海南橡胶:2021年第四次临时股东大会会议资料2021-12-18
海南天然橡胶产业集团股份有限公司 2021 年第四次临时股东大会会议资料
海南天然橡胶产业集团股份有限公司
2021 年第四次临时股东大会会议资料
股票简称:海南橡胶
股票代码:601118
2021 年 12 月 29 日,中国 海口
1
海南天然橡胶产业集团股份有限公司 2021 年第四次临时股东大会会议资料
海南天然橡胶产业集团股份有限公司
2021年第四次临时股东大会
资 料 目 录
一、股东大会参会须知
二、现场会议议程
三、本次股东大会审议事项
1.关于修订《公司章程》的议案
2.关于续聘会计师事务所的议案
3.关于 R1 公司为其全资子公司提供担保的议案
2
海南天然橡胶产业集团股份有限公司 2021 年第四次临时股东大会会议资料
一、股东大会参会须知
为维护投资者的合法权益,保障股东在公司2021年第四次临时股东大会期间
依法行使权利,确保股东大会的正常秩序和议事效率,根据《公司法》、《公司章
程》、《股东大会议事规则》的有关规定,制订如下参会须知:
1、欢迎参加本公司2021年第四次临时股东大会。本次会议采取现场记名投
票表决与网络投票表决相结合的方式审议有关议案。股东只能选择现场投票和网
络投票中的一种表决方式,同一表决权出现重复表决的以第一次投票为准。
2、请按照本次股东大会会议通知(详见上海证券交易所网站
www.sse.com.cn)中规定的时间和登记方法办理登记。
3、已办理股权登记的股东请于2021年12月29日14:20前到海南天然橡胶产业
集团股份有限公司(地址:海南省海口市滨海大道103号财富广场4楼)接待处报
到,领取会议材料,并妥善保管,遗失不补。报到时请出示会议通知中规定的有
效证明文件,证明文件不齐或手续不全的,谢绝参会。
4、股东所持的每一股份有一票表决权,即一股一票。同一股份只能选择现
场投票或网络投票中的一种表决方式,不能重复投票。本次股东大会审议的议案
采取非累积投票制方式表决,股东在投票表决时,应当在表决票中每项议案下设
的“同意”、“反对”、“弃权”三项中任选一项,并以打“√”表示,未填、
错填、字迹无法辨认的视为弃权处理。
5、本次股东大会所审议第一议案为特别决议表决事项,需由出席会议的股
东(包括股东代理人)所持表决权的2/3以上通过;第二、三议案为普通决议表
决事项,需由出席会议的股东(包括股东代理人)所持表决权的1/2以上通过。
6、请参会人员自觉维护会场秩序,尊重其他股东的合法权益。进入会场后,
请关闭手机或调至振动状态。
7、未经公司董事会同意,除公司工作人员外的任何股东不得以任何方式进
行摄像、录音、拍照。
8、本次会议由律师事务所对会议的召集、召开,表决程序和会议议程进行
见证,并宣读法律意见书。
3
海南天然橡胶产业集团股份有限公司 2021 年第四次临时股东大会会议资料
二、现场会议议程
会议召开时间:2021年12月29日下午14:30开始
现场会议地点:公司会议室
召集人:海南天然橡胶产业集团股份有限公司董事会
会议议程:
1、会议开始,宣布现场参会人数及所代表股份数
2、推选监票人和计票人
3、逐项宣读议案并逐项审议表决
4、表决结果统计
(1)统计现场会议表决数据
(2)上传投票数据
(3)下载网络投票和现场投票合并统计结果
5、宣读表决结果
6、宣读会议决议
7、宣读法律意见书
8、会议文件签署
9、会议结束
4
海南天然橡胶产业集团股份有限公司 2021 年第四次临时股东大会会议资料
三、本次股东大会审议事项
议案一:
海南天然橡胶产业集团股份有限公司
关于修订《公司章程》的议案
各位股东:
根据《中国共产党国有企业基层组织工作条例(试行)》等相关法律法规及
规范性文件的要求,结合公司实际情况,拟对《公司章程》相关条款进行如下
修订:
一、 根据《中国共产党国有企业基层组织工作条例(试行)》修订 4 条
序号 修订前 修订说明 修订后
第九十五条 公司
第九十五条 公司
2019 年 12 月 30 日发 根据《中国共产党章程》
根 据中国共产党 章程 规
布实施的《中国共产党国 和《公司法》的规定,设
定,设立中国共产党的组
有 企业基层组织工作 条 立党委。公司党委书记、
织,建立党的工作机构,
例(试行)》,规定《公司 副书记、委员的职数按上
配 备足够数量的党务 工
章程》应写明党组织的机 级党组织批复设置。公司
1 作人员,开展自身建设。
构设置、基础保障。根据 建立党的工作机构,党组
党组织机构设置、人员编
该条例,增加“公司党委 织机构设置、人员编制纳
制 纳入公司管理机构 和
书记、副书记、委员的职 入公司管理机构和编制,
编制,党组织工作经费纳
数 按上级党组织批复 设 党组织工 作经费纳入公
入公司预算,从公司管理
置”的规定。 司预算,从公司管理费中
费中列支。
列支。
根据《中国共产党国 第九十六条 党委
有 企业基层组织工作 条 书记原则 上由董事长担
2 增加本条 例(试行)》第十四条的规 任。党委书记、副书记及
定,增加“双向进入、交 其他党委成员按照《中国
叉任职”的规定。 共产党章程》等有关规定
5
海南天然橡胶产业集团股份有限公司 2021 年第四次临时股东大会会议资料
选举或任命产生。符合条
件的党委 成员可以通过
法定程序进入董事会、监
事会、经理层,董事会、
监事会、经理层成员中符
合条件的 党员可以依照
有关规定 和程序进入党
委。
第九十六条 公司 第九十七条 公司
党委发挥领导作用,把方
党组织发挥把方向、管大
向、管大局、保落实,依
局、保落实的重要作用。
照规定讨 论和决定企业
董 事会决定 公司重大 问
重大事项。主要职责是:
题,应事先听取公司党组
(一)保证监督党和
织的意见。重大经营管理
国家方针 政策在公司的
事 项必须经党组织研 究
贯彻执行,落实党中央、
讨论后,再由董事会或管
根据《中国共产党国 国务院重大战略决策,国
理层作出决定。 有 企业基层组织工作 条 资委党委 以及上级党组
第九十七条 强 化 例(试行)》有关党组织职 织有关重要工作部署;
3 党 组织在公司领导人 员 责的规定,同时结合《“三 (二)坚持党管干部
选拔任用、培养教育、管 重一大”决策制度》相关 原则与董 事会依法选择
理监督中的责任,支持董 规定和公司实际,对党委 经营管理 者以及经营管
事 会依法选择经营管 理 的职责予以补充完善。 理者依法 行使用人权相
者、经营管理者依法行使 结合。党委对董事会或总
用人权,坚决防止和整治 经理提名 的人选进行酝
酿并提出意见建议,或者
选人用人中的不正之风。
向董事会、总经理推荐提
党 组织对 董事会或 总 裁
名人选;会同董事会对拟
提 名的人选进行酝酿 并
任人选进行考察,集体研
提出意见建议,或者向董
究提出意见建议;
事 会、总裁 推荐提名 人
(三)党委会研究讨
6
海南天然橡胶产业集团股份有限公司 2021 年第四次临时股东大会会议资料
选;会同董事会对拟任人 论是董事会、经理层决策
选进行考察,集体研究提 重大问题的前置程序。党
出意见建议。 委会对涉 及公司改革发
展稳定、重大决策事项、
重大人事任免事项、重大
项目安排事项、大额资金
使用事项 和涉及职工切
身利益的 重大问题进行
研究讨论,并提出意见建
议,再按照法定程序提交
董事会、 经理层审议决
定;
(四)承担全面从严
治党主体责任。领导公司
思想政治 工作、统战工
作、精神文明建设、企业
文化建设和工会、共青团
等群团工作。领导党风廉
政建设,支持纪委切实履
行监督责任;
(五)其他应由公司
党委履行的职责。
第九十八条 公司党
委的运行机制:
第九十八条 公司党 根据《中国共产党国 (一)党委书记主持
组织按照《中国共产党章 有 企业基层组织工作 条 党委全面工作,负责召集
4 程》等有关规定开展工作 例(试行)》的要求,明确 和主持党委会议,组织党
和自身建设。 及 细化了党委的运行 机 委活动,签发党委文件;
制。 (二)党委副书记协
助党委书记工作,受党委
书记委托履行相关职责;
7
海南天然橡胶产业集团股份有限公司 2021 年第四次临时股东大会会议资料
(三)党委书记空缺
时,上级党组织可以指定
党委副书 记或其他党委
成员主持党委日常工作;
党委委员根据党委决定,
按照授权负责有关工作,
行使相关职权;
(四)党委会议的主
要内容是 审议党委行 使
职权中需 要集体决策或
通过的事项,由党委书记
主持,党委委员出席;列
席人员由 会议主持人根
据议题需要确定。
二、根据公司实际情况修订 4 条
序号 修订前 修订说明 修订后
第十一条 本章程 第十一条 本章程
所 称其他高级管理人 员 所称其他高级管理人 员
是指公司的党委副书记、 删除“执行副总裁”, 是指公司的党委副书记、
执行副总裁、财务总监、 根据公司实际增加“纪委 纪委书记、财务总监、董
1
董事会秘书、副总裁、专 书记”为高管,“副总裁” 事会秘书、副总经理、专
业 总师以及公司董事 会 称谓变为“副总经理”。 业总师以及公司董事 会
确 认为担任重要职务 的 确认为担任重要职务 的
其他人。 其他人。
第一百二十八条 删除“执行副总裁”, 第一百二十八条
公司设总裁 1 名,由董事 增加“纪委书记”。“总 公司设总经理 1 名,由董
2
会聘任或解聘。 裁”、“副总裁”称谓变更 事会聘任或解聘。
公司设执行副总裁、 为“总经理”、“副总经 公司设财务总监、董
8
海南天然橡胶产业集团股份有限公司 2021 年第四次临时股东大会会议资料
财务总监、董事会秘书、 理”。 事会秘书、副总经理、专
副 总裁、专业总师若 干 业总师若干名,由董事会
名 ,由董事会聘任或 解 聘任或解聘。
聘。 公司总经理、党委副
公司总裁、党委副书 书记、纪委书记、财务总
记、执行副总裁、财务总 监、董事会秘书、副总经
监、董事会秘书、副总裁、 理、专业总师和公司董事
专 业总师和公司董事 会 会确认为担任重要职 务
确 认为担任重要职务 的 的其他人员为公司高 级
其 他人员为公司高级 管 管理人员。
理人员。
第一百三十六条
第一百三十六条
除董事会秘书、党委副书
除董事会秘书、党委副书
记、纪委书记以外的公司
3 记 以外的公司高级管 理 增加“纪委书记”
高级管理人员由总经 理
人员由总裁提名,由董事
提名,由董事会聘任和解
会聘任和解聘
聘
删除“执行副总裁”;
章程中“总裁”、“执 “总裁”、“副总裁”称谓
4 职务称谓发生变化。
行副总裁”、“副总裁” 变更为“总经理”、“副总
经理”。
除上述条款修订外,《公司章程》的其他条款内容不变。
以上议案提请股东大会审议。
附件:《海南橡胶公司章程(2021 年 12 月修订)》(详见上海证券交易所网
站 www.sse.com.cn)
海南天然橡胶产业集团股份有限公司
2021 年 12 月 29 日
9
海南天然橡胶产业集团股份有限公司 2021 年第四次临时股东大会会议资料
议案二:
海南天然橡胶产业集团股份有限公司
关于续聘会计师事务所的议案
各位股东:
中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“中审众环”)具备证
券、期货相关业务资格,拥有多年为上市公司提供审计服务的经验与能力。中审
众环在担任公司审计机构期间,公允合理地发表了独立审计意见,较好地完成公
司各项审计工作,切实履行了审计机构职责。基于其丰富的审计经验和职业素养,
为保持公司审计工作的稳定性、连续性,公司拟续聘中审众环为公司 2021 年度
的财务报告及内部控制审计机构。
授权公司管理层根据公司资产规模、业务情况及市场价格水平等与审计机构
协商确定 2021 年度相关审计费用。预计 2021 年度审计费用不超过人民币 225
万元,其中,财务报告审计费用不超 170 万元,内部控制审计费用不超 55 万元。
审计费用同 2020 年度相同。
以上议案提请股东大会审议。
海南天然橡胶产业集团股份有限公司
2021 年 12 月 29 日
10
海南天然橡胶产业集团股份有限公司 2021 年第四次临时股东大会会议资料
议案三:
海南天然橡胶产业集团股份有限公司
关于 R1 公司为其全资子公司提供担保的议案
各位股东:
R1 International Pte. Ltd(以下简称“R1 公司”)为海南天然橡胶产业
集团股份有限公司(以下简称“公司”)的控股子公司,青岛雅吉通国际贸易有
限公司(简称“青岛雅吉通”)为 R1 公司的全资子公司。为满足日常经营的资
金需求,减少对股东的依赖,青岛雅吉通计划从银行获得融资 1,000 万美元,R1
公司拟按持股比例(100%)为该额度内融资事项提供担保。该担保额授权有效期
为自股东大会审议批准之日起至一年。
一、被担保人基本情况
公司名称:青岛雅吉通国际贸易有限公司
类型:有限责任公司(外国法人独资)
住所:山东省青岛市保税港区纽约路 2 号二期 1 栋 204 房间(A)
法定代表人:LEE CHEE HOE
注册资本:200 万美元
经营范围:国际贸易、转口贸易、区内企业间的贸易及贸易项下加工整理,
自营和代理各类商品和技术的进出口(不含进口分销);从事商务咨询服务(依
法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。
截至 2020 年 12 月 31 日,青岛雅吉通资产总额为 940.94 万美元,负债总额
为 751.01 万美元,流动负债总额为 751.01 万美元,其中银行贷款为 0 万美元,
净资产 189.93 万美元,资产负债率 79.81%,2020 年实现营业收入 5,093.27 万
美元,净利润 16.63 万美元(上述数据已经审计)。
截至 2021 年 9 月 30 日,青岛雅吉通总资产 334.25 万美元,负债总额为
198.72 万美元,流动负债总额为 198.72 万美元,其中银行贷款为 0 万美元,净
11
海南天然橡胶产业集团股份有限公司 2021 年第四次临时股东大会会议资料
资产 135.54 万美元,资产负债率 59.45%,1-9 月实现营业收入 1,124.79 万美元,
净利润-54.40 万美元(上述数据尚未审计)。
R1 公司是公司的控股子公司,公司直接持有 R1 公司 73.46%股权,通过全资
子公司 Hainan Rubber Group (Singapore) Development Pte. Ltd.间接持有 R1
公司 15.39%股权,合计持有 R1 公司 88.86%股权。R1 公司直接持有青岛雅吉通
100%股权。
二、担保协议的主要内容
双方目前尚未签订相关担保协议,具体担保合同主要条款由担保方及被担保
方与银行共同协商确定。公司将严格按照相关法律法规及制度文件的有关规定审
批担保事项,严格控制公司债务风险。
以上议案提请股东大会审议。
海南天然橡胶产业集团股份有限公司
2021 年 12 月 29 日
12