证券代码：603856        证券简称：东宏股份        公告编号：2022-024


                   山东东宏管业股份有限公司

               关于公司组织架构调整的公告
   本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。



    山东东宏管业股份有限公司（以下简称“东宏股份”、“公司”）于 2022 年 4
月 20 日召开第三届董事会第二十次会议审议通过了《关于公司组织架构调整的
议案》。为全面贯彻落实“以市场为核心、以客户为中心”的经营理念，进一步
完善公司治理结构，提升组织运行效率，结合公司长远发展的规划，对公司现行
的组织架构进行调整。调整后的组织架构在授权、职能方面更加清晰，管理层级
更加扁平高效，突出强化“产供研销加资本运作”的业务主体地位。

    具体调整为：
    1.办公室下设行政部、政策事务部、档案管理部、基建部；
    2.成立财务中心，下设财务部、核算部、投融资部、统计部；
    3.成立风控中心，下设法务部、质量管理部、安全环保部；
    4.成立营销中心，下设北部市场、南部市场、山东市场等；
    5.成立市场中心，下设市场部、计划部；
    6.成立人资中心，下设人力资源部、企业管理部；
    7.成立研发中心，下设实验室；
    8.成立装备技术中心，下设设备部；
    9.成立制造中心，下设生产部、工艺部、仓储部、管件事业部；
    10.成立供应中心，下设供应一部、供应二部、供应三部、外协事业部、运
输管理部；
    11.证券部、审计部为董事会直属部门。

    调整后主要职能部门的工作职责如下：
           部门                                           主要职责
                           负责管理层的日常服务工作；负责起草各类会议通知、记录会议内容；负责公司
                           企业文化宣传、新闻报道工作；负责行政管理、绿化卫生、后勤保障工作；负责
                  行政部
                           公司外联和接待管理工作；负责公司车辆管理管理工作。负责公司纪律监察、各
                           类违规违纪行为分析及纠偏。
                           负责国家及省市颁布政策的解读与应用，负责政府相关部门需求材料整理提报工
             政策事务部
                           作；负责资金项目申报与维护工作。
                           负责接收、整理公司各部门移交的经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群
                           管理类、产品生产类、科研开发类、项目建设类、设备仪器类、职工管理类、合
                           同类、证件类、声像类、实物类档案（会计业务类档案除外）；负责提供档案查
 办公室      档案管理部
                           借阅服务工作，做好归还档案的核对及临期归还档案的督导工作；负责档案日常
                           维护工作；负责各部门兼职档案管理员的档案收集、整理、划分归档范围等档案
                           管理指导工作；负责记载公司大事记。
                           负责公司基建项目建设的前期筹建，规划、勘察、设计、预算、招标、考察、技
                           术参数提供等工作；负责组织部门及相关人员图纸审核、技术交底、施工交底的
                           审核工作；负责施工单位施工进度总计划的审核及自筹自建施工计划的推动；负
                  基建部
                           责自筹自建施工组织及需要材料的计划提报；负责组织部门人员对工程施工节点
                           的自查验收，自查合格后通知公司级验收；负责建设施工质量、进度、安全的管
                           理。
                           负责公司的会计核算、决算工作；负责拟订公司财务管理和会计核算等相关的制
                  财务部   度并组织实施；负责制订年度财务预算并对执行过程进行监督；负责公司涉税事
                           项的统筹安排和实施；负责公司资金的筹集、使用和管理工作。
                           负责公司内外经济业务的核算、账务处理、各种财务报表编报，以及提供财务信
                  核算部
                           息；负责公司合同管理及跟踪工作。
                           为公司、客户及目标项目提供全方位的投融资服务支持，匹配效率高、利率低、
                           服务好的投融资方案和金融工具组合应用方案。负责引进投资资源、开发融资资
财务中心      投融资部
                           源、制定并执行投融资方案、论证与实施公司拟投资项目、投融资项目管理研
                           究、投融资项目档案管理相关工作。
                           负责按生产订单配方办理各类生产材料领料；核对报检、调拨、生产线耗料出
                           库，二次加工管材出入库确保管材能够按时发货；负责每月对本车间借入借出人
                  统计部   员的考勤进行填划，工资明细整理工资工时核对；每月完成车间所用以旧换新办
                           公用品、劳保用品、低值易耗品、工作服等用品领取发放和整理工作；协助主任
                           完成车间数据月度、季度、半年度、年度整理及分析。
                           负责法律、法规及相关要求的获取与更新及法制教育工作；负责公司各类合同、
                           协议、函件审核与管理工作；负责公司公章使用与管理工作；负责公司各类诉讼
                           或非诉讼法律事务处理工作，维护公司合法权益；监督检查合同执行链条各部门
                  法务部
                           合同执行台账维护，监督执行过程，评估效能达成；核查客户往期回款情况，评
                           估回款风险；审核销售月度发货计划；承担销售中心往期欠款与回款信息管理工
                           作。
                           负责建立与完善品质管理体系；拟定公司质量管理体系的内部审核计划并组织内
                           部审核；承担外部质量管理体系审核/督查的相关工作；监督各责任部门完成内外
             质量管理部
                           部审核/督查中不合格的改进工作；拟定和完善公司有关计量管理方面的规章制度
                           与流程，并监督执行；受理客户质量投诉，组织对客户投诉的产品质量问题进行
风控中心                  调查及原因分析，提出整改措施，并监督责任部门执行；负责定期统计分析各类
                          品质数据，以确保持续改进；负责对产品品质异常及客户投诉进行处理。
                          负责建立与完善来料、制程及成品出库、出厂的控制，及时反馈结果并记录；组
                          织相关部门实施不合格品评审工作，参与供方的选择与评估工作，负责供应商管
                          理工作；负责公司各类基建工程、大宗设备的验收工作。
                          负责贯彻执行国家有关环保、安全生产法律、法规、方针、政策及公司管理要
                          求、目标及规章制度，负责结合公司实际情况建立和完善公司安全生产规章制
            安全环保部    度，并监督相关部门认真执行。对相关部门开展安全宣传教育和岗位技术培训工
                          作。负责监督检查公司防火、防盗的安全措施的执行情况。负责监督检查安全生
                          产部门状况，对于发现的违规违纪问题进行处理。
                          负责公司产品的国内市场开拓与销售管理；负责产品销售和市场网络的建立和维
           北部市场、南
                          护；负责公司应收货款的催收；负责受理客户退货；负责收集公司产品的销售信
           部市场、山东
营销中心                  息；负责配合市场部实施促销方案。负责公司产品的国外市场开拓与销售管理；
           市场、各事业
                          负责产品销售和市场网络的建立和维护；负责公司海外市场开拓、新客户开发和
               部
                          关系维护；负责公司海外经销商管理；负责公司品牌的海外推广等。
                          负责公司的营销管理与服务支持工作；负责公司产品的设计、广告、宣传及新闻
             市场部       发布，树立公司和产品的良好形象；负责公司品牌的推广、产品形象的建立；负
                          责公司现有市场分析和未来市场预测；负责竞争对手的分析与监控等。
市场中心
                          依据公司的发展战略，承担合同执行管理、计划管理、呆滞物料处理等工作，规
             计划部       避合同执行风险、控制执行成本，为公司经营目标的实现提供保障，主要负责合
                          同执行管理、计划管理、呆滞物料处理等管控工作。
                          负责公司员工的招聘、培训及退休（辞退）等管理工作；负责公司组织结构、岗
                          位职责、定编定岗定员及人员的调动；负责公司员工考勤、薪酬、休假、工资、
                          社保、福利、人事档案等相关工作；负责绩效考核与员工关系管理；负责组织建
            人力资源部
                          立和及时修订公司的薪酬及考核体系。负责建立或完善公司内部的各项规章制
人资中心                  度，负责公司内部控制体系的建设和维护；负责公司 IT 管理和保障、公司网站管
                          理工作。
                          以公司战略、经营计划为导向，结合信息化建设，不断梳理完善制度、流程体系
            企业管理部    建设，打造流程顺畅的组织架构。负责公司制度流程建设、组织架构管理、信息
                          化管理、参股公司管理、计划管理相关工作。
                          负责根据生产计划及生产进度控制，组织产品生产，保证产量、质量、交货期的
             生产部       有效实现；负责生产设备管理工作，包括制定和实施公司设备的操作规程、维修
                          和保养计划。
                          设计稳定的生产工艺，持续对现有产品提升质量、控制成本以适应客户需求，负
             工艺部       责配方管理、工艺管理、生产支持、标准化工作、技术支持、合同、要货计划评
                          审等相关工作。
制造中心
                          负责根据客户需求拟定交付计划，负责统筹生产、仓储、加工、物流工作；负责
             仓储部       公司产成品、物料入库、出库、发货、存库的管理；负责建立、健全、优化仓储
                          物流管理系统和工作流程。
                          负责管件的研发设计，并完成样品的制作；对设计管件进行充分的试验测试，出
            管件事业部    具试验报告；结合市场需求，不断调整优化现有管件生产制造工艺；管件生产过
                          程的技术指导。
                           根据公司的战略发展定位、市场及竞争需求，负责拟定产品开发方向，组织、实
                           施新产品的研发及现有产品的革新；负责公司自主研发或引进的新产品、新技
                           术、新工艺等的转化推广应用；负责新产品新技术推荐活动，管道系统工程技术
       研发中心
                           解决方案工作；负责根据公司现有产品/技术优势或趋势，协助营销单位，引导、
                           开发客户需求，达成合作；负责样品检测及样品的管理，实验室检测设备的维
                           护、保养及压力试验专项工作，计量器具的校检管理工作。
装备技术                   负责车间固定资产管理；负责设备规划、布局、改造；负责设备维保管理，做好
                设备部
  中心                     备品备件；负责公司动力能源管理工作；负责工程设备租赁管理工作。
                           负责组织工程承包项目的成本核算及报价，签订工程承包合同，并进行工程分
                           包；
                           组织图纸会审，提出优化和合理化建议，审批各种施工组织设计、施工方案，依
                           据项目总进度计划，编制并实施工程施工计划；承担工程施工过程的全面监督管
                           理，并协调施工过程中的各方关系；组织开展工程自检验收、工程竣工验收，验
                工程部     收合格后移交工程；承担工程技术文件及其他资料整理、归档和项目信息管理工
工程技术                   作。
  中心                     负责承担产品销售后的技术指导与跟踪服务工作；负责制定和完善技术服务相关
                           的各类标准，完善标准化管理工作；承担公司产品销售后的技术服务工作；跟踪
                           新产品的安装、试用过程，并及反馈相关问题；对产品施工过程全面跟踪，并及
                           时解决相关问题；承担服务档案的建立、归档、维护、电话回访等工作。
                           依据公司的发展战略，承担产品售出后的技术服务保障工作，管道施工类项目的
              售后服务部   承揽、实施及管理；售后服务及工工程信息资料管理，为实现公司战略经营目标
                           提供保障。负责工程施工管理、产品售后服务相关工作。
                           负责营销业务开展过程中的产品选型、解决方案设计等售前服务，对客户需求进
     产品技术中心
                           行综合评估，确保公司产品和方案满足客户需求。
                           组织开展供应市场的调查分析，收集备选供应商信息；制定供应商关系管理计划
                           与过程管理；制定月度、年度及战略性采购计划，协同相关部门确定合理库存的
                           采购批量、安全库存，及时了解存货情况，实现合理采购；组织相关部门进行新
                供应部     供应商的开发与评估，编制合格供应商名录，发展战略合作型供应商；定期编制
                           与审核合格供应商资质、等级划分及评估报告，对部分供应商进行实地考察；组
                           织与开展招标流程管理；组织开展采购全流程管理，包括制定与分配采购计划、
供应中心
                           报批、签订合同、验收入库、质量验收、付款、报账等工作。
                           负责外协产品及委外加工产品的考察、采购谈判工作；负责规范、把控、指导采
              外协事业部
                           购实施过程；负责供应商开发、管理等工作。
                           负责本部门人员、车辆、设备日常安全管理工作；负责物流公司的开发、招标组
              运输管理部   织工作；负责物流公司合同签订、账务结算、运输管理工作；负责本部门设施、
                           设备、车辆的维护保养和日常管理。
                           负责股东大会、董事会和监事会会议的筹备；负责股权管理、信息披露、投资者
                           关系；负责公司与股东、证券中介机构和证券监管机构的日常联络等工作；负责
           证券部          收购、兼并、股权投资转让等资本运作事项，负责项目投资的市场调研和项目的
                           可行性分析工作；负责董事会、管理层的日常服务工作；配合董事会处理重要外
                           部公共关系、来访接待及其它日常工作。
                     根据国家及证监会法律法规、外部审计单位要求，负责公司的内部审计工作；监
   审计部            督检查专项资金的提取和使用情况；监督检查内部控制制度执行情况，对公司内
                     部控制制度提出改进建议。
                     依据国家建设雄安新区的规划及公司发展战略，承担雄安新区市场的开发、对雄
雄安新区办事处       安新区市场的合同/订单进行评审以及订单生产跟踪管理、订单交付、回款管理、
                     客户管理等工作。
                     依据公司发展战略，为提升公司综合竞争能力，承担上海周边区域产品销售和市
 上海办事处          场网络的建立和维护；紧跟国内外市场原材料行情，为公司原材料采购提供保
                     障。




        调整后的公司组织架构图如附件所示。

        特此公告。




                                                 山东东宏管业股份有限公司董事会

                                                                  2022 年 4 月 22 日