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公司公告

江化微:江阴江化微电子材料股份有限公司董事会提名委员会工作细则(2023年6月修订)2023-06-07  

                                          江阴江化微电子材料股份有限公司董事会提名委员会工作细则



                        江阴江化微电子材料股份有限公司

                             董事会提名委员会工作细则


                                       第一章     总则


       第一条   为规范江阴江化微电子材料股份有限公司(以下简称“公司”)领
导人员的产生,优化董事会组成,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公
司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司治理准则》等相关法律、行政法规、
规范性文件及《江阴江化微电子材料股份有限公司公司章程》(以下简称“公司
章程”)的有关规定,公司特设立董事会提名委员会,并制定本细则。
       第二条   董事会提名委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机
构,主要负责对公司董事和经理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建
议。


                                    第二章      人员组成


       第三条   提名委员会成员由 3 名董事组成,其中独立董事应当占多数并担任
召集人。
       第四条   提名委员会成员由董事长、副董事长、二分之一以上独立董事或者
三分之一以上董事提名,并由董事会选举产生,相关决议应当经出席董事会会议
的三分之二以上董事审议通过。
       第五条   提名委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员担任,负
责主持委员会工作;主任委员由董事会选举产生,相关决议应当经出席董事会会
议的三分之二以上董事审议通过。
       第六条   提名委员会委员必须符合下列条件:
    (一) 不具有《公司法》或公司章程规定的不得担任公司董事、监事、高
级管理人员的情形;
    (二) 最近三年内不存在被证券交易所公开谴责或宣布为不适当人选的情
形;
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    (三) 最近三年不存在因重大违法违规行为被中国证监会予以行政处罚的
情形;
    (四) 具备良好的道德品行,具有人力资源管理、企业管理、财务、法律
等相关专业知识或工作背景;
    (五) 符合有关法律、法规或公司章程规定的其他条件。
    第七条   提名委员会委员在任职期间出现前条规定的不适合任职情形的,该
委员应主动辞职或由董事会予以撤换。
    第八条 提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。
    期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据
本细则相关规定补足委员人数。


                                 第三章     职责权限


    第九条   提名委员会负责向公司董事会提出更换、推荐新任董事及高级管理
人员候选人的意见或建议,并行使下列职权:
    (一)根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成
向董事会提出建议;
    (二)研究董事、高级管理人员的选择标准和程序,并提出建议;
    (三)遴选合格的董事和高级管理人员的人选;
    (四)对董事候选人和高级管理人员人选进行审查并提出建议;
    (五)对须提请董事会聘任的其他高级管理人员进行审查并提出建议;
    (六)董事会授权的其他事宜。
    第十条   提名委员会对董事会负责,提名委员会的提案应当提交董事会审议
决定;控股股东在无充分理由或可靠证据的情况下,应充分尊重提名委员会的建
议,否则,不能提出替代性的董事、高级管理人员人选。


                                 第四章     决策程序


    第十一条   提名委员会依据相关法律法规和公司章程的规定,结合本公司实
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际情况,研究公司的董事、高级管理人员的当选条件、选择程序和任职期限,形
成决议后备案并提交董事会通过,并遵照实施。
    第十二条     董事、高级管理人员的选任程序:
    (一)提名委员会应积极与公司有关部门进行交流,研究公司对新董事、高
级管理人员的需求情况,并形成书面材料;
    (二)提名委员会可在本公司、控股(参股)企业内部以及人才市场等广泛
搜寻董事、高级管理人员人选;
    (三)搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,
形成书面材料;
    (四)征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、经理人选;
    (五)召集提名委员会会议,根据董事、高级管理人员的任职条件,对初选
人员进行资格审查;
    (六)在选举新的董事和聘任新的高级管理人员前一至两个月,向董事会提
出董事候选人和新聘高级管理人员人选的建议和相关材料;
    (七)根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。


                                   第五章     议事规则


    第十三条     提名委员会每年至少召开一次会议,并于会议召开前三天通知全
体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员(该委
员应为独立董事)主持。
    第十四条     提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名
委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
    第十五条     提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临时会议可以
采取通讯表决的方式召开。
    第十六条     提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管理人
员列席会议。
    第十七条     如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意
见,有关费用由公司支付。
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    第十八条     提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵
循有关法律、法规、公司章程及本细则的规定。
    第十九条     提名委员会会议由公司董事会秘书负责安排;会议应当有记录,
出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存,保存
期限为 10 年。
    第十九条     提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董
事会。
    第二十条     出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有
关信息。


                                      第六章     附则


    第二十一条     本细则未尽事宜,公司应当依照有关法律、行政法规、部门规
章、规范性文件和公司章程的规定执行。
    第二十二条     本细则所称“以上”均含本数。
    第二十三条     本细则经公司董事会批准后执行。
    第二十四条     本细则由公司董事会负责解释。