海量数据：关于召开2018年年度股东大会的通知2019-04-26
证券代码：603138 证券简称：海量数据 公告编号：2019-017
北京海量数据技术股份有限公司
关于召开 2018 年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示：
股东大会召开日期：2019年5月16日
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2018 年年度股东大会
(二) 股东大会召集人：董事会
(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结
合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2019 年 5 月 16 日 13 点 30 分
召开地点：北京市海淀区学院路 30 号科大天工大厦 B 座 6 层会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2019 年 5 月 16 日
至 2019 年 5 月 16 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通
过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投
票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定
执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
无
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
序 投票股东类型
议案名称
号 A 股股东
非累积投票议案
1 《2018 年年度报告全文及摘要》 √
2 《公司 2018 年度董事会工作报告》 √
3 《公司 2018 年度监事会工作报告》 √
4 《公司 2018 年度财务决算报告》 √
5 《公司 2018 年度利润分配及资本公积转增股本预案》 √
6 《公司续聘 2019 年度审计机构的议案》 √
7 《使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》 √
8 《使用自有资金进行现金管理的议案》 √
《公司变更注册资本暨修订<公司章程>并办理工商变
9 √
更登记的议案》
10 《修订<公司独立董事工作制度>的议案》 √
公司独立董事将在 2018 年年度股东大会上述职。
1、各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司第二届董事会第十五次会议、第二届监事会第十二次会议
审议通过，具体内容详见公司于 2019 年 4 月 26 日在《上海证券报》、《中国证券
报》、证券时报》、 证券日报》和上海证券交易所网站（http://www.sse.com.cn）
披露的相关公告。
2、特别决议议案：9
3、对中小投资者单独计票的议案：5、6、7、8
4、涉及关联股东回避表决的议案：无
应回避表决的关联股东名称：无
5、涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投
票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登
陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互
联网投票平台网站说明。
(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果
其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投
票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出
同一意见的表决票。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的，以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登
记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形
式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
Ａ股 603138 海量数据 2019/5/10
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
1、参会股东（包括股东代理人）登记或报到时需要提供以下文件：
（1）法人股东：法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会
议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格
的有效证明；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位
的法定代表人依法出具的书面授权委托书（详见附件 1）。
（2）个人股东：个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其
身份的有效证件或证明、股票账户卡；委托代理人出席会议的,应出示本人有效
身份证件、股东授权委托书及委托人身份证复印件（详见附件 1）。
（3）融资融券投资者出席会议的，应持有融资融券相关证券公司的营业执照、
证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书；投资者为个人的，还应持有本人
身份证或其他能够表明其身份的有效证件，投资者为单位的，还应持有本单位营
业执照、参会人员身份证、单位法定代表人出具的授权委托书（详见附件 1）。
2、参会登记时间：2019 年 5 月 15 日（星期三）9:30-11:30，13:00-16:00。
3、登记地点：北京市海淀区学院路 30 号科大天工大厦 B 座 6 层公司会议室。
4、异地股东可采用传真或信函的方式进行登记（需提供有关证件复印件），传真
或信函以登记时间内公司收到为准，并请在传真或信函上注明联系电话。为保证
本次股东大会的顺利召开，减少会前登记时间，请出席现场股东大会的股东及股
东代表提前登记确认。
六、 其他事项
1、本次现场会议会期半天，与会股东食宿、交通费用及其他相关费用自理
2、参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到
3、现场/书面登记地址：北京市海淀区学院路 30 号科大天工大厦 B 座 6 层公司
会议室
联系人：李传芝
联系电话：010-62672118
联系传真：010-82838100
电子邮箱：ir@vastdata.com.cn
特此公告
北京海量数据技术股份有限公司董事会
2019 年 4 月 26 日
附件 1：授权委托书
报备文件
提议召开本次股东大会的董事会决议
附件 1：授权委托书
授权委托书
北京海量数据技术股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2019 年 5 月 16 日
召开的贵公司 2018 年年度股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 《2018 年年度报告全文及摘要》
2 《公司 2018 年度董事会工作报告》
3 《公司 2018 年度监事会工作报告》
4 《公司 2018 年度财务决算报告》
《公司 2018 年度利润分配及资本公积转
5
增股本预案》
6 《公司续聘 2019 年度审计机构的议案》
《使用部分闲置募集资金进行现金管理的
7
议案》
8 《使用自有资金进行现金管理的议案》
《公司变更注册资本暨修订<公司章程>并
9
办理工商变更登记的议案》
10 《修订<公司独立董事工作制度>的议案》
委托人签名（盖章）： 受托人签名：
委托人身份证号： 受托人身份证号：
委托日期： 年 月 日
备注：
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，
对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表
决。
