招商证券:董事会审计委员会2018年度履职情况报告2019-03-29
招商证券股份有限公司
董事会审计委员会 2018 年度履职情况报告
根据《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》、
《香港联合交易所有限公司证券上市规则》、《招商证券股份有限公
司章程》、《招商证券股份有限公司董事会审计委员会工作规则》、
《招商证券股份有限公司董事会审计委员会年报工作规程》等相关规
范性文件及公司制度规定,2018 年,招商证券股份有限公司(以下
简称“公司”或“本公司”)董事会审计委员会(以下简称“审计委
员会”)本着勤勉尽责的原则,切实有效地开展工作,现将履职情况
报告如下:
一、董事会审计委员会的人员情况
2018年,审计委员会有五位成员组成,分别为肖厚发独立董事、
粟健董事、黄坚董事、胡鸿高独立董事、汪棣独立董事(2018年1月29
日接替杨钧独立董事),其中:肖厚发为召集人。审计委员会成员基
本信息情况如下:
肖厚发先生,2017 年 7 月起担任公司独立非执行董事。肖先生
拥有会计师事务所从业及管理经验,其经验包括:自 2014 年 1 月起
担任华普天健会计师事务所(特殊普通合伙)首席合伙人;自 2008
年 12 月至 2013 年 12 月担任华普天健会计师事务所(北京)有限公
司主任会计师;自 1999 年 9 月至 2008 年 12 月担任安徽华普会计师
1
事务所主任会计师;自 1999 年 1 月至 1999 年 8 月担任安徽华普会计
师事务所发起人、副主任会计师;自 1988 年 7 月至 1998 年 12 月任
职于安徽会计师事务所。肖先生于 1988 年 7 月获得上海财经大学会
计学学士学位。肖先生获正高级会计师职称以及注册会计师资格。
粟健先生,2017 年 6 月起担任公司非执行董事。粟先生拥有财
务及相关管理经验,其经验包括:自 2017 年 7 月起担任招商局集团
财务部(产权部)部长;自 2017 年 1 月至 2017 年 7 月担任招商局集
团财务部(产权部)副部长,主持工作(部长级);自 2016 年 5 月
至 2017 年 1 月担任招商局工业集团有限公司副总经理;自 2014 年 2
月至 2016 年 5 月担任招商局集团有限公司人力资源部副部长;自 2009
年 9 月至 2014 年 2 月分别担任招商局集团有限公司财务部高级经理、
财务部部长助理、财务部副部长;自 2008 年 8 月至 2009 年 8 月担任
招商局蛇口工业区有限公司财务部高级经理;自 2002 年 8 月至 2008
年 8 月担任招商局集团财务部主任、高级经理;1993 年 7 月至 2002
年 8 月担任招商国际旅游公司文员、主管、财务经理。粟健先生于
1993 年获得上海财经大学经济学学士学位。粟健先生于 2000 年获得
中国注册会计师协会非执业会员,2002 年获得中级会计师资格。
黄坚先生,2012 年 8 月起担任公司非执行董事。黄先生曾任职
于多家公司财务部及行政职位,拥有财务相关管理经验,其经验包括:
自 2018 年 6 月起担任上海农村商业银行股份有限公司董事;自 2016
年 9 月起担任中国远洋海运集团有限公司资本运营本部总经理;自
2017 年 8 月起担任中远海运财产保险自保有限公司董事;自 2017 年
2
5 月起担任览海医疗产业投资股份有限公司(上海证券交易所上市公
司,股票代码:600896)董事;自 2016 年 6 月起担任中远海运发展
股份有限公司(上海证券交易所上市公司,股票代码:601866;香港
联交所上市公司,股票代码:2866)非执行董事;自 2017 年 12 月至
2019 年 1 月担任中远海运科技股份有限公司(深圳证券交易所上市
公司,股票代码:002401)董事;自 2016 年 2 月至 8 月担任中国远
洋海运集团有限公司资本运营本部副总经理(主持工作);自 2012
年 2 月至 2016 年 2 月担任中远集团财务部副总经理;自 2006 年 11
月至 2012 年 2 月担任中远美洲公司财务总监兼财务部总经理;自 2004
年 9 月至 2006 年 11 月担任中远物流(美洲)有限公司(前中远美国
内陆运输公司)副总裁兼财务部总经理;自 1996 年 7 月至 2004 年 9
月任职中远集团,最后职位为财务部资金处处长;自 1993 年 7 月至
1996 年 7 月任职于深圳远洋运输股份有限公司财务部。黄先生分别
于 1992 年 7 月及 2002 年 3 月获得首都经济贸易大学(前北京财贸学
院)审计学专业经济学学士学位和北京理工大学工商管理硕士学位。
黄先生于 1997 年 5 月获财政部授予会计师资格,于 2015 年 12 月获
财政部授予高级会计师资格。
胡鸿高先生,2017 年 7 月起担任公司独立非执行董事。胡先生
拥有法学研究与实践经验,其经验包括:自 2008 年 1 月起担任复旦
大学法学教授、博士生导师,并分别自 2014 年 3 月和 2017 年 3 月起
兼任上海东富龙科技股份有限公司(深圳证券交易所上市公司,股票
代码:300171)独立董事、上海安硕信息技术有限公司(深圳证券交
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易所上市公司,股票代码:300380)独立董事;自 2001 年 1 月至 2007
年 12 月担任复旦大学法学院副院长、法学教授、博士生导师;自 1996
年 12 月至 2000 年 12 月担任复旦大学法律学系主任、法学教授、博
士生导师。胡先生于 1983 年获得北京大学法学学士学位。
汪棣先生,2018年1月起担任公司独立非执行董事。汪先生拥有
会计师事务所从业及管理经验,其经验包括:自2018年7月任51信用
卡有限公司独立非执行董事(香港联交所上市公司,股票代码:2051);
自2017年7月起担任复星联合健康保险股份有限公司独立董事;自
2016年4月起担任亚太财产保险有限公司独立董事;自2016年8月起担
任中国台湾旭昶生物科技股份有限公司监事;自1998年至2015年担任
中国普华永道会计师事务所合伙人;自1990年至1998年担任中信永道
会计师事务所经理;自1987年至1990年任中信永道会计师事务所审计
师。汪先生分别于1982年、1986年取得国立台湾大学商学系会计组本
科学位及美国加州大学洛杉矶分校工商管理硕士学位。汪先生于2002
年10月获中国注册会计师资格。
二、董事会审计委员会会议的召开情况
2018 年度,审计委员会共召开 7 次会议,其中:4 次为现场结合
通讯方式,3 次为通讯方式。共审议预(议)案 15 项,听取汇报 8
项,具体情况详见下表:
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审计委员会 2018 年度会议情况表
序 汇报、讨论事项及 出席会议情
届次 时间 预(议)案
号 其他 况
2017 年度公司稽 全体委员以
1 六届三次 2018/1/29 核工作主要发现 电话会议形
的汇报 式参会
肖厚发现场
参会;粟健、
汪棣视频参
2 六届四次 2018/3/13 公司变更年度审计机构
会;黄坚、胡
鸿高电话参
会。
公司 2017 年度财
公司 2017 年度审计报 务决算情况、公司
告、公司 2017 年度内部 2017 年度内部审
控制评价报告、公司 计工作报告及
2017 年度内部控制审计 2018 年度内部审 肖厚发、粟
报告、公司 2017 年 H 股 计工作计划、稽核 健、胡鸿高、
3 六届五次 2018/3/26 募集资金存放与使用情 部 2016 年度综合 汪棣现场参
况报告、审计委员会 考评回顾及结果 会;黄坚电话
2017 年度履职情况报 运用报告、2017 参会。
告、公司 2018 年度预计 年度稽核部绩效
日常关联交易情况、公 评价打分说明、公
司会计政策变更。 司 2017 年年报审
计工作。
全体委员以
公司 2018 年第一季度报
4 六届六次 2018/4/26 — 通讯表决方
告
式参会
公司 2018 年半年度财务 粟健、黄坚、
报告、公司 2018 年半年 汪棣现场参
度内部审计工作报告、 公司 2018 年中期 会;肖厚发委
5 六届七次 2018/8/28
公司 2018 年半年度 H 股 财务工作 托汪棣参会,
募集资金存放与使用情 胡鸿高电话
况专项报告 参会。
全体委员以
公司 2018 年度内部控制
6 六届八次 2018/9/25 通讯表决方
自我评价工作方案
式参会
肖厚发、汪棣
公司 2018 年第三季度内
现场参会;粟
部审计工作报告、公司 2018 年度审计工
7 六届九次 2018/10/29 健、黄坚、胡
2018 年第三季度财务报 作计划
鸿高电话参
表
会。
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三、董事会审计委员会履行职责的情况
(一)2017 年年报审计工作中的履职情况
审计委员会对2017年度报告的审计工作进行了全程的指导、监
督和检查。报告期内,审计委员会通过审阅审计周报方式对信永中
和2017年度年审工作进行了解和督促。2018年3月26日,第六届董
事会审计委员会第五次会议暨独立董事及审计委员会与年审会计
师见面会在深圳召开。本次会议听取了信永中和关于公司2017年年
报审计和2017年度内部控制审计工作的汇报,审议了公司2017年度
审计报告、公司2017年度内部控制审计报告,并同意将《公司2017
年度审计报告》和《公司2017年度内部控制审计报告》提交公司第
六届董事会第八次会议审议。
(二)监督及评估外部审计机构工作情况
2018 年 3 月 13 日,第六届董事会审计委员会第四次会议审议通
过《关于公司变更审计机构的预案》。根据该预案,鉴于信永中和连
续担任公司年度审计机构年限已经超过 5 年,公司 2018 年度审计机
构拟变更为德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“德
勤”)。该预案提交 2018 年 3 月 28 日召开的公司第六届董事会第八次
会议和 2018 年 6 月 22 日召开的公司 2017 年度股东大会审议通过后,
公司 2018 年度审计机构正式变更为德勤。
在本次会议上,审计委员会听取了信永中和关于对公司变更审计
机构的意见和德勤对德勤及核心团队情况的介绍。审计委员会认为,
信永中和从 2012 年到 2017 年担任招商证券外部审计机构,能够遵循
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独立、客观、公正的执业准则,认真履行与公司签订的业务约定书所
规定的责任与义务,几年来连续为公司出具了标准无保留意见的审计
报告,对于提高公司财务管理水平,规范公司治理起到了积极的促进
作用。审计委员会同时认为,德勤无论在整体业务实力还是业界口碑
方面均为一家出色的中介机构,负责公司年报审计的核心团队成员的
从业经验及工作能力也能够胜任公司的年报审计工作,相信德勤在接
下来的工作中能够与公司密切配合,做好年报审计工作。审计委员会
希望德勤能够秉承独立、客观、公正的执业准则,认真履行与公司签
订的业务约定书所规定的各项责任与义务,为公司各项工作尤其是财
务工作做得更好作出应有的贡献。
2018年10月29日,第六届董事会审计委员会第九次会议暨独立
董事及审计委员会与年审注册会计师见面会在深圳召开。审计委员
会就公司2018年年报审计工作计划与年审会计师进行了讨论与沟
通。公司年审会计师从年报审计项目范围及团队介绍、项目时间安
排、行业环境介绍、总体审计计划、重大错报风险的评估和应对、
其他重要事项、独立性声明函、其他沟通事项等方面汇报了公司2018
年度审计工作计划。审计委员会表示:新一届董事会审计委员会先
后走访调研了公司风险管理部、投资银行总部、招证香港公司等单
位,总体认为公司对风控合规工作较为重视,风险可控,希望德勤
作为公司年审会计师,对于公司内部控制是否完善、内部控制制度
执行是否到位进一步了解与关注。与会董事还就股票质押式回购业
务风险等与年审会计师进行了交流讨论。会议同意德勤提交的公司
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2018年报审计工作计划。
(三)对公司内部审计工作指导情况
2018 年 1 月 29 日、3 月 26 日、8 月 28 日、9 月 25 日、10 月 29
日,第六届董事会审计委员会第三、五、七、八、九次会议分别听取
或审议了关于 2017 年度公司稽核工作主要发现、公司 2017 年度内部
审计工作报告及 2018 年度内部审计工作计划、稽核部 2016 年度综合
考评回顾及结果运用、关于对 2017 年度稽核部绩效评价打分说明、
公司 2018 年半年度内部审计工作、公司 2018 年度内部控制自我评价
工作方案、公司 2018 年第三季度内部审计工作报告等汇报或预(议)
案。
审计委员会提出的主要建议:内部审计工作制定年度工作计划要
留有一定的机动性,内部审计项目数量要与内部审计工作力量相匹
配,特别是人员上要有保障。内部审计工作计划要与公司风险管理部
门的工作、公司重大战略决策密切结合、统筹考虑,可根据经营工作
进展在年中进行适当调整;内部审计部门要与公司风险管理部、法律
合规部等风险管控部门深入、紧密合作,加大沟通频率,以发挥好风
险管控功能;公司内部审计工作要利用好大数据平台增强影响力,通
过典型案例宣导,促使公司全体员工主动合规;建议公司要通过多个
渠道选聘懂国际业务的人才,充实内部审计队伍;建议公司内部审计
的金字塔形人员结构调整为菱形结构,充实业务骨干人员队伍。
审计委员会认为公司内部审计工作成效显著,做了大量扎实的工
作,对保障公司合规经营、规范运作,不断提高治理水平做出了积极
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贡献,充分发挥了内部审计工作在公司合规风控方面的监督检查作
用。
(四)审阅公司财务报告并发表意见情况
2018 年 3 月 26 日,第六届董事会审计委员会第五次会议审议通
过信永中和提交的《公司 2017 年度审计报告》,认可审计报告提出的
审计结论:“财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,
公允反映了招商证券 2017 年 12 月 31 日的合并及母公司财务状况以
及 2017 年度的合并及母公司经营成果和现金流量。”同意将该报告提
交公司第六届董事会第八次会议审议。
2018 年 4 月 26 日、8 月 28 日、10 月 29 日第六届董事会审计委
员会第六、七、九次会议分别审议通过公司 2018 年第一季度财务报
表、公司 2018 年半年度财务报表、公司 2018 年第三季度财务报表,
同意将上述报表提交公司董事会审议。
(五)对公司内部控制有效性的评估
通过对公司内部控制情况的了解和调查,在认真审阅董事会《公
司 2018 年度内部控制评价报告》和德勤出具的《公司 2018 年度内部
控制审计报告》的基础上,审计委员会认为:公司已根据《公司法》、
《证券公司内部控制指引》、《上市公司内部控制指引》等有关要求
以及公司的实际情况,设计并建立了适当的内部控制制度。公司的内
部控制机制覆盖了公司所有业务、职能部门、分支机构及人员,贯穿
了公司所有业务流程。公司内部控制组织架构健全且有效发挥了各自
的职能。公司于 2018 年 12 月 31 日按照《企业内部控制基本规范》
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和相关规定在所有重大方面保持了有效的内部控制,不存在重大缺
陷。
四、总体评价
报告期内,审计委员会各位委员严格按照《上海证券交易所上市
公司董事会审计委员会运作指引》、《香港联合交易所有限公司证券
上市规则》、公司《章程》、《董事会审计委员会工作规则》、《董
事会审计委员会年报工作规程》等有关规定,按时出席各次会议,在
监督及评估外部审计机构、指导内部审计工作、审阅公司财务报告、
内部控制有效性评估等方面积极建言献策,为提高公司治理水平做出
了积极贡献。
董事会审计委员会委员:
肖厚发、粟健、黄坚、胡鸿高、汪棣
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