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公司公告

[临时公告]拾比佰:2021年度独立董事述职报告2022-04-26  

                        证券代码:831768             证券简称:拾比佰           公告编号:2022-022



                     珠海拾比佰彩图板股份有限公司

                       2021 年度独立董事述职报告



    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连
带法律责任。



    作为珠海拾比佰彩图板股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2021
年度,我们严格按照《公司法》、《证券法》、《北京证券交易所上市公司持续监管
指引第 1 号—独立董事》等有关法律、法规及《珠海拾比佰彩图板股份有限公司
章程》、《珠海拾比佰彩图板股份有限公司独立董事制度》的规定和要求,本着客
观、公正、独立的原则,勤勉尽责,积极发挥独立董事作用,认真履行独立董事
职责,按时出席公司相关会议,认真审议董事会各项议案,积极履行监管职责,
在审议公司重大事项时充分发挥自身的专业知识,发表客观、公正的独立意见,
维护了公司和股东尤其是中小股东的合法权益。现将我们在 2021 年度履行职责
情况报告如下:
    一、出席会议情况
    2021 年度,公司共计召开了 11 次董事会会议,2 次股东大会,我们出席会
议的具体情况如下:
                                                    是否存在连续三
          应出席     现场或通    委托出                              列席
                                           缺席董   次未亲自出席或
独立董    董事会     讯表决出    席董事                              股东
                                           事会会   连续两次未能出
事姓名    会议次     席董事会    会会议                              大会
                                           议次数   席也不委托其他
            数       会议次数      次数                              次数
                                                      董事出席情况
矫庆泽      11          11         0         0            否          2
赵言顺      11          11         0         0            否          2
黄美娥      11          11         0         0            否          2
    二、发表独立意见情况
                                       1
    (一)独立董事事前认可意见
    在 2021 年度履职工作中,作为独立董事,在董事会召开前,我们主动了解
公司相关情况并获取作出决策前所需要的资料,详细审阅会议议案及相关材料,
并对公司日常性联交易、续聘审计机构等事项发表了同意将相关议案提交董事会
审议的事前认可意见。
    (二)独立董事独立意见
    在 2021 年度履职工作中,作为独立董事,我们按时出席董事会,审议相关
议案,认真听取公司管理层及有关人员对公司经营管理、内控制度建设及执行情
况等的汇报,根据公司提供的有关资料,充分沟通交流,提出专业性意见和建议,
并独立、客观、审慎地行使表决权。在 2021 年度任期内,我们根据相关规定对
有关事项发表独立意见,具体情况如下:
会议时间      会议名称                  具体事项                 意见类型
                               《2020 年度权益分派预案》           同意
                          《关于 2021 年度董事、监事薪酬政策的
                                                                   同意
                                          议案》
                          2021 年度经营班子经营责任指标及考核
                                                                   同意
                                      与奖励方案》
                           《2020 年度内部控制自我评价报告》       同意
             第四届董事     珠海拾比佰彩图板股份有限公司内部控
2021 年 2                                                          同意
             会第八次会                 制鉴证报告》
 月5日                    《关于 2021 年度公司利用闲置自有资金
                 议                                                同意
                                    投资理财的议案》
                          《关于预计公司 2021 年度日常性关联交
                                                                   同意
                                      易事项的议案》
                          《关于公司(含子公司)向银行、非银行
                          类金融机构申请融资授信额度及公司、子     同意
                                公司相互提供担保的议案》
                          《关于续聘 2021 年度审计机构的议案》     同意
             第四届董事
2021 年 3                 《关于公司拟开展远期结售汇等外汇衍
             会第九次会                                            同意
 月 11 日                         生产品业务的议案》
                 议
                          《关于使用部分闲置募集资金进行现金
             第四届董事                                            同意
2021 年 6                             管理的议案》
             会第十四次
 月 24 日                 《关于调整募集资金投资项目拟投入募
                 会议                                              同意
                                  集资金金额的议案》
2021 年 12   第四届董事   《关于预计公司 2022 年度日常性关联交     同意

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 月 24 日   会第十八次             易事项的议案》
                会议
                         《关于 2022 年度公司与全资子公司相互
                                                                 同意
                                   提供担保的议案》
                         《关于 2022 年度公司利用闲置自有资金
                                                                 同意
                                   投资理财的议案》
                         《关于 2022 年度公司拟开展远期结售汇
                                                                 同意
                             等外汇衍生产品业务的议案》
    三、 对公司现场调查情况
    2021 年度,作为公司独立董事,我们充分利用参加董事会、股东大会、董
事会专门委员会会议等形式,着重了解公司经营情况、财务状况、业务发展等相
关事项。因新冠疫情原因,对参加现场会议及现场调查产生了一定影响,公司灵
活采用“现场+通讯”的方式组织召开董事会、股东大会,我们通过电话、网络
等方式与公司其他董事、监事、高级管理人员以及相关人员保持密切联系;积极
参与公司董事会审计委员会、战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会的工
作,了解公司财务状况和经营情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,
掌握公司运行动态。
    四、保护投资者权益方面的工作
    (一)公司信息披露情况
    作为独立董事,我们对公司 2021 年信息披露工作进行了持续监督,以公开、
透明的原则,督促公司严格执行《北京证券交易所股票上市规则(试行)》等法
律、行政法规和公司《信息披露事务管理办法》等有关规定,保证公司信息披露
的真实、准确、及时、完整。
    (二)维护投资者合法权益情况
    作为独立董事,我们积极与公司董事长、总经理、财务总监、董事会秘书等
高级管理人员保持定期沟通,及时了解公司经营状况,我们严格按照《公司法》、
《北京证券交易所股票上市规则(试行)》和《北京证券交易所上市公司持续监
管指引第 1 号—独立董事》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉
义务,以公开、透明的原则,审议公司的各项议案,主动参与公司决策,就相关
问题进行充分的沟通,促进公司的发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业
知识,独立、客观、审慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。
    五、培训和学习情况

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    作为公司独立董事,我们积极参加北京证券交易所组织的独立董事专项培训,
加深对相关法律法规的认识和理解。日常,还通过认真学习中国证监会、北京证
券交易所下发的相关文件,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险
防范提供更好的意见和建议,切实提高对公司和投资者,特别是社会公众股东合
法权益的保护意识。
    六、其他工作情况
    (一)报告期内,不存在独立董事提议召开董事会和股东大会的情形;
    (二)报告期内,不存在独立董事提议聘用或解聘审计机构的情形;
    (三)报告期内,不存在独立董事提议聘请外部审计机构和咨询机构的情形;
    (四)报告期内,不存在独立董事被北京证券交易所实施工作措施、自律监
管措施或纪律处分等情况。
    2021 年度,公司为我们履行职责提供了必要的工作条件,对我们的工作给
予积极支持与配合,不存在妨碍独立董事职责履行的情况。在工作中,我们积极
履行独立董事职责,主动了解公司相关经营情况和重大事项进展,关注董事会、
股东大会决议的执行落实情况,充分发挥独立董事的专业知识及独立作用,为公
司发展建言献策。
    2022 年,我们将继续加强学习,本着诚信与勤勉的工作精神,严格按照相
关法律法规对独立董事的规定和要求,一如既往地认真、勤勉、忠实地履行独立
董事职责,发挥独立董事作用,增强董事会的透明度,坚持独立、客观、公正的
原则,切实维护全体股东特别是中小股东的的合法权益,继续为公司合规运营、
稳定发展做出积极贡献。


                                           珠海拾比佰彩图板股份有限公司
                                       独立董事:矫庆泽、黄美娥、赵言顺
                                                       2022 年 4 月 26 日




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