菜百股份:北京菜市口百货股份有限公司独立董事工作制度(修订版)2022-04-27
北京菜市口百货股份有限公司
独立董事工作制度
第一章 总则
第一条 为进一步完善北京菜市口百货股份有限公司(以下简称
“公司”)法人治理结构,促进公司的规范运作,维护公司整体利益,
保障全体股东特别是中小股东的合法权益不受损害,根据《中华人民
共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等法律、法规和规范性文件
以及《北京菜市口百货股份有限公司章程》 以下简称“《公司章程》”)
的规定,结合公司的实际情况,特制订本制度。
第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与
其所受聘的公司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断
的关系的董事。
第三条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立
董事应当按照相关法律、行政法规和《公司章程》的要求,认真履行
职责,维护公司整体利益,尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。
独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人、以及
其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响。
第四条 独立董事原则上最多在 5 家上市公司(含本公司)兼任
独立董事,并确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。
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第五条 公司聘任独立董事 3 名,其中至少包括 1 名具有高级职
称或注册会计师资格的会计专业人士。
以会计专业人士身份被提名为独立董事候选人的,应具备丰富的
会计专业知识和经验,并至少符合下列条件之一:
(一) 具有注册会计师执业资格;
(二) 具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称、副教授
职称或者博士学位;
(三) 具有经济管理方面高级职称,且在会计、审计或者财务
管理等专业岗位有 5 年以上全职工作经验。
第六条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独
立董事职责的情形,由此造成公司独立董事达不到法律、行政法规及
《公司章程》要求的人数时,公司应按规定补足独立董事人数。
第七条 独立董事及拟担任独立董事的人士应当按照中国证监
会的要求,参加中国证监会及其授权机构所组织的培训。
第二章 独立董事的任职资格
第八条 独立董事应当符合下列基本条件:
(一)根据法律、行政法规、《公司章程》及其他有关规定,具备
担任公司董事的资格;
(二)具有法律、行政法规以及其他有关规定要求的独立性;
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(三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、
规范性文件及规则;
(四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必
需的工作经验;
(五)法律、行政法规及《公司章程》规定的其他条件。
第九条 独立董事必须具有独立性,下列人员不得担任独立董事:
(一)在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属(配偶、
父母、子女等)、主要社会关系(兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟
姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
(二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十
名股东中的自然人股东及其近亲属;
(三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或
者在公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
(四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;
(五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人
员,包括但不限于提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核
人员、在报告上签字的人员、合伙人及主要负责人;
(六)在与本公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属
企业有重大业务往来的单位任职,或者在有重大业务往来单位的控股
股东单位任职;
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(七)法律、行政法规及《公司章程》规定的其他人员。
独立董事候选人应无下列不良记录:
(一)近三年曾被中国证监会行政处罚;
(二)被中国证监会采取证券市场禁入措施,且仍处于禁入期的;
(三)处于被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事、
监事和高级管理人员的;
(四)近三年曾被证券交易所公开谴责或两次以上通报批评;
(五)曾任职独立董事期间,连续三次未出席董事会会议,或者
未亲自出席董事会会议的次数占当年董事会会议次数 1/3 以上;
(六)曾任职独立董事期间,发表的独立意见明显与事实不符;
(七)法律、行政法规等规定的其他情形。
独立董事若发现所审议事项存在影响其独立性的情况,应向公司
申明并实行回避。任职期间出现明显影响独立性的情形的,应当立即
停止履职并由公司按相应规定解除其职务。
第三章 独立董事的提名、选举和更换
第十条 公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行股
份 1%以上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定。
第十一条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同
意。提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经
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历、全部兼职等情况,并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见,
被提名人应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断
的关系发表声明。
在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公
布上述内容。
第十二条 选举独立董事的投票表决办法与公司选举其他董事
的投票办法相同。
第十三条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同,任期届
满,连选可以连任,但是连任时间不得超过六年。
第十四条 独立董事连续三次未亲自出席董事会会议的,由董事
会提请股东大会予以撤换。
除出现上述情况及法律、行政法规和本制度第九条中规定的不得
担任独立董事的情形外,独立董事任期届满前不得无故被免职。
第十五条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职
应向董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要
引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。
如因独立董事辞职导致公司董事会中独立董事所占的比例低于
法律、行政法规和《公司章程》规定的最低要求时,该独立董事的辞
职报告应当在下任独立董事填补其缺额后生效。
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第四章 独立董事的职责
第十六条 独立董事除应当具有《公司法》和其他相关法律、法
规、规范性文件赋予董事的职权外,还拥有以下特别职权:
(一)重大关联交易应由独立董事认可后,提交董事会讨论。独
立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具专项报告,作为其判断的
依据;
(二)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;
(三)向董事会提请召开临时股东大会;
(四)提议召开董事会;
(五)可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权;
(六)独立聘请外部审计机构和咨询机构;
(七)法律、法规及《公司章程》规定的独立董事其他职权。
第十七条 独立董事行使前一条第(一)项至第(五)项职权的,
应当取得全体独立董事的二分之一以上同意;行使前条第(六)项职
权,应当经全体独立董事同意。
第十八条 公司董事会可设立战略、薪酬与考核、审计、提名等
专门委员会。其中,审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中
独立董事应占多数并担任召集人,审计委员会的召集人为会计专业人
士。
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第十九条 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董
事会或股东大会发表独立意见:
(一)提名、任免董事;
(二)聘任或解聘高级管理人员;
(三)公司董事、高级管理人员的薪酬;
(四)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发
生的总额高于 300 万元人民币或高于公司最近经审计净资产值的 5%
的借款或其他资金往来,以及公司是否采取有效措施回收欠款;
(五)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项;
(六)法律、行政法规及《公司章程》规定的其他事项。
第二十条 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同
意;保留意见及其理由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。
第五章 独立董事的工作条件
第二十一条 公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知
情权。凡须经董事会决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独
立董事并同时提供足够的资料,独立董事认为资料不充分的,可以要
求补充。
当 2 名或 2 名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时,可
联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项,董事
会应予以采纳。
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公司向独立董事提供的资料,公司及独立董事本人应当至少保存
5 年。
第二十二条 公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条
件。公司董事会秘书应积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍
情况、提供材料等。
第二十三条 独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,
不得拒绝、阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。
第二十四条 独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时
所需的费用由公司承担。
第二十五条 公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应
当由董事会制订预案,股东大会审议通过。
除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系
的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。
第二十六条 公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降
低独立董事正常履行职责可能引致的风险。
第六章 附则
第二十七条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、规范
性文件以及《公司章程》的有关规定执行。本制度与有关法律、法规、
规范性文件以及《公司章程》的有关规定不一致的,以有关法律、法
规、规范性文件以及《公司章程》的规定为准。
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第二十八条 称本制度所称“以上”包含本数,“超过”不含本数。
第二十九条 本制度由公司董事会制定报股东大会批准后生效,
修改时亦同。
第三十条 本制度由董事会负责解释。
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