东宏股份：东宏股份关于公司组织架构调整的公告2023-02-21
证券代码：603856 证券简称：东宏股份 公告编号：2023-006
山东东宏管业股份有限公司
关于公司组织架构调整的公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。
山东东宏管业股份有限公司（以下简称“东宏股份”、“公司”）于 2023 年 2
月 20 日召开第四届董事会第二次会议审议通过了《关于公司组织架构调整的议
案》。为全面贯彻落实“以市场为核心、以客户为中心”的经营理念，进一步完
善公司治理结构，提升组织运行效率，结合公司长远发展的规划，对公司现行的
组织架构进行调整。调整后的组织架构在授权、职能方面更加清晰，管理层级更
加扁平高效，突出强化“产供研销+资本运作”的业务主体地位。
具体调整为：
1.成立营销中心，下设北部市场、南部市场、山东市场等。
2.成立计划中心，下设计划部、供应部、外协事业部、生产部、履约部、储
运部、设备部、工艺部、售后服务部。
3.成立办公室，下设秘书部、行政部、督查室、教培部、企划部、企业管理
部、人力资源部、政策事务部、基建部。
4.成立财务中心，下设财务部、核算部。
5.成立风控中心，下设清欠办公室、法务部、质量管理部、安全环保部。
6.成立研发中心，下设实验室。
7.证券部、投融资部、审计部为董事会直属部门。
调整后主要职能部门的工作职责如下：
1
部门 主要职责
负责公司产品的北部市场开拓与销售管理；负责产品销售和市场网络的建立和维护；负责
公司应收货款的催收；负责受理客户退货；负责收集公司产品的销售信息；负责配合市场
北部市
部实施促销方案。负责公司产品的国外市场开拓与销售管理；负责产品销售和市场网络的
场
建立和维护；负责公司海外市场开拓、新客户开发和关系维护；负责公司海外经销商管理；
负责公司品牌的海外推广等。
负责公司产品的南部市场开拓与销售管理；负责产品销售和市场网络的建立和维护；负责
南部市
公司应收货款的催收；负责受理客户退货；负责收集公司产品的销售信息；负责配合市场
场
部实施促销方案。
营销中心 负责公司产品的山东市场开拓与销售管理；负责产品销售和市场网络的建立和维护；负责
山东市
公司应收货款的催收；负责受理客户退货；负责收集公司产品的销售信息；负责配合市场
场
部实施促销方案。
雄安新
依据国家建设雄安新区的规划及公司发展战略，承担雄安新区市场的开发、对雄安新区市
区办事
场的合同/订单进行评审以及订单生产跟踪管理、订单交付、回款管理、客户管理等工作。
处
上海办 依据公司发展战略，为提升公司综合竞争能力，承担上海周边区域产品销售和市场网络的
事处 建立和维护；紧跟国内外市场原材料行情，为公司原材料采购提供保障。
以合同执行为主线，成为销售合同交付履约的调度指挥中心，合同订单经营交付方案的组
计划部 织与管理中心，生产采购经营行为的统筹调度中心，合同交付执行成效的数据分析与评价
中心。
制定、监督和完善公司有关供应商管理、采购管理、等方面的规章制度与流程及执行情况，
不定期开发新供应商，组织相关部门对新供应商进行评估，编制合格供应商名录, 制定月
供应部
度、年度及战略性采购计划, 组织实施所有原物料的采购询价、议价、订单下达、到货确
认工作 。
外协事 负责外协产品及委外加工产品的考察、采购谈判工作；负责规范、把控、指导采购实施过
业部 程；负责外协产品供应商开发、管理等工作。
依据公司的发展战略，承担生产管理、质量管理、成本与费用管理、设备管理、安全管理等
生产部
工作，保质保量完成生产任务，为实现公司战略经营目标提供保障。
计划中心
组织开展销售合同发货执行监督管理；组织开展合同履约证据检查；组织开展合同应收账
款管理；组织开展合同风险告知单流程建设、应用；每月出具合同执行分析报告：对合同
履约部 签订情况、发货执行情况、在手订单情况、合同回款情况、合同执行问题等进行分析汇报；
组织开展采购合同到货履约管理：对采购合同执行数据进行登记、汇总、预警、通报；对违
约供应商进行处置。
依据公司发展战略规划和需求，负责公司各类原料、半成品、成品、配件、外协商品等物资
储运部
的收、发、存及运输等管理工作。
根据公司近期及远期战略规划，制定设备发展战略规划、实施设备系统管理、动力能源的
设备部
管理。
设计稳定的生产工艺，持续对现有产品提升质量、控制成本以适应客户需求，负责配方管
工艺部
理、工艺管理、生产支持、标准化工作、技术支持、合同、要货计划评审等相关工作。
2
为营销工程类项目开发提供全面技术、施工安装支持；公司工程类项目的进度、安全、质
售后服
量、成本管理；承担产品售出后的服务保障工作，管道施工类项目的承揽、实施及管理；
务部
售后服务及工工程信息资料管理，为实现公司战略经营目标提供保障。
依据公司发展战略，发挥监督审核以及参谋助手作用，协助并服务董事长、总裁的日常工
秘书部
作，保障公司全年任务目标顺利实现
负责行政、后勤、接待管理工作，处理公司日常行政事务，提升办公效率，做好各项综合服
行政部 务及后勤保障工作，组织落实各类接待服务工作，为生产与业务部门提供行政资源支持，
保障公司全年任务目标顺利实现。
推动公司各部门，围绕公司经营目标高质量运转，内部打通降低成本的通道，与增加成本、
督查室 浪费资源、损公肥私等违背公司经营理念，增加公司运营成本的人或者事做斗争，督促提
升各部门及人员执行力，推动修复公司各链条、流程、制度等管理漏洞。
办公室 秉承“用学校式教育培养人”的管理理念，依托东宏职业技术学院平台，建立健全公司培
教培部 训体系，组建具有东宏文化特色的专有知识库体系，为员工成长成才提供终身学习平台，
为公司实现“三百目标”沉淀精神内核。
负责公司对内对外宣传工作，支撑公司品牌形象管理及文化传播工作，打造东宏传媒平台，
企划部
成为行业领先的文化传媒单位，助推企业发展。
企业管 以公司战略、经营计划为导向，结合信息化建设，不断梳理完善制度、流程体系建设，打造
理部 流程顺畅的组织架构。
人力资 依据公司发展战略，承担人力资源规划、招聘与选拔、薪资福利管理、绩效管理、人事管理
源部 等工作，为公司的持续经营提供良好的机制与氛围。
政策事 负责国家及省市颁布政策的解读与应用，负责政府相关部门需求材料整理提报工作；负责
务部 资金项目申报与维护工作。负责公司档案管理工作；负责记载公司大事记。
依据国家财务、审计相关法律法规和公司战略目标要求，承担公司财务战略与决策分析、
财务部
成本管理、资金管理、财务管理工作，为公司实现战略目标与营销目标提供保障。
财务中心
依据公司管理工作要求，承担经营核算、成本核算、流程审批、达标降本数据反馈、生产数
核算部 据统计核对核算、生产数据异常预警反馈并协助生产管理等工作；为公司决策者提供全面、
精准的经营信息。
清欠办 根据公司清欠工作要求，负责各营销部门提报的应收账款的清收，协助各营销部门自主负
公室 责的应收账款清收，提供相关专业支持。
提升公司经营风险防控能力，维护公司合法权益负责法律、法规及相关要求的获取与更新
及法制教育工作；负责公司各类合同、协议、函件审核与管理工作；负责公司公章使用与
管理工作；负责公司各类诉讼或非诉讼法律事务处理工作，维护公司合法权益；监督检查
风控中心 法务部
合同执行链条各部门合同执行台账维护，监督执行过程，评估效能达成；核查客户往期回
款情况，评估回款风险；审核销售月度发货计划；承担销售中心往期欠款与回款信息管理
工作。
依据国家相关的法律法规和公司质量要求，承担质量体系管理、质量目标与策划、质量保
质量管
证、计量管理、检验与试验管理、不合格控制、质量数据收集与分析、客户投诉管理等工
理部
作，保障公司产品质量和服务持续满足客户需求，降低公司质量成本。
3
安全环 依据国家相关的法律法规和公司发展战略要求，承担安全生产标准化体系建设、环保管理
保部 等工作，保障公司的人、机、物、环都处于良好的安全生产状态。
根据公司的战略发展定位、市场及竞争需求，负责拟定产品开发方向，组织、实施新产品
的研发及现有产品的革新；负责公司自主研发或引进的新产品、新技术、新工艺等的转化
推广应用；负责新产品新技术推荐活动，管道系统工程技术解决方案工作；负责根据公司
研发中心
现有产品/技术优势或趋势，协助营销单位，引导、开发客户需求，达成合作；负责样品检
测及样品的管理，实验室检测设备的维护、保养及压力试验专项工作，计量器具的校检管
理工作。
负责股东大会、董事会和监事会会议的筹备；负责股权管理、信息披露、投资者关系；负责
公司与股东、证券中介机构和证券监管机构的日常联络等工作；负责收购、兼并、股权投
证券部
资转让等资本运作事项，负责项目投资的市场调研和项目的可行性分析工作；负责董事会、
管理层的日常服务工作；配合董事会处理重要外部公共关系、来访接待及其它日常工作。
为公司、客户及目标项目提供全方位的投融资服务支持，匹配效率高、利率低、服务好的
投融资方案和金融工具组合应用方案。负责引进投资资源、开发融资资源、制定并执行投
投融资部
融资方案、论证与实施公司拟投资项目、投融资项目管理研究、投融资项目档案管理相关
工作。
根据国家及证监会法律法规、外部审计单位要求，负责公司的内部审计工作；监督检查专
审计部 项资金的提取和使用情况；监督检查内部控制制度执行情况，对公司内部控制制度提出改
进建议。
调整后的公司组织架构图如附件所示。
特此公告。
山东东宏管业股份有限公司董事会
2023 年 2 月 21 日
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