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公司公告

科捷智能:科捷智能科技股份有限公司信息披露管理制度2022-09-30  

                                          科捷智能科技股份有限公司

                       信息披露管理制度



                            第一章    总则

    第一条   为规范科捷智能科技股份有限公司(以下简称“公司”)信息披
露行为,确保信息披露真实、准确、完整、及时,根据《中华人民共和国证券
法》(以下简称“《证券法》”)《上海证券交易所科创板股票上市规则》(以
下简称“《上市规则》”)等相关法律、法规、规范性文件及《科捷智能科技
股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等的有关规定,公司制定
本制度。

    第二条   本制度所称“重大信息”是指对公司股票及其衍生品种(以下
统称“证券”)交易价格可能或已经产生较大影响的信息,具体标准根据《上
市公司信息披露管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》(以下简
称“《上市规则》”)的有关规定确定。

    第三条   本制度所称公开披露是指公司及相关信息披露义务人按法律、
行政法规、部门规章、规范性文件、《上市规则》和交易所相关规定,在上海证
券交易所网站中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)指定媒体
上公告信息。未公开披露的重大信息为未公开重大信息。

    第四条   公司信息披露应遵循《上市公司信息披露管理办法》《上市规
则》及其他法律、法规、规范性文件所确立的基本原则。

    第五条   公司证券事务部是负责公司信息披露事务的常设机构,即信息
披露事务管理部门。董事会秘书是公司信息披露的具体执行人和证券交易所的
指定联络人,负责协调和组织公司的信息披露事项,包括健全和完善信息披露
制度,确保公司真实、准确、完整、及时地进行信息披露。




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    第六条     本制度由公司董事会负责实施,由公司董事长作为实施本制度
的第一责任人,由董事会秘书负责具体协调。

    公司董事会应对本制度的年度实施情况进行自我评估,在年度报告披露的同
时,将关于本制度实施情况的董事会自我评估报告纳入年度内部控制自我评估报
告部分进行披露。

    第七条     本制度由公司监事会负责监督。监事会应当对本制度的实施情
况进行定期或不定期检查,对发现的重大缺陷及时督促公司董事会进行改正,
并根据需要要求董事会对本制度予以修订。董事会不予更正的,监事会可以向
上海证券交易所报告。经上海证券交易所审核后,发布监事会公告。

    第八条     公司信息披露事务管理制度的培训工作由董事会秘书负责组织。
董事会秘书应当定期对公司董事、监事、公司高级管理人员、公司总部各部门
以及各分公司、子公司的负责人以及其他负有信息披露职责的公司人员和部门
开展信息披露制度方面的相关培训。

                      第二章   信息披露的一般要求

    第九条     公司应当披露能够充分反映公司业务、技术、财务、公司治理、
竞争优势、行业趋势、产业政策等方面的重大信息,充分揭示公司的风险因素
和投资价值,便于投资者合理决策。

    第十条     公司应当对业绩波动、行业风险、公司治理等相关事项进行针
对性信息披露,并持续披露科研水平、科研人员、科研资金投入、募集资金重
点投向领域等重大信息。

    第十一条    公司筹划重大事项,持续时间较长的,应当按照重大性原则,
分阶段披露进展情况,及时提示相关风险,不得仅以相关事项结果尚不确定为
由不予披露。

    第十二条    公司和相关信息披露义务人认为相关信息可能影响公司股票
交易价格或者有助于投资者决策,但不属于《上市规则》及相关法律、法规、
规章、规范性文件要求披露的信息,可以自愿披露。公司和相关信息披露义务
人自愿披露信息,应当审慎、客观,不得利用该等信息不当影响公司股票交易

                                   2 / 11
价格、从事内幕交易或者其他违法违规行为。公司和相关信息披露义务人按照
本条披露信息的,在发生类似事件时,应当按照同一标准予以披露,避免选择
性信息披露。

    第十三条   公司的公告文稿应当重点突出、逻辑清晰、语言浅白、简明易
懂,避免使用大量专业术语、过于晦涩的表达方式和外文及其缩写,避免模糊、
模板化和冗余重复的信息,不得含有祝贺、宣传、广告、恭维、诋毁等性质的
词语。

    第十四条   公告文稿应当采用中文文本,同时采用外文文本的,应当保证
两种文本内容的一致。两种文本不一致的,以中文文本为准。

    第十五条   公司合并报表范围内的子公司及其他主体发生《上市规则》及
相关法律、法规、规章、规范性文件规定的重大事项,视同公司发生的重大事
项,适用《上市规则》及相关规定。

    第十六条   公司参股公司发生《上市规则》及相关法律、法规、规章、规
范性文件规定的重大事项,可能对公司股票交易价格产生较大影响的,公司应
当参照适用《上市规则》及相关规定履行信息披露义务。

    第十七条   公司和相关信息披露义务人拟披露的信息属于商业秘密、商业
敏感信息的,按照《上市规则》披露或者履行相关义务可能引致不当竞争、损
害公司及投资者利益或者误导投资者的,可以按照上海证券交易所相关规定暂
缓或者豁免披露该信息。拟披露的信息被依法认定为国家秘密,按《上市规则》
披露或者履行相关义务可能导致其违反境内法律法规或危害国家安全的,可以
按照上海证券交易所相关规定豁免披露。

   公司和相关信息披露义务人应当审慎确定信息披露暂缓、豁免事项,不得随
意扩大暂缓、豁免事项的范围。

   暂缓披露的信息已经泄露的,应当及时披露。

    第十八条   公司和相关信息披露义务人适用上海证券交易所相关信息披
露要求,可能导致其难以反映经营活动的实际情况、难以符合行业监管要求或



                                   3 / 11
者公司注册地有关规定的,可以向上海证券交易所申请调整适用,但是应当说
明原因和替代方案,并聘请律师事务所出具法律意见。

    上海证券交易所认为不应当调整适用的,公司和相关信息披露义务人应当执
行上海证券交易所相关规定。

    第十九条     公司股票的停牌和复牌,应当遵守《上市规则》及上海证券交
易所相关规定。公司筹划重大事项或者具有其他合理的理由,可以按照相关规
定申请股票的停牌与复牌。

    第二十条     公司和相关信息披露义务人不得以新闻发布或者答记者问等
其他形式代替信息披露或泄露未公开重大信息。

    公司和相关信息披露义务人确有需要的,可以在非交易时段通过新闻发布会、
媒体专访、公司网站、网络自媒体等方式对外发布应披露的信息,但公司应当于
下一交易时段开始前披露相关公告。

    第二十一条     公司发现已披露的信息(包括公司发布的公告和媒体上转
载的有关公司的信息)有错误、遗漏或误导时,按临时报告披露程序及时发布
更正公告、补充公告或澄清公告。

                   第三章   重大信息内部报告及披露制度

    第二十二条     公司各业务部门的负责人和各控股子公司的总经理或公司
总经理确定的人员为公司未公开重大信息的内部责任人(下称“内部责任人”)。
公司重大信息的内部传递应遵守公司《内部重大信息报告管理制度》。

    第二十三条     如果经确定为重大信息,则在重大信息披露前,可以采取如
下保密措施:

    (一)尽量缩小信息知情者的范围;

    (二)对该事件进行内部研究、文件流转时,应以代号等方式将事件的关
           键内容予以屏蔽;

    (三)对于可能使公司证券价格发生重大波动的敏感信息,尽量避免在早
           期阶段以书面方式流转文件;

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    (四)如果涉及需聘请外部机构的,需在早期阶段对该事件的核心信息予
          以保密,并尽快与该外部机构签署保密协议。

    第二十四条     内部责任人应掌握重大事件向董事会秘书报告的时间,原
则上应于发生或有可能发生该重大事件时及时报告。但该事件处于市场调研的
初期阶段,且需要采取限制知情人范围的措施予以保密的,可以待确认该事件
基本具备可行性的情况后予以报告。

    第二十五条     公司的内刊、网站、宣传性资料、对外报出的各种文件(如
向有关政府部门递交文件、对外投标的文件等)在对外发布前应经董事会秘书
审核;公司人员接受媒体采访或在报纸、刊物上发表文章的,需事先与董事会
秘书沟通,并获得其认可。

    第二十六条     公司应该严格遵守有关财务管理和会计核算的内部控制制
度,在相关财务信息披露前不得泄漏、透露重大信息。

    第二十七条     公司的信息披露应遵循如下内部审批程序:

    (一)信息披露的文稿由董事会秘书撰稿或审核,其中定期报告的草案应
          由总经理、财务总监等高级管理人员编制后交由董事会秘书审核;

    (二)董事会秘书应按有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司
          章程》的规定,在履行法定审批程序后披露定期报告和股东大会决
          议、董事会决议、监事会决议以及其它临时公告。

    第二十八条     除股东大会决议、董事会决议、监事会决议以外的临时公告,
经董事长审核同意后,由董事会秘书组织对外披露。

    第二十九条     在重大信息未公告前,出现信息泄漏或公司股票及其衍生
品种交易发生异常波动的,公司董事会秘书应当第一时间向交易所报告并公告。

    第三十条     公司的控股股东、实际控制人、持股 5%以上的股东应当配合
公司履行信息披露义务,在发生法律、法规、规章、规范性文件、《公司章程》
及公司《控股股东、实际控制人行为规范》规定的重大事项时,上述主体应当
在该事件发生当日书面通知公司。


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    应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体上传播或者公司证券及其
衍生品种出现交易异常情况的,股东或者实际控制人应当及时、准确地向公司
作出书面报告,并配合公司及时、准确地公告。

    第三十一条     公司控股子公司的信息披露事务及报告流程依据公司《内
部重大信息报告管理制度》及《子公司管理办法》等相关规定执行。

    第三十二条     在遵循本制度所确立的重大信息内部报告和披露制度的基
础上,公司董事应当了解并持续关注公司的各项经营情况,主动调查、获取决
策所需要的资料。

    监事应当对公司履行信息披露职责的情况监督,发现信息披露存在违法违
规问题的,应当进行调查并提出处理建议。

    高级管理人员应当根据需求或董事会的要求及时向董事会报告有关公司
各项经营情况和重大事件进展信息。

    董事、监事、高级管理人员应将其履行信息披露职责的情况予以书面记录
并提交董事会秘书保管。

    董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务,汇集公司应予披露的信息,
并根据相关规定予以披露,董事会秘书还需持续关注媒体对公司的报道并主动
求证报道的真实情况。

    除董事会秘书外的其他董事、监事、高级管理人员和其他人员,非经董事
会书面授权并遵守《上市规则》及其它相关规定,不得对外发布任何公司未公
开重大信息。

       第四章    信息披露违规责任追究(包括年报责任追究制度)

    第三十三条     相关信息披露义务人违反本制度各项规定,给公司造成损
失的,相关的责任人应当赔偿公司损失。公司内部人员违反本制度的,公司董
事会视情节轻重,可以根据公司相关处罚制度给予批评、警告、罚款、留用察
看、降职、免职、解除劳动合同等处分,中国证监会、交易所等监管部门的处
分不影响公司对其处分。


                                   6 / 11
    第三十四条     公司外部机构和人员违反本制度,给公司造成损失的,公司
应当通过诉讼等方式追究其责任。

    第三十五条     公司出现信息披露违规行为被中国证监会依照《上市公司
信息披露管理办法》采取监管措施、或被证券交易所依据《上市规则》通报批
评或公开谴责的,公司董事会应当及时组织对信息披露事务管理制度及其实施
情况的检查,采取相应的更正措施。公司应当对有关责任人及时进行内部处分,
并将有关处理结果在五个工作日内报证券交易所备案。

    第三十六条     年报信息披露重大差错包括年度财务报告存在重大会计差
错、其他年报信息披露存在重大错误或重大遗漏、业绩预告或业绩快报存在重
大差异等情形。有下列情形之一的,公司年报信息披露的主要负责人员(即公
司董事、监事、高级管理人员,公司控股股东、实际控制人及持股百分之五以
上的股东,公司各部门的负责人及与年报信息披露有关的其他人员)应当追究
相关人员的责任:

    (一) 年度财务报告违反《会计法》《企业会计准则》及相关规定,存在

          重大会计差错;

    (二) 会计报表附注中财务信息的披露违反了《企业会计准则》及相关解

          释规定及法律、法规、规范性文件规定的上市公司信息披露的相关
          要求,存在重大错误或重大遗漏;

    (三) 其他年报信息披露的内容和格式不符合法律、法规、规范性文件关

          于上市公司信息披露的相关要求,存在重大错误或重大遗漏;

    (四) 业绩预告与年报实际披露业绩存在重大差异且不能提供合理解释

          的;

    (五) 业绩快报中的财务数据和指标与相关定期报告的实际数据和指标

          存在重大差异且不能提供合理解释的;

    (六) 年报信息披露主要负责人员未勤勉尽职导致年报未能及时披露并

          且无法提供合理解释的;



                                   7 / 11
    (七) 监管部门认定的其他年度报告信息披露存在重大差错的情形。

    第三十七条     有下列情形之一的应当追究责任人的责任:

    (一)违反《公司法》、《证券法》、《企业会计准则》和《企业会计制
          度》等国家法律法规的规定,使年报信息披露发生重大差错或造成
          不良影响的;

    (二)违反《上市公司信息披露管理办法》、以及中国证监会和证券交易
          所发布的相关规定和有关年报信息披露指引、准则、通知等,使年
          报信息披露发生重大差错或造成不良影响的;

    (三)违反《公司章程》等公司制度,使年报信息披露发生重大差错或造
          成重大不良影响的;

    (四)年报信息披露工作中不及时沟通、汇报造成重大失误或造成不良影
          响的;

    (五)未按照年报信息披露工作中的规程办事且造成年报信息披露重大
          差错、给公司造成重大经济损失或造成不良社会影响的;

    (六)年报信息披露工作中不及时沟通、汇报造成年报信息披露出现重大
          差错、给公司造成重大经济损失或造成不良社会影响的;

    (七)负有提供年报所需信息义务的部门和人员,提供数据信息存在重大
          遗漏、失实、歧义等,造成公司年报披露信息出现重大差错的;

    (八)其他个人原因造成年报信息披露重大差错或造成不良影响的;

    (九)在编制年报过程中,违反保密规定导致重要信息泄露的;

    (十)其他的重大过失行为造成年报信息披露重大差错的。

    年报信息披露出现重大差错的情况,公司应当追究相关人员的责任。年报
信息披露重大差错责任分为直接责任和领导责任。年报编制过程中,各部门工
作人员应按其职责对其提供资料的真实性、准确性、完整性和及时性承担直接




                                  8 / 11
责任,各部门负责人对分管范围内各部门提供的资料进行审核,并承担相应的
直接责任。

    董事长、总经理、董事会秘书对公司年报信息披露的真实性、准确性、完
整性、及时性、公平性承担领导责任;董事长、总经理、财务总监对公司财务
报告的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担领导责任。

    因出现年报信息披露重大差错被监管部门采取公开谴责、通报批评等监管
措施的,董事会秘书应及时查实原因,并报董事会对相关责任人进行责任追究。
公司应采取相应的更正措施。

    第三十八条     有下列情形之一,应当从重或者加重惩处:

    (一)情节恶劣、后果严重、影响较大且事故原因系责任人个人主观故意
          所致的;

    (二)干扰、阻挠事故原因的调查和事故处理,打击、报复、陷害调查人
          的;

    (三)明知错误,仍不纠正处理,致使危害结果扩大的;

    (四)多次发生年报信息披露重大差错的;

    (五)董事会认为的其它应当从重或者加重处理的情形。

    第三十九条     有下列情形之一的,应当从轻、减轻或免于处理:

    (一)有效阻止不良后果发生的;

    (二)主动纠正和挽回全部或者大部分损失的;

    (三)确因意外和不可抗力等非主观因素造成的;

    (四)董事会认为其他应当从轻、减轻或者免于处理的情形的。

    第四十条     公司年报信息披露的主要负责人员的责任承担方式为:

    (一)责令改正并作出检讨;

    (二)通报批评;


                                   9 / 11
    (三)调离岗位、停职、降职、撤职;

    (四)赔偿损失;

    (五)解除劳动合同;

    (六)董事会确定的其他形式。

    上述追究责任的方式可视情况结合使用。公司对责任人的责任追究并不替
代其应依法承担的法律责任。

    年报信息披露重大差错责任追究的结果纳入公司对相关部门和人员的年
度绩效考核指标。

    第四十一条     对其他年报信息披露存在重大错误或重大遗漏、业绩预告
或业绩快报存在重大差异的,由公司审计部与董事会秘书负责收集、汇总相关
资料,调查责任原因,并形成书面材料,详细说明相关差错的性质及产生原因、
责任认定的初步意见、拟定的处罚意见和整改措施等,提交公司董事会审议。

    若涉及董事会秘书的,由董事长指定一名董事处理。

    对责任人作出责任追究处罚前,应当听取责任人的意见,保障其陈述和申辩
的权利。

    公司董事与责任人之间有关联关系的,在董事会对相关处理意见进行表决时,
有关联关系的董事应当回避表决,同时,有关联关系的董事也不得接受其他董事
的委托代为表决。

    第四十二条     年报信息披露存在重大遗漏或与事实情况不符的,应及时
进行补充和更正公告,并按照法律、法规、规范性文件的要求逐项如实披露补
充、更正或修正的原因及影响,并披露董事会对有关责任人采取的问责措施及
处理结果。

    第四十三条     公司董事会对年报信息披露重大差错责任认定及处罚的决
议以临时公告的形式对外披露。季度报告、半年度报告的信息披露重大差错的
责任追究参照本制度规定执行。

    第四十四条     以上所称重大会计差错、重大遗漏、重大差异的标准由公司
                                   10 / 11
董事会根据《企业会计准则》、法律、法规、规范性文件的相关要求并结合公
司实际经营情况确定。

                            第五章    附则

    第四十五条   本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规、部门规章、规范
性文件和《公司章程》的规定执行。本制度的规定如与国家日后颁布或修订的
法律、法规、部门规章、规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》的规
定不一致,按后者的规定执行,并应当及时修改本制度。

    第四十六条   本制度由证券事务部制订,经董事会审议通过后生效,本制
度的修订应由证券事务部门制订并经董事会批准方可生效。

    第四十七条   本制度由公司董事会负责解释。




                                             科捷智能科技股份有限公司

                                                     2022 年 9 月 29 日




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