31日有效。

    我公司在内部控制自我评价过程中未发现财务报告与非财务报

告相关的重大内部控制缺陷。

    我公司聘请的北京中证天通会计师事务所(特殊普通合伙)(原

为北京中证天通会计师事务所有限公司)已对公司财务报告相关内部

控制有效性进行了审计,并出了标准无保留意见审计报告。

    附件:《公司2013年度内部控制评价报告》

                               董事长:吴景龙

                         内蒙古蒙电华能热电股份有限公司

                                  2014年 4月 23日
附件:

         内蒙古蒙电华能热电股份有限公司
             2013年度内部控制评价报告


内蒙古蒙电华能热电股份有限公司全体股东:

    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他

内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本

公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日

常监督和专项监督的基础上,我们对公司2013年12月31日(内部

控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

    一、重要声明

    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内

部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董

事会的责任。监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。经

理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事

会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性

和完整性承担个别及连带法律责任。

    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安

全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进

实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现

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上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控

制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部

控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

    二、内部控制评价结论

    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控

制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会

认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所

有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控

制评价报告基准日,公司未发现非财务报告重大缺陷。

    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之

间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

    三、内部控制评价工作情况

   (一)内部控制评价范围

    公司按照风险导向性原则确定纳入评价范围的主要单位、业

务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司

本部及下属重要分、子公司:子公司内蒙古京达发电有限责任公

司、子公司内蒙古聚达发电有限责任公司、子公司北方魏家峁煤

电有限责任公司、子公司内蒙古上都发电有限责任公司、子公司

内蒙古上都第二发电有限责任公司、子公司内蒙古蒙华海勃湾发

电有限责任公司、分公司内蒙古蒙电华能热电股份有限公司丰镇
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发电厂、乌海发电厂等。纳入评价范围单位资产总额占公司合并

财务报表资产总额的99.82%,营业收入合计占公司合并财务报表

营业收入总额的99.24%。纳入评价范围的主要业务和事项包括:

    1、组织架构

   (1)根据《公司法》、《证券法》等相关法律规定,公司建

立了股东大会、董事会、监事会为基础的法人治理结构,结合公

司实际, 公司2013年6月修订了《内蒙华电独立董事工作细则》、

《内蒙华电董事会工作细则》,公司2013年7月修订了《内蒙华

电公司章程》,公司还制定有《股东大会议事规则》、《董事会

议事规则》等制度,对公司的权利机构、决策机构、监督机构和

经营管理层进行了规范,确立了公司股东大会为公司的最高权利

机构。

    公司董事会对股东大会负责,依法行使公司的经营决策权,

董事会下设审计委员会、提名委员会、战略委员会、薪酬与考核

委员会四个机构。另外,公司设立证券事务部(董事会办公室),

负责上市公司的证券管理、信息披露、协调相关事务以及投资者

关系管理等方面的具体工作。

    (2)公司监事会对股东大会负责,是公司的监督机构,依法

对董事、高级管理人员履行职责及财务状况进行监督、检查。

    (3)公司管理层具体负责实施股东大会和董事会决议,开展

公司的日常生产经营管理工作。

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    2、发展战略

    公司董事会下设战略委员会,对公司长期发展战略、重大投

资融资方案和资本运作进行研究并提出建议。公司2012年3月非

公开发行A股股票60000万股,成功融资46.56亿元。

    3、人力资源

    公司按照国家法律法规的规定,建立了全面的人力资源管理

制度,明确了人力资源的引进、开发、使用、培养考核、激励和

退出等管理要求和制度。

    4、社会责任

    公司按照国家法律法规的规定,制定和完善了安全生产、环

境保护、质量管理、员工权益保护等方面的相关制度,有效地履

行了各项社会责任。公司党委连续三年捐资助学,还对社区困难

户进行了帮扶。

    5、企业文化

    公司确定了文化建设的目标和内容,结合华能集团公司的

“三色”文化和本公司实际情况,组织和培养具有央企和地方结

合的特色企业文化建设,通过展板等多种形式积极引导员工树立

开拓创新的企业精神,形成整体团队的向心力,促进企业长远发

展目标的实现。

    6、资金活动

    公司制定了《募集资金管理办法》、《防止控股股东及其关

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联方占用公司资金管理办法》、《内部资金管理及有关权限和授

权制度》等制度,形成了严格的资金审批授权程序,规范了公司投

资、筹资和资金运营活动,有效地防范了资金活动风险、提高了

资金效益。结合集团公司新上的ERP融资管理SAP系统,有效地降

低了财务费用。

    7、采购业务

    公司及所属企业制定了《物资采购管理办法》、《物资管理

标准》、《备品配件管理办法》、《备品配件联合储备与调用管

理办法》等制度,明确了相关部门和人员的职责权限及请购、审

批、验收、付款等程序,堵塞了采购供应环节的漏洞,有效降低了

采购风险。公司通过ERP系统实现了系统内电厂之间的物资调拨,

有效降低了物资库存,减少了资金占用。

    8、资产管理

    公司制定了全面资产管理体系,制定了《固定资产管理办

法》、《资产损失核销管理办法》、《非生产用固定资产购臵管

理办法》等制度。建立健全了固定资产、存货盘点清查等各业务

领域和环节的管理制度,并严格按照各项资产管理制度和授权审

核程序执行运作。公司聘请了专业的资产评估公司对关停机组进

行了资产评估,并进行了相关资产的减值测试。

    9、销售业务

    针对公司销售的产品主要为电力、热力和煤炭的实际情况,

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公司及所属企业制定有《市场营销管理办法》等制度。电力、热

力收入主要通过财务公司归集,煤炭销售收入主要通过运销分公

司进行结算。

    10、工程项目

    公司及所属企业建立了投资立项、设计方案、工程预算、工

程招标、工程管理、工程监理、工程成本、竣工验收等一系列规

章制度,主要包括《基建设计管理办法》、《基建质量管理办法》、

《基建工程造价管理办法》、《基建监理管理办法》等。明确了

各岗位职责权限,形成了严格有效的工程管理制度。

    11、担保业务

    公司制定了《对外担保管理制度》,确保有效地控制担保带

来的财务风险,迄今为止,公司没有发生过任何违规担保行为。

    12、财务报告

    为规范公司财务报告,保证财务报告的真实、完整,提高会计

核算、信息披露质量,公司对财务报告编制与审核、会计账务处

理等主要业务流程进行了规范,严格按照会计法律法规和国家统

一的会计准则制度,明确相关工作流程和要求,落实责任制,并确

保财务报告合法合规、真实完整和有效利用。

    13、全面预算

    公司加强了全面预算管理体系的建立,制定了《预算管理办

法》、《预算外用款及临时垫付资金管理办法》等制度。明确各

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项预算指标的审批、分解、落实和考核,确保预算编制依据合理、

方法得当,通过实施预算控制实现年度各项预算目标。公司通过

ERP系统基本实现了全面预算管理。

    14、合同管理

    公司制定了《合同管理办法》、《招标工作规则》、《合同

审查审批流程》等管理制度,加强对合同履行情况的监督和检查,

定期对合同进行统计、分类和归档,实行合同全过程封闭管理,

有效减少合同管理风险。

    15、内部信息传递

    公司制定了《信息披露事务管理制度》、《内幕信息知情人

登记管理制度》、《内部重大事项报告制度》等,通过建立完善

内部报告制度,明确内部信息传递的内容、保密要求及密级分类、

传递范围及形式、职责和权限等。公司内部信息对外披露都要经

过不同层级的相关审批通过方可进行。

    16、信息系统

    公司制定了信息系统建设整体规划,并建立了《信息化安全

管理制度》等相关规章制度,明确各子系统责任分工,并保证各服

务器等关键信息设备的安全运行。公司已经通过OA等系统实现了

办公自动化,并建立了内外网摆渡等系统,有效地保证了信息使

用和流转的安全可靠。

    重点关注的高风险领域主要包括:

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    公司重点关注的高风险领域主要包括:战略管理风险、人力

管理风险、安全环保风险、生产管理风险、投资风险、存货风险、

现金流风险、销售风险和重大决策法律风险。

    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖

了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

    (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

     公司依据企业内部控制规范体系及组织开展内部控制评价

工作。

     公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要

缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏

好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内

部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标

准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准

如下:

    1.财务报告内部控制缺陷认定标准

    公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

    按照重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,描述下列参考指标,

按照孰低原则选择较低者金额作为相关缺陷的定量标准。
参考指标               重大缺陷         重要缺陷            一般缺陷

潜在错报占营业收入总   错报≥0.1%       0.02%≤错报<0.1%   错报<0.02%

额的比重

潜在错报占利润总额的   错报≥0.5%       0.1%≤错报<0.5%    错报<0.1%

                                    8
参考指标               重大缺陷         重要缺陷            一般缺陷

比重

潜在错报占所有者权益   错报≥0.1%       0.02%≤错报<0.1%   错报<0.02%

总额的比重

       公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

       按照重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷描述定性标准:

       重大缺陷:单独缺陷或连同其他缺陷导致不能及时防止或发

现并纠正财务报告中的重大错报。出现下列情形的,认定为重大

缺陷:

       ①控制环境无效;②董事、监事和高级管理人员舞弊行为;

③外部审计发现当期财务报告存在重大错报,公司在运行过程中

未能发现该错报;④已经发现并报告给管理层的重大缺陷在合理

的时间后未加以改正;⑤公司审计委员会和审计部对内部控制的

监督无效;⑥其他可能影响报表使用者正确判断的重大缺陷。

       重要缺陷:单独缺陷或连同其他缺陷导致不能及时防止或发

现并纠正,财务报告中虽然未达到和超过重要性水平,仍应引起

管理层重视的错报。出现下列情形的,认定为重要缺陷:

       ①未经授权进行担保、投资有价证券、金融衍生品交易和处

臵产权、股权造成经济损失; ②公司财务人员或相关业务人员

权责不清,岗位混乱,涉嫌经济、职务犯罪,被移交司法机关;

③因执行政策偏差、核算错误等,受到处罚或公司形象出现严重

负面影响;④销毁、藏匿、随意更改发票、支票等重要原始凭证,

                                    9
造成经济损失;⑤现金收入不入账、公款私存或违反规定设立“小

金库”。

    一般缺陷:不构成重大缺陷或重要缺陷的其他内部控制缺

陷。

       2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

    公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

    按照重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷孰低原则,分别情形适

用。

    公司按下列参考指标选择较低者金额作为相关缺陷的定量

标准。
 参考指标           重大缺陷          重要缺陷         一般缺陷

 直接财产损失金额   错报≥0.1%        0.02%≤错报<    错报<0.02%

 占营业收入总额的                     0.1%

 比重

 直接财产损失金额   错报≥0.5%        0.1%≤错报<     错报<0.1%

 占利润总额的比重                     0.5%

 直接财产损失金额   错报≥0.1%        0.02%≤错报<    错报<0.02%

 占所有者权益总额                     0.1%

 的比重

 重大负面影响       对公司造成较大    受到国家政府部   受到省级(含

                    负面影响并以公    门处罚但未对公   省级)以下政

                    告形式对外披露    司造成重大负面   府部门处罚但

                                      影响             未对公司造成

                                                       负面影响


                                 10
    公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

    重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷的定性标准:

    出现以下情形的,认定为重大缺陷,其他情形按影响程度分

别确定为重要缺陷或一般缺陷。

    ①触犯国家法律、法规或规范性文件;②重大决策程序不科

学;③制度缺失可能导致系统性失效;④重大或重要缺陷不能得

到整改;⑤其他对公司影响重大的情形。

    (三)内部控制缺陷认定及整改情况

    1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司

不存在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

    根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,针对公司在开

展内部控制评价过程中所发现的一般缺陷,公司已采取了相应的

整改措施并将进一步完善。

    2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公

司不存在非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,针对公司在

开展内部控制评价过程中所发现的一般缺陷,公司已采取了相应

的整改措施并将进一步完善。

    2014年公司将进一步完善内部控制体系,在规范内控手册的
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基础上狠抓内控关键点的落实与执行,并通过信息化建设加强内

部控制的自动化程度,提高内部控制的效率,强化内部控制的监

督检查,促进公司健康、可持续发展。

    四、其他内部控制相关重大事项说明

    不适用。




                董事长(已经董事会授权):吴景龙

                        内蒙古蒙电华能热电股份有限公司

                                2014年 4月 23日




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