中铝国际:关于召开2019年第一次临时股东大会的通知2018-12-04
证券代码:601068 证券简称:中铝国际 公告编号:2018-020
中铝国际工程股份有限公司
关于召开 2019 年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记
载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和
完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
股东大会召开日期:2019年1月18日
本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股
东大会网络投票系统
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次
2019 年第一次临时股东大会
(二)股东大会召集人:董事会
(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投
票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:2019 年 1 月 18 日 9 点 30 分
召开地点:北京市海淀区杏石口路 99 号 C 座中铝国际工程
股份有限公司 211 会议室
(五)网络投票系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自 2019 年 1 月 18 日
至 2019 年 1 月 18 日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台
的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即
9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的
投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资
者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪
股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会
网络投票实施细则》等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权
无
二、会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称
全体股东
非累积投票议案
1 关于注册资本变更及办理工商登记的 √
议案
2 关于修订《公司章程》的议案 √
3 关于审议控股子公司为中铝国际山东 √
建设有限公司、中铝长城建设有限公司
及中铝山东工程技术有限公司提供担
保的议案
4 关于审议控股子公司为中铝万成山东 √
建设有限公司提供担保的议案
1.各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已分别于 2018 年 10 月 9 日、2018 年 12 月 3 日经
公司第三届董事会第十四次会议、第三届董事会第十六次会议审
议通过。详情请见本公司在香港交易所披露易网站
(www.hkexnews.hk)、上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)
及《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》、《证券时报》上
发布的相关公告。
2.特别决议议案:议案 1、议案 2
3.对中小投资者单独计票的议案:议案 3、议案 4
4.涉及关联股东回避表决的议案:议案 4
应回避表决的关联股东名称:中国铝业集团有限公司及其一
致行动人洛阳有色金属加工设计研究院有限公司
5.涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、股东大会投票注意事项
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系
统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易
的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网
址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进
行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网
投票平台网站说明。
(二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使
表决权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任
一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相
同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决
票。
(三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式
重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、会议出席对象
(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司
上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详
见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。
该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 601068 中铝国际 2019/1/10
(二)本公司 H 股股东参会事项请参见公司在香港交易所披
露易网站发布的 2019 年第一次临时股东大会通告及其他相关文
件。
(三)公司董事、监事和高级管理人员。
(四)公司聘请的律师。
(五)其他人员。
五、会议登记方法
(一)符合出席条件的 A 股个人股东,亲自出席会议的,应
出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票
账户卡等持股凭证进行登记;委托代理人出席会议的,除上述文
件之外,代理人还应出示本人有效身份证件、授权委托书(请见
附件 1)。
(二)符合出席会议条件的 A 股法人股东,应由法定代表人
或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,
应出示法人股东营业执照、本人身份证、能证明其具有法定代表
人资格的有效证明、股票账户卡等持股凭证进行登记;委托代理
人出席会议的,除上述文件之外,代理人应出示本人身份证、法
人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书(请见附件 1)。
(三)拟现场出席本次股东大会的 A 股股东或股东代理人请
填妥及签署会议回执(请见附件 2),并于 2018 年 12 月 28 日
(周五)或之前以专人、邮寄、传真等方式送达本公司。
拟出席本次会议的股东或股东代理人,请在登记材料上注明
联系电话,请在参会时提供股东登记材料原件。
(四)现场会议登记时间为 2019 年 1 月 18 日 8 点 30 分至
9 点 30 分。
(五)H 股股东的登记方法请参见公司在香港交易所披露易
网站另行发布的股东大会通知公告。
六、其他事项
(一)会议联系方式
地址:北京市海淀区杏石口路 99 号 C 座中铝国际工程股份
有限公司董事会办公室
邮编:100093
电话:010-82406806
传真:010-82406666
电子邮箱:IR-chalieco@chalieco.com.cn
(二)现场出席本次股东大会的股东及股东代理人交通及住
宿费用自理。
特此公告。
中铝国际工程股份有限公司董事会
2018 年 12 月 3 日
附件:1.中铝国际工程股份有限公司 2019 年第一次临时股东大
会授权委托书
2.中铝国际工程股份有限公司 2019 年第一次临时股东大
会通知回执
报备文件:
1. 中铝国际工程股份有限公司第三届董事会第十六次会议决议
附件 1:授权委托书
中铝国际工程股份有限公司
2019 年第一次临时股东大会授权委托书
中铝国际工程股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2019
年 1 月 18 日召开的贵公司 2019 年第一次临时股东大会,并代为行使
表决权。委托期限至本次会议结束。
委托人持普通股数:
委托人股东帐户号:
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 关于注册资本变更及办理工商登
记的议案
2 关于修订《公司章程》的议案
3 关于审议控股子公司为中铝国际
山东建设有限公司、中铝长城建
设有限公司及中铝山东工程技术
有限公司提供担保的议案
4 关于审议控股子公司为中铝万成
山东建设有限公司提供担保的议
案
委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
备注:
1、请根据您的投票意愿在以上合适的栏内填上“√”(若仅以
所持有的表决权的部分票数投票,则请在相应的栏内填入行使表决权
的具体票数)。
2、如委托人对有关审议事项的表决未做出具体指示,则视为受
托人有权按照自己的意愿进行投票表决。
3、根据《中铝国际工程股份有限公司章程》的有关规定,投弃
权票,放弃投票,公司在计事该项表决结果时,均不计入表决结果。
4、委托人代表股东为法人的,应当加盖法人印章。
5、授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或
者其他授权文件应当经过公证。
6、A 股股东的授权委托书及公证文件(如适用)至少应当在本
次会议召开前 24 小时,或者在会议通知指定表决时间前 24 小时,送
达于本公司董事会办公室。
附件 2 :
中铝国际工程股份有限公司
2018 年第二次临时股东大会通知回执
中铝国际工程股份有限公司:
兹通知贵司,以下人员将出席贵司于 2019 年 1 月 18 日(周
五)9 点 30 分在北京市海淀区杏石口路 99 号 C 座中铝国际工程
股份有限公司 211 会议室召开的 2019 年第一次临时股东大会:
股东姓名(法人股东名称)
股东地址
出席会议人员名称 身份证号码
委托人(法定代表人)姓名 身份证号码
持股量 股东代码
联系人 电话 传真
股东签字(法人股东签章)
(注:上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效)