证券代码:688111 证券简称:金山办公 公告编号:2022-020 北京金山办公软件股份有限公司 2021 年年度股东大会决议公告 本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。 重要内容提示: 本次会议是否有被否决议案:无 一、 会议召开和出席情况 (一) 股东大会召开的时间:2022 年 4 月 28 日 (二) 股东大会召开的地点:北京市海淀区西三旗安宁北里 8 号北京泰山饭店 二层圣贤厅 (三) 出席会议的普通股股东、特别表决权股东、恢复表决权的优先股股东及 其持有表决权数量的情况: 1、出席会议的股东和代理人人数 48 普通股股东人数 48 2、出席会议的股东所持有的表决权数量 321,254,982 普通股股东所持有表决权数量 321,254,982 3、出席会议的股东所持有表决权数量占公司表决权数量的比 69.6865 例(%) 普通股股东所持有表决权数量占公司表决权数量的比例(%) 69.6865 (四) 表决方式是否符合《公司法》及公司章程的规定,大会主持情况等。 本次会议由公司董事会召集,以现场投票及网络投票相结合的方式召开,会议由 公司董事长邹涛先生主持,会议符合法律、法规、规章和《公司章程》的有关规 定。 (五) 公司董事、监事和董事会秘书的出席情况 1、 公司在任董事 9 人,出席 9 人; 2、 公司在任监事 3 人,出席 3 人; 3、董事会秘书兼副总经理宋涛先生出席会议,总经理章庆元先生、副总经理姜 志强先生列席现场会议。副总经理毕晓存女士电话接入会议,副总经理肖玢 女士、财务负责人崔研女士请假未参加会议。 二、 议案审议情况 (一) 非累积投票议案 1、 议案名称:关于公司 2021 年度董事会工作报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 321,251,326 99.9988 0 0.0000 3,656 0.0012 2、 议案名称:关于公司 2021 年度监事会工作报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 321,251,326 99.9988 0 0.0000 3,656 0.0012 3、 议案名称:关于公司 2021 年年度报告及摘要的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 321,251,326 99.9988 0 0.0000 3,656 0.0012 4、 议案名称:关于公司 2021 年度财务决算报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 321,251,326 99.9988 0 0.0000 3,656 0.0012 5、 议案名称:关于公司 2022 年度财务预算报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 321,254,182 99.9997 0 0.0000 800 0.0003 6、 议案名称:关于公司 2021 年度独立董事述职报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 321,251,126 99.9987 0 0.0000 3,856 0.0013 7、 议案名称:关于公司 2021 年度财务审计费用、内部控制审计费用及续聘 2022 年度财务和内部控制审计机构的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) 普通股 320,996,565 99.9195 163,057 0.0507 95,360 0.0298 8、 议案名称:关于公司 2021 年度利润分配方案的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 321,195,901 99.9816 59,081 0.0184 0 0.0000 9、 议案名称:关于公司 2022 年度日常关联交易预计的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 25,163,331 99.9976 0 0.0000 600 0.0024 10、 议案名称:关于授权继续使用闲置自有资金购买理财产品的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 313,722,190 97.6551 7,529,292 2.3437 3,500 0.0012 11、 议案名称:关于公司《2022 年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要 的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 317,709,757 98.8965 3,545,025 1.1035 0 0.0000 12、 议案名称:关于公司《2022 年限制性股票激励计划实施考核管理办法》 的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 317,709,757 98.8965 3,545,025 1.1035 0 0.0000 13、 议案名称:关于提请股东大会授权董事会办理 2022 年限制性股票激励计 划相关事宜的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 普通股 317,709,757 98.8965 3,545,025 1.1035 0 0.0000 (二) 累积投票议案表决情况 14.00 关于提名公司第三届董事会非独立董事候选人的议案 得票数占 出席会议 议案 是否当 议案名称 得票数 有效表决 序号 选 权的比例 (%) 14.01 关于提名雷军为公司第三届董事会 318,296,351 99.0790 是 非独立董事候选人的子议案 14.02 关于提名求伯君为公司第三届董事 319,723,214 99.5231 是 会非独立董事候选人的子议案 14.03 关于提名邹涛为公司第三届董事会 315,027,857 98.0616 是 非独立董事候选人的子议案 14.04 关于提名刘伟为公司第三届董事会 315,084,703 98.0793 是 非独立董事候选人的子议案 14.05 关于提名葛珂为公司第三届董事会 319,723,214 99.5231 是 非独立董事候选人的子议案 14.06 关于提名章庆元为公司第三届董事 317,253,258 98.7543 是 会非独立董事候选人的子议案 15.00 关于提名公司第三届董事会独立董事候选人的议案 得票数占 出席会议 议案 是否当 议案名称 得票数 有效表决 序号 选 权的比例 (%) 15.01 关于提名马一德为公司第三届董事 320,832,829 99.8685 是 会独立董事候选人的子议案 15.02 关于提名方爱之为公司第三届董事 320,960,544 99.9083 是 会独立董事候选人的子议案 15.03 关于提名王宇骅为公司第三届董事 320,427,606 99.7424 是 会独立董事候选人的子议案 16.00 关于提名公司第三届监事会非职工代表监事候选人的议案 得票数占 出席会议 议案 是否当 议案名称 得票数 有效表决 序号 选 权的比例 (%) 16.01 关于提名彭博为公司第三届监事会 317,978,747 98.9801 是 非职工代表监事候选人的子议案 16.02 关于提名李翊为公司第三届监事会 320,960,544 99.9083 是 非职工代表监事候选人的子议案 (三) 涉及重大事项,应说明 5%以下股东的表决情况 议 同意 反对 弃权 案 议案名称 比例 比例 比例 序 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 号 7 关于公司 2021 年度财务 50,527,392 99.4911 163,057 0.3210 95,360 0.1879 审计费用、内部控制审 计费用及续聘 2022 年度 财务和内部控制审计机 构的议案 8 关于公司 2021 年度利润 50,726,728 99.8836 59,081 0.1164 0 0.0000 分配方案的议案 9 关于公司 2022 年度日常 23,316,036 99.9974 0 0.0000 600 0.0026 关联交易预计的议案 10 关于授权继续使用闲置 43,253,017 85.1675 7,529,292 14.825 3,500 0.0070 自有资金购买理财产品 5 的议案 11 关于公司《2022 年限制 47,240,584 93.0196 3,545,025 6.9804 0 0.0000 性股票激励计划(草 案)》及其摘要的议案 12 关于公司《2022 年限制 47,240,584 93.0196 3,545,025 6.9804 0 0.0000 性股票激励计划实施考 核管理办法》的议案 13 关于提请股东大会授权 47,240,584 93.0196 3,545,025 6.9804 0 0.0000 董事会办理 2022 年限制 性股票激励计划相关事 宜的议案 (四) 关于议案表决的有关情况说明 1、第 11、12、13 项议案为特别决议议案,由出席本次股东大会的股东所持有的 表决权数量的三分之二以上表决通过;其他议案为普通决议议案,由出席本次股 东大会的股东所持有的表决权数量的二分之一以上表决通过。 2、第 7、8、9、10、11、12、13 项议案对中小投资者进行了单独计票。 3、第 9 项议案,关联股东 Kingsoft WPS Corporation Limited、天津奇文一维企业 管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文二维企业管理咨询合伙企业(有限合 伙)、天津奇文三维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文四维企业管理 咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文五维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、 天津奇文六维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文七维企业管理咨询 合伙企业(有限合伙)、天津奇文九维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津 奇文十维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)进行了回避表决。 三、 律师见证情况 1、 本次股东大会见证的律师事务所:北京市君合律师事务所 律师:李若晨、孙筱 2、 律师见证结论意见: 公司本次股东大会的召集和召开程序、现场出席会议人员资格和召集人资格, 以及表决程序等事宜,符合《公司法》等法律、法规及《公司章程》的有关规定, 由此作出的股东大会决议合法有效。 特此公告。 北京金山办公软件股份有限公司董事会 2022 年 4 月 29 日