股票代码:603650 股票简称:彤程新材 债券代码:113621 债券简称:彤程转债 彤程新材料集团股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会 会议资料 二零二二年一月 彤程新材料集团股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会会议资料 目录 一、2022 年第一次临时股东大会会议须知 .............................................................. 3 二、议案一:关于 2022 年度日常关联交易预计的议案 ......................................... 4 2 彤程新材料集团股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会会议资料 2022 年第一次临时股东大会会议须知 为维护投资者的合法权益,确保彤程新材料集团股份有限公司(以下简称“公司”) 2022 年第一次临时股东大会的顺利召开,依据中国证券监督管理委员会《上市公司股东大 会规则》等有关规定,制定会议须知如下: 一、公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规则》和《公司章程》 的规定,认真做好召开股东大会的各项工作。 二、公司董事会在本次股东大会的召开过程中,应当认真履行法定职责,维护股东合 法权益。 三、公司股东参加本次股东大会,依法享有公司章程规定的各项权利,并认真履行法 定义务,不得侵犯其他股东的合法权益,不得扰乱大会的正常秩序。 四、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(包含股东代表,下同) 的合法权益,除出席会议的股东、公司董事、监事、高级管理人员、公司聘请的律师及董 事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入会场。 五、出席会议的股东须在会议召开前 15 分钟到达会议现场向董事会办公室办理签到 手续,并请按规定出示股票账户卡、持股凭证、身份证或法人单位证明、授权委托书及出 席人身份证等,经验证后领取会议资料,方可出席会议。 六、出席大会的股东依法享有发言权、质询权、表决权等股东权利。股东必须遵守会 场秩序,需要发言时接受公司统一安排。大会召开期间,股东事先准备发言的,应当以书 面方式先向大会会务组登记;股东临时要求发言的,应当先以书面方式向大会会务组申请, 经大会主持人许可后方可进行。 七、会议开始后,与会股东将推举两名股东代表参加计票和监票;股东对提案进行表 决时,由律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票;表决结果由会议主持人宣布。 八、为提高会议议事效率,在就股东的问题回答结束后,即进行表决。现场会议表决 采用记名投票表决方式,请股东按表决票要求填写意见,由股东大会工作人员统一收票。 九、股东需要在股东大会发言的,应于会议开始前 15 分钟在大会会务组登记,出示 有效的持股证明,填写《发言登记表》;登记发言的人数原则上以十人为限,超过十人时 安排持股数最多的前十名股东依次发言。 十、股东发言由会议主持人指名后进行,每位股东发言应先报告所持股份数和持股人 名称,简明扼要地阐述观点和建议,发言时间一般不超过 5 分钟,主持人可安排公司董事、 监事或高级管理人员等回答股东提问。 十一、股东发言应围绕本次会议议题进行,股东提问内容与本次股东大会议题无关或 涉及公司商业秘密的,公司有权不予回应。 十二、公司董事会聘请上海市锦天城律师事务所执业律师列席本次股东大会,并出具 法律意见书。 对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为,公司有权采取必 要措施予以制止并报告有关部门查处。 3 彤程新材料集团股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会会议资料 议案一 关于 2022 年度日常关联交易预计的议案 各位股东: 公司及合并范围内的所有子公司(以下简称“子公司”)将于2022年度与中 策橡胶集团股份有限公司(以下简称“中策橡胶”)及其子公司和北京北旭电子 材料有限公司(以下简称“北旭电子”)及其子公司发生日常关联交易,具体情 况如下: 一、日常关联交易基本情况 (一)日常关联交易履行的审议程序 公司于 2021 年 12 月 31 日召开第二届董事会第三十五次会议、第二届监事 会第二十二次会议,均审议通过了《关于 2022 年度日常关联交易预计的议案》, 公司及合并范围内的所有子公司将于 2022 年度与中策橡胶及其子公司和北旭电 子及其子公司发生日常关联交易,关联董事 Zhang Ning 和袁敏健已回避表决, 其他 7 位非关联董事一致审议通过。该议案尚需提交股东大会审议。 公司董事会审计委员会对本次日常关联交易预计事项发表了书面意见如下: 本次 2022 年度日常关联交易预计是公司根据自身实际情况及业务发展需要而做 出的决定,符合相关法律、法规及《公司章程》的规定,交易遵循了公平、公正、 公允的原则,因此我们认为本次关联交易严格按照有关法律程序进行,符合相关 法律法规及本公司《公司章程》的规定,不存在损害公司或股东利益,特别是非 关联股东和中小股东利益的情形。 独立董事在事前审阅了此议案内容并发表事前认可意见如下:上述议案的提 请程序符合相关法律法规和《公司章程》的规定;上述议案的及时审议符合公司 规范运作的相关要求;议案涉及的关联交易事项公允、合理,不会对公司独立性 构成影响,不存在损害公司及股东利益的情形。我们一致同意将上述议案提交公 司第二届董事会第三十五次会议审议。公司董事会审议上述议案时,关联董事应 依法回避表决。 独立董事对该议案进行审议并发表独立意见如下:公司董事会在审议该项议 案时,关联董事进行了回避,审议程序合法,符合《公司法》、《证券法》等有 4 彤程新材料集团股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会会议资料 关法律、法规以及《公司章程》的规定。经审议,我们认为:该日常关联交易预 计为公司日常生产经营活动所需,遵循了公平、公开、公正的市场化原则,交易 价格参照市场价格协商确定,没有损害中小股东利益,符合中国证监会及上海证 券交易所的有关规定。我们同意通过该项议案,并将该议案提交公司股东大会审 议。 监事会对该议案进行了审议。监事会认为:公司与关联方发生的关联交易均 为公司正常生产经营所必需,均遵循了公允的市场价格和条件,体现了公平、公 正、公开的原则,决策程序符合《公司法》及《公司章程》的相关规定,不影响 公司的独立性,不会损害公司及中小股东的利益,符合公司和股东的长远利益。 (二)2021 年度日常关联交易预计和执行情况 单位:万元 2021 年已实际 关联交 2021 年 预计金额与实际发生金额差异较大 关联方 发生金额 易类别 预计金额 的原因 (注) 1、目前为 1-11 月数据; 中策橡胶及 32,000- 2、2021 年国内对轮胎的需求相对 25,167.62 其子公司 38,000 低迷,出口不畅,公司产品销售未 向关联 达预期。 方销售 1、目前为 1-11 月数据; 北旭电子及 产品 5,000 2,760.18 2、根据下游客户采购需求进行调 其子公司 整。 37,000- 小计 27,927.80 43,000 注:指自 2021 年 1 月 1 日至 2021 年 11 月 30 日公司与中策橡胶和北旭电子及其子公 司发生的销售产品总金额。 (三)2022 年度日常关联交易预计金额和类别 预计 2022 年度公司与关联方中策橡胶和北旭电子及其子公司发生关联交易 的金额如下: 单位:万元 5 彤程新材料集团股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会会议资料 2021 年已 本次预计金额 占同类 占同类业 关联交 2022 年 实际发生 与上年实际发 关联方 业务比 务比例 易类别 预计金额 金额 生金额差异较 例(%) (%) (注) 大的原因 根据下游客户 中策橡胶及 30,000- 12%-15% 25,167.62 12.7% 采购需求进行 其子公司 35,000 调整。 向关联 根据下游客户 方销售 北旭电子及 6,500 26% 2,760.18 21.6% 采购需求进行 产品 其子公司 调整。 36,500- 小计 / 27,927.80 / 41,500 注:指自 2021 年 1 月 1 日至 2021 年 11 月 30 日公司与中策橡胶和北旭电子及其子公 司发生的销售产品总金额。 以上数据未经审计,上表仅为公司相关业务部门估算金额。 二、关联方和关联关系介绍 1、关联方:中策橡胶集团股份有限公司 企业类型:其他股份有限公司(非上市) 注册资本:78,703.7038 万元 注册地址:浙江省杭州市钱塘区 1 号大街 1 号 经营范围:生产销售轮胎、车胎及橡胶制品;汽车零配件、汽车附属用油、汽 车装饰用品的批发、零售;货物及技术进出口(法律、行政法规禁止经营的项目除 外,法律、行政法规限制经营的项目取得许可后方可经营)。(依法须经批准的项 目,经相关部门批准后方可开展经营活动) 法定代表人:沈金荣 主要财务数据: 单位:万元 2021 年 9 月 30 日 2020 年 12 月 31 日 项目 (未经审计) (经审计) 总资产 3,058,678.17 2,656,880.67 净资产 1,142,325.89 1,090,154.57 营业收入 2,291,688.98 2,814,832.69 营业成本 1,792,290.26 2,237,369.68 6 彤程新材料集团股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会会议资料 营业利润 131,814.53 193,179.69 利润总额 132,938.33 191,723.61 净利润 129,466.88 188,614.55 归属于母公司所有者净 129,466.88 188,614.55 利润 关联关系:公司董事长 Zhang Ning 在中策橡胶担任董事职务,根据《上海 证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司关联交易实施指引》等 相关法规要求,中策橡胶及其子公司为公司关联方。 2、关联方:北京北旭电子材料有限公司 企业类型:其他有限责任公司 注册资本:6,157.684 万元 注册地址:北京市朝阳区东直门外酒仙桥路 10 号 经营范围:生产 TV 支架玻杆、CTV 低熔焊料玻璃、PDP 感光障壁玻璃粉、LED 陶瓷基板、光阻(限分支机构经营);开发、销售 TV 支架玻杆、CTV 低熔焊料玻璃、 PDP 感光障壁玻璃粉、LED 陶瓷基板、光阻;货物进出口、技术进出口。(市场主体 依法自主选择经营项目,开展经营活动;依法须经批准的项目,经相关部门批准后 依批准的内容开展经营活动;不得从事国家和本市产业政策禁止和限制类项目的经 营活动。) 法定代表人:卢克军 主要财务数据: 单位:万元 2021 年 9 月 30 日 2020 年 12 月 31 日 项目 (未经审计) (经审计) 总资产 24,459.81 24,511.19 净资产 17,358.85 17,358.85 营业收入 19,520.45 20,758.46 营业成本 12,844.63 13,708.53 营业利润 3,819.75 2,628.29 利润总额 3,815.96 2,616.45 净利润 3,327.09 2,242.80 归属于母公司所有者净 3,327.09 2,242.80 利润 7 彤程新材料集团股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会会议资料 关联关系:公司董事袁敏健在北旭电子担任董事长职务,根据《上海证券交 易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司关联交易实施指引》等相关法 规要求,北旭电子及其子公司为公司关联方。 三、关联交易协议和定价策略 公司及子公司按照公平原则与中策橡胶和北旭电子及其子公司签订产品销 售协议,公司与其本着长期合作、平等公平的原则,定价以双方确认的订单中的 约定为准,不会因为关联关系影响定价公允性,不存在损害上市公司利益的情形, 不会对公司财务状况、经营成果产生不利影响,不会影响上市公司的独立性。 四、关联交易对公司的影响 公司及子公司与关联方的日常交易均属于正常的业务销售活动,中策橡胶是 公司主要客户之一,北旭电子是公司开展面板光刻胶业务的主要参股公司,与其 及下属子公司发生关联交易是不可避免的。公司日常的关联交易符合公开、公平、 公正原则,对公司生产经营未构成不利影响,不会损害公司及其他股东特别是中 小股东的利益,也未构成对公司独立运行的影响,不会对关联方形成较大依赖。 以上议案请各位股东予以审议。 彤程新材料集团股份有限公司 2022 年 1 月 19 日 8