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中金公司:中金公司独立非执行董事2021年度述职报告2022-03-31  

                                             中国国际金融股份有限公司
               独立非执行董事 2021 年度述职报告
    2021 年度(以下简称“报告期”),中国国际金融股份有限公司(以下简称“公
司”)全体独立非执行董事严格按照法律、法规等监管规则和《中国国际金融股份有限
公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等内部制度的要求,独立履行职责,与公司
主要股东或者其他与公司存在利害关系的单位或个人没有关联关系,独立性符合监管要
求。现将独立非执行董事 2021 年度的履职情况报告如下:

    一、独立非执行董事的基本情况

    截至报告期末,公司第二届董事会由 9 名董事组成,其中独立非执行董事 4 名,分
别为:刘力先生、萧伟强先生、贲圣林先生和彼得诺兰先生。独立非执行董事的主要
工作经历、专业背景以及兼职情况详见公司 2021 年年度报告。

    二、独立非执行董事年度履职概况

    (一)出席股东大会及董事会情况

    报告期内,公司共召开股东大会 2 次、董事会 12 次,全体独立非执行董事均亲自
出席,不存在连续两次未亲自参加董事会会议的情况,具体出席情况如下:

                                    董事会                          股东大会
   独立非执行董事   应参加   亲自出席   委托出席                           实际出席
                                                   缺席次数   应出席次数
                      次数     次数 1     次数                               次数
  刘力                  12         12          -          -            2          2
  萧伟强                12         12          -          -            2          2
  贲圣林                12         12          -          -            2          2
  彼得诺兰              12         12          -          -            2          2

   注:1、“亲自出席”包括现场出席和通过电话、视频、书面投票方式参加会议。


    报告期内,未有独立非执行董事对公司有关事项提出异议,全体独立非执行董事对
董事会审议议案的表决结果均为同意,无弃权和反对,相关会议决议的内容详见公司
2021 年年度报告。

    (二)董事会专门委员会任职及履职情况

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    公司董事会下设专门委员会中,审计委员会、提名与公司治理委员会、薪酬委员会、
风险控制委员会以及关联交易控制委员会,已分别按规定配备了独立非执行董事,该等
委员会的主任委员均由独立非执行董事担任,主任委员能够按照相关工作规则召集会议。
其中,关联交易控制委员会全部由独立非执行董事构成,审计委员会、提名与公司治理
委员会、薪酬委员会成员中独立非执行董事占多数,风险控制委员会成员中独立非执行
董事的比例不低于二分之一。

    截至报告期末,独立非执行董事在董事会专门委员会的任职情况如下:

    序号            专门委员会                           独立非执行董事

     1               审计委员会        萧伟强(主任委员)、刘力、贲圣林
     2        提名与公司治理委员会     刘力(主任委员)、贲圣林、彼得诺兰
     3               薪酬委员会        彼得诺兰(主任委员)、萧伟强、贲圣林
     4             风险控制委员会      贲圣林(主任委员)、刘力、萧伟强
     5         关联交易控制委员会      萧伟强(主任委员)、刘力、彼得诺兰

    报告期内,公司共召开 20 次专门委员会会议,其中:审计委员会 5 次、提名与公
司治理委员会 3 次、薪酬委员会 2 次、风险控制委员会 5 次、关联交易控制委员会 3
次、战略委员会 2 次(独立非执行董事未在战略委员会中任职)。独立非执行董事积极
参加相关专门委员会会议,具体出席情况如下:

                                     刘力        萧伟强         贲圣林    彼得诺兰
           会议名称
                                                应出席次数/实际出席次数
董事会审计委员会                     5/5           5/5            5/5        -
董事会提名与公司治理委员会           3/3            -             3/3       3/3
董事会薪酬委员会                      -            2/2            2/2       2/2
董事会风险控制委员会                 5/5           5/5            5/5        -
董事会关联交易控制委员会             3/3           3/3             -        3/3

    报告期内,公司独立非执行董事根据《公司章程》及各专门委员会工作规则的有关
规定,出席董事会各专门委员会会议,对相关议题进行审议或讨论。独立非执行董事在
会前认真研究各项议案,对议案背景和决策事项进行充分了解;在会议中结合自身专业
背景,积极参与相关事项的讨论并提出指导性、建设性意见和建议,协助董事会及各专
门委员会对重要事项做出准确判断,对董事会科学决策发挥了积极重要作用。公司独立

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非执行董事利用参加股东大会、董事会及董事会各专门委员会会议等机会到公司现场考
察,了解公司经营情况及财务情况,并通过电话、电子邮件等多种渠道保持和公司的日
常联系,就关心的问题持续与公司进行沟通。

    报告期内,未有独立非执行董事于专门委员会会议上提出异议,独立非执行董事经
独立审慎判断,对董事会各专门委员会审议的事项均投票赞成,未发生反对、弃权情形。

    (三)公司配合独立非执行董事工作的情况

    报告期内,公司力争为独立非执行董事行使职权提供高效便利的工作条件,充分做
好会议组织和文件寄送工作,及时提供独立非执行董事履职所需材料,定期发送公司经
营情况报告,并积极组织独立非执行董事参加相关内外部专业培训。

    三、独立非执行董事年度履职重点关注事项的情况

    报告期内,独立非执行董事根据监管规则和公司内部制度的有关规定,对公司的关
联交易情况、对外担保及资金占用情况、高级管理人员聘任情况、业绩预告情况、聘任
会计师事务所情况等予以了重点关注,具体如下:

    (一)关联交易情况

    董事会关联交易控制委员会的成员均为独立非执行董事。关联交易控制委员会
2021 年的会议情况详见公司 2021 年年度报告。

    独立非执行董事就董事会审议的《关于预计 2021 年度日常关联交易的议案》发表
了事前认可意见及独立意见,认为:公司与关联方之间是互利双赢的平等互惠关系,不
存在损害公司及中小股东利益的情形;相关关联交易为基于公司业务特点和正常经营活
动提供或接受的服务或交易,有助于公司业务开展,有利于提高公司综合竞争力;相关
关联交易不影响公司独立性,公司主要业务未因上述关联交易而对关联人形成依赖。

    《关于预计 2021 年度日常关联交易的议案》已经公司 2020 年年度股东大会审议通
过。报告期内,公司的日常关联交易按照相关决议执行,并在 2021 年半年度报告和 2021
年年度报告中对执行情况进行了披露。

    (二)对外担保及资金占用情况

    独立非执行董事对公司 2021 年度的对外担保和资金占用情况进行认真核实后认为:
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公司按照相关法律法规、《公司章程》及《股东大会对董事会授权方案》《董事会对管
理委员会授权方案》等的规定和授权,严格控制担保风险,依法合规履行了担保事项的
相关决策程序和信息披露义务;公司不存在违反规定决策程序和授权范围对外提供担保
的情况,不存在损害公司和股东,特别是中小股东合法权益的情形。

    报告期内,公司不存在控股股东及其他关联方资金占用情况。

    (三)高级管理人员聘任情况

    报告期内,独立非执行董事作为董事会提名与公司治理委员会的成员,并结合在公
司的考察情况以及掌握的相关信息,同意《关于聘任张克均为管理委员会成员的议案》
《关于聘任程龙为首席信息官的议案》和《关于聘任周佳兴为合规总监的议案》,并发
表了独立意见,认为:张克均先生、程龙先生、周佳兴先生符合法律、法规和《公司章
程》等相关规定所要求的任职条件;董事会聘任其为高级管理人员的相关程序符合法律、
法规和《公司章程》的规定。

    (四)业绩预告情况

    报告期内,公司披露了《2020 年年度业绩预增公告》和《2021 年半年度业绩预增
公告》,相关业绩预告的内容与公司披露的定期报告不存在重大差异。

    (五)聘任会计师事务所情况

    报告期内,独立非执行董事作为董事会审计委员会的成员,并结合在公司的考察情
况以及掌握的相关信息,同意《关于续聘会计师事务所的议案》并发表了事前认可意见
和独立意见,认为:德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)和德勤关黄陈方会计师
行作为拟聘会计师事务所,在专业胜任能力、投资者保护能力、独立性和诚信状况等方
面符合监管规定;聘任会计师事务所的决策程序符合法律、法规和《公司章程》的规定,
不存在损害公司及股东的利益的情形;同意续聘德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)
和德勤关黄陈方会计师行分别担任公司 2021 年度境内和境外会计师事务所,同意续聘
德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)担任公司 2021 年度内部控制审计机构,以及
同意相关费用的金额与确定方式。

    《关于续聘会计师事务所的议案》已经公司 2020 年年度股东大会审议通过。


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    (六)现金分红情况

    公司 2020 年度利润分配采用现金分红的方式向股东派发现金股利,派发现金股利
总额为人民币 868,906,236.24 元(含税),以公司分红派息股权登记日的股份总数
4,827,256,868 股计算,每 10 股派发现金股利人民币 1.80 元(含税)。

    独立非执行董事结合在公司的考察情况以及掌握的相关信息,同意《关于 2020 年
度利润分配方案的议案》并发表了独立意见,认为:公司 2020 年度利润分配方案遵守
了相关法律、法规、规范性文件和《公司章程》等内部制度的相关规定,符合公司实际
情况,符合股东的整体利益和长期利益,有利于公司的长远发展。

    《关于 2020 年度利润分配方案的议案》已经公司 2020 年年度股东大会审议通过。
报告期内,公司已按照《公司章程》的规定完成了 2020 年度利润分配方案的实施。

    (七)公司及股东承诺履行情况

    公司已按照相关规定在 2021 年半年度报告、2021 年年度报告中披露了公司及股东
与首次公开发行相关的承诺以及其他承诺的履行情况。报告期内,相关承诺均得到及时
严格履行。

    (八)信息披露的执行情况

    报告期内,公司严格按照《公司法》《证券法》《上海证券交易所股票上市规则》
《香港联合交易所有限公司证券上市规则》等法律法规、规范性文件和《公司章程》等
内部制度的规定,进行定期报告和临时公告的披露,相关披露真实、准确、完整。

    (九)内部控制的执行情况

    报告期内,独立非执行董事继续加强对公司内部控制有关工作安排的关注,认真监
督内部控制制度的执行情况,促使内部控制与风险管理成为公司决策的必要环节;作为
董事会审计委员会的成员,定期听取内部审计部的工作汇报和工作计划,以及内部控制、
全面风险管理、合规管理及信息技术有效性评价工作汇报;结合在公司的考察情况以及
掌握的相关信息,同意《2020 年度内部控制评价报告》并发表独立意见,认为:公司
《2020 年度内部控制评价报告》符合法律、法规、规范性文件及公司内部治理制度的
有关规定,报告内容完备,情况属实。

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    报告期内,经风险控制委员会及董事会审议通过,公司制定了《内部控制制度》。

    (十)其他履职事项

    报告期内,独立非执行董事认真履行职责,对公司的公司治理、战略规划、业务经
营、合规工作、风险管理、信息技术工作等提出了建设性意见,促使董事会以及各专门
委员会充分发挥应有作用,进一步提高公司的规范运作水平,促进公司稳健发展。

    四、总体评价和建议

    报告期内,公司全体独立非执行董事严格按照法律、法规等监管规则和《公司章程》
等内部制度的要求,付出足够的时间和精力履行职责,不断加强学习、提高履职能力,
发挥专业优势,诚信、勤勉、严谨、主动地参与董事会各项决策,独立、专业、客观、
有效地发表意见,持续加强与董事会、经营管理层的沟通协作,切实维护公司整体利益,
关注股东尤其是中小股东的合法权益,为公司的持续健康发展贡献力量。




                         刘力、萧伟强、贲圣林、彼得诺兰(Peter Hugh Nolan)
                                                             2022 年 3 月 30 日




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