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公司公告

广日股份:广州广日股份有限公司独立董事2020年年度述职报告2021-04-10  

                                                广州广日股份有限公司

                    独立董事 2020 年年度述职报告

各位股东:
    根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度
的指导意见》、《上海证券交易所股票上市规则》等法律、法规、规范性文件及《公
司章程》、《独立董事制度》的要求,作为广州广日股份有限公司(以下简称:公
司)第八届董事会独立董事,我们在 2020 年的工作中,严格遵守相关规定,切实
履行职责,主动参与公司决策,认真审议各项会议议案并对相关事项发表独立意
见,为公司的发展出谋划策,对董事会的科学决策及规范运作起到了积极作用,
努力践行了独立、诚信、勤勉原则,切实维护了公司和股东尤其是广大中小投资
者的合法权益。现将 2020 年年度履职情况报告如下:
    一、独立董事的基本情况
    目前,公司第八届董事会共有四位独立董事,分别是汤胜先生、王鸿茂先生、
廖锐浩先生、叶广宇先生。公司独立董事人数在董事会成员中占比超过三分之一,
符合公司章程及相关监管要求。独立董事简历如下:

    汤胜,博士研究生,会计学教授,中国注册会计师及国际注册内部审计师。
曾任广州越秀金融控股集团股份有限公司(000987)独立董事。现任广东外语外
贸大学会计学院教授,广州工业投资控股集团有限公司外部董事、深圳市博硕科
技股份有限公司(300951)独立董事、广东国地规划科技股份有限公司独立董事
及公司第八届董事会独立董事。
    王鸿茂,硕士研究生,金融高级经济师。曾任广东发展银行证券部副总经理,
广东发展银行基金部总经理,广发证券股份有限公司副总裁,广州科技风险投资
有限公司总经理,伦敦亚洲基金华南区董事长。现任广东国富汇基金管理有限公
司董事长,广州市广百股份有限公司(002187)独立董事及公司第八届董事会独
立董事。
    廖锐浩,硕士研究生,高级经济师。曾任建设银行广东省分行电子银行部总
经理,建设银行广州市越秀支行党委书记、行长,建设银行广州市南沙开发区支
行主要负责人,建设银行广东省分行工会常务副主任,粤非融资租赁有限公司总
经理。现任睿骏创新投资(广州)有限公司总经理,鸿达兴业股份有限公司
(002002)独立董事及公司第八届董事会独立董事。

    叶广宇,博士研究生,教授。曾任广东榕泰实业股份有限公司(600589)独
立董事,广州市瀚晖企业管理顾问股份有限公司董事。现任华南理工大学工商管
理学院教授及公司第八届董事会独立董事。
    我们具备中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》所要
求的独立性,不存在任何影响本人独立性的情况。
    二、独立董事年度履职概况
    对于提交董事会决策的事项,我们均事先认真阅读会议材料;会议中,我们
认真审议每个议题,积极参与讨论并提出合理化建议。我们还充分利用参加董事
会和股东大会的机会,对公司本部及生产基地进行现场调研,与公司的高级管理
人员就公司经营状况进行面对面的沟通和交流。
    (一)董事会、股东大会会议出席情况
    2020年,我们四位独立董事按照法定程序参加的董事会、股东大会情况如下:
                               参加董事会情况
                                                                出席股东
  姓名     本年应     实际出席     以通讯方式   委托出   缺席
                                                                大会次数
          参加次数      次数        参加次数    席次数   次数
 汤 胜        4           4            2          0       0        2
 王鸿茂       4           4            1          0       0        0
 廖锐浩       4           4            1          0       0        3
 叶广宇       4           4            1          0       0        0

    (二)董事会专门委员会会议出席情况
    2020年,公司第八届董事会下设的各个专门委员会认真履行职责,就定期报
告、内部控制评价报告、审计委员会履职报告、年度募集资金存放与实际使用情
况、续聘年度会计师事务所、会计政策变更、计提减值准备、2020-2021年日常
关联交易、增补董事、调整第八届董事会外部董事津贴、公司高级管理人员2019
年度考核与薪酬标准及2020年专项奖励方案、公司2020年度发展战略等事项进行
了审查,为董事会的科学决策提供了专业性建议。
    2020年,根据实际情况,第八届董事会审计委员会召开会议3次,第八届董
事会提名委员会召开会议1次,第八届董事会薪酬与考核委员会召开会议1次,第
八届董事会战略委员会召开会议1次。
    出席会议情况如下:
    1、审计委员会

                                        以通讯方式                  请假
   姓名     应出席次数 实际出席次数                  委托出席次数
                                          参加次数                  次数
  汤   胜       3             3             1             0          0
  廖锐浩        3             3             0             0          0
  叶广宇        3             3             0             0          0

    2、提名委员会

                                        以通讯方式                  请假
   姓名     应出席次数 实际出席次数                  委托出席次数
                                          参加次数                  次数
  叶广宇        1             1             0             0          0
  王鸿茂        1             1             0             0          0
  廖锐浩        1             1             0             0          0

    3、薪酬与考核委员会

                                        以通讯方式                  请假
   姓名     应出席次数   实际出席次数                委托出席次数
                                          参加次数                  次数
  廖锐浩        1             1             0             0          0
  王鸿茂        1             1             0             0          0
  汤   胜       1             1             0             0          0

    4、战略委员会
                                        以通讯方式                  请假
   姓名     应出席次数 实际出席次数                  委托出席次数
                                          参加次数                  次数
  叶广宇        1             1             0             0          0
    (三)会议表决情况
    我们对董事会、各专门委员会的各项议案均进行了认真审阅,未发现有损害
公司和股东利益的情况,与会独立董事全部投了赞同票。
    (四)发表独立意见情况
    报告期内,我们听取了管理层对企业生产经营、战略规划等方面的汇报,并
对企业规范运作等重要事项提出了专业审慎的意见。我们主要针对以下事项发表
   了独立意见:

    发表时间          董事会届次                       独立意见事项
                                    一、关于 2019 年度控股股东及其他关联方占用公司
                                    资金的专项说明和独立意见;
                                    二、关于公司对外担保情况的专项说明的独立意见;
                                    三、关于公司 2019 年年度利润分配预案的独立意见;
                                    四、关于公司 2019 年年度募集资金存放与实际使用
                     第八届董事会
2020 年 4 月 27 日                  情况的独立意见;
                     第十五次会议
                                    五、关于 2019 年年度内部控制评价报告的独立意见;
                                    六、关于续聘会计师事务所的独立意见;
                                    七、关于会计政策变更的独立意见;
                                    八、关于公司日常关联交易的独立意见;
                                    九、关于计提减值准备的独立意见。
                                    一、关于公司增补董事的独立意见;
                                    二、关于调整公司第八届董事会外部董事津贴的独立
                     第八届董事会
2020 年 8 月 24 日                  意见;
                     第十七次会议
                                    三、关于公司高级管理人员 2019 年度考核与薪酬标
                                    准的独立意见。

        (五)公司配合独立董事工作的情况
        2020 年,公司管理层和相关工作人员与独立董事保持了畅通的沟通渠道,
   董秘及证券部在独立董事履行职责过程中,及时、详细提供相关资料,使我们能
   够及时了解公司生产经营动态及监管部门的近期监管重点。对独立董事提出的意
   见和建议,公司积极予以采纳,对要求补充的信息及时进行了补充或解释,保证
   了独立董事有效行使职权。同时,在召开董事会及相关会议前,公司精心准备会
   议资料,并及时准确传递会议信息,为独立董事工作提供了便利条件,积极有效
   地配合独立董事的工作。

        三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
        (一)关联交易情况
        我们严格按照《上海证券交易所股票上市规则》、《上市公司关联交易实施指
引》等相关法律法规的规定及公司《关联交易管理制度》的要求,对公司日常生
产经营过程中所发生的关联交易的必要性、客观性以及定价是否公允合理、是否
损害公司及股东利益等方面做出判断。
    报告期内,我们对2020年年度的日常关联交易进行了审慎的审核,认为该等
关联交易是公司日常经营中发生的交易,关联交易的价格、定价方式和依据客观
公允,符合公司和全体股东的利益。经核实,公司2020年度实际发生的日常关联
交易总额未超出预计总金额。
    公司所预计的2020-2021年日常关联交易均为公司及下属企业日常生产经营
所需,交易定价公允,不存在损害公司或公司股东利益的情形。进行上述关联交
易有利于公司生产经营持续、稳定发展。在该事项的表决中,关联董事已按规定
回避表决,程序合法合规。公司2020-2021年日常关联交易的议案后经公司2019
年年度股东大会审议通过。
    (二)对外担保及资金占用情况
    1、对外担保情况
    根据《公司法》、《证券法》、《关于规范上市公司对外担保行为的通知》
(证监发〔2005〕120 号)及《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司
对外担保若干问题的通知》(证监发〔2003〕56 号)的要求,我们对公司 2020
年度对外担保情况进行了核查,相关情况如下:
    (1)报告期内,公司不存在股东大会批准的对外担保情况。
    (2)报告期内,公司不存在对子公司的担保情况。
    (3)截止 2020 年 12 月 31 日,公司累计担保总额为 0。
    (4)我们核查后认为,公司能够认真执行相关法律法规、《公司章程》、
《对外担保管理制度》等有关规定,较为严格和审慎地控制对外担保,没有出现
违反中国证监会、上海证券交易所有关上市公司对外担保的相关规定。
    2、资金占用情况
    按照《公司法》、《证券法》及《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市
公司对外担保若干问题的通知》(证监发〔2003〕56 号)的要求,我们对公司 2020
年度关联方占用资金情况进行了认真核查,公司与控股股东及其他关联方之间的
资金往来均为部分原材料、商品采购、出售商品、提供及接受劳务及租赁等日常
资金往来,不存在公司控股股东及其关联方违规占用公司资金的情况。
    (三)关于公司 2019 年年度募集资金存放与实际使用情况
    我们认为,公司《2019 年年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》,
内容真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述和重大遗漏,真实、客观
地反映了 2019 年年度公司募集资金的存放与实际使用情况;公司 2019 年年度募
集资金的存放和实际使用符合中国证券监督管理委员会、上海证券交易所关于上
市公司募集资金存放和使用的相关规定,不存在违规使用募集资金的行为,不存
在改变或变相改变募集资金投向和损害股东利益的情况。
     (四)调整公司第八届董事会外部董事津贴及公司高级管理人员2019年度
考核与薪酬标准情况
     1、调整公司第八届董事会外部董事津贴
     报告期内,公司董事会审议通过了《关于调整公司第八届董事会外部董事
津贴的议案》。我们认为,公司董事会对调整第八届董事会外部董事(含独立董
事)津贴的审议及表决程序符合有关规定,程序合法有效。调整公司第八届董事
会外部董事(含独立董事)津贴是结合外部董事(含独立董事)履职情况、公司
的实际经营情况及行业地区的发展水平而作出的,有利于调动公司外部董事(含
独立董事)的工作积极性、强化外部董事(含独立董事)勤勉尽责的意识,有利
于公司的长远发展。
     2、公司高级管理人员2019年度考核与薪酬标准情况
     报告期内,公司审定了高级管理人员2019年度考核与薪酬标准,我们认为:
公司高级管理人员2019年度薪酬标准是根据公司《高级管理人员薪酬管理办法》
及实施细则考核确定,薪酬收入与公司业绩、岗位职责及个人表现相匹配;在审
议该议案时,关联董事蒙锦昌先生(公司总经理)履行了回避表决,审议程序符
合《公司章程》和有关法律法规的规定,不存在损害公司和股东利益的情形。
     (五)增补董事情况
     报告期内,我们对公司增补董事事宜发表了独立意见,我们认为:朱益霞
先生拥有担任上市公司董事的任职资格及条件,不存在《公司法》规定的不得担
任公司董事、监事、高级管理人员的情形;无被中国证监会采取证券市场禁入情
形;无被证券交易所公开认定不适合担任上市公司董事、监事及高级管理人员的
情形。上述董事候选人的提名程序符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。
本议案后经公司2020年第一次临时股东大会审议通过。
    (六)业绩预告情况
    报告期内,公司针对2019年年度业绩发布了业绩预告公告,我们对其中的财
务数据进行了核查,认为业绩预告符合相关规定。
    (七)利润分配情况
    报告期内,公司董事会审议通过了《2019 年年度利润分配预案》,即以 2019
年 12 月 31 日的股本总数 859,946,895 股为基数,向全体股东每 10 股派送现金
红利 1.50 元(含税),共分配现金红利 128,992,034.25 元。根据相关法律法规
及《公司章程》的规定,我们认为《公司 2019 年年度利润分配预案》是合理的,
符合公司长远利益。本议案后经公司 2019 年年度股东大会审议通过。
    (八)续聘会计师事务所情况
    报告期内,公司董事会审议通过了《关于续聘 2020 年年度会计师事务所的
议案》。经审查,我们认为信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)具备证券期
货相关业务审计从业资格,具备为上市公司提供审计服务的经验和能力,能够满
足公司及控股子公司财务审计工作要求,能够独立对公司财务状况进行审计;在
2019 年年度审计及内部控制审计工作期间,能遵守中国注册会计师审计准则和
其它法律法规的规定,认真执行审计准则,独立开展审计工作,客观、公正地发
表审计意见,会计数据能公允地反映公司经营成果。我们一致同意续聘信永中和
会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2020 年年度审计机构,为公司提供会计
报表审计、净资产验证、内部控制审计及其他相关的咨询服务等业务,其中,年
度会计报表审计费用为 89 万元。本议案后经公司 2019 年年度股东大会审议通过。
    (九)会计政策变更情况
    报告期内,公司根据财政部发布的新金融工具准则、新收入准则及修订企业
财务报表格式等通知要求对会计政策进行了合理变更,我们认为:相关会计政策
变更不会对公司 2019 年年度报告所有者权益、净利润产生影响,不涉及对公司
最近两年已披露的年度财务报告进行追溯调整,不会导致公司已披露的报告年度
出现盈亏性质改变;会计政策变更的决策程序符合有关法律、法规和《公司章程》
的规定,不存在损害公司及股东利益的情形。
    (十)计提减值准备情况
    公司 2019 年度计提各项资产减值准备共计人民币 6,201.55 万元,我们在审
议该议案时发表独立意见如下:本次计提减值准备是按照《企业会计准则》及公
司相关会计政策进行的,公司计提减值准备后,财务报表能够更加真实、公允地
反映公司的资产状况;本次计提减值准备的决策程序符合有关法律、法规和《公
司章程》的有关规定,不存在损害公司及股东利益的情形。
    (十一)公司及股东承诺履行情况
     本报告期,经核查,公司、股东的相关承诺均能如期履行。
    (十二)信息披露的执行情况
    公司严格按照《上海证券交易所股票上市规则》、《公司信息披露管理制度》
等有关规定,认真履行信息披露义务。本年度,公司共披露定期报告 4 份(2019
年年度报告,2020 年第一季度报告,2020 年半年度报告和 2020 年第三季度报告),
临时公告 38 份及其他各种报告。我们认为,公司信息披露工作真实、准确、完
整,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
    (十三)内部控制评价报告
    2020 年 4 月 27 日,公司第八届董事会第十五次会议审议通过了《2019 年年
度内部控制评价报告》,该报告同时经信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)
审计。我们认为,公司已经建立了较为完善的内部控制制度体系并能得到有效的
执行。公司内部控制评价报告真实、客观的反映了公司内部控制制度的建立及运
行情况。
    (十四)其他事项
    1、报告期内,没有对本年度的董事会议案提出异议;
    2、报告期内,没有独立董事提议召开董事会情况发生。
    四、总体评价
    报告期内,作为公司的独立董事,我们严格按照法律、法规、规范性文件及
公司制度的规定,站在所有股东特别是中小股东的角度,诚信、勤勉、尽责,切
实履行独立董事职责,积极参与公司重大事项的决策,在董事会的工作中发挥了
重要作用,为公司的健康发展建言献策,推动公司不断完善治理结构。
    2021年,我们将继续依法履行独立董事的各项职责,利用自身专业知识与经
验,发挥独立董事的作用,维护公司及股东尤其是中小股东的权益。
    特此报告。
                    第八届董事会独立董事:汤胜、王鸿茂、廖锐浩、叶广宇
                                                             2021年4月8日