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公司公告

招商证券:独立董事2018年度述职报告2019-03-29  

						                招商证券股份有限公司

              独立董事 2018 年度述职报告


    2018年度,作为招商证券股份有限公司(以下简称“公司”)独

立董事,我们严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事

制度的指导意见》、《招商证券股份有限公司章程》、《招商证券股

份有限公司独立董事制度》等有关法律、法规和制度,勤勉、尽责履

职,依法促进公司规范运作,维护公司全体股东尤其是中小股东的利

益,充分发挥独立董事在公司治理中的作用。现将2018年度履职情况

报告如下:

    一、独立董事的基本情况

    (一)2018年度独立董事基本信息

    2018年,公司独立董事共计5人:向华先生、肖厚发先生、熊伟

先生、胡鸿高先生、汪棣先生(2018年1月29日接替杨钧先生)。各位

独立董事具备任职独立董事的资格条件,报告期内不存在影响其独立

性的情况。各位独立董事的工作履历、专业背景情况如下:

    向华先生,2017年7月起担任公司独立非执行董事。向先生拥有

外汇从业及资本市场管理经验,其经验包括:自2018年1月起担任图

瑞投资管理有限公司行政总裁;自2014年10月至2017年11月担任博海

资本有限公司行政总裁兼营运总监;自2009年7月至2014年2月担任中

国华安投资有限公司总经理;自2004年3月至2009年7月担任国家外汇

管理局中央外汇业务中心处长;自1994年8月至2004年3月历任国家外
                             1
汇管理局国际收支司、综合司干部、副处长。向先生分别于1994年、

2001年取得北京师范大学经济学学士学位及中国人民大学经济学硕

士学位。

    肖厚发先生,2017年7月起担任公司独立非执行董事。肖先生拥

有会计师事务所从业及管理经验,其经验包括:自2014年1月起担任

华普天健会计师事务所(特殊普通合伙)首席合伙人;自2008年12

月至2013年12月担任华普天健会计师事务所(北京)有限公司主任会

计师;自1999年9月至2008年12月担任安徽华普会计师事务所主任会

计师;自1999年1月至1999年8月担任安徽华普会计师事务所发起人、

副主任会计师;自1988年7月至1998年12月任职于安徽会计师事务所。

肖先生于1988年7月获得上海财经大学会计学学士学位。肖先生获正

高级会计师职称以及注册会计师资格。

    熊伟先生,2017年8月起担任公司独立非执行董事。熊先生拥有

经济及金融领域研究经验,其经验包括:自2000年7月起任教于普林

斯顿大学并于2007年7月起担任经济学正教授、2014年7月起担任金融

学讲座教授;自2016年1月起担任深圳高等金融研究院院长;自2015

年6月起担任香港中文大学(深圳)经管学院学术院长;自2012年7

月起任香港金融研究中心学术顾问。熊先生分别于1993年7月、1995

年5月及2001年5月取得中国科学技术大学物理学学士学位、美国哥伦

比亚大学物理学硕士学位及美国杜克大学金融学博士学位。

    胡鸿高先生,2017年7月起担任公司独立非执行董事。胡先生拥

有法学研究与实践经验,其经验包括:自2008年1月起担任复旦大学

                             2
法学教授、博士生导师,并分别自2014年3月和2017年3月起兼任上海

东富龙科技股份有限公司(深圳证券交易所上市公司,股票代码:

300171)独立董事、上海安硕信息技术有限公司(深圳证券交易所上

市公司,股票代码:300380)独立董事;自2001年1月至2007年12月

担任复旦大学法学院副院长、法学教授、博士生导师;自1996年12

月至2000年12月担任复旦大学法律学系主任、法学教授、博士生导师。

胡先生于1983年获得北京大学法学学士学位。

    汪棣先生,2018年1月起担任公司独立非执行董事。汪先生拥有

会计师事务所从业及管理经验,其经验包括:自2018年7月任51信用

卡有限公司独立非执行董事(香港联交所上市公司,股票代码:2051);

自2017年7月起担任复星联合健康保险股份有限公司独立董事;自

2016年4月起担任亚太财产保险有限公司独立董事;自2016年8月起担

任中国台湾旭昶生物科技股份有限公司监事;自1998年至2015年担任

中国普华永道会计师事务所合伙人;自1990年至1998年担任中信永道

会计师事务所经理;自1987年至1990年任中信永道会计师事务所审计

师。汪先生分别于1982年、1986年取得国立台湾大学商学系会计组本

科学位及美国加州大学洛杉矶分校工商管理硕士学位。汪先生于2002

年10月获中国注册会计师资格。

    (二)独立董事在董事会专门委员会任职情况

    公司独立董事在公司董事会战略委员会、风险管理委员会、审计

委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中均有任职,审计委员会、

提名委员会、薪酬与考核委员会的成员中独立董事超过半数,并由其

                               3
中一位独立董事担任委员会召集人。

    各独立董事在董事会各专门委员会的任职情况如下:

  序号          专门委员会                     独立董事               召集人

    1           战略委员会                       向华                      -

    2       风险管理委员会                       向华                      -

    3           审计委员会           肖厚发、胡鸿高、汪棣             肖厚发

    4           提名委员会           熊伟、肖厚发、胡鸿高                 熊伟

    5      薪酬与考核委员会              向华、熊伟、汪棣                 向华




    二、独立董事年度履职情况

    (一)出席董事会和股东大会情况

    报告期内,公司召开了9次董事会、1次股东大会。各位独立董事

参加董事会和股东大会会议情况如下表所示:
                                 参加董事会情况                                  出席股
          应参加                                                                 东大会
 姓名              议案表决   亲自出席        委托出席      缺席   表决
          董事会                                                                   次数
                   (项)       (次)        (次)      (次)   结果
            次数                                                                 (次)
 向华       9         31         9               0          0      同意            1
 肖厚发     9         31         9               0          0      同意            1
 熊伟       9         31         8               1          0      同意            1
 胡鸿高     9         31         9               0          0      同意            1
 汪棣       9         31         9               0          0      同意            1


    各位独立董事在每次董事会召开前仔细阅读董事会议案,主动向

公司了解相关情况并根据需要要求公司补充相关说明材料,为董事会

的决策做了充分准备;会议中认真审议每个议题,积极参与会议讨论

并提出合理化的建议,对公司董事会的科学决策起到了积极作用。在

董事会闭会期间,各位独立董事还不定期询问董事会决议执行落实情

                                          4
况。

       (二)主持及出席董事会专门委员会会议情况

       报告期内,按照董事会专门委员会的议事规则,各位独立董事积

极主持及出席各专门委员会会议,认真履行有关职责。2018年共召开

董事会各专门委员会会议21次,其中,战略委员会3次、风险管理委

员会4次、审计委员会7次、薪酬与考核委员会5次、提名委员会2次。

各位独立董事参加董事会专门委员会会议情况见下表(实际参加数/

应参加数):


                            战略       风险管理委        审计    薪酬与考核         提名
         姓名
                          委员会           员会        委员会      委员会         委员会
         向华               3/3           4/4            -             5/5            -

       肖厚发                -             -            7/7             -          2/2

         熊伟                -             -             -             5/5         2/2

       胡鸿高                -             -            7/7             -          2/2

         汪棣                -             -            7/7            5/5            -




                         战略委员会2018年度会议情况表
  序号          届次         时间                      议案                      汇报
                                                                             公司2018-2020
   1       六届二次        2018/3/26                     -                   年发展战略规
                                                                                  划
   2       六届三次        2018/8/21     公司金融科技创新基金管理办法             -
                                                公司中长期发展战略暨
   3       六届四次       2018/12/17                                              -
                                                2019-2023年发展规划




                       风险管理委员会2018年度会议情况表

                                                5
序号    届次        时间              议(预)案                    汇报

                               公司2018年自营投资额度,
                               公司2017年度合规管理工作
                               报告,公司2017年度风险评
                               估报告,公司2018年风险偏
       六届五
 1                2018/3/14    好、容忍度及经济资本配臵               -
         次
                               报告,公司2018年自营投资
                               业务全口径投资额度报告,
                               公司2017年度净资本及风险
                               控制指标情况的报告。
                               公司2018年一季度合规管理       第六届董事会风险管
       六届六
 2                2018/6/21    工作报告、公司2018年一季       理委员会第五次会议
         次
                               度风险评估报告。                 提出问题回复
                                                              第六届董事会风险管
                               公司2018年第二季度风险评       理委员会第六次会议
       六届七                  估报告、公司2018年第二季       提出问题回复、公司
 3                2018/8/28
         次                    度合规报告、公司2018年半       2018年度综合压力测
                               年度内部审计工作报告。         试、公司投行业务合
                                                              规管理事项。
                               公司2018年第三季度风险评       第六届董事会风险管
       六届八
 4                2018/12/6    估报告、公司2018年第三季       理委员会第七次会议
         次
                               度合规报告。                   提出问题回复




                  审计委员会2018年度会议情况表
序号    届次         时间                议(预)案                  汇报
                                                              2017年度公司稽核工
 1     六届三次    2018/1/29
                                                              作主要发现
 2     六届四次    2018/3/13   变更年度审计机构                       -
                                                              公司2017年年报审计
                               公司2017年度审计报告、公
                                                              工作、公司2017年度
                               司 2017 年度 内 部控 制 评价
                                                              财务决算报告、公司
                               报告、公司2017年度内部控
                                                              2017年度内部审计工
                               制审计报告、公司2017年H
                                                              作报告及2018年度内
 3     六届五次    2018/3/26   股募集资金使用情况报告、
                                                              部审计工作计划、稽
                               公司会计政策变更、公司
                                                              核部2016年度综合考
                               2018 年 度预 计 日常 关 联交
                                                              评回顾及结果运用、
                               易情况、审计委员会2017年
                                                              2017年度稽核部绩效
                               度履职情况报告。
                                                              评价打分说明。
 4     六届六次    2018/4/26   公司2018年第一季度报告                 -


                                     6
                               公 司 2018年 半 年度 内 部审
                               计工作报告、公司2018年A
                               股中期财务报告及H股中期 公司2018年度半年度
 5     六届七次    2018/8/28
                               审阅报告、公司2018年半年 财务工作
                               度H股募集资金存放与使用
                               情况专项报告。
                               公 司 2018年 度 内部 控 制自
 6     六届八次    2018/9/25                                           -
                               我评价工作方案
                               公 司 2018年 第 三季 度 内部
                                                              公司2018年度审计工
 7     六届九次   2018/10/29   审计工作报告、公司2018年
                                                              作计划
                               第三季度财务报表。




               薪酬与考核委员会2018年度会议情况表
序号     届次        时间                议(预)案                 汇报
                                                              霍达董事长、王岩总
                                                              裁兼首席执行官、熊
                                                              剑涛副总裁兼首席
                                                              运营官、邓晓力副总
                                                              裁兼首席风险官、孙
  1    六届二次    2018/3/26
                                                              议政副总裁、李宗军
                                                              副总裁、吴慧峰董事
                                                              会秘书、赵斌合规总
                                                              监八位高管人员的
                                                              述职
                               公司高级管理人员合规性
  2    六届三次    2018/4/16                                          -
                               专项考核办法(试行)
                               公司2017年度董事会关于
  3    六届四次    2018/4/27                                          -
                               合规负责人的考核报告
                               公司高管2016年度薪酬总
  4    六届五次   2018/10/16                                          -
                               额
                               公司高管奖金银行结余发
  5    六届六次   2018/11/23                                          -
                               放




                  提名委员会2018年度会议情况表
序号    届次        时间              议(预)案                     汇报

 1     六届二次   2018/11/23 提名公司高级管理人员                     -
                               提名公司合规总监、首席风
 2     六届三次   2018/12/17                                          -
                               险官

                                     7
    (三)年报审计情况

    2018 年 3 月 26 日,各位独立董事与年审会计师见面,听取了信

永中和关于公司 2017 年年报审计工作的汇报,信永中和年审会计师

向独立董事汇报了关于公司 2017 年年报审计工作情况,重点介绍了

审计结果及主要数据、关键审计事项、内部控制审计、提请审计委员

会及独立董事重点关注的事项等情况。独立董事对信永中和 2017 年

度审计工作给予充分肯定,并就公司与同业对标的优势及需要提升的

业务、公司内部控制程序履行等情况进行了讨论。

    2018 年 10 月 29 日,独立董事与审计委员会一同参加与年审会

计师见面会,听取了公司年审会计师德勤华永会计师事务所(以下简

称“德勤”)关于公司 2018 年年报审计计划的汇报。公司年审会计

师从项目范围及团队、时间安排、行业环境介绍、总体审计计划、重

大错报风险的评估和应对、其他重要事项、独立性声明、其他沟通事

项等方面汇报了公司 2018 年度审计工作计划。独立董事重点就股票

质押式回购业务风险等关注事项与年审会计师进行了交流讨论。独立

董事就公司 2018 年审计工作提出如下建议:会计师应对于公司内部

控制是否完善、内部控制制度执行是否到位进一步了解与关注。会议

同意德勤提交的公司 2018 年报审计工作计划。

    (四)考察调研情况

    肖厚发、汪棣两位独立董事于 2018 年 5 月 10—11 日赴深圳和香

港进行业务调研。两位独立董事听取了公司投资银行、风险管理、国

际业务相关汇报,并就新三板做市业务、投行项目否决率偏高问题、

                               8
投资银行人员队伍建设、债券项目的后续督导、内部审核中发现问题

的处理、风险管理部介入公司风险管理的流程、风险授权的调整、公

司关注的重点风险领域、风险管理人员队伍建设、风险管理系统平台、

风险偏好指标的调整、香港公司与公司总部各业务部门的联动、香港

IT 系统建设、员工交流、总部对香港公司业务的支持与政策倾斜等

方面工作进行了深入交流。两位独立董事参观了香港联合交易所并与

该所企业活动策划管理部主管进行了业务交流,就香港联交所对中国

内地企业赴香港上市及退市的态度、对于生物科技公司 IPO 条件放宽、

国际化业务等方面工作进行了探讨。

    三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

    (一)关联交易情况

    各位独立董事严格按照《上海证券交易所股票上市规则》、《上

市公司关联交易实施指引》、《香港联合交易所有限公司证券上市规

则》等相关法律法规的规定及公司《关联交易决策制度》的要求,对

公司所发生的关联交易的必要性、客观性以及定价是否公允合理、是

否损害公司及股东利益等方面做出判断,并依照相关程序进行了审核。

    第六届董事会第八次会议前,各位独立董事认真审核了关于公司

2018年度预计日常关联交易的议案、关于与招商银行签署业务合作协

议暨关联交易的议案,出具事前认可意见,并基于独立判断和认真研

究,发表了独立意见。

    我们认为,公司关联交易定价公允合理、决策程序规范、执行严

格、披露准确,未损害公司及股东利益。

                              9
    (二)对外担保及资金占用情况

    根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意

见》、中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司

对外担保若干问题的通知》([2003]56号)、《关于规范上市公司对外

担保行为的通知》([2005]120号)等的要求,各位独立董事对公司对

外担保以及资金占用等情况进行了认真细致的核实。

    各位独立董事对公司2018年度对外担保情况进行了说明并发表

了独立意见。各位独立董事认为,报告期内,公司不存在为实际控制

人及其所属企业、任何非法人单位或个人提供担保的情况,充分保护

了公司和全体股东的合法权益。

    (三)募集资金使用情况

    独立董事认真审阅了公司出具的《招商证券股份有限公司关于

2018年度H股募集资金存放与使用情况报告》和德勤出具的《招商证

券股份有限公司2018年度募集资金存放与使用情况鉴证报告》,认为

公司的募集资金存放与使用情况报告已经按照中国证券监督管理委

员会《上市公司监管指引第2号—上市公司募集资金管理和使用的监

管要求》(证监会公告[2012]44号)及其他相关规定的要求编制,在

所有重大方面真实反映了公司募集资金存放与使用情况。

    (四)关于公司高管聘任

    1、各位独立董事认真审议了公司第六届董事会第十四次会议审

议的《关于聘任公司高级管理人员的议案》,并发表了独立意见。

    2、各位独立董事认真审议了公司第六届董事会第十五次会议审

                               10
议的《关于变更公司合规总监、首席风险官的议案》,并发表了独立

意见。

    (五) 变更会计师事务所情况

    根据公司2017年度股东大会决议,公司2018年度审计机构由信永

中和变更为德勤,审计费用不超过310万元。各位独立董事认为,公

司已事先将会计师事务所变更的事项通告各位独立董事,决策程序合

法合规,不存在损害公司和股东利益的情形。德勤在担任公司2018年

度财务报告审计机构期间,勤勉尽责,发挥了较好的专业水平,出具

的报告客观、公允地反映了公司报告期内的经营成效。

    (六)现金分红及其他投资者回报情况

    第六届董事会第八次会议提交公司2017年度股东大会审议的

2017年度利润分配方案为:以总股本6,699,409,329股为基数,每10

股派发现金红利3.46元(含税)。本期实际分配现金股利总额

2,317,995,627.83元,占公司2017年合并报表归属于母公司所有者的

净利润的40.06%。

    各位独立董事在召开董事会前,对利润分配预案进行了审议,并

发表了独立意见。认为公司 2017 年度利润分配方案是合理的,符合

公司长远利益,符合《公司法》、《证券法》、中国证监会《关于进一

步落实上市公司现金分红有关事项的通知》(证监发[2012]37 号)、

上海证券交易所《上海证券交易所上市公司现金分红指引》(上证公

字[2013]1 号)以及《招商证券股份有限公司章程》等有关规定。

    (七)公司及股东承诺履行情况
                              11
    各位独立董事积极关注公司及股东承诺履行情况,包括与首次公

开发行相关的解决同业竞争、与再融资相关的股份限售及其他对公司

中小股东所作承诺等的履行情况,维护公司整体利益,尤其关注中小

股东合法权益不受侵害。独立董事认为,报告期内,公司及股东严格

遵守相关法律法规规定,未出现违反相关承诺的情况。

    (八)信息披露的执行情况

    报告期内公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所

股票上市规则》、《香港联合交易所有限公司证券上市规则》等法律、

法规、规范性文件和公司章程等内部制度的规定做好信息披露工作。

全年公司共披露A股公告180份,H股公告199份。全部公告均做到规范、

真实、准确、完整、及时和公平披露。

    (九)内部控制制度的执行情况

    通过对公司内部控制情况的了解和调查,在认真审阅董事会《公

司2018年度内部控制评价报告》的基础上,各位独立董事认为:于内

部控制评价报告基准日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷,公

司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面

保持了有效的财务报告内部控制,同时也未发现公司存在非财务报告

内部控制重大缺陷。

    (十)董事会下设专门委员会的运作情况

    公司董事会下设风险管理、战略、审计、薪酬与考核、提名等5

个专门委员会。报告期内召开各类会议21次,其中风险管理委员会4

次,战略委员会3次,审计委员会7次,薪酬与考核委员会5次,提名

                               12
委员会2次。董事会各专门委员会严格按照《公司章程》、《董事会议

事规则》及各委员会工作规则召开会议,依法合规履行职责,为董事

会高效、科学决策发挥重要作用。

       (十一)独立董事向公司提出规范发展建议的情况

       报告期内,各位独立董事关注公司的发展战略、经营管理与风险

控制,并提出了积极的建议。相关建议及公司采纳情况如下:

       1、关于公司2019-2023年中长期发展战略

   对于公司发展战略规划,独立董事指出,规划应突出优势业务板

块的龙头拉动作用、应制定关键人才差异化的激励方式,助力公司抓

住机遇,实现战略突破。

   公司举措:公司在制定 2019-2023 五年中长期发展战略过程中,

把充分考虑了投行业务板块的战略引领地位及关键人才核心发展举

措。

   2、关于风险管理

    在听取公司风险管理评估工作时,独立董事认为未来市场下行风

险不容乐观,建议公司 A 股方向性投资业务、股票质押业务应尽量

减少风险暴露,并持续关注。

    公司举措:公司在年度 A 股方向性投资、股票质押业务的开展等

方面采取了相应压减和风控措施。

    3、关于高管人员职责合理分工

    在听取公司高管人员 2017 年度述职时,独立董事建议对分管工

作量偏大的高管所负责的工作进行适当管理权限下放,一则可以减轻

                                13
高管压力,二则可以锻炼培养下属。

    公司举措:公司对高管人员职责分工作进行了合理调整。

    各位独立董事还就内部审计工作计划及与其他内控部门的协同、

大数据系统应用、内部审计人员招聘、公司债券承销风险等工作提出

了意见和建议,公司均给予回应并落实。

    四、总体评价

    各位独立董事在任职期间,能够遵守法律、法规及公司章程的有

关规定,有足够的时间和精力独立履行职责;做出独立判断时,能够

认真维护公司全体股东特别是中小股东的合法权益;对各项议案进行

认真审议,充分发挥业务专长,为公司发展献计献策,促进董事会决

策的科学性和高效性,勤勉尽职地履行了独立董事的职责。



                           独立董事:

                           向华、肖厚发、熊伟、胡鸿高、汪棣




                             14