民生证券股份有限公司 关于普元信息技术股份有限公司 2021 年度募集资金存放与实际使用情况专项核查报告 民生证券股份有限公司(以下简称“民生证券”或“保荐机构”)作为普元 信息技术股份有限公司(以下简称“普元信息”、“公司”)首次公开发行股票 并在科创板上市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《上海证 券交易所科创板股票上市规则》、《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募集资 金管理和使用的监管要求》以及《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引 第 1 号——规范运作》等有关规定,就普元信息 2021 年度募集资金存放与实际 使用情况进行了审慎核查,核查情况如下: 一、募集资金基本情况 (一)实际募集资金金额、资金到位情况 根据中国证券监督管理委员会于 2019 年 10 月 28 日出具的《关于同意普元 信息技术股份有限公司首次公开发行股票注册的批复》(证监许可[2019]2016 号), 普元信息技术股份有限公司(以下简称“公司”或“普元信息”)获准公开发行 23,850,000 股人民币普通股股票,每股发行价格 26.90 元,实际募集资金总额为 人民币 641,565,000.00 元,扣除各项发行费用人民币 57,014,461.68 元后,实际募 集资金净额为人民币 584,550,538.32 元,上述募集资金已于 2019 年 11 月 28 日 全部到位,并业经众华会计师事务所(特殊普通合伙)于 2019 年 11 月 28 日出 具“众会字(2019)第 7340 号”验资报告验证。 (二)2021 年度募集资金使用情况及结余情况 2021 年度实际使用募集资金 7,017.17 万元,2021 年度收到的理财收益和银 行存款利息扣除银行手续费等的净额为 1,158.14 万元;截至 2021 年 12 月 31 日, 累计已使用募集资金 24,301.52 万元,累计收到的理财收益和银行存款利息扣除 银行手续费等的净额为 2,682.84 万元。截至 2021 年 12 月 31 日,募集资金余额 为 37,873.64 万元。 募集资金使用及余额情况如下: 项目 金额(万元) 实际到账的募集资金总额 59,492.32 减:使用募集资金置换预先投入资金 3,273.43 减:募投项目支出金额 12,543.09 减:发行有关费用 985.00 减:以超募资金永久补充流动资金金额 7,500.00 减:尚未到期的银行结构性存款 - 加:募集资金利息收入扣除手续费净额 2,682.84 截至 2021 年 12 月 31 日募集资金余额 37,873.64 二、募集资金管理情况 (一)募集资金的管理情况 为规范公司募集资金的管理及使用,保护投资者权益,根据中国证监会《上 市公司监管指引第 2 号-上市公司募集资金管理和使用的监管要求》、《上海证券 交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律法规及公司 《募集资金使用制度》相关规定,公司与保荐机构民生证券股份有限公司及专户 储存募集资金的商业银行招商银行上海分行张江支行签订了《募集资金三方监管 协议》,明确各方的权利和义务。公司严格按照《募集资金三方监管协议》以及 相关法律法规的规定存放、使用和管理募集资金,并履行了相关义务,未发生违 法违规的情形,公司在使用募集资金时已经严格遵照履行。 (二)募集资金专户存储情况 截至 2021 年 12 月 31 日,公司首次公开发行股票募集资金在银行专户的存 储情况如下: 单位:万元 初始存放金额 2021 年 12 月 31 日 开户行 银行账号 [注 1] 余额 招商银行上海分行张江支行 121909108210907 59,492.32 37,873.64 合计 59,492.32 37,873.64 注 1:初始存放金额系募集资金款 64,156.50 万元,扣除民生证券股份有限公司承销及保荐费 4,664.18 万元(含税)后的余额。 三、本年度募集资金的实际使用情况 (一)募集资金使用情况对照表 截至 2021 年 12 月 31 日,募集资金使用情况对照表详见附件 1。 (二)募投项目先期投入及置换情况 公司于 2019 年 12 月 12 日召开第三届董事会第七次会议,审议通过《关于 使用募集资金置换预先投入自筹资金的议案》,同意公司使用募集资金置换预先 投入募集资金投资项目的自筹资金人民币 2,931.84 万元,使用募集资金 341.59 万元置换预先支付的发行费用。众华会计师事务所(特殊普通合伙)出具了《普 元信息技术股份有限公司以自筹资金预先投入募集资金投资项目的鉴证报告》 (众会字(2019)7551 号)。民生证券股份有限公司出具了《民生证券股份有限 公司关于普元信息技术股份有限公司使用募集资金置换预先投入募投项目自筹 资金之核查意见》。 报告期内,公司无置换募投项目先期投入的情况。 (三)用闲置募集资金暂时补充流动资金情况 报告期内,公司不存在用闲置募集资金暂时补充流动资金的情况。 (四)用超募资金永久补充流动资金或归还银行贷款情况 公司超募资金总额为 25,026.32 万元。2020 年 4 月 22 日公司召开第三届董 事会第八次会议、第三届监事会第七次会议,审议通过了《关于使用部分超募资 金永久补充流动资金的议案》,同意公司在保证募集资金投资项目建设的资金需 求和募集资金项目正常进行的前提下,使用部分超募资金计人民币 7,500 万元永 久补充流动资金,占超募资金总额的比例不超过 30.00%,用于与主营业务相关 的生产经营。本次使用超募资金永久补充流动资金不会影响募集资金投资项目建 设的资金需求,在补充流动资金后的 12 个月内不进行高风险投资以及为他人提 供财务资助。公司独立董事对此发表了明确同意的独立意见,公司保荐机构民生 证券股份有限公司亦出具了无异议的核查意见。截至 2021 年 12 月 31 日,公司 累计使用 7,500 万元超募资金永久补充流动资金。 报告期内,公司不存在超募资金永久补充流动资金或归还银行贷款情况。 (五)用闲置募集资金进行现金管理情况 2021 年 12 月 10 日,公司召开第四届董事会第五次会议、第四届监事会第 四次会议,审议通过了相关议案,同意使用不超过人民币 3.8 亿元(包含本数)的 暂时闲置募集资金在确保不影响募集资金投资项目进度、不影响公司正常生产经 营及确保资金安全的情况下进行现金管理。公司独立董事发表了明确同意的独立 意见。 截至 2021 年 12 月 31 日,公司使用暂时闲置募集资金购买的尚未到期的现 金管理产品余额为零元。 (六)募集资金使用的其他情况 2021 年 4 月 21 日,公司召开第三届董事会第十八次会议及第三届监事会第 十五次会议,审议通过了《关于募投项目延期的议案》,综合考虑当前募投项目 的实施进度等因素,同意公司将募投项目延期至 2022 年 9 月。本次延期未改变 募投项目的内容、投资用途、投资总额和实施主体。公司独立董事对此发表了明 确同意的独立意见,公司保荐机构民生证券股份有限公司亦出具了无异议的核查 意见。 四、变更募投项目的资金使用情况 截至 2021 年 12 月 31 日,公司募投项目未发生变更情况,也没有对外转让 或者置换募投项目的情况。 五、募集资金使用及披露中存在的问题 公司已按《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募集资金管理和使用的监 管要求》及《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运 作》等相关法律法规的规定及时、真实、准确、完整地披露了公司募集资金的存 放及实际使用情况,不存在募集资金管理违规的情况。公司对募集资金的投向和 进展情况均如实履行了披露义务,公司募集资金使用及披露不存在重大问题。 六、会计师事务所对公司年度募集资金存放与使用情况出具的鉴证 报告的结论性意见 经鉴证,众华会计师事务所(特殊普通合伙)认为:普元信息的专项报告在 所有重大方面按照《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募集资金管理和使用 的监管要求》、《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运 作》及相关格式指引等规定编制,反映了普元信息截至 2021 年 12 月 31 日止的 募集资金存放与实际使用情况。 七、保荐机构核查意见 经核查,保荐机构认为:普元信息 2021 年度募集资金存放和使用符合《上 市公司监管指引第 2 号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》、《上海证 券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法规和文件的规 定,对募集资金进行了专户存放和专项使用,募集资金具体使用情况与已披露情 况一致,不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情形,不存在违规使用 募集资金的情形。保荐机构对普元信息 2021 年度募集资金存放和使用情况无异 议。 (以下无正文) 附件 1: 募集资金使用情况对照表 编制单位:普元信息技术股份有限公司 截止日:2021 年 12 月 31 日 单位:人民币 万元 募集资金总额: 58,455.05 本年度投入的募集资金总额: 7,007.64 变更用途的募集资金总额: - 已累计投入募集资金总额: 22,974.92 变更用途的募集资金总额比例: - 已变 项目 截至期末累 截至期 更项 可行 计投入金额 末投入 本年度 目, 募集资金 截至期末 本年度 截至期末 项目达到预 是否达 性是 调整后投 与截至期末 进度 实现的 承诺投资项目 含部 承诺投资 承诺投入 投入金 累计投入 定可使用状 到预计 否发 资总额 承诺投入金 (%)(4) 效益[注 分变 总额 金额(1) 额 金额(2) 态日期 收益 生重 额的差额 =(2)/(1 1] 更(如 大变 (3)=(2)-(1) ) 有) 化 云应用平台研 否 14,902.12 14,902.12 14,902.12 4,157.07 9,086.82 -5,815.30 60.98 2022 年 9 月 不适用 不适用 否 发升级项目 大数据中台研 否 12,113.26 12,113.26 12,113.26 2,057.56 4,740.11 -7,373.15 39.13 2022 年 9 月 不适用 不适用 否 发升级项目 研发技术中心 否 6,413.36 6,413.36 6,413.36 793.01 1,647.99 -4,765.37 25.70 2022 年 9 月 不适用 不适用 否 升级项目 承诺投资项目 - 33,428.74 33,428.74 33,428.74 7,007.64 15,474.92 -17,953.82 - - - - - 小计 超募资金永久 否 不适用 7,500.00 7,500.00 - 7,500.00 - 100.00 不适用 不适用 不适用 否 补充流动资金 未达到计划进度原因(分具体募投项目) 不适用 项目可行性发生重大变化的情况说明 不适用 公司于 2019 年 12 月 12 日召开第三届董事会第七次会议,审议通过《关于使用募集资金 置换预先投入自筹资金的议案》,同意公司使用募集资金置换预先投入募集资金投资项目 的自筹资金人民币 2,931.84 万元,使用募集资金 341.59 万元置换预先支付的发行费用。 众华会计师事务所(特殊普通合伙)出具了《普元信息技术股份有限公司以自筹资金预先 募集资金投资项目先期投入及置换情况 投入募集资金投资项目的鉴证报告》(众会字(2019)7551 号)。民生证券股份有限公 司出具了《民生证券股份有限公司关于普元信息技术股份有限公司使用募集资金置换预 先投入募投项目自筹资金之核查意见》; 报告期内,公司无置换募投项目先期投入的情况。 用闲置募集资金暂时补充流动资金情况 不适用 2021 年 12 月 10 日,公司召开第四届董事会第五次会议、第四届监事会第四次会议,审 议通过了相关议案,同意使用不超过人民币 3.8 亿元(包含本数)的暂时闲置募集资金在 确保不影响募集资金投资项目进度、不影响公司正常生产经营及确保资金安全的情况下 用闲置募集资金进行现金管理,投资相关产品情况 进行现金管理。公司独立董事发表了明确同意的独立意见; 截至 2021 年 12 月 31 日,公司使用暂时闲置募集资金购买的尚未到期的现金管理产品余 额为零元。 公司超募资金总额为 25,026.32 万元。2020 年 4 月 22 日公司召开第三届董事会第八次会 议、第三届监事会第七次会议,审议通过了《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的 议案》,同意公司在保证募集资金投资项目建设的资金需求和募集资金项目正常进行的前 提下,使用部分超募资金计人民币 7,500 万元永久补充流动资金,占超募资金总额的比例 不超过 30.00%,用于与主营业务相关的生产经营。本次使用超募资金永久补充流动资金 用超募资金永久补充流动资金或归还银行贷款情况 不会影响募集资金投资项目建设的资金需求,在补充流动资金后的 12 个月内不进行高风 险投资以及为他人提供财务资助。公司独立董事对此发表了明确同意的独立意见,公司保 荐机构民生证券股份有限公司亦出具了无异议的核查意见。截至 2021 年 12 月 31 日,公 司累计使用 7,500 万元超募资金永久补充流动资金; 报告期内,公司不存在超募资金永久补充流动资金或归还银行贷款情况。 募集资金结余的金额及形成原因 不适用 2021 年 4 月 21 日,公司召开第三届董事会第十八次会议及第三届监事会第十五次会议, 审议通过了《关于募投项目延期的议案》,综合考虑当前募投项目的实施进度等因素,同 募集资金其他使用情况 意公司将募投项目延期至 2022 年 9 月。本次延期未改变募投项目的内容、投资用途、投 资总额和实施主体。公司独立董事对此发表了明确同意的独立意见,公司保荐机构民生证 券股份有限公司亦出具了无异议的核查意见。 注 1:公司募投项目旨在提升公司整体的生产效率和竞争力,促进公司整体经营效益的提升,无法单独核算效益。