招商证券:董事会审计委员会2019年度履职情况报告2020-03-28
招商证券股份有限公司
董事会审计委员会 2019 年度履职情况报告
根据《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》 香
港联合交易所有限公司证券上市规则》《招商证券股份有限公司章程》
《招商证券股份有限公司董事会审计委员会工作规则》《招商证券股
份有限公司董事会审计委员会年报工作规程》等相关规范性文件及公
司制度规定,2019 年,招商证券股份有限公司(以下简称“公司”
或“本公司”)董事会审计委员会(以下简称“审计委员会”)本着
勤勉尽责的原则,切实有效地开展工作,现将履职情况报告如下:
一、董事会审计委员会的人员情况
2019年,审计委员会有五位成员组成,分别为肖厚发独立董事、
粟健董事、黄坚董事、胡鸿高独立董事、汪棣独立董事(2019年6月10
日辞职,在新任独立董事就任前继续履职),其中:肖厚发为召集人,
4名委员具有财务会计专业背景。审计委员会成员基本信息情况详见
公司于2020年3月28日在上海证券交易所网站公告的《招商证券股份
有限公司2019年度报告》第八节“董事、监事、高级管理人员和员工
情况”。
二、董事会审计委员会会议的召开情况
2019 年度,审计委员会共召开 7 次会议,其中:2 次为现场结合
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通讯方式,5 次为通讯方式。共审议议案 20 项,听取汇报 2 项,具
体情况详见下表:
审计委员会 2019 年度会议情况表
序 出席会议情
届次 时间 议案 汇报
号 况
会计政策变更,公司与
招商局集团有限公司签 全体委员以
1 六届十次 2019/2/15 署 2019 年上半年证券与 — 通讯表决形
金融产品、交易及服务 式参会
框架协议
公司 2018 年度财务决算
报告、公司 2018 年度 H
股募集资金存放与使用
情况报告、聘请 2019 年
度审计机构、公司 2019
年度预计日常关联交易
肖厚发、汪棣
情况、公司董事会审计
现场参会;粟
六届十一 委员会 2018 年度履职情 公司 2018 年年报
2 2019/3/27 健、黄坚、胡
次 况报告、公司 2018 年度 审计工作
鸿高电话参
内部审计工作报告及
会
2019 年度内部审计工作
计划、公司 2018 年度内
部控制评价报告、公司
2018 年度审计报告、公
司 2018 年度内部控制审
计报告
全体委员以
六届十二 公司 2019 年第一季度报
3 2019/4/25 — 通讯表决方
次 告
式参会
公司与招商局集团有限
公司签署证券及金融产
全体委员以
六届十三 品、交易及服务框架协
4 2019/5/21 — 通讯表决方
次 议,公司与招商局集团
式参会
有限公司签署行政采
购、房屋租赁框架协议
公司 2019 年半年度内部
审计工作报告、公司
全体委员以
六届十四 2019 年 A 股中期财务报
5 2019/8/27 — 通讯表决方
次 告及 H 股中期审阅报告、
式参会
公司 2019 年半年度 H 股
募集资金存放与使用情
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序 出席会议情
届次 时间 议案 汇报
号 况
况专项报告
全体委员以
六届十五 2019 年度内部控制自我
6 2019/9/3 — 通讯表决方
次 评价方案
式参会
肖厚发、汪棣
公司 2019 年第三季度报 现场参会;粟
六届十六 2019 年度审计工
7 2019/10/29 告、公司 2019 年第三季 健委托参会;
次 作计划
度内部审计工作报告 黄坚、胡鸿高
电话参会
三、董事会审计委员会履行职责的情况
(一)监督及评估外部审计机构工作情况
报告期内,审计委员会审议了 2019 年第一季度财务报表、公司
2019 年半年度财务报表、公司 2019 年第三季度财务报表,同意将上
述报表提交公司董事会审议。
审计委员会通过 2 次见面会、审阅审计周报等方式对德勤华永会
计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“德勤”)2019 年度年审
工作进行了全程的指导、监督和检查。审计委员会要求德勤高度重视
审计工作过程中的独立性与保密原则,并就估值模型、公司股票质押
回购及债券投资风险、投资收益的来源与核算、IT 系统稳定性等工
作与年审会计师进行了交流讨论。
审计委员会认为,作为公司 2019 年报和 2019 年度内部控制审计
单位,德勤能够严格按照中国注册会计师审计准则及相关法律法规规
定,勤勉尽责,保持了应有的独立性,其出具的 2019 年度审计报告、
2019 年度内部控制审计报告结论是客观公允的,审计委员会未发现
德勤审计人员有违反注册会计师审计准则及职业道德行为,对德勤作
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为公司 2019 年度外部审计机构的工作给予充分肯定。
(二)对公司内部审计工作指导情况
报告期内,审计委员会审议通过了公司 2018 年度内部审计工
作报告及 2019 年度内部审计工作计划、公司 2019 年半年度内部审计
工作、公司 2019 年度内部控制自我评价工作方案、公司 2019 年第三
季度内部审计工作报告等议案。
审计委员会对公司内审工作提出如下建议:内部审计部门作为公
司内部相对独立的部门,应该尽可能多地就发现的问题提出具体意见
和补救措施;内部审计工作计划的制定应留有适当的弹性空间,遇到
临时性任务时可对工作计划进行适当调整,以保证内部审计团队工作
强度适当、可持续,对风险持续降低的业务领域可考虑适当减少关注
度和工作量;对内部审计发现的部分典型案例可以通过公司内部小程
序(短视频)方式进行宣导;对内部审计发现问题涉及的人员问责、
制度完善等情况等进行总结并向审计委员会汇报。
审计委员会认为,公司管理层高度重视内部审计工作,公司内部
审计工作机制健全,工作有成效,在保障公司合规经营、规范运作、
不断提高公司治理水平方面做出了积极贡献,审计委员会对公司 2019
年度内部审计工作高度认可。
(三)对公司内部控制有效性的评估
通过对公司内部控制情况的了解和调查,在认真审阅《公司 2019
年度内部控制评价报告》和德勤出具的《公司 2019 年度内部控制审
计报告》的基础上,审计委员会认为:公司已根据《公司法》《证券
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公司内部控制指引》《上市公司内部控制指引》等有关要求以及公司
的实际情况,设计并建立了适当的内部控制制度。公司的内部控制机
制覆盖了公司所有业务、职能部门、分支机构及人员,贯穿了公司所
有业务流程。公司内部控制组织架构健全且有效发挥了各自的职能。
公司于 2019 年 12 月 31 日按照《企业内部控制基本规范》和相关规
定在所有重大方面保持了有效的内部控制,不存在重大缺陷。
四、总体评价
报告期内,审计委员会各位委员严格按照《上海证券交易所上市
公司董事会审计委员会运作指引》《香港联合交易所有限公司证券上
市规则》《公司章程》《公司董事会审计委员会工作规则》《公司董
事会审计委员会年报工作规程》等有关规定,按时出席各次会议,在
监督及评估外部审计机构、指导内部审计工作、审阅公司财务报告、
内部控制有效性评估等方面积极建言献策,为提高公司治理水平做出
了积极贡献。
董事会审计委员会委员:
肖厚发、粟健、黄坚、胡鸿高、汪棣
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