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公司公告

京华激光:京华激光关于召开2021年年度股东大会的通知2022-04-28  

                        证券代码:603607             证券简称:京华激光         公告编号:2022-008


                 浙江京华激光科技股份有限公司
            关于召开 2021 年年度股东大会的通知

       本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。




       重要内容提示:


          股东大会召开日期:2022年5月20日
          本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票
          系统


一、      召开会议的基本情况


(一)      股东大会类型和届次


       2021 年年度股东大会


(二)      股东大会召集人:董事会


(三)      投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结
   合的方式


(四)      现场会议召开的日期、时间和地点


   召开的日期时间:2022 年 5 月 20 日      9 点 00 分
   召开地点:浙江省绍兴市越城区中山路 89 号浙江京华激光科技股份有限公
   司会议室
(五)        网络投票的系统、起止日期和投票时间。


   网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
       网络投票起止时间:自 2022 年 5 月 20 日
                           至 2022 年 5 月 20 日
       采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通
过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。


(六)        融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序


            涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者
   的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号— 规范运
   作》等有关规定执行。


(七)        涉及公开征集股东投票权


       无


二、        会议审议事项


   本次股东大会审议议案及投票股东类型
                                                             投票股东类型
序号                            议案名称
                                                               A 股股东
非累积投票议案
  1   2021 年度董事会工作报告                                     √
  2   2021 年度监事会工作报告                                     √
  3   2021 年度独立董事述职报告                                   √
  4   《2021 年年度报告》全文及摘要                               √
  5   2021 年度财务决算报告                                       √
  6   2021 年度利润分配预案                                       √
  7   2021 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告               √
  8   关于续聘公司 2022 年度审计机构的议案                        √
  9   关于向银行申请综合授信额度的议案                            √
  10  关于修订《公司章程》的议案                                  √
  11  关于修订《股东大会议事规则》的议案                          √
 12   关于修订《董事会议事规则》的议案                       √
 13   关于修订《独立董事工作制度》的议案                     √
 14   关于修订《关联交易决策制度》的议案                     √
 15   关于修订《董事、监事及高级管理人员所持公司股份及       √
      其变动管理制度》的议案
 16   关于修订《投资者关系管理制度》的议案                   √
 17   关于修订《对外投资管理制度》的议案                     √
 18   关于修订《对外担保决策制度》的议案                     √
 19   关于修订《信息披露管理办法》的议案                     √
 20   关于 2022 年度董事、监事及高级管理人员薪酬的议案       √
                              累积投票议案
21.00 关于选举第三届董事会非独立董事的议案             应选董事(6)
                                                             人
21.01 孙建成                                                 √
21.02 冯一平                                                 √
21.03 袁坚峰                                                 √
21.04 邵波                                                   √
21.05 马卫军                                                 √
21.06 钱坤                                                   √
22.00 关于选举第三届董事会独立董事的议案               应选独立董事
                                                         (3)人
22.01 刘守                                                   √
22.02 任家华                                                 √
22.03 沈志峰                                                 √
23.00 关于选举第三届监事会监事的议案                   应选监事(2)
                                                             人
23.01 谢伟东                                                 √
23.02 张建芬                                                 √

1、 各议案已披露的时间和披露媒体
       上述议案已经在公司第二届董事会第十七次会议审议通过,并于 2022
   年 4 月 28 日在《上海证券报》和上海证券交易所官方网络(www.sse.com.cn)
   披露。


2、 特别决议议案:第 10 项议案
       该项股东大会议案属特别决议议案,应当由出席股东大会的股东(包括股
   东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。


3、 对中小投资者单独计票的议案:第 6、7、8、20 项议案,第 21.00、22.00、
   23.00 项议案及各项子议案


4、 涉及关联股东回避表决的议案:无
   应回避表决的关联股东名称:无


5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无


三、   股东大会投票注意事项


   (一)    本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
       的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)
       进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进
       行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身
       份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。


   (二)    股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果
       其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络
       投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优
       先股均已分别投出同一意见的表决票。


   (三)    股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投
       票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。


   (四)    同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
       的,以第一次投票结果为准。


   (五)    股东对所有议案均表决完毕才能提交。


   (六)    采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件
       2


四、   会议出席对象
(一)      股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在

   册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委

   托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。


       股份类别          股票代码      股票简称            股权登记日
         A股             603607       京华激光            2022/5/13



(二)      公司董事、监事和高级管理人员。


(三)      公司聘请的律师。


(四)      其他人员



五、      会议登记方法


(一)登记方式
       1.自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证;
       2.由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、
有委托人亲笔签署的授权委托书(详见附件)、持股凭证和代理人本人身份证;
       3.由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、法定代
表人身份证明书、单位营业执照复印件、股东账户卡、持股凭证;
       4.法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法
人印章并由法定代表人签署的书面委托书、单位营业执照复印件、股东账户卡、
持股凭证;
       5.股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登记。
(二)登记时间:2022 年 5 月 18 日 9:00-11:30 ,13:00-16:00
(三)登记地点:浙江省绍兴市越城区中山路 89 号浙江京华激光科技股份有限公
司董秘办


六、      其他事项
(一)会议联系方式

   1.公司地址:浙江省绍兴市越城区中山路 89 号
   2.邮政编码:312000
   3.联系电话:0575-88122757
   4.传真:0575-88122755
   5.电子邮件:jinghuasdm@163.com
    6.联系人:邵波
(二)会议费用:
    本次会议预期半天,与会股东或代理人的食宿及交通费自理。


特此公告。



                                    浙江京华激光科技股份有限公司董事会
                                                      2022 年 4 月 28 日


附件 1:授权委托书
附件 2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明


    报备文件


提议召开本次股东大会的董事会决议
附件 1:授权委托书

                                 授权委托书

浙江京华激光科技股份有限公司:

      兹委托      先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2022 年 5 月 20 日
召开的贵公司 2021 年年度股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号   非累积投票议案名称                              同意 反对 弃权

  1    2021 年度董事会工作报告

  2    2021 年度监事会工作报告

  3    2021 年度独立董事述职报告

  4    《2021 年年度报告》全文及摘要

  5    2021 年度财务决算报告

  6    2021 年度利润分配预案

  7    2021 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告

  8    关于续聘公司 2022 年度审计机构的议案

  9    关于向银行申请综合授信额度的议案

 10    关于修订《公司章程》的议案

 11    关于修订《股东大会议事规则》的议案

 12    关于修订《董事会议事规则》的议案

 13    关于修订《独立董事工作制度》的议案

 14    关于修订《关联交易决策制度》的议案

 15    关于修订《董事、监事及高级管理人员所持公司股
       份及其变动管理制度》的议案

 16    关于修订《投资者关系管理制度》的议案

 17    关于修订《对外投资管理制度》的议案
 18      关于修订《对外担保决策制度》的议案

 19      关于修订《信息披露管理办法》的议案

 20      关于 2022 年度董事、监事及高级管理人员薪酬的议
         案



序号     累积投票议案名称                          投票数

21.00 关于选举第三届董事会非独立董事的议案
21.01 孙建成
21.02 冯一平
21.03 袁坚峰
21.04 邵波
21.05 马卫军

21.06 钱坤
22.00 关于选举第三届董事会独立董事的议案
22.01 刘守
22.02 任家华
22.03 沈志峰
23.00 关于选举第三届监事会监事的议案

23.01 谢伟东
23.02 张建芬



委托人签名(盖章):                    受托人签名:

委托人身份证号:                        受托人身份证号:

                                        委托日期:      年   月   日

备注:

    委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,
对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表
决。
   附件 2 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明


    一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作
为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
    二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该
议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股
票,该次股东大会应选董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董事会选
举议案组,拥有 1000 股的选举票数。
    三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进
行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同
的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。
    四、示例:
    某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选
董事 5 名,董事候选人有 6 名;应选独立董事 2 名,独立董事候选人有 3 名;应
选监事 2 名,监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下:
      累积投票议案
      4.00 关于选举董事的议案                        投票数
      4.01 例:陈××
      4.02 例:赵××
      4.03 例:蒋××
      …… ……
      4.06 例:宋××
      5.00 关于选举独立董事的议案                    投票数
      5.01 例:张××
      5.02 例:王××
      5.03 例:杨××
      6.00 关于选举监事的议案                        投票数
      6.01 例:李××
      6.02 例:陈××
      6.03 例:黄××


    某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票,采用累积投票制,他
(她)在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权,在议案 5.00
“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权,在议案 6.00“关于选举监事
的议案”有 200 票的表决权。
    该投资者可以以 500 票为限,对议案 4.00 按自己的意愿表决。他(她)既
可以把 500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选
人。
    如表所示:
                                               投票票数
序号         议案名称
                              方式一      方式二       方式三   方式…
4.00   关于选举董事的议案        -           -             -      -
4.01   例:陈××               500         100          100
4.02   例:赵××                0          100           50
4.03   例:蒋××                0          100          200
……   ……                      …          …           …
4.06   例:宋××                0          100           50