证券代码:603357 证券简称:设计总院 公告编号:2021-025 安徽省交通规划设计研究总院股份有限公司 2020 年年度股东大会决议公告 公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 重要内容提示: 本次会议是否有否决议案:无 一、 会议召开和出席情况 (一) 股东大会召开的时间:2021 年 04 月 16 日 (二) 股东大会召开的地点:安徽省合肥市高新区香樟大道 180 号公司 4 楼会 议室 (三) 出席会议的普通股股东和恢复表决权的优先股股东及其持有股份情况: 1、出席会议的股东和代理人人数 27 2、出席会议的股东所持有表决权的股份总数(股) 238,615,656 3、出席会议的股东所持有表决权股份数占公司有表决权股 份总数的比例(%) 52.4957 (四) 表决方式是否符合《公司法》及《公司章程》的规定,大会主持情况等。 表决方式符合《公司法》及《公司章程》的规定,大会由董事长苏新国主持。 (五) 公司董事、监事和董事会秘书的出席情况 1、公司在任董事 8 人,出席 7 人,董事郑建中因工作原因未出席; 2、公司在任监事 3 人,出席 2 人,监事孙业香因工作原因未出席; 3、 董事会秘书毛洪强出席会议;公司副总经理陈修和、财务总监王莉、副总经 理冯华列席了本次会议。 二、 议案审议情况 (一) 非累积投票议案 1、 议案名称:《2020 年度董事会工作报告》 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 238,477,569 99.9421 0 0.0000 138,087 0.0579 2、 议案名称:《2020 年度监事会工作报告》 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 238,479,569 99.9429 0 0.0000 136,087 0.0571 3、 议案名称:《2020 年年度报告及其摘要》 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 238,472,669 99.9400 0 0.0000 142,987 0.0600 4、 议案名称:《2020 年度财务决算报告》 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 238,479,569 99.9429 0 0.0000 136,087 0.0571 5、 议案名称:《2021 年度财务预算报告》 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 238,610,756 99.9979 0 0.0000 4,900 0.0021 6、 议案名称:《关于公司 2020 年年度利润分配方案的议案》 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 238,588,056 99.9884 27,600 0.0116 0 0.0000 7、 议案名称:《关于公司董事、监事薪酬的议案》 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 236,258,863 99.0123 2,345,393 0.9829 11,400 0.0048 8、 议案名称:《关于续聘公司 2021 年度审计机构的议案》 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 238,461,269 99.9352 0 0.0000 154,387 0.0648 9、 议案名称:《关于非经营性资金占用及其他关联资金往来情况专项审核报告》 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 17,440,669 99.1868 0 0.0000 142,987 0.8132 10、 议案名称:《关于 2021 年度预计日常关联交易的议案》 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 17,571,856 99.9328 0 0.0000 11,800 0.0672 11、 议案名称:《关于 2020 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 238,472,669 99.9400 6,900 0.0028 136,087 0.0572 12、 议案名称:《股东回报规划(2021-2023)》 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 236,034,540 98.9182 2,541,453 1.0650 39,663 0.0168 13、 议案名称:《关于修订<公司章程>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 236,279,563 99.0209 2,329,193 0.9761 6,900 0.0030 14、 议案名称:《关于选举公司董事候选人的议案》 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) A股 238,592,456 99.9902 4,900 0.0020 18,300 0.0078 (二) 涉及重大事项,5%以下股东的表决情况 议案 议案名称 同意 反对 弃权 序号 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例 (%) 6 《关于公司 9,412,956 99.7076 27,600 0.2924 0 0.0000 2020 年年度 利润分配方 案的议案》 7 《关于公司 7,083,763 75.0354 2,345,393 24.8438 11,400 0.1208 董事、监事薪 酬的议案》 9 《关于非经 9,297,569 98.4853 0 0.0000 142,987 1.5147 营性资金占 用及其他关 联资金往来 情况专项审 核报告》 10 《关于 2021 9,428,756 99.8750 0 0.0000 11,800 0.1250 年度预计日 常关联交易 的议案》 11 《关于 2020 9,297,569 98.4853 6,900 0.0730 136,087 1.4417 年度募集资 金存放与实 际使用情况 的专项报告》 12 《 股 东 回 报 6,859,440 72.6592 2,541,453 26.9205 39,663 0.4203 规 划 (2021-2023 )》 13 《关于修订< 7,104,463 75.2547 2,329,193 24.6722 6,900 0.0731 公司章程>的 议案》 14 《 关 于 选 举 9,417,356 99.7542 4,900 0.0519 18,300 0.1939 公司董事候 选人的议案》 (三) 关于议案表决的有关情况说明 1、本次股东大会所审议的议案 13 是特别决议议案; 2、 本次股东大会所审议的议案 6、7、9、10、11、12、13、14 对剔除董监高的 中小投资者单独计票; 3、 本次股东大会所审议的议案 9、10 为涉及关联股东回避表决的议案,回避表 决的关联股东名称:安徽省交通控股集团有限公司。 三、 律师见证情况 1、 本次股东大会见证的律师事务所:安徽天禾律师事务所 律师:史山山、洪嘉玉 2、 律师见证结论意见: 安徽天禾律师认为:公司本次股东大会的召集程序、召开程序、出席会议人 员及召集人资格、本次股东大会的表决程序符合《公司法》、《股东大会规则》 等法律、法规、规范性文件和《公司章程》规定;本次股东大会所通过的决议合 法、有效。 四、 备查文件目录 1、 经与会董事和记录人签字确认并加盖董事会印章的股东大会决议; 2、 经见证的律师事务所主任签字并加盖公章的法律意见书; 3、 本所要求的其他文件。 安徽省交通规划设计研究总院股份有限公司 2021 年 4 月 17 日