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公司公告

北方国际:关于召开2023年第五次临时股东大会的通知2023-08-12  

                                                                                         关于召开 2023 年第五次临时股东大会的通知
股票简称:北方国际            股票代码:000065           公告编号:2023-061

转债简称:北方转债            转债代码:127014


                       北方国际合作股份有限公司

             关于召开 2023 年第五次临时股东大会的通知


    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。


   公司决定于 2023 年 8 月 29 日召开 2023 年第五次临时股东大会。现将有关
事项通知如下:
   一、召开会议基本情况
   1、股东大会届次
   2023 年第五次临时股东大会
   2、会议召集人
   北方国际合作股份有限公司董事会
   3、会议召开的合法、合规性
    本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文
件、深圳证券交易所业务规则和公司章程等的规定。
   4、会议召开的日期、时间
    现场会议召开日期、时间为:2023年8月29日14:30开始
    网络投票时间为:
    (1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2023年8
月29日上午9:15至9:25、9:30至11:30,下午13:00至15:00;
    (2)通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为:2023年8月29日9:15
至15:00。
   5、会议召开方式
    本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司将通过深圳证券交
易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网
                                     关于召开 2023 年第五次临时股东大会的通知
络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同
一表决权只能选择现场或网络方式中的一种。同一表决权出现重复表决的以第
一次投票结果为准。
   6、会议的股权登记日:2023 年 8 月 23 日
   7、出席对象
    (1)凡 2023 年 8 月 23 日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深
圳分公司登记在册的本公司全体股东均可出席本次股东大会,并可以以书面形式
委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书
式样附后);
    (2)本公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的律师等相关人员。
   8、会议地点
    北京市石景山区政达路 6 号院北方国际大厦


    二、会议审议事项
                                                                    备注
                                                                  该列打勾
 提案编码               提案名称
                                                                  的栏目可
                                                                  以投票
 累积投票
   提案
               关于审议《变更公司董事》的议案                     应选人数
    1.00
                                                                  (2)人
    1.01       选举张亮先生为公司第八届董事会非独立董事              √

    1.02       选举孙飞先生为公司第八届董事会非独立董事              √

    特别提示:
    1、根据《上市公司股东大会规则》的要求,本次会议审议的议案将对中小
投资者的表决进行单独计票并及时公开披露(中小投资者是指除公司董事、监事、
高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上(含本数)股份的股东以外的
其他股东)。
    2、上述议案已经公司八届二十六次董事会审议通过,具体内容详见公司
                                      关于召开 2023 年第五次临时股东大会的通知
2023 年 8 月 12 日在《中国证券报》、证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)
上披露的相关公告。
    3、上述议案 1.00 采用累积投票制,应选非独立董事 2 名。股东所拥有的选
举票数为其所持有的表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举
票数以应选人数为限在候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。


    三、会议登记等事项
    1、登记方式、时间、地点及相关手续
    (1) 法人股东持法定代表人证明书及股东账户卡,非法定代表人出席的应持
法人授权委托书、股东代码卡及代理人身份证;(证件须提供原件)
    (2) 自然人股东持本人身份证、股东代码卡,委托出席者须加持授权委托书
及本人身份证;(证件须提供原件)
    (3) 异地股东可用信函或传真方式登记;
    (4) 登记时间:2023 年 8 月 28 日 14:00-17:00
    (5) 登记地点:北方国际董事会办公室
    2、联系方式
    (1) 联系人:王碧琪
    (2) 联系地址:北京市石景山区政达路 6 号院北方国际大厦 20 层北方国际合
作股份有限公司董事会办公室 邮政编码:100040
    (3) 联系电话:010-68137370    传真:010-68137466
    (4) 出席会议代表交通及食宿自理,会期半天。


    四、参加网络投票的具体流程
    本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,股东可以通过深圳证券交
易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络
投票的具体操作流程(详见附件)。
    公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现场投票、网
络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。如果出现重复投票将以
第一次投票为准。
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备查文件:
八届二十六次董事会决议


                              北方国际合作股份有限公司董事会
                                          二〇二三年八月十二日
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附件 1

                     参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序
    1、股东投票代码与投票简称:投票代码为“360065”,投票简称为“国际投票”
    2、填报表决意见或选举票数。
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其
所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选
举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
                 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
             投给候选人的选举票数                       填报
               对候选人 A 投 X1 票                      X1 票
               对候选人 B 投 X2 票                      X2 票
                       …                                 …
                     合计                   不超过该股东拥有的选举票数
    (例:采用等额选举,应选非独立董事人数为 2 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
    股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非独立董事候选人中任意分配,但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1. 投票时间:2023 年 8 月 29 日的交易时间,即 9:15 至 9:25、9:30 至 11:30
    和 13:00 至 15:00。
                                      关于召开 2023 年第五次临时股东大会的通知
    2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 8 月 29 日 9:15 至 15:00。
    2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件 2:

                                 授权委托书


    兹委托        先生/女士(“受托人”,身份证号码:                         )
代表本人(本公司)出席北方国际合作股份有限公司 2023 年第五次临时股东大
会并代为行使表决权。
    委托人姓名(单位名称):
    委托人股票账号:
    委托人持股数量:
    委托人法定代表人:
    对本次股东大会提案的明确投票意见指示(可按下表格式列示);没有明确
投票指示的,应当注明是否授权由受托人按自己的意见投票。

                          股东大会提案表决意见表
 提案编
                               提案名称                           投票数
   码
累积投票提案

   1.00      关于审议《变更公司董事》的议案

   1.01      选举张亮先生为公司第八届董事会非独立董事

   1.02      选举孙飞先生为公司第八届董事会非独立董事


    本授权书有效期限至 2023 年 8 月 29 日。


    委托人签名(法人股东加盖公章):

    授权书签发日期: 年     月    日