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方盛制药:方盛制药2021年度独立董事述职报告(杜守颖)2022-04-29  

                                     湖南方盛制药股份有限公司
             2021 年度独立董事述职报告

   作为湖南方盛制药股份有限公司(以下简称“公司”)的独
立董事,本人严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人
民共和国证券法》、《上市公司独立董事规则》、《公司章程》、
《公司独立董事工作制度》等相关法律、法规、规章的规定和
要求,在 2021 年度任职期间诚实、勤勉、独立的履行职责,积
极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发
表了独立意见,切实维护了公司和股东尤其是中小股东的利益,
较好地发挥了独立董事的作用。现就本人 2021 年度履行独立董
事职责情况汇报如下:
    一、 基本情况
    杜守颖女士,1960 年 12 月出生,中药学专业博士学位,教
授。现为北京中医药大学中药学院制药系教授,公司独立董事。
兼任西藏奇正藏药股份有限公司、漳州片仔癀药业股份有限公
司、重庆华森制药股份有限公司三家上市公司独立董事;湖北
宏源药业股份有限公司、北京星昊药业股份有限公司独立董事。
北京北中资产管理有限公司董事;北京顺盈宇科贸有限公司监
事;社会学术兼职主要有:中国中医药促进会药物经济学专业
委员会主任,中国医疗保健国际交流促进会大健康产业分会主
任等。
    报告期内在专门委员会任职情况:提名委员会主任委员、
战略委员会委员、审计委员会委员。
    二、 独立董事年度履职概况
    2021 年度,公司董事会会议、股东大会的召集召开符合法

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 定程序,重大经营决策等事项均履行了相关程序,合法有效。
 2021 年公司共召开董事会会议 19 次(13 次现场与通讯相结合
 方式、6 次通讯表决方式),股东大会 6 次,本人出席董事会会
 议、列席股东会会议的情况如下:
         1、出席董事会会议及股东大会的情况
                                                                       参加股东大
                                参加董事会情况
                                                                         会情况
 姓名       本年应参             以通讯       委托          是否连续
                       亲自出                        缺席              出席股东大
            加董事会             方式参       出席          两次未亲
                       席次数                        次数                会次数
              次数               加次数       次数            自参加
杜守颖          18       18        17           0     0         否         0

         报告期内,本人均能按时以现场或通讯方式出席公司董事
 会会议,没有缺席或连续两次未亲自出席会议的情况。本年度
 内本人均认真仔细地审议了董事会会议的各项议案,与公司经
 营管理层保持了充分沟通,以谨慎的态度行使表决权,作出了独
 立、客观、公正的判断,履行了勤勉尽责的义务,对 2021 年度
 公司董事会各项议案及其它事项均投了赞成票,无提出异议的
 事项,也没有反对、弃权的情形。
         2、出席董事会专门委员会会议的情况
         2021 年度,公司董事会审计委员会共召开 7 次会议,本人
 在任职期间参加了 6 次会议。
         2021 年度,公司董事会提名委员会共召开 3 次会议,本人
 在任职期间参加了 2 次会议。
         2021 年度,公司董事会战略委员会共召开 5 次会议,本人
 参加了 5 次会议。
         公司 2021 年度召开的各次董事会专门委员会会议,本人均
 未缺席,均能认真审议相关议案,且与公司经营管理层保持了
 充分沟通,并以严谨的态度行使表决权,充分发挥了独立董事

                                 第 2 页,共 6 页
的作用。本人对各专门委员会所审议的各项议案在认真审阅的
基础上均表示赞成,无提出异议、反对和弃权的情形。
    本人认为公司董事会、专门委员会和股东大会的召集、召
开符合法定程序,符合公司发展战略和全体股东的利益。
    3、年报编制工作
    根据《独立董事年报工作制度》的规定,在公司编制年报
前,本人听取了公司相关高级管理人员对公司经营情况的汇报,
进行了深入交流,并积极关注年报审计工作的整体安排及具体
工作进度情况,共同讨论解决在审计中发现的有关问题。
    本人行使职权时,上市公司相关人员能够做到积极配合,
不拒绝、阻碍或隐瞒,不干预独立董事独立行使职权。上市公
司为本人提供了必要的工作条件,保证了本人享有与其他董事
同等的知情权,凡须经董事会决策的事项,能够按法定的时间
提前通知本人并同时提供足够的资料。
    三、 独立董事年度履职重点关注事项的情况
   1、 关联交易情况
    2021 年度公司发生的关联交易主要是关联方租赁公司闲置
厂房、向关联方采购设备、工程建设及环评、捐赠等情况,该
类关联交易定价公允,不存在损害中小股东的情况发生。
   2、 对外担保及资金占用情况
    2021 年公司不存在为控股股东及其关联方、任何非法人单
位或个人提供担保的情况;公司对子公司湖南方盛堂制药有限
公司、湖南方盛康华制药有限公司、湖南方盛锐新药业有限公
司、海南博大药业有限公司的担保,按照相关规定履行了审批
程序并对外进行了披露。
   3、 董事、高级管理人员的提名以及薪酬情况

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    公司高级管理人员具备《公司法》、《上市公司治理准则》
及《公司章程》等相关法律法规规定的任职资格和能力,提名
程序符合《公司章程》及相关法律法规的规定,聘任程序合法、
合规。
    公司高级管理人员薪酬均能按公司薪酬管理相关规定执行,
薪酬综合考虑了公司实际情况和经营成果,有利于不断提高公
司经营者的进取精神和责任意识。
    4、 业绩预告和业绩快报情况
   2021 年度,公司未发布业绩预告和业绩快报。
    5、 聘任或更换年度审计会计师事务所的情况
    公司第五届董事会第二次会议审议并通过了《关于支付 2020
年度财务审计机构审计报酬以及聘请 2021 年度公司财务审计、
内部控制审计机构的议案》;报告期内,公司分别召开第五届
董事会 2021 年第十二次临时会议、2021 年第五次临时股东大会
审议通过了《关于更换会计师事务所的议案》,同意聘任上会
会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2021 年度的审计机构。
    6、 现金分红及其他投资者回报情况
    报告期内,经公司第五届董事会第二次会议及 2020 年年度
股东大会审议通过,公司 2020 年度利润分配方案为:本次利润
分配以方案实施前的公司总股本 429,429,720 股为基数,每股
派 发 现 金 红 利 0.06 元 ( 含 税 ), 共 计 派 发 现 金 红 利
25,765,783.20 元。上述利润分配方案已于 2021 年 6 月 11 日实
施完毕。
    7、 公司及股东承诺履行情况
    公司及股东的各项承诺均得以严格遵守,未出现公司及实际
控制人违反同业竞争等承诺事项的情况。

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   8、 信息披露的执行情况
   2021 年度,公司披露定期报告 4 份,临时公告 132 份。作
为公司独立董事,本人持续关注公司的信息披露工作,对公告
信息的及时披露进行有效的监督和核查。经核查,本人认为公
司信息披露工作均符合《公司章程》和《信息披露事务管理制
度》的规定,并履行了必要的审批、报送程序,信息披露真实、
准确、完整、及时,不存在任何虚假记载,误导性陈述或重大
遗漏。
   9、 内部控制的执行情况
   报告期内,本人按照《企业内部控制基本规范》、《上海证
券交易所上市公司内部控制指引》等法律法规的有关规定,督
查公司落实相关要求,进一步完善了内部控制制度及流程文档,
推动公司内部控制制度建设。公司已基本建立规范、健全的内
部控制体系,在内部控制自我评价过程中未发现重大内部控制
缺陷。
   10、 董事会及下属专门委员会的运作情况
   公司董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员
会、提名委员会四个专门委员会,根据各独立董事的专业特长,
本人分别在各专业委员会中任职。报告期内,董事会及下属专
门委员会均能严格按照已制定的议事规则履行职责,运作规范;
各委员能够从公司和全体股东的利益出发,履行忠实、诚信、
勤勉的职责。
    四、 其它事项
   1、未有提议召开董事会的情况发生;
   2、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
   五、 总体评价和建议

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   2022 年度,本人将本着诚信与勤勉的精神,按照相关法律
法规对独立董事的规定和要求,独立、客观、公正、谨慎地履
行独立董事职责,发挥独立董事作用,加强同董事会、监事会、
经营层以及外部中介机构的沟通与交流,为公司董事会决策提
供参考建议,维护公司整体利益和股东尤其是中小股东的利益。
希望在新的一年里,公司继续在规范运作的基础上,以更加优
异的业绩回报广大股东。
    独立董事: 杜守颖

                                            2022 年 4 月 27 日




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