西部矿业:第六届监事会第八次会议决议公告2018-12-13
证券代码:601168 证券简称:西部矿业 编号:临 2018-052
西部矿业股份有限公司
第六届监事会第八次会议决议公告
本公司监事会及全体监事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
一、监事会会议召开情况
(一)本次监事会会议的召集、召开符合有关法律、法规和《公司章程》的
相关规定。
(二)本次监事会会议通知及议案于 2018 年 12 月 7 日以邮件方式向全体监
事发出。
(三)本次监事会会议于 2018 年 12 月 12 日以通讯方式召开。
(四)本次监事会会议应出席的监事 3 人,实际出席会议的监事 3 人,会议
有效表决票数 3 票。
二、监事会会议审议情况
(一)关于修订《监事会议事规则》的议案
会议同意,根据《上市公司监事会工作指引》《公司章程》等规范性文件,并
结合公司实际情况,对《监事会议事规则》部分条款进行修订;并将该议案提请
公司 2018 年第二次临时股东大会审议批准。
表决结果:同意 3 票,反对 0 票,弃权 0 票。
特此公告。
附件:《监事会议事规则》(修正案)
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西部矿业股份有限公司
监事会
2018 年 12 月 13 日
备查文件:
西部矿业第六届监事会第八次会议决议
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附件:
《监事会议事规则》(修正案)
序号 修订前 修订后
1 第十二条 监事会向股东大会负责, 第十二条 监事会向股东大会负
并依法行使下列职权: 责,并依法行使下列职权:
(一) 检查公司的财务,可在必要 (一) 检查公司的财务,可在必
时以公司名义另行委托会计师事务 要时以公司名义另行委托会计师
所独立审计公司财务; 事务所独立审计公司财务;
(二) 对公司董事、总裁和其他高 (二) 对公司董事、总裁和其他
级管理人员执行公司职务的行为进 高级管理人员执行公司职务的行
行监督,对违反法律、行政法规或者 为进行监督,对违反法律、行政
公司章程的,提出罢免建议; 法规或者公司章程的,提出罢免
(三) 当公司董事、总裁和其他高 建议;
级管理人员的行为损害公司的利益 (三) 当公司董事、总裁和其他
时,要求前述人员予以纠正,必要时 高级管理人员的行为损害公司的
向股东大会或国家有关主管机关报 利益时,要求前述人员予以纠正,
告; 必要时向股东大会或国家有关主
(四) 核对董事会拟提交股东大会 管机关报告;
的财务报告、营业报告和利润分配方 (四) 核对董事会拟提交股东大
案等财务资料,发现疑问的,可以公 会的财务报告、营业报告和利润
司名义委托注册会计师、执业审计师 分配方案等财务资料,发现疑问
帮助复审; 的,可以公司名义委托注册会计
(五) 可对公司聘用会计师事务所 师、执业审计师帮助复审;
发表建议; (五) 可对公司聘用会计师事务
(六) 提议召开临时股东大会,在 所发表建议;
董事会不履行公司章程规定的召集 (六) 提议召开临时股东大会,
和主持股东大会会议职责时召集和 在董事会不履行公司章程规定的
主持股东大会会议; 召集和主持股东大会会议职责时
(七) 向股东大会会议提出临时提 召集和主持股东大会会议;
案; (七) 向股东大会会议提出临时
(八) 依照《公司法》第一百五十 提案;
二条的规定,对董事、总裁和其他高 (八) 依照《公司法》第一百五
级管理人员提起诉讼; 十二条的规定,对董事、总裁和
(九) 公司章程规定的其他职权。 其他高级管理人员提起诉讼;
监事列席董事会会议,并对董事会决 (九) 公司章程规定的其他职
议事项提出质询或者建议。 权。
监事可列席董事会会议、董事会
专门委员会会议和高级管理层会
议,并有权对相关决议事项提出
质疑或建议。
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2 第十八条 有下列情况之一的,应召 第十八条 有下列情况之一的,应
开监事会临时会议: 召开监事会临时会议:
(一) 监事会主席认为必要时; (一)任何监事提议召开时;
(二) 三分之二以上监事联名提议 (二)股东大会、董事会会议通
时; 过了违反法律、法规、规章、监
(三) 公司已经或正在发生重大的 管部门的各种规定和要求、公司
资产流失现象,股东权益受到损害 章程、公司股东大会决议和其他
时; 有关规定的决议时;
(四) 公司董事、总裁和其他高级 (三)董事和高级管理人员的不
管理人员违反相关法规和《公司章 当行为可能给公司造成重大损害
程》,严重损害公司利益时。 或者在市场中造成恶劣影响时;
(四)公司、董事、监事、高级
管理人员被股东提起诉讼时;
(五)公司、董事、监事、高级
管理人员受到证券监管部门处罚
或者被证券交易所公开谴责时;
(六)证券监管部门要求召开时;
(七)公司章程规定的其他情形。
3 第十九条 监事会应定期召开会议, 第十九条 监事会应定期召开会
并根据需要及时召开临时会议。监事 议,并根据需要及时召开临时会
会会议因故不能如期召开,应说明原 议。监事会会议因故不能如期召
因。 开,应就改期事宜征得全体监事
的同意,已就召开监事会事宜发
布公告的,应公告说明改期原因。
4 第二十条 监事会会议必须有半数以 第二十条 监事会会议必须有半
上监事出席才能举行。 数以上监事出席才能举行。
董事会秘书和证券事务代表应当
列席监事会会议。
5 第二十一条 监事会会议,应当由监 第二十一条 监事会会议,应当由
事本人出席。监事连续二次不能亲自 监事本人出席。监事应每年至少
出席监事会会议的,视为不能履行职 亲自出席三分之二的监事会会议
责,股东大会或职工代表大会(或选 (含以通讯方式召开的监事会会
举职工代表监事的其他机构)应当予 议)。如不能出席会议,应审慎选
以撤换。 择受托人代为出席。因故无法亲
自出席会议的,应事先审阅会议
材料,形成明确的意见,书面委
托其他监事代为出席。一名监事
不应在一次监事会会议上接受超
过两名或超过监事总数三人之一
以上监事的委托。
监事连续二次不能亲自出席监事
会会议的,视为不能履行职责,
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股东大会或职工代表大会(或选
举职工代表监事的其他机构)应
当予以撤换。
6 第二十七条 监事会会议通知包括以 第二十七条 监事会会议通知包括
下内容: 以下内容:
(一) 举行会议的日期、地点和会 (一)举行会议的日期、地点和
议期限; 会议期限;
(二) 事由及议题; (二)事由及议题;
(三) 发出通知的日期。 (三)会议召集人和主持人、临
监事如已出席会议,并且未在到会前 时会议的提议人及其书面提议;
或会议开始时提出未收到会议通知 (四)监事表决所必需的会议材
的异议,应视作已依前述规定向其发 料;
出会议通知。 (五)监事应亲自出席会议的要
求;
(六)发出通知的日期;
(七)联系人和联系方式;
(八)公司章程规定的其他内容。
监事如已出席会议,并且未在到
会前或会议开始时提出未收到会
议通知的异议,应视作已依前述
规定向其发出会议通知。
7 第三十四条 监事会应当对会议所议 第三十四条 监事会应当对会议所
事项的决定以中文作成会议记录,监 议事项的决定以中文作成会议记
事会会议记录包括以下内容: 录,监事会会议记录包括以下内
(一) 开会的日期、地点和召集人 容:
姓名; (一)会议届次和召开的时间、
(二) 出席监事的姓名以及受他人 地点、方式;
委托出席监事会的监事(代理人)姓 (二)会议通知的发出情况;
名; (三)会议召集人和主持人;
(三) 会议议程; (四)会议出席情况;
(四) 监事发言要点; (五)会议审议的提案、每位监
(五) 每一决议事项的表决方式和 事对有关事项的发言要点和主要
结果(表决结果应载明赞成、反对或 意见、对提案的表决意向;
弃权的票数)。 (六)每项提案的表决方式和表
决结果(说明具体的同意、反对、
弃权票数);
(七)与会监事认为应记载的其
他事项。
8 第三十七条 监事会必须严格执行公 第三十七条 监事会必须严格执行
司股票上市地的监管部门和交易所 公司股票上市地的监管部门和交
有关信息披露的规定,及时、准确地 易所有关信息披露的规定,及时、
披露须予披露的监事会会议所议事 准确地披露须予披露的监事会会
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项或决议。 议所议事项或决议。
监事会决议公告应包括下列内
容:
(一)会议召开的时间、地点、
方式,以及是否符合有关法律、
行政法规、部门规章、规范性文
件和公司章程规定的说明;
(二)委托他人出席和缺席的监
事人数、姓名、缺席的理由和受
托监事姓名;
(三)每项议案获得的同意、反
对、弃权票数,以及有关监事反
对或者弃权的理由;
(四)审议事项的具体内容和会
议形成的决议。
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