证券代码:688111 证券简称:金山办公 公告编号:2021-030 北京金山办公软件股份有限公司 2020 年年度股东大会决议公告 本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。 重要内容提示: 本次会议是否有被否决议案:无 一、 会议召开和出席情况 (一) 股东大会召开的时间:2021 年 6 月 2 日 (二) 股东大会召开的地点:北京新神力酒店 (三) 出席会议的普通股股东、特别表决权股东、恢复表决权的优先股股东及 其持有表决权数量的情况: 1、出席会议的股东和代理人人数 210 普通股股东人数 210 2、出席会议的股东所持有的表决权数量 352,664,515 普通股股东所持有表决权数量 352,664,515 3、出席会议的股东所持有表决权数量占公司表决权数量的比 76.4998 例(%) 普通股股东所持有表决权数量占公司表决权数量的比例(%) 76.4998 (四) 表决方式是否符合《公司法》及公司章程的规定,大会主持情况等。 本次会议由公司董事会召集,以现场投票及网络投票相结合的方式召开,会 议由公司董事长邹涛先生主持,会议符合法律、法规、规章和《公司章程》的有 关规定。 (五) 公司董事、监事和董事会秘书的出席情况 1、 公司在任董事 9 人,出席 9 人; 2、公司在任监事 3 人,出席 3 人; 3、 董事会秘书兼副总经理宋涛先生出席会议,总经理章庆元先生、财务负责人 崔研女士、副总经理肖玢女士、毕晓存女士、姜志强先生列席现场会议。 二、 议案审议情况 (一) 非累积投票议案 1、 议案名称:关于公司 2020 年度董事会工作报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 352,664,515 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 2、 议案名称:关于公司 2020 年度监事会工作报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 352,664,515 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 3、 议案名称:关于公司 2020 年年度报告及摘要的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 352,664,515 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 4、 议案名称:关于公司 2021 年度财务预算报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 352,664,515 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 5、 议案名称:关于公司 2020 年度财务决算报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 352,664,515 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 6、 议案名称:关于公司 2020 年度利润分配方案的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 352,664,515 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 7、 议案名称:关于公司 2021 年度日常关联交易预计的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 47,043,060 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 8、 议案名称:关于授权继续使用闲置自有资金购买理财产品的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 349,892,262 99.2139 2,772,253 0.7861 0 0.0000 9、 议案名称:关于公司 2020 年度财务审计费用、内部控制审计费用及续聘 2021 年度财务和内部控制审计机构的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 352,664,515 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 10、 议案名称:关于修订《北京金山办公软件股份有限公司章程》部分条款 的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 352,664,515 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 11、 议案名称:关于调整公司独立董事津贴的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 352,664,515 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 12、 议案名称:关于公司《2021 年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要 的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 352,205,241 99.8697 459,274 0.1303 0 0.0000 13、 议案名称:关于公司《2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法》 的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 352,205,241 99.8697 459,274 0.1303 0 0.0000 14、 议案名称:关于提请股东大会授权董事会办理 2021 年限制性股票激励计 划相关事宜的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 352,205,241 99.8697 459,274 0.1303 0 0.0000 (二) 涉及重大事项,应说明 5%以下股东的表决情况 议 同意 反对 弃权 案 议案名称 比例 比例 票 比例 序 票数 票数 (%) (%) 数 (%) 号 6 关于公司 2020 年度 77,480,803 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 利润分配方案的议案 7 关于公司 2021 年度 47,043,060 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 日常关联交易预计的 议案 8 关于授权继续使用闲 74,708,550 96.4220 2,772,253 3.5780 0 0.0000 置自有资金购买理财 产品的议案 9 关于公司 2020 年度 77,480,803 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 财务审计费用、内部 控制审计费用及续聘 2021 年度 财务和内 部控制审计机构的议 案 10 关于修订《北京金山 77,480,803 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 办公软件股份有限公 司章程》部分条款的 议案 12 关于公司《2021 年限 77,021,529 99.4072 459,274 0.5928 0 0.0000 制性股票激励计划 (草案)》及其摘要的 议案 13 关于公司《2021 年限 77,021,529 99.4072 459,274 0.5928 0 0.0000 制性股票激励计划实 施考核管理办法》的 议案 14 关于提请股东大会授 77,021,529 99.4072 459,274 0.5928 0 0.0000 权董事 会办理 2021 年限制性股票激励计 划相关事宜的议案 (三) 关于议案表决的有关情况说明 1、第 10、12、13、14 项议案为特别决议议案,由出席本次股东大会的股东所持 有的表决权数量的三分之二以上表决通过;其他议案为普通决议议案,由出席本 次股东大会的股东所持有的表决权数量的二分之一以上表决通过。 2、第 6、7、8、9、10、12、13、14 项议案对中小投资者进行了单独计票。 3、第 7 项议案,关联股东 Kingsoft WPS Corporation Limited、天津奇文一维企业 管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文二维企业管理咨询合伙企业(有限合 伙)、天津奇文三维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文四维企业管理 咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文五维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、 天津奇文六维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文七维企业管理咨询 合伙企业(有限合伙)、天津奇文九维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津 奇文十维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)回避表决。 三、 律师见证情况 1、 本次股东大会见证的律师事务所:北京市君合律师事务所 律师:石铁军、孙筱 2、 律师见证结论意见: 公司本次股东大会的召集和召开程序、现场出席会议人员资格和召集人资格, 以及表决程序等事宜,符合《公司法》等法律、法规及《公司章程》的有关规定, 由此作出的股东大会决议合法有效。 特此公告。 北京金山办公软件股份有限公司董事会 2021 年 6 月 3 日