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公司公告

国投中鲁:国投中鲁果汁股份有限公司监事会议事规则2021-10-30  

                                           国投中鲁果汁股份有限公司
                           监事会议事规则



    第一条 为规范国投中鲁果汁股份有限公司(以下简称公司)监事会的运作,
根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证
券法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所股票上市规则》《上市公司监事
会议事示范规则》《国投中鲁果汁股份有限公司章程》(以下简称公司章程)的
有关规定,特制定本规则。

    第二条 公司设监事会,监事会是公司的常设监督机构,对全体股东负责;
根据公司章程及全体股东授予的职责和权力,对公司财务以及公司董事、总经理
和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护公司及股东的合法权
益。

    第三条 监事会由 3 名监事组成,其中职工代表监事比例不低于 1/3。监事会
中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产
生。

    监事会设主席 1 人,监事会主席由全体监事过半数选举产生。

    监事的任期每届为 3 年。监事任期届满,连选可以连任。

    第四条 监事会向股东大会负责并依法行使下列职权:

    (一) 应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;

    (二) 检查公司财务;

    (三) 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、
行政法规、公司章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;

    (四) 当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管
理人员予以纠正;
    (五) 提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主
持股东大会职责时召集和主持股东大会;

    (六) 向股东大会提出提案;

    (七) 依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起
诉讼;

    (八) 发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事
务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;

    (九) 公司章程规定和股东大会授予的其他职权。

    第五条 监事会设监事会办公室,处理监事会日常事务,监事会主席兼任监
事会办公室负责人,保管监事会印章。监事会主席可以要求公司证券事务代表或
者其他人员协助其处理监事会日常事务。

    第六条 监事会会议分为定期会议和临时会议。监事会每年至少在上半年和
下半年各召开一次定期会议,由监事会主席召集和主持监事会会议。出现下列情
况之一的,监事会应当在 10 日内召开临时会议:

    (一) 任何监事提议召开时;

    (二) 股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的各
种规定和要求、公司章程、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时;

    (三) 董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场
上造成恶劣影响时;

    (四) 公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;

    (五) 公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监督部门处罚或者被上海
证券交易所公开谴责时;

    (六) 证券监管部门要求召开时;

    (七) 公司章程规定的其他情形。
    第七条 在发出召开监事会定期会议的通知之前,监事会办公室应当向全体
监事征集会议提案。在征集提案和征求意见时,监事会办公室应当说明监事会重
在对公司规范运作和董事、高级管理人员职务行为的监督而非公司经营管理的决
策。

    第八条 监事提议召开监事会临时会议的,应当通过监事会办公室或者直接
向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项:

    (一) 提议监事的姓名;

    (二) 提议理由或者提议所基于的客观事由;

    (三) 提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;

    (四) 明确和具体的提案;

    (五) 提议监事的联系方式和提议日期等。

    在监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议后三日内,监事会办公
室应当发出召开监事会临时会议的通知。

    监事会办公室怠于发出会议通知的,提议监事应当及时向监管部门报告。

    第九条 监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或
者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。

    第十条 召开监事会定期会议和临时会议,监事会办公室应当分别提前十日
和五日将盖有监事会印章的书面会议通知,通过直接送达、传真、电子邮件或者
其他方式,提交全体监事。非直接送达的,还应当通过电话进行确认并做相应记
录。

    情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过口头或者电话等
方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。

    第十一条 书面会议通知应当至少包括以下内容:

    (一) 会议的时间、地点;

    (二) 拟审议的事项(会议提案);
    (三) 会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议;

    (四) 监事应当亲自出席会议的要求;

    (五) 联系人和联系方式。

    口头会议通知至少应包括上述第(一)、(二)项内容,以及情况紧急需要
尽快召开监事会临时会议的说明。

    第十二条 监事会会议以现场召开为原则。必要时,在保障监事充分表达意
见的前提下,经召集人、提议人同意,也可以通过视频、传签、电话、传真、邮
寄或者电子邮件表决等方式召开。监事会会议也可以采取现场与其他方式同时进
行的方式召开。

    非以现场方式召开的,以视频显示在场的监事、在电话会议中发表意见的监
事、规定期限内实际收到传真、邮寄或者电子邮件等有效表决票等计算出席会议
的监事人数。在规定时限内未表达意见的监事,视为弃权。

    第十三条 监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。相关监事拒不出
席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求的,其他监事应当及
时向监管部门报告。

    董事会秘书和证券事务代表应当列席监事会会议。

    第十四条 监事会会议应当由监事本人出席,监事因故不能出席的,可以书
面委托其他监事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有
效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监
事的权利。监事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议
上的投票权。

    第十五条 会议主持人应当提请与会监事对各项提案发表明确的意见。

    会议主持人应当根据监事的提议,要求董事、高级管理人员、公司其他员工
或者相关中介机构业务人员到会接受质询。

    第十六条 监事会会议的表决实行一人一票,以记名和书面投票等方式进行。
    监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意见中选择其
一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求该监事重新选
择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。

    监事会形成决议应当有全体监事过半数同意。

    第十七条 召开监事会会议,可以视需要进行全程录音。

    第十八条 监事会办公室工作人员应当对现场会议做好记录。会议记录应当
包括以下内容:

    (一)会议届次和召开的时间、地点、方式;

    (二)会议通知的发出情况;

    (三)会议召集人和主持人;

    (四)会议出席情况;

    (五)会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提
案的表决意向;

    (六)每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、反对、弃权票数);

    (七)与会监事认为应当记载的其他事项。

    对于通讯方式召开的监事会会议,监事会办公室应当参照上述规定,整理会
议记录。

    第十九条 与会监事应当对会议记录进行签字确认。监事对会议记录有不同
意见的,可以在签字时作出书面说明。必要时,应当及时向监管部门报告,也可
以发表公开声明。

    监事既不按前款规定进行签字确认,又不对其不同意见作出书面说明或者向
监管部门报告、发表公开声明的,视为完全同意会议记录的内容。

    第二十条 监事会决议公告事宜,由董事会秘书根据《上市公司信息披露管
理办法》《上海证券交易所股票上市规则》的有关规定办理。
    第二十一条 监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以
后的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。

    第二十二条 监事会会议档案,包括会议通知和会议材料、会议签到簿、会
议录音资料、表决票、经与会监事签字确认的会议记录、决议公告等,由监事会
主席指定专人负责保管。

    监事会会议资料的保存期限不少于 10 年。

    第二十三条 监事会成员负有保密义务。对在履行监督检查、内部审计时了
解的公司商业机密和监事会审议的议案,公司未实施信息披露前,不得向外泄露
其内容。

    第二十四条 本规则未尽事宜,依照国家有关法律、法规、政策及公司章程
办理。

    第二十五条 本规则由公司监事会制订,经股东大会审议批准后生效,修改
时亦同。

    第二十六条 本规则所称的“以上”、“超过”含本数;“过”、“低于”
不含本数。

    第二十七条 本规则由公司监事会负责解释。