八方股份:关于召开2021年年度股东大会的通知2022-04-30
证券代码:603489 证券简称:八方股份 公告编号:2022-034
八方电气(苏州)股份有限公司
关于召开 2021 年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
股东大会召开日期:2022年5月23日
本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大
会网络投票系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2021 年年度股东大会
(二) 股东大会召集人:董事会
(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络
投票相结合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:2022 年 5 月 23 日 14 点 00 分
召开地点:江苏省苏州市工业园区东堰里路 6 号八方电气(苏州)
股份有限公司
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
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网络投票起止时间:自 2022 年 5 月 23 日
至 2022 年 5 月 23 日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投
票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,
13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日
的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票
程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪
股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管
指引第 1 号 — 规范运作》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
无
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称
A 股股东
非累积投票议案
1 《2021 年度董事会工作报告》 √
2 《2021 年度监事会工作报告》 √
3 《2021 年年度报告及摘要》 √
4 《2021 年度财务决算报告》 √
5 《2021 年度利润分配预案》 √
6 《关于续聘 2022 年度会计师事务所的议案》 √
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1、 各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司第二届董事会第十六次会议和第二届监事
会第十三次会议审议通过,具体内容详见 2022 年 4 月 30 日公司
在《证券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及
上海证券交易所网站上披露的相关内容。
2、 特别决议议案:无
3、 对中小投资者单独计票的议案:议案 5、6
4、 涉及关联股东回避表决的议案:无
应回避表决的关联股东名称:无
5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无
6、 公司独立董事将在 2021 年年度股东大会上述职。
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行
使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的
证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网
址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台
进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互
联网投票平台网站说明。
(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决
权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一
股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相
同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表
决票。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复
进行表决的,以第一次投票结果为准。
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(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公
司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),
并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必
是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 603489 八方股份 2022/5/16
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
(一) 登记材料
1、自然人股东:自然人股东亲自出席会议的,应出示本人有效
身份证原件或其他能够表明身份的有效证件或证明原件、股票账户卡;
委托他人出席会议的,代理人应出示委托人股票账户卡、本人有效身
份证原件、授权委托书办理现场登记。
2、法人股东:法人股东的法定代表人出席会议的,应持企业法
人营业执照复印件(加盖公章)、法人股东股票账户卡、法定代表人
身份证原件;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持企业法
人营业执照复印件(加盖公章)、法人股东股票账户卡、代理人身份
证原件及法人股东法定代表人依法出具的书面授权委托书办理现场
登记手续。
(二) 登记时间:2022 年 5 月 17 日 9:00-16:00
(三) 登记地点:江苏省苏州市工业园区东堰里路 6 号八方电气
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(苏州)股份有限公司会议室
(四) 异地股东也可用信函或传真方式登记(信函登记以收到邮
戳为准,不晚于 2022 年 5 月 17 日),信函或传真注明“股东大会”
字样。
六、 其他事项
1、本次股东大会会期半天,股东因出席产生的相关费用自理;
2、公司鼓励和建议股东及股东代表采取网络投票方式参加本次股东
大会。如参加现场会议,股东及股东代表进入会场前应采取有效的防
护措施,并配合届时疫情防控需要出示“苏康码”、“行程码”、核酸
检测报告,并进行参会登记等相关工作。
3、联系方式
通讯地址:江苏省苏州市工业园区东堰里路 6 号
联系人:刘玥
邮政编码:215122
电 话:0512-87171278
传 真:0512-87171278
特此公告。
八方电气(苏州)股份有限公司董事会
2022 年 4 月 30 日
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附件 1:
授权委托书
八方电气(苏州)股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2022 年
5 月 23 日召开的贵公司 2021 年年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 《2021 年度董事会工作报告》
2 《2021 年度监事会工作报告》
3 《2021 年年度报告及摘要》
4 《2021 年度财务决算报告》
5 《2021 年度利润分配预案》
6 《关于续聘 2022 年度会计师事务所的议案》
委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
备注:
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,
对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表
决。
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