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公司公告

方盛制药:2018年度独立董事述职报告(刘张林)2019-04-27  

						                  湖南方盛制药股份有限公司
                 2018 年度独立董事述职报告


       作为湖南方盛制药股份有限公司(以下简称“公司”)的独
立董事,本人严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民
共和国证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意
见》、《公司章程》、《公司独立董事工作制度》等相关法律、
法规、规章的规定和要求,在 2018 年度任职期间诚实、勤勉、
独立的履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,
对公司重大事项发表了独立意见,切实维护了公司和股东尤其是
中小股东的利益,较好地发挥了独立董事的作用。现就本人 2018
年度履行独立董事职责情况汇报如下:
       一、 基本情况
       刘张林,1956 年出生,中国国籍,无境外永久居留权,本
科学历。历任中国医药保健品进出口商会中药部主任,中国医药
保健品进出口商会副会长。现任中国中药协会副会长,晨光生物
科技集团股份有限公司独立董事、公司独立董事。
       专门委员会任职情况:薪酬与考核委员会主任委员、提名委
员会委员、战略发展委员会委员。
       二、 独立董事年度履职概况
       2018 年度,公司董事会会议、股东大会的召集召开符合法
定程序,重大经营决策等事项均履行了相关程序,合法有效。2018
年公司共召开董事会会议 15 次,股东大会 3 次,本人出席董事
会会议、列席股东会会议的情况如下:
       1、出席董事会会议及股东大会的情况
                                                     参加股东大
姓名                     参加董事会情况
                                                       会情况


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         本年应参            以通讯      委托          是否连续
                    亲自出                      缺席              出席股东大
         加董事会            方式参      出席          两次未亲
                    席次数                      次数                会次数
           次数              加次数      次数            自参加
刘张林       15       15       12          0     0         否         1

     除特殊情况外,本人均能按时出席公司董事会会议,没有缺
席或连续两次未亲自出席会议的情况。本年度内本人均认真仔细
地审议了董事会会议的各项议案,与公司经营管理层保持了充分
沟通,以谨慎的态度行使表决权,作出了独立、客观、公正的判
断,履行了勤勉尽责的义务,对 2018 年度公司董事会各项议案
及其它事项均投了赞成票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权
的情形。
     2、出席董事会专门委员会会议的情况
     2018 年度,公司董事会提名委员会共召开 1 次会议,本人
参加了 1 次会议。
     2018 年度,公司董事会薪酬与考核委员会共召开 2 次会议。
其中,第三届董事会薪酬与考核委员会本人参加了 1 次;第四届
董事会薪酬与考核委员会本人参加了 1 次会议。
     2018 年度,公司董事会战略发展委员会共召开 2 次会议,
本人参加了 2 次会议。
     3、年报编制工作
     根据《独立董事年报工作制度》的规定,在公司编制年报前,
本人听取了公司相关高级管理人员对公司经营情况的汇报,进行
了深入交流,并积极关注年报审计工作的整体安排及具体工作进
度情况,共同讨论解决在审计中发现的有关问题。
     本人行使职权时,上市公司相关人员能够做到积极配合,不
拒绝、阻碍或隐瞒,不干预独立董事独立行使职权。上市公司为
本人提供了必要的工作条件,保证了本人享有与其他董事同等的


                             第 2 页,共 5 页
知情权,凡须经董事会决策的事项,能够按法定的时间提前通知
本人并同时提供足够的资料。
    三、 独立董事年度履职重点关注事项的情况
   1、 关联交易情况
    2018 年度公司发生的关联交易主要是:关联方租赁公司闲
置厂房、向关联方采购原材料、销售商品等情况,该类关联交易
定价公允,不存在损害中小股东的情况发生。
   2、 对外担保及资金占用情况
    2018 年公司不存在为控股股东及其关联方、任何非法人单
位或个人提供担保的情况;公司对参股子公司湖南省佰骏高科医
疗投资管理有限公司的担保按照相关规定履行了审批程序并对
外进行了披露。
   3、 董事、高级管理人员的提名以及薪酬情况
   2018 年度,公司董事会进行了换届选举,本人对候选董事、
高级管理人员的任职资格进行了审查,对审议、表决与聘任程序
进行了监督,本人认为公司董事会换届选举工作符合《公司法》
和《公司章程》的相关规定。
   公司高级管理人员薪酬均能按公司薪酬管理相关规定执行,
薪酬综合考虑了公司实际情况和经营成果,有利于不断提高公司
经营者的进取精神和责任意识。
   4、 业绩预告和业绩快报情况
    2018 年度,公司未发布业绩预告和业绩快报。
   5、 聘任或更换年度审计会计师事务所的情况
   公司第三届董事会第三十二次会议,审议并通过了《关于支
付 2017 年度财务审计机构审计报酬以及聘请 2018 年度公司财务



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审计、内部控制审计机构的议案》;报告期内,公司不存在更换
会计师事务所的情况。
   6、 现金分红及其他投资者回报情况
    报告期内,经公司第三届董事会第三十二次会议及 2017 年
年度股东大会审议通过,公司 2017 年度利润分配方案为:以方
案实施前的公司总股本 430,936,470 股为基数,每股派发现金红
利 0.01 元(含税),共计派发现金红利 4,309,364.70 元。上述
利润分配方案已于 2018 年 7 月 16 日实施完毕。本人认为公司
2017 年度利润分配方案符合中国证监会、上海证券交易所和《公
司章程》的相关规定,分红标准和分红比例明确、清晰,相关的
决策程序和机制完备,不存在损害中小股东利益的行为。
   7、 公司及股东承诺履行情况
   公司及股东的各项承诺均得以严格遵守,未出现公司及实际
控制人违反同业竞争等承诺事项的情况。
   8、 信息披露的执行情况
    2018 年度,公司披露定期报告 4 份,临时公告 134 份。作
为公司独立董事,本人持续关注公司的信息披露工作,对公告信
息的及时披露进行有效的监督和核查。经核查,本人认为公司信
息披露工作均符合《公司章程》和《信息披露事务管理制度》的
规定,并履行了必要的审批、报送程序,信息披露真实、准确、
完整、及时,不存在任何虚假记载,误导性陈述或重大遗漏。
   9、 内部控制的执行情况
    报告期内,本人按照《企业内部控制基本规范》、《上海证
券交易所上市公司内部控制指引》等法律法规的有关规定,督查
公司落实相关要求,进一步完善了内部控制制度及流程文档,推



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动公司内部控制制度建设。公司已基本建立规范、健全的内部控
制体系,执行基本有效。
   10、 董事会及下属专门委员会的运作情况
   公司董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员
会、提名委员会四个专业委员会,根据各独立董事的专业特长,
本人分别在各专业委员会中任职。报告期内,董事会及下属专门
委员会均能严格按照已制定的议事规则履行职责,运作规范;各
委员能够从公司和全体股东的利益出发,履行忠实、诚信、勤勉
的职责。
    四、 其它事项
   1、未有提议召开董事会的情况发生;
   2、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
   五、 总体评价和建议
   2019 年度,本人将本着诚信与勤勉的精神,按照相关法律
法规对独立董事的规定和要求,独立、客观、公正、谨慎地履行
独立董事职责,发挥独立董事作用,加强同董事会、监事会、经
营层以及外部中介机构的沟通与交流,为公司董事会决策提供参
考建议,维护公司整体利益和股东尤其是中小股东的利益。希望
在新的一年里,公司继续在规范运作的基础上,以更加优异的业
绩回报广大股东。


独立董事:刘张林




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