岳阳兴长：员工购房借款管理办法2023-08-31
岳阳兴长员工购房借款管理办法
岳阳兴长石化股份有限公司
制度名称
员工购房借款管理办法
制度编号 YYXC/QG-4.2-02-2-2023-QY
制度文号
制度版本 2 主办部门 企业运营部
管理/业务类别 人力资源管理/薪酬福利 会签部门 /
下位制度制定者 / 审核部门 企业运营部
监督检查者 企业运营部 签发日期 2023 年 8 月 29 日
解释权归属 企业运营部 生效日期 2023 年 8 月 29 日
为吸引和稳定人才，促进公司及控股子公司发展战略的
制定目的
有序推进，设立购房借款专项基金
制定依据 《岳阳兴长石化股份有限公司章程》
约束对象 购房借款管理
适用范围 岳阳兴长石化股份有限公司及控股子公司
涉及的相关制度 /
原《岳阳兴长员工购房借款管理办法》，编号（ YYXC-
废止说明
A-C-DKGL-QY-2021-1）同时废止
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岳阳兴长员工购房借款管理办法
1 基本要求
1.1 为吸引和稳定人才，促进公司发展战略的有序推进，在不影响主营业务现金
流的前提下，公司拟设立购房借款专项基金，以提高优秀人才的稳定性和归属
感。
1.2 本办法适用于入职时间满 1 年，不超过 8 年的公司及控股子公司员工。
1.3 公司及控股子公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员及
其关联人不适用于本办法。
1.4 控股子公司按照本办法规定的条件、程序、要求实施员工住房借款，相关要
求不得低于公司对应标准，最高限额原则上不得高于公司对应标准，实施方案经
公司经理办公会审批通过后执行。
2 职责
2.1 申请人所在单位职责
2.1.1 申请人所在单位，应严格审核资格，确保申报资料真实齐全；
2.1.2 申请人离职或被解雇的，所在单位负责人应协同企业运营部做好还款沟通
工作；
2.1.3 申请人发生违纪行为或异动情形的，所在单位负责人应及时上报，杜绝隐
瞒和包庇行为。
2.2 企业运营部职责
2.2.1 企业运营部是本办法的归口管理部门，负责组织协调相关单位和人员，开
展申报资料评审、名额数量确定、借款发放数额确定等工作；
2.2.2 负责申报资料的存档、还款情况的跟踪、风险信息汇总，运行情况汇报等
日常管理工作；
2.2.3 负责员工购房借款基金运行的风险控制、内部审计和制度流程的持续改
进；
2.2.4 负责风险事件发生后的处置、追偿及诉讼事务。
2.3 财务资产部职责
2.3.1 财务资产部是本办法资金管理部门，负责专项资金的筹划、核查、出借、
收款、记账等事务。
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3 管理内容与要求
3.1 申请条件
申请人须同时符合以下条件并提供相关资料。
3.1.1 申请人学历要求为全日制本科及以上；
3.1.2 申请人近 1 年年度绩效考核为优秀；
3.1.3 申请人及其配偶在指定购房地点无购房记录，且在指定购房地点没有拥有
任何形式的自有住房（包括商品房、公寓、安居房、小产权房、自建房、军产房
等）；
3.1.4 申请人及其配偶无不良个人征信记录，未被人民法院列为失信被执行人，
未被银行列入黑名单；
3.1.5 申请人拟购房产须在指定地点，且须为申请人及其家庭自住，不得挪作他
用；
3.1.6 申请人需提供第三人无限连带责任担保，担保可采取抵押、质押或保证的
方式。担保人须具备完全民事行为能力，和申请人不属于同一家庭，且不得为其
他申请人。申请人需提供担保人以下证件：
——担保人身份证明：担保人的有效身份证原件及复印件；
——担保人能力证明：担保人的收入证明或可证明担保能力的相关财产证明
原件（房产证、车辆行驶证等）。担保人的收入证明应不低于申请人每年还款总
额的 2 倍，财产价值应不低于申请人的借款总额。
3.1.7 申请人为公司聘请的特殊人才的，经过经理办公会认可确认，学历、考核
等条件可适当放宽。
3.2 额度申请
3.2.1 申请人填写《员工购房借款申请》（附相关证明材料），单位负责人预
审，企业运营部初审。
3.3.2 初审及综合评定通过后，报主管副总审核、总经理审批。
3.3.3 购房借款申请获批后半年内有效，超半年未使用的额度不再保留。
3.3.4 年度批准人数按名额数控制。名额数量由公司经营业绩及剩余专项资金总
额确定。若年度名额数量小于申报人数，则根据借款申请人的工龄、学历、绩效
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等因素进行排序后择优批准。
3.4 使用申请
3.4.1 员工在购房借款资格有效期内，可向公司财务资产部申请购房借款，并提
供以下申报材料：
——已完成购房手续的，需提供申请人购房合同原件及复印件（购二手房者
需有第三方中介公司盖章）；购房预付款（定金）发票（银行底单）及购房首付
款发票原件及复印件等。
——若有商业贷款或公积金贷款的，需补充提供《商业贷款合同》、《公积
金贷款合同》原件及复印件；
——申请人、配偶及子女身份证复印件；
——提交申请材料前10日内的申请人、配偶、子女不动产信息查询结果单(原
件)，属于合购的，须提交合购人不动产信息查询结果单；
——申请人收入证明；如申请人已婚的，需提供配偶个人收入证明、婚姻证
明；
——公司要求提交的其他资料。
3.5 签约和划拨
3.5.1 使用申请通过后，由申请人签署《员工购房借款合同》、《还款及担保承
诺书》；申请人已婚的，须由夫妻双方共同签署。
3.5.2 上述手续办理后，由财务资产部将款项汇至申请人工资卡。
3.5.3 款项到账五个工作日内，申请人应将全部款项用于支付购房款，并将转账
凭证提交公司企业运营部备查。
3.5.4 款项到账 30 个工作日内，申请人应当完成购房手续，所购房产须登记在
《员工购房借款合同》、《还款及担保承诺书》签署人名下。
3.5.5 购房手续办理完结后，须向公司提供购房证明，包括但不限于下列材料：
——发票、银行底单、银行按揭贷款合同、房产过户资料原件及复印件。
3.6 借款额度及期限
3.6.1 员工购房借款最高限额为学历基准数与职位基准数的累加值。学历基准数
为：博士 20 万元，研究生 15 万元，本科生 10 万元，大专生 8 万元。职位基准数
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为：员工层级 10 万元，中层级管理人员 15 万，总监及以上人员 20 万元。
3.6.2 员工购房借款金额不超过所购房产总价的 30%。
3.6.3 借款期限 5 年，借款发放之日为借款期限起始时间点。
3.7 使用规则
3.7.1 购房借款仅限于员工在指定地点（暂定为公司员工常驻开展业务所在地）
购买首套自住商业住房使用。首套商业住房仅指合法合规、无产权争议的商业住
宅、商业公寓（以房产证注明的房产属性为准），不含商铺、小产权房、违法违
规建筑、办公楼等非居住用途房产及自建房；
3.7.2 需要合购的，购房借款限于两种情况下使用，已婚员工夫妻合购及未婚与
父母的合购。合购双方均为公司员工且符合购房借款资格的，购房借款资格和金
额不叠加；
3.7.3 员工购房借款只可享受一次，夫妻双方均符合申请条件的，借款资格不进
行累计。
3.8 还款管理
3.8.1 借款人根据《员工购房借款合同》约定的还款计划定期归还所借款项（具
体见合同）。按还款计划归还借款的，不计利息。
3.8.2 借款人出现逾期未还款项的，自逾期之日起需按5年期LPR支付到期款项的
利息。
3.8.3 借款人出现逾期未还情形的，公司有权按到期款项金额，扣减借款人工资
和奖金。
3.8.4 借款人离职或被解聘的，应在离职手续或者解聘通知下达日之前还清借
款。不能还清的，公司有权直接扣除借款人的工资、奖金、报销费用或其他归属
的借款人的款项。通过上述手段仍不能还清的，剩余款项将按5年期LPR上浮30%收
取借款利息，同时公司保留法律追诉权力。
3.9 提前收回的情形
3.9.1 借款期间员工发生以下情形之一的，须向企业运营部报备，并于规定日期
内归还借款。
——申请人取消购房的，应于取消购房当天归还。
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——申请人提前偿还商业及公积金贷款的，应于提前偿还商业及公积金贷款
行为发生前归还。
——申请人购买第二套及以上房产的，应于签订第二套及以上房产购买合同
前归还。
——申请人出售所购房产的，应在收到房产转让款后次日归还。申请人所购
房产需要赠予的，应于赠予前将购房借款一次性还清。
——申请人发生离婚等财产分割行为，且使用购房借款所购买的房产判给申
请人配偶的，应于财产交割后3日内归还。
——申请人亡故的，应由其配偶或房产继承人在1个月内归还。
——申请人违反公司及控股子公司制度，或给公司及控股子公司造成重大经
济损失，被公司及控股子公司给予记大过及以上处分的，应于事件发生1个月内归
还。
——申请人资料造假、虚假陈述，或不配合公司对所购房产权属状况检查
的，应于公司要求还款日起一个月内归还；
——申请人发生公司认为需要提前收回借款的其他情形。
3.10 说明
3.10.1 本办法最终解释权归属公司企业运营部。
4 检查与考核
4.1 企业运营部组织对本制度执行情况实施检查与考核。
4.2 检查分定期检查与不定期检查，定期检查可通过年度内部控制审计实施，不定
期检查根据需要组织实施。
4.3 企业运营部根据检查情况提出考核、改进意见。
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