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公司公告

方盛制药:方盛制药关于召开2021年年度股东大会的通知2022-04-29  

                                                                                 湖南方盛制药股份有限公司
                                                         HUNANFANGSHENG PHARMACEUTICAL CO., LTD.




证券代码:603998         证券简称:方盛制药       公告编号:2022-053

              湖南方盛制药股份有限公司
          关于召开 2021 年年度股东大会的通知
     本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。



     重要内容提示:
      股东大会召开日期:2022年5月19日
        本次股东大会采用的网络投票系统:中国证券登记结算有限责任公司网
络投票系统(www.chinaclear.cn)


 一、 召开会议的基本情况
 (一) 股东大会类型和届次
 2021 年年度股东大会
 (二) 股东大会召集人:董事会
 (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和
网络投票相结合的方式
 (四) 现场会议召开的日期、时间和地点
 召开的日期时间:2022 年 5 月 19 日 14 点 30 分
 召开地点:公司办公大楼一楼会议室(长沙市国家高新技术产
业开发区嘉运路 299 号)
 (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间
      网络投票系统:中国证券登记结算有限责任公司网络投票系
统(www.chinaclear.cn)
      网络投票起止时间:自 2022 年 5 月 18 日至 2022 年 5 月 19
日
      投票时间为:2022 年 5 月 18 日下午 15:00-5 月 19 日下午

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                                                                   HUNANFANGSHENG PHARMACEUTICAL CO., LTD.




15:00 止
        (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资
者的投票程序
        涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪
股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管
指引第 1 号—规范运作》等有关规定执行。
        (七) 涉及公开征集股东投票权
        根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》规定,上市
公司召开股东大会审议股权激励计划时,独立董事应当就股权激
励计划向所有的股东征集委托投票权。公司本次股东大会由独立
董事袁雄作为征集人向公司全体股东征集对本次股东大会所审
议股权激励相关事项的投票权。有关征集对本次股东大会所审议
事项的投票权的时间、方式、程序等具体内容详见公司在上海证
券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《关于独立董事公开征
集投票权的公告》(详见公司 2022-057 号公告)。
        二、 会议审议事项
        本次股东大会审议议案及投票股东类型
                                                                        投票股东类型
 序号                             议案名称
                                                                             A 股股东
                                  非累积投票议案
  1       公司 2021 年度董事会工作报告                                             √
  2       公司 2021 年度监事会工作报告                                             √
  3       公司 2021 年度财务决算报告                                               √
  4       关于公司 2021 年年度报告及其摘要的议案                                   √
  5       关于公司 2021 年度利润分配及资本公积金转增股本的预案                     √
          关于支付 2021 年度财务审计机构审计报酬以及聘请 2022 年度
  6                                                                                √
          公司财务审计、内部控制审计机构的议案
  7       关于公司董事、监事、高级管理人员 2022 年薪酬标准的议案                   √
  8       关于预计 2022 年度日常关联交易的议案                                     √
  9       关于 2022 年度向银行申请人民币授信额度的议案                             √
          关于《湖南方盛制药股份有限公司 2022 年限制性股票激励计划
 10                                                                                √
          (草案)》及其摘要的议案

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                                                                   HUNANFANGSHENG PHARMACEUTICAL CO., LTD.




            关于制定《湖南方盛制药股份有限公司 2022 年限制性股票激励
 11                                                                                √
            计划实施考核管理办法》的议案
            关于提请股东大会授权董事会办理湖南方盛制药股份有限公司
 12                                                                                √
            2022 年限制性股票激励计划有关事项的议案


      1、      各议案已披露的时间和披露媒体
      上述议案 1、议案 3-12 已分别经公司第五届董事会 2022 年
第一次临时会议、第五届董事会 2022 年第四次临时会议、第五
届董事会第五次会议审议通过,议案 2 经公司第五届监事会第五
次会议审议通过。具体内容详见上海证券交易所网站
(www.sse.com.cn)和《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》、
《中国证券报》上刊载的公告(公告号:2022-008、012、022、
046、047)。
      公司独立董事将在本次股东大会上作 2021 年度述职报告。
      2、 特别决议议案:议案 10、议案 11、议案 12
      3、 对中小投资者单独计票的议案:议案 5、议案 6、议案
7、议案 8、议案 10、议案 11、议案 12
      4、 涉及关联股东回避表决的议案:议案 8
        应回避表决的关联股东名称:张庆华
      5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无
      三、 股东大会投票注意事项
      (一) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在
差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视
为无效投票。
      (二) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
      (三) 本所认可的其他网络投票系统的投票流程、方法和注
意事项:
      1、本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的表决方


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                                                 湖南方盛制药股份有限公司
                                                 HUNANFANGSHENG PHARMACEUTICAL CO., LTD.




式,流通股股东可通过中国证券登记结算有限责任公司(以下简
称“中国结算”)股东大会网络投票系统对有关议案进行投票表
决。同一表决权只能选择现场、网络投票或其他方式中的一种。
同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
    2、本次股东大会网络投票起止时间为 2022 年 5 月 18 日
15:00 至 2022 年 5 月 19 日 15:00。为有利于投票意见的顺利提
交,请拟参加网络投票的投资者在上述时间内及早登录中国结算
网上营业厅(网址:inv.chinaclear.cn)或关注中国结算官方
微信公众号(“中国结算营业厅”)提交投票意见。
    3、投资者首次登陆中国结算网站进行投票的,需要首先进
行身份认证。请投资者提前访问中国结算网上营业厅(网址:
inv.chinaclear.cn)或中国结算官方微信公众号(“中国结算营
业厅”)进行注册,对相关证券账户开通中国结算网络服务功能。
具体方式请参见中国结算网站(网址:www.chinaclear.cn)“投
资者服务专区-持有人大会网络投票-如何办理-投资者业务办理”
相关说明,或拨打热线电话 4008058058 了解更多内容。
    四、 会议出席对象
    (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司
上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详
见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。
该代理人不必是公司股东。
    股份类别     股票代码           股票简称   股权登记日
      A股        603998            方盛制药   2022/5/13

    (二) 公司董事、监事和高级管理人员。
    (三) 公司聘请的律师。
    (四) 其他人员。


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                                                     湖南方盛制药股份有限公司
                                                    HUNANFANGSHENG PHARMACEUTICAL CO., LTD.




     五、 会议登记方法
     (一)本公司股东,持本人身份证和股东账户卡;委托代理
人须持授权委托书(见附件)、委托人及代理人身份证、委托人
的股东账户卡。
     (二)社会法人股股东,请法人股东持有效身份证件、股东
账户卡办理登记手续。
     (三)异地股东可用信函或传真方式办理登记,并提供上述
第(一)、(二)条规定的有效证件的复印件,登记时间同下,信
函以本公司所在地长沙市收到的邮戳为准。
     (四)通讯地址:长沙市国家高新技术产业开发区嘉运路
299 号湖南方盛制药股份有限公司证券部
     联系电话:0731-88997135
     邮编:410205;传真:0731-88908647
     (五)登记时间:2022 年 5 月 17 日、5 月 18 日上午 9:00
至 12:00、下午 1:30 至 5:30,2022 年 5 月 19 日上午 9:00 至 12:00。
     六、 其他事项
     本次现场会议会期半天,不发礼品,与会股东的食宿及交通
费自理。
     特此公告

                               湖南方盛制药股份有限公司董事会
                                               2022 年 4 月 29 日


附件 1:授权委托书

报备文件:提议召开本次股东大会的董事会决议




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                                                               湖南方盛制药股份有限公司
                                                               HUNANFANGSHENG PHARMACEUTICAL CO., LTD.




   附件 1:授权委托书


                             授权委托书

   湖南方盛制药股份有限公司:
          兹委托      先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2022 年 5 月 19 日
   召开的贵公司 2021 年年度股东大会,并代为行使表决权。
   委托人持普通股数:
   委托人持优先股数:
    委托人股东帐户号:
序号                    非累积投票议案名称                     同意 反对 弃权
  1   公司 2021 年度董事会工作报告
  2   公司 2021 年度监事会工作报告
  3   公司 2021 年度财务决算报告
  4   关于公司 2021 年年度报告及其摘要的议案
  5   关于公司 2021 年度利润分配及资本公积金转增股本的预案
      关于支付 2021 年度财务审计机构审计报酬以及聘请 2022 年度
  6
      公司财务审计、内部控制审计机构的议案
  7   关于公司董事、监事、高级管理人员 2022 年薪酬标准的议案
  8   关于预计 2022 年度日常关联交易的议案
  9   关于 2022 年度向银行申请人民币授信额度的议案
      关于《湖南方盛制药股份有限公司 2022 年限制性股票激励计
10
      划(草案)》及其摘要的议案
      关于制定《湖南方盛制药股份有限公司 2022 年限制性股票激
11
      励计划实施考核管理办法》的议案
      关于提请股东大会授权董事会办理湖南方盛制药股份有限公
12
      司 2022 年限制性股票激励计划有关事项的议案
   委托人签名(盖章):                     受托人签名:
   委托人身份证号:                         受托人身份证号:
                                            委托日期:     年 月 日
   备注:
   委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,
   对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表
   决。




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