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南华期货:南华期货股份有限公司2022年度独立董事述职报告2023-03-11  

                                         南华期货股份有限公司
              2022 年度独立董事述职报告


    2022年,南华期货股份有限公司(以下简称“公司”或“南华期
货”)独立董事严格按照《上市公司治理准则》《上海证券交易所上
市公司自律监管指引第1号——规范运作》《上市公司独立董事规则》
等有关规定,结合《公司章程》等的有关要求,诚实、勤勉、独立的
履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重
大事项发表独立意见,切实维护中小股东的合法权益,促进公司规范
运作,充分发挥了独立董事的作用。现将2022年度履职情况汇报如下:

    一、独立董事的基本情况
    (一)现任独立董事基本情况
    2022年,公司董事会由7名董事组成,其中包括3名独立董事,为
管清友先生、张红英女士、陈蓉女士,独立董事人数符合相关监管要
求及《公司章程》等的规定。
    管清友先生,1977年12月出生,中国国籍,博士研究生学历。2007
年9月至2009年7月,就职于清华大学国情研究院,任项目主任;2009
年7月至2012年9月,就职于中国海洋石油总公司,任处长;2012年9
月至2017年12月,就职于民生证券股份有限公司,任副总裁。2017
年12月至今,就职于北京如是我研信息咨询服务有限公司,任董事长;
2019年2月至今,担任南华期货股份有限公司独立董事。
    张红英女士,1966年5月出生,中国国籍,硕士研究生学历,副
教授、国际注册内部审计师。1988年7月至2005年11月,就职于浙江
财经大学会计学院,任教学科研;1992年至1993年1月,就职于香港
关黄陈方会计师事务所,任职审计;2005年11月至2013年3月,就职
于浙江财经大学会计学院,任党总支副书记;2013年3月至2019年12
月,就职于浙江财经大学会计学院,任党委书记、副院长;2019年12
月至今,就职于浙江财经大学,任社会合作办、校友办主任;2019
年2月至今,担任南华期货股份有限公司独立董事。
    陈蓉女士,1976年2月出生,中国国籍,博士研究生学历,教授。
2014年7月至2018年1月,就职于国贸期货有限公司,任独立董事。2003
年8月至今,就职于厦门大学,任教师;2019年2月至今,担任南华期
货股份有限公司独立董事。
    (二)独立性情况说明
    公司独立董事任职期间均不存在影响独立性的情况。
    公司三名独立董事及直系亲属、主要社会关系未在公司或下属子
公司任职,没有直接或间接持有公司股份,未在直接或间接持有公司
已发行股份5%或5%以上的股东单位任职。
    公司三名独立董事没有为公司或下属子公司提供财务、法律、管
理咨询、技术咨询等服务,没有从公司及持股5%以上主要股东或有利
害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益,其所在的公
司、单位,没有同南华期货及下属子公司发生经济往来。
    二、独立董事年度履职情况
    2022年度,独立董事在审议相关事项尤其是重大事项时,与公司
及相关方保持密切沟通,细致研读相关资料,认真审议每项议案,充
分利用自身专业知识,结合公司运营实际,客观、独立、审慎地行使
独立董事权力,以此保障公司董事会的科学决策,未对董事会各项议
案提出异议,也没有反对、弃权的情况。报告期内,不存在无故缺席、
连续两次不亲自出席会议的情况。
    (一)出席股东大会会议情况
    报告期内,公司共召开股东大会4次,独立董事出席股东大会情
况具体如下:
 姓名          应出席次数         出席次数        委托出席次数        缺席次数
 管清友            4                  4                 0                 0
 张红英            4                  4                 0                 0
 陈蓉              4                  4                 0                 0

    (二)出席董事会会议情况
    报告期内,公司董事会共召开8次会议。独立董事的出席情况具
体如下:
  姓名    应出席次数    亲自出席次数    通讯方式出席次数    委托出席次数    缺席次数
管清友        8               8                 4                 0             0
张红英        8               8                 2                 0             0
  陈蓉        8               8                 3                 0             0

    (三)出席专门委员会会议情况
    报告期内,公司共召开5次审计委员会会议、2次薪酬与考核委员
会会议及3次提名委员会会议。独立董事在各专门委员会任职情况和
出席情况如下:
          独立董事                        董事会下设专门委员会任职情况
          管清友                    审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会
          张红英                                  审计委员会
            陈蓉                          提名委员会、薪酬与考核委员会


                                                          亲自出席次数/应出席会议次数
 独立董事            审计委员会              提名委员会          薪酬与考核委员会
 管清友                  5/5                     3/3                   2/2
 张红英                  5/5                     --                    --
   陈蓉                   --                     3/3                   2/2



     二、发表独立意见情况
    2022年,公司独立董事根据法律法规和《公司章程》赋予的职责,
对公司董事会会议议案及其他重大事项进行了积极审议,认真讨论、
审查和论证各项事项,努力完成公司独立董事履行的职责,并就公司
利润分配、内部控制执行、董事和高级管理人员提名、关联交易、续
聘会计师事务所等事项予以重点关注并发表独立意见。
    1、关于利润分配。独立董事认为:公司综合考虑内外部因素拟
定2021年度利润分配方案符合公司实际情况,符合《公司法》《上市
公司监管指引第3号——上市公司现金分红》等现行法律法规和规范
性文件要求,符合《公司章程》等公司利润分配政策的规定,有利于
公司的长远发展,不存在因此而损害公司及股东利益的情形。
    2、关于内部控制执行。独立董事认为:公司严格按照《上海证
券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律法规的
有关规定,积极推进企业内部控制规范体系建设,建立了较为完备的
内部控制制度,确保了公司股东大会、董事会、监事会等机构的规范
运作和内部控制制度的有效性,能够合理保证公司财务会计资料的真
实性、合法性、完整性,真实、准确、完整、及时地进行信息披露,
维护了投资者和公司的利益。
    3、关于关联交易。独立董事认为:公司发生的关联交易基于公
司日常业务经营所产生,有助于公司业务的正常开展;上述关联交易
定价合理有据、客观公允,不存在损害公司非关联方股东及公司利益
的情况;上述关联交易不影响公司的独立性,公司主要业务没有因上
述关联交易而对关联方形成依赖;上述关联交易均已履行了法律法
规、《公司章程》及公司其他规章制度规定的批准程序,不存在因此
而损害公司及股东利益的情形。公司所预计的2022年日常关联交易事
项,有利于促进公司的业务增长,符合公司实际业务需要,有利于公
司的长远发展;公司以公允价格执行各项关联交易,不存在损害公司
及其他非关联股东利益的情况。
    4、关于董事、高级管理人员薪酬。独立董事认为:公司董事、
高级管理人员报酬决策程序符合相关要求,发放标准符合公司薪酬体
系规定。公司2021年度内董事、高级管理人员薪酬情况合理,不存在
因此而损害公司及股东利益的情形。
    5、关于续聘会计师事务所。独立董事认为:天健会计师事务所
(特殊普通合伙)具备证券、期货相关业务审计从业资格,在2021
年度财务审计和内部控制审计过程中,能够遵循《中国注册会计师职
业道德守则第4号——审计和审阅业务对独立性的要求》,工作认真、
严谨,具有较高的综合素质,尽职尽责地完成了各项审计工作,客观
公正地发表独立审计意见。因此,独立董事同意公司续聘天健会计师
事务所(特殊普通合伙)为2022年度外部审计机构。
    6、关于董事和高级管理人员提名。独立董事认为:董事及高级
管理人员候选人不存在法律、法规、规范性文件和公司章程规定的不
得担任上市公司董事和高级管理人员的情形;提名方式、提名程序符
合法律法规及《公司章程》等有关规定,所提名人员的任职资格符合
《公司法》《公司章程》等法规的任职要求,不存在损害公司及股东、
特别是中小股东利益的情形。

    三、现场检查情况
    2022年度,公司独立董事主动与管理层进行沟通交流,充分行使
监督检查职能。独立董事利用召开股东大会、董事会等的机会,对公
司进行深入的现场考察,向公司提出建设性意见和建议,充分发挥了
监督和指导的作用。在行使职权时,公司管理层积极配合,保证独立
董事享有和其他董事同等的知情权,为独立董事履职提供了必备的条
件和充分的支持。

    四、其他工作情况
    报告期内,独立董事没有提议召开董事会情况发生;没有提议聘
用或解聘会计师事务所情况发生;没有独立聘请外部审计机构和咨询
机构的情况发生。

    五、总体评价和建议
    2022年,公司独立董事按照各项法律法规的要求,忠实勤勉地履
行职责,利用自身的专业知识,独立、公正地发表意见并行使表决权,
切实履行了维护公司和股东利益的义务。独立董事密切关注公司治理
运作和经营决策,与董事会、监事会、经营管理层之间进行了良好有
效的沟通,促进了公司科学决策水平的进一步提高。
    特此报告。


                                南华期货股份有限公司
                          独立董事:管清友、张红英、陈蓉
                                    2023年3月10日