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嘉环科技:内幕信息知情人登记管理制度2022-05-31  

                                                嘉环科技股份有限公司

                     内幕信息知情人登记管理制度



                               第一章 总 则


    第一条 为规范嘉环科技股份有限公司(以下简称“公司”)内幕信息管理,
加强内幕信息保密工作,维护信息披露的公平原则,保护广大投资者的合法权益,
根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国
证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司监管指引第 5 号——上市公司
内幕信息知情人登记管理制度》等有关法律、法规及公司章程的有关规定,结合公
司实际情况,制定本制度。


    第二条 公司董事会是内幕信息的管理机构,公司董事会应当保证内幕信息知
情人档案的真实、准确、及时和完整,董事长为主要责任人;董事会秘书作为直接
责任人,负责公司内幕信息的保密管理,在相关信息依法公开披露前负责内幕信息
知情人的登记入档和管理事宜;公司监事会应当对内幕信息知情人登记管理制度实
施情况进行监督。


    第三条 公司董事会办公室具体负责公司内幕信息的日常管理工作。对外报道
传送的文件、光盘等涉及内幕信息及信息披露内容的资料,须经公司对外报送资料
职能部门的主要负责人批准,经董事会办公室审核,董事会秘书同意后(并视重要
程度呈报董事会审核),方可对外报道、传送。


                   第二章 内幕信息及内幕信息知情人的范围


    第四条 本制度所称“内幕信息”是指证券交易活动中,涉及公司的经营、财
务或者对公司证券的市场价格有重大影响的,尚未在中国证券监督管理委员会(以



                                    -1-
下简称“中国证监会”)指定的上市公司信息披露媒体或网站上正式公开的信息,
具体范围以《证券法》第八十条第二款、第八十一条第二款等法律、法规及交易所
业务规则为准。


   第五条 本制度所称的“内幕信息知情人”是指公司内幕信息公开前能直接或
间接获取内幕信息的单位和个人,具体范围以《证券法》第五十一条等法律、法规
及交易所业务规则为准。包括但不限于:


    (一) 发行人的董事、监事、高级管理人员;
    (二) 持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员,
           公司的实际控制人及其董事、监事、高级管理人员;
    (三) 发行人控股或者实际控制的公司及其董事、监事、高级管理人员;
    (四) 由于所任公司职务或者因与公司业务往来可以获取公司有关内幕信息
           的人员;
    (五) 上市公司收购人或者重大资产交易方及其控股股东、实际控制人、董
           事、监事和高级管理人员;
    (六) 因职务、工作可以获取内幕信息的证券交易场所、证券公司、证券登
           记结算机构、证券服务机构的有关人员;
    (七) 因职责、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员;
    (八) 因法定职责对证券的发行、交易或者对上市公司及其收购、重大资产
           交易进行管理可以获取内幕信息的有关主管部门、监管机构的工作人
           员;
    (九) 国务院证券监督管理机构规定的可以获取内幕信息的其他人员。


   第六条 公司应当加强内幕信息管理,严格控制内幕信息知情人的范围。


                        第三章 内幕信息流转管理


   第七条 内幕信息的流转审批要求:




                                   -2-
(一) 内幕信息一般应严格控制在所属部门范围内流转;
(二) 对内幕信息需要在公司及各子公司(或分公司)的部门之间的流转,
       公司及下属子公司(或分公司)的各个部门,对内幕信息的流转要履
       行必要的审批程序,由部门负责人批准后方可流转到其他部门;
(三) 内幕信息需要在各子公司(或分公司)之间的流转,由内幕信息原持
       有公司的负责人批准后方可流转到其他子公司(或分公司)。


第八条 重大事件报告、传递、审核、披露程序:


(一) 公司董事、监事、高级管理人员、各主管部门、分公司或下属控股、
       参股子公司负责人应在获悉重大事件发生后,及时报告公司董事长并
       同时通知董事会秘书,董事长接到报告后应立即向董事会报告并督促
       董事会秘书组织临时报告的信息披露工作。
       公司对外签署的涉及重大信息的合同、意向书、备忘录等文件在签署
       前应当通知董事会秘书,并经董事会秘书确认,因特殊情况不能事前
       确认的,应当在相关文件签署后立即报送董事会秘书和董事长。前述
       报告应以书面、电话、电子邮件、口头等形式进行报告,但董事会秘
       书认为有必要时,报告人应提供书面形式的报告及相关材料,包括但
       不限于与该等信息相关的协议或合同、政府批文、法律、法规、法院
       判决及情况介绍等。报告人应对提交材料的真实性、准确性、完整性
       负责。
(二) 董事会秘书评估、审核相关材料,认为确需尽快履行信息披露义务的,
       应立即组织董事会办公室编制信息披露文件初稿交相关方审定;需履
       行审批程序的,应尽快提交董事会、监事会、股东大会审议。
(三) 董事会秘书将已审定或审批的信息披露文件及时公告。
(四) 上述事项发生重大进展或变化的,相关人员应及时报告董事长或董事
       会秘书,董事会秘书应及时做好相关信息披露工作。


                第四章 内幕信息知情人登记备案管理



                               -3-
   第九条 在内幕信息依法公开披露前,公司应按本制度规定填写内幕信息知情
人档案,及时记录、汇总在商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、
编制、决议、披露等环节的内幕知情人名单,及其知悉内幕信息的时间、地点、依
据、方式、内容等信息。内部信息知情人应当进行确认。


   第十条 公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、回购股份等
重大事项,或者披露其他可能对上市公司证券交易价格有重大影响的事项时,除按
照规定填写上市公司内幕信息知情人档案外,还应当制作重大事项进程备忘录,内
容包括但不限于筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹
划决策方式等。公司应当督促备忘录涉及的相关人员在备忘录上签名确认。上市公
司股东、实际控制人及其关联方等相关主体应当配合制作重大事项进程备忘录。


   第十一条   上市公司董事会应当按照本制度以及证券交易所相关规则要求及时
登记和报送内幕信息知情人档案,并保证内幕信息知情人档案真实、准确和完整,
董事长为主要责任人。董事会秘书负责办理上市公司内幕信息知情人的登记入档和
报送事宜。董事长与董事会秘书应当对内幕信息知情人档案的真实、准确和完整签
署书面确认意见。


   公司监事会应当对内幕信息知情人登记管理制度实施情况进行监督。


   第十二条   上市公司的股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及上市公司
的重大事项,以及发生对上市公司证券交易价格有重大影响的其他事项时,应当填
写本单位内幕信息知情人档案。


   证券公司、证券服务机构接受委托开展相关业务,该受托事项对上市公司证券
交易价格有重大影响的,应当填写本机构内幕信息知情人档案。


   收购人、重大资产重组交易对方以及涉及上市公司并对上市公司证券交易价格
有重大影响事项的其他发起方,应当填写本单位内幕信息知情人档案。




                                   -4-
   上述主体应当保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整,根据事项进程将
内幕信息知情人档案分阶段送达相关公司,完整的内幕信息知情人档案的送达时间
不得晚于内幕信息公开披露的时间。内幕信息知情人档案应当按照规定要求进行填
写,并由内幕信息知情人进行确认。


   公司应当做好其所知悉的内幕信息流转环节的内幕信息知情人的登记,并做好
第一款至第三款涉及各方内幕信息知情人档案的汇总。


   第十三条   行政管理部门人员接触到公司内幕信息的,应当按照相关行政部门
的要求做好登记工作。


   公司在披露前按照相关法律法规和政策要求需经常性向相关行政管理部门报送
信息的,在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下,可将其视为同一内幕信息
事项,在同一张表格中登记行政管理部门的名称,并持续登记报送信息的时间。除
上述情况外,内幕信息流转涉及到行政管理部门时,公司应当按照一事一记的方式
在知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及知悉内幕信息
的时间。


   第十四条   内幕信息登记备案的流程:


    (一) 当内幕信息发生时,知晓该信息的知情人应第一时间告知公司董事会
           办公室。董事会办公室应及时告知相关知情人的各项保密事项和责任,
           并依据各项法规制度控制内幕信息传递和知情范围;
    (二) 董事会办公室应第一时间组织相关内幕信息知情人填写《内幕信息知
           情人登记表》,并及时对内幕信息加以核实,以确保《内幕信息知情
           人登记表》所填写的内容真实性、准确性;
    (三) 董事会办公室核实无误后提交董事会秘书审核,根据相关规定需要向
           证券交易所、江苏证监局进行报备的,按规定进行报备。




                                   -5-
    第十五条   公司应当及时补充完善内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录
信息。内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录自记录(含补充完善)之日起至
少保存十年。中国证监会及其派出机构、证券交易所可调取查阅内幕信息知情人档
案及重大事项进程备忘录。


    公司应当在内幕信息依法公开披露后五个交易日内将内幕信息知情人档案及重
大事项进程备忘录报送证券交易所。证券交易所可视情况要求上市公司披露重大事
项进程备忘录中的相关内容。


    公司披露重大事项后,相关事项发生重大变化的,公司应当及时补充报送内幕
信息知情人档案及重大事项进程备忘录。


    第十六条   证券公司、证券服务机构应当协助配合上市公司及时报送内幕信息
知情人档案及重大事项进程备忘录,并依照执业规则的要求,对相关信息进行核实。


                           第五章 内幕信息保密管理


    第十七条   公司董事、监事、高级管理人员及相关内幕信息知情人应采取必要
的措施,在内幕信息公开披露前将该信息的知情者控制在最小范围内。


    第十八条   公司内幕信息知情人对其知晓的内幕信息负有保密的责任,在内幕
信息依法披露前,不得擅自以任何形式对外泄露、报道、报送,不得利用内幕信息
买卖公司股票及其衍生品种,或者建议他人买卖公司股票及其衍生品种,不得利用
内幕信息为本人、亲属或他人谋利。


    第十九条   公司控股股东及实际控制人在讨论涉及可能对公司股票价格产生重
大影响的事项时,应将信息知情范围控制到最小。如果该事项已在市场上流传并使
公司股票价格产生异动时,公司控股股东及实际控制人应立即告知公司董事会秘书,
以便公司及时予以澄清,或者直接向江苏证监局或证券交易所报告。




                                     -6-
    第二十条   公司向控股股东、实际控制人以及其他内幕信息知情人员须提供未
公开信息的,应在提供之前经董事会秘书备案,并确认已经与其签署保密协议或者
取得其对相关信息保密的承诺,并及时进行相关登记。


    第二十一条    公司董事审议和表决非公开信息议案时,应认真履行职责,关联
方董事应回避表决。对控股股东、实际控制人没有合理理由要求公司提供未公开信
息的,公司董事会应予以拒绝。


    第二十二条    非内幕知情人员应自觉做到不打听内幕信息。非内幕知情人员自
知悉内幕信息后即成为内幕知情人员,受本制度约束。


    第二十三条    内幕知情人员应将载有内幕信息的文件、软(磁)盘、光盘、录音
(像) 带、会议记录、决议等资料妥善保管,不准借阅、复制,更不准交由他人携带、
保管。


    第二十四条    由于工作原因,经常从事有关内幕信息的证券、财务等岗位的相
关人员,在有利于内幕信息的保密和方便工作的前提下,应具备独立的办公场所和
专用办公设备。


    第二十五条    内幕知情人员应采取相应措施,保证电脑储存的有关内幕信息资
料不被调阅、拷贝。


    第二十六条    内幕信息公布之前,机要、档案工作人员不得将载有内幕信息的
文件、软(磁)盘、光盘、录音(像)带、会议记录、会议决议等文件、资料外借。


    第二十七条    内幕信息公告之前,财务、统计工作人员不得将公司月度、中期、
年度报表及有关数据向外界泄露和报送。在正式公告之前,前述内幕信息不得在公
司内部网站上以任何形式进行传播和粘贴。


                               第六章 责任追究



                                     -7-
    第二十八条    内幕信息知情人违反本制度将知晓的内幕信息对外泄露,或利用
内幕信息进行内幕交易或者建议他人利用内幕信息进行交易,给公司造成严重影响
或损失的,由公司董事会视情节轻重,对相关责任人给予批评、警告、降职、免职、
没收非法所得、解除劳动合同等处分。证监会、江苏证监局、证券交易所等监管部
门的处分不影响公司对其处分的执行,一律并处。


    第二十九条    持有公司 5%以上股份的股东,公司实际控制人,违反本规定擅
自泄露信息,给公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利。


    第三十条   为公司重大项目制作、出具证券发行保荐书、审计报告、资产评估
报告、法律意见书、财务顾问报告、资信评级报告等专项文件的保荐人、证券服务
机构及其有关人员,参与公司重大项目的咨询、策划、论证等各环节的相关单位及
有关人员,违反本规定擅自泄露信息,公司视情况情节轻重,可以解除中介服务合
同,报送有关行业协会或管理部门处理,给公司造成损失的,公司保留追究其法律
责任的权利。


    第三十一条    内幕信息知情人违反本制度,给公司造成重大损失、构成犯罪的,
将移交司法机关依法追究其刑事责任。


    第三十二条    公司根据中国证券监督管理委员会及证券交易所的规定,对内幕
信息知情人买卖本公司证券的情况进行自查。发现内幕信息知情人进行内幕交易、
泄露内幕信息或者建议他人进行交易的,公司应当核实并依据其内幕信息知情人登
记管理制度对相关人员进行责任追究。


    第三十三条    公司应在二个工作日内将责任追究有关情况及处理结果报送江
苏证监局和证券交易所。


                               第七章 附 则




                                     -8-
   第三十四条    公司应当加强对内幕信息知情人员的教育培训,确保内幕信息知
情人员明确自身的权利、义务和法律责任,督促有关人员严格履行信息保密职责,
坚决杜绝内幕交易。


   第三十五条    本制度未尽事宜或与法律、法规、规章、规范性文件、中国证监
会、证券交易所的有关规定及《公司章程》相抵触的,按法律、法规、规章、规范
性文件、中国证监会、证券交易所的有关规定及《公司章程》的规定执行


   第三十六条    本制度经公司董事会审议批准后实施。


   第三十七条    本制度的制定、修改及解释由公司董事会负责。




                                   -9-