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公司公告

中煤能源:中国中煤能源股份有限公司关于召开2020年度股东周年大会的通知2021-03-25  

                           证券代码:601898      证券简称:中煤能源         公告编号:2021-010


                   中国中煤能源股份有限公司
          关于召开 2020 年度股东周年大会的通知

    本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。




       重要内容提示:


          股东大会召开日期:2021年5月11日
          本次股东大会采用的网络投票系统:中国证券登记结算有限责任公司网
          络投票系统



一、     召开会议的基本情况



(一)     股东大会类型和届次


    2020 年度股东周年大会(本次股东大会)


(二)     股东大会召集人:中国中煤能源股份有限公司董事会


(三)     投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结

   合的方式,公司将通过中国证券登记结算有限责任公司的网络投票系统进行

   网络投票。


(四)     现场会议召开的日期、时间和地点

   召开的日期时间:2021 年 5 月 11 日   下午 3:00
   召开地点:北京市朝阳区黄寺大街 1 号中煤大厦

                                    1
(五)     网络投票的系统、起止日期和投票时间。


     网络投票系统:中国证券登记结算有限责任公司网络投票系统
     网络投票起止时间:自 2021 年 5 月 10 日
                        至 2021 年 5 月 11 日
     投票时间为:2021 年 5 月 10 日下午 3:00 至 2021 年 5 月 11 日下午 3:00


(六)     融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序


     涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投
票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定
执行。


(七)     涉及公开征集股东投票权


     本次股东大会不涉及公开征集股东投票权。


二、     会议审议事项


     本次股东大会审议议案及投票股东类型
                                                              投票股东类型
序号                        议案名称
                                                                 全体股东
                               非累积投票议案
 1       关于《公司 2020 年度董事会报告》的议案               √
 2       关于《公司 2020 年度监事会报告》的议案               √
 3       关于《公司 2020 年度财务报告》的议案                 √
 4       关于《公司 2020 年度利润分配预案》的议案             √
 5       关于《公司 2021 年度资本支出计划》的议案             √
 6       关于聘任公司 2021 年中期财务报告审阅和年度财务       √
         报告审计会计师事务所的议案
 7       关于 2021 年度公司董事、监事薪酬的议案               √
 8       关于控股股东申请变更到期的避免同业竞争承诺的议       √
         案
                                 累积投票议案
9.00     关于选举公司执行董事的议案                     应选董事(1)人
9.01     选举王树东先生为公司第四届董事会执行董事             √

                                       2
10.00 关于选举公司股东代表监事的议案                      应选监事(1)人
10.01 选举张巧巧女士为公司第四届监事会股东代表监事              √

1、各议案已披露的时间和披露媒体
   上述议案中,议案 1 至议案 10.00 已于 2021 年 3 月 24 日公告于上海证券交
   易所网站、香港联合交易所有限公司网站、本公司网站、中国证券报和证券
   日报。
2、特别决议议案:无
3、对中小投资者单独计票的议案:议案 4、议案 6、议案 7、议案 8、议案 9.00
4、涉及关联股东回避表决的议案:议案 8
   应回避表决的关联股东名称:中国中煤能源集团有限公司
5、涉及优先股股东参与表决的议案:无


三、   股东大会投票注意事项



   (一)     股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投

票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。


   (二)     同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

的,以第一次投票结果为准。


   (三)     股东对所有议案均表决完毕才能提交。


   (四)     采用累积投票制选举执行董事及非执行董事、独立非执行董事和监

事的投票方式,详见附件 2。


    (五)    本次会议采用现场投票与网络投票相结合的表决方式,流通股股东

可通过中国证券登记结算有限责任公司(以下简称“中国结算”)持有人大会网

络投票系统对有关议案进行投票表决,现将网络投票事项通知如下:

    (1)本次股东大会网络投票起止时间为 2021 年 5 月 10 日下午 3:00 至 2021



                                    3
年 5 月 11 日下午 3:00。为有利于投票意见的顺利提交,请拟参加网络投票的投

资者在上述时间内及早登录中国结算网上营业厅(网址:inv.chinaclear.cn)或关

注中国结算官方微信公众号(“中国结算营业厅”)提交投票意见。

    (2)投资者首次登陆中国结算网站进行投票的,需要首先进行身份认证。

请投资者提前访问中国结算网上营业厅(网址:inv.chinaclear.cn)或中国结算官

方微信公众号(“中国结算营业厅”)进行注册,对相关证券账户开通中国结算网

络服务功能。具体方式请参见中国结算网站(网址:www.chinaclear.cn)“投资者

服务专区-持有人大会网络投票-如何办理-投资者业务办理”相关说明,或拨打热

线电话 4008058058 了解更多内容。

    (3)同一表决权只能选择现场、网络投票或其他方式中的一种。同一表决

权出现重复表决的以第一次投票结果为准。



四、     会议出席对象



(一)     股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在

   册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委

   托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。


       股份类别         股票代码        股票简称         股权登记日
         A股            601898         中煤能源          2021/4/9


(二)     公司 H 股股东(根据香港有关要求发送通知、公告,不适用本通知)。


(三)     公司董事、监事和高级管理人员。


(四)     公司中国及香港法律顾问。



五、     会议登记方法


                                    4
    1. 登记时间:拟出席公司 2020 年度股东周年大会的股东须于 2021 年 5 月
11 日或之前办理登记手续。


    2. 登记地点:北京市朝阳区黄寺大街 1 号中煤大厦中国中煤能源股份有限
公司证券事务部。


    3. 登记手续:


    法人股东代表持法人单位营业执照复印件、授权委托书、股东账户卡、持股
凭证和出席人身份证进行登记。


    自然人股东本人出席会议持本人身份证、股东账户卡、持股凭证;委托代理
人必须持有授权委托书(附件 1)、委托人身份证或复印件、代理人身份证、委
托人股东账户卡和持股凭证办理登记手续。


    公司股东可通过邮寄、传真方式办理登记手续。


六、   其他事项


(一)会议联系方式:


    联系人:张秦玥


    电话:010-82256039


    电子邮件地址:zhangqiny@chinacoal.com


    传真:010-82256484


(二)本次股东大会会期预计半天,出席会议人员的交通及食宿费自理。


    特此公告。


                                         中国中煤能源股份有限公司董事会
                                                       2021 年 3 月 24 日
                                   5
附件 1:授权委托书
附件 2:采用累积投票制选举执行董事及非执行董事、独立非执行董事和监事的
投票方式说明


 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议




                                   6
附件 1    授权委托书


                          授权委托书

中国中煤能源股份有限公司:

         兹委托    先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2021 年 5 月 11 日
召开的贵公司 2020 年度股东周年大会,并代为行使表决权。




委托人持普通股数:


委托人持优先股数:


委托人股东帐户号:

序号             非累积投票议案名称           同意      反对    弃权
  1      关于《公司 2020 年度董事会报告》的
         议案
  2      关于《公司 2020 年度监事会报告》的
         议案
  3      关于《公司 2020 年度财务报告》的议
         案
  4      关于《公司 2020 年度利润分配预案》
         的议案
  5      关于《公司 2021 年度资本支出计划》
         的议案
  6      关于聘任公司 2021 年中期财务报告审
         阅和年度财务报告审计会计师事务所
         的议案
  7      关于 2021 年度公司董事、监事薪酬的
         议案
  8      关于控股股东申请变更到期的避免同
         业竞争承诺的议案

序号              累积投票议案名称                    投票数
9.00     关于选举公司执行董事的议案                     -
9.01     选举王树东先生为公司第四届董事会
         执行董事

                                       7
10.00    关于选举公司股东代表监事的议案                      -
10.01    选举张巧巧女士为公司第四届监事会
         股东代表监事



委托人签名(盖章):                     受托人签名:


委托人身份证号:                         受托人身份证号:


                                        委托日期:      年       月   日


备注:


委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,
对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表
决。




                                    8
   附件 2

            采用累积投票制选举执行董事及非执行董事、独立非执行董事

                             和监事的投票方式说明
    一、股东大会董事候选人选举、独立非执行董事候选人选举、监事会候选人
选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
    二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该
议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股
票,该次股东大会应选董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董事会选
举议案组,拥有 1000 股的选举票数。
    三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进
行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同
的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。
    四、示例:
    某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选
董事 5 名,董事候选人有 6 名;应选独立非执行董事 2 名,独立非执行董事候选
人有 3 名;应选监事 2 名,监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下:
      累积投票议案
      4.00 关于选举董事的议案                       投票数
      4.01 例:陈××
      4.02 例:赵××
      4.03 例:蒋××
      …… ……
      4.06 例:宋××
      5.00 关于选举独立非执行董事的议案             投票数
      5.01 例:张××
      5.02 例:王××
      5.03 例:杨××
      6.00 关于选举监事的议案                       投票数
      6.01 例:李××
      6.02 例:陈××
      6.03 例:黄××




                                     9
    某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票,采用累积投票制,他
(她)在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权,在议案 5.00
“关于选举独立非执行董事的议案”有 200 票的表决权,在议案 6.00“关于选举
监事的议案”有 200 票的表决权。
    该投资者可以以 500 票为限,对议案 4.00 按自己的意愿表决。他(她)既
可以把 500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选
人。
    如表所示:
                                                投票票数
序号         议案名称
                                  方式一   方式二       方式三   方式…
4.00   关于选举董事的议案            -        -             -      -
4.01   例:陈××                   500      100          100
4.02   例:赵××                    0       100           50
4.03   例:蒋××                    0       100          200
……   ……                          …       …           …
4.06   例:宋××                    0       100           50




                                     10