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公司公告

同德化工:同德化工2023年第二次临时股东大会通知2023-07-11  

                                                    证券代码:002360          证券简称:同德化工        公告编号:2023-044


                   山西同德化工股份有限公司
                2023 年第二次临时股东大会通知


    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    山西同德化工股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会第二次会议
决定于 2023 年 7 月 26 日(星期三)召开公司 2023 年第二次临时股东大会。

    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:2023 年第二次临时股东大会

    2、股东大会的召集人:公司董事会

    3、会议召开的合法性、合规性:公司第八届董事会第二次会议审议通过《关
于召开 2023 年第二次临时股东大会的议案》,本次股东大会的召开符合有关法
律、法规、行政法规、部门规章、规范性文件及公司章程的规定。

    4、会议召开时间:

    (1)现场会议时间:2023 年 7 月 26 日(星期三)下午 14 点。

    (2)网络投票时间:

    ①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2023 年 7 月
26 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00。

    ②通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2023 年
7 月 26 日上午 9:15 开始至股市交易结束。

    5、会议召开方式:采用现场表决与网络投票相结合的方式

    (1)现场表决:股东本人出席现场会议或者通过授权委托方式委托他人出席


                                    1
现场会议;

    (2)网络投票:公司将 通过深圳证券 交易所交易 系统和互联网 投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在
上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场投票和
网络投票其中的一种方式。网络投票包含深圳证券交易所系统和互联网系统两种
投票方式,同一表决权只能选择其中一种方式进行投票。重复投票的,表决结果
以第一次有效投票表决为准。

    6、会议的股权登记日:2023 年 7 月 20 日(星期四)

    7、会议出席对象:

    (1)于 2023 年 7 月 20 日股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登
记在册的公司全体股东均有权出席股东大会。不能出席会议的股东,可以以书面
形式委托代理人出席本次股东大会(授权委托书见附件 2),该代理人不必是本
公司股东。

    (2)公司董事、监事和高级管理人员;

    (3)公司聘请的律师;

    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

    8、会议召开地点:

    山西省忻州市经济开发区紫檀街 39 号同德化工总部 9 楼

    二、会议审议事项

议案                                                        该列打勾的
                             议案名称
编码                                                        栏目可以投票

                               非累计投票议案

        关于延长公司向特定对象发行股票股东大会决议有效期
 1.00                                                           √
        的议案

        关于提请股东大会延长授权董事会全权办理本次向特定
 2.00                                                           √
        对象发行股票工作相关事宜有效期的议案


                                        2
    上述议案已经公司第八届董事会第二次会议审议通过,具体内容已在 2023
年 7 月 11 日刊登于《证券时报》和巨潮资讯网。

    三、会议登记事项

    1、出席登记方式:

    (1)自然人股东:需持本人身份证、股票账户卡;委托代理他人出席会议
的,应出示本人有效身份证件、股东授权委托书、委托人股票账户卡;

    (2)法人股东:法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具
有法定代表人资格的有效证明、股票账户卡;委托代理人出席会议的,代理人应
出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书、加盖
委托人公章的营业执照复印件、委托人股票账户卡;

    (3)异地股东可以在登记日截止前用传真或信函方式办理登记,信函上请
注明“股东大会”字样,传真或信函以抵达公司的时间为准,不接受电话登记。

    拟出席本次会议的股东应将上述材料及股东大会参会股东登记表(附件 1)
以专人送达或传真方式送达本公司。

    2、登记时间:

    2023 年 7 月 21 日(星期五上午 9:30-11:30;下午 14:00-17:00)。

    3、登记地点:

    山西省忻州市经济开发区紫檀街 39 号同德化工总部 10 楼

    4、出席现场会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证件原件,
到会场办理登记手续。

    5、现场会议联系方式

    联系人:张宁 张宇

    电话(传真):0350-7264191     8638196

    邮箱:td2@tondchem.com


                                     3
    四、参加网络投票的具体操作流程

    股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件 3。

    五、其他事项

    1、预计本次现场会议会期不超过一日,与会股东食宿、交通费及其他有关
费用自理。




    特此公告。

                                          山西同德化工股份有限公司董事会

                                                          2023 年 7 月 11 日




                                     4
    附件 1:



                               股东参会登记表




    截至 2023 年 7 月 20 日(星期四)下午 15:00 交易结束时本人(或单位)持有
同德化工(股票代码:002360)股票,现登记参加公司 2023 年第二次临时股东
大会。

    姓名(单位名称):

    身份证号(统一社会信用代码):

    股东账户号:

    持有股数:

    联系电话:




                                                 日期:     年    月   日




                                     5
       附件 2:



                                     授权委托书

       本人(公司)作为同德化工(002360)的股东,兹授权                      先生/女士
(身份证号码:                        ),代表本人(公司)出席山西同德化工股份
有限公司 2023 年第二次临时股东大会,在会议上代表本人(公司)持有的股份数
行使表决权,并按以下投票指示进行投票:

                                                                 表决意见

议案                                                  该列打
                          议案名称                    勾的栏
编码                                                             同意    反对    弃权
                                                      目可以
                                                      投票
        关于延长公司向特定对象发行股票股东大会
1.00                                                   √
        决议有效期的议案期的议案
        关于提请股东大会延长授权董事会全权办理
2.00 本次向特定对象发行股票工作相关事宜有效            √
        期的议案

       注:1、委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”下面
的方框中打“√”为准,对同一审议事项不得有两项或两项以上的指示;

       2、如委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。

       3、授权委托书的有效期限为自授权委托书签署之日起至本次会议结束。

       4、对于非积累投票,授权范围应分别对每一个审议事项投同意、反对、弃
权进行指示。

       委托人证券帐户:                      委托人持股数量:

       委托人身份证号码:

                                               委托人签字(盖章):




                                                               2023 年      月     日

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    附件 3:



                        参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会,公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的相关事宜说明下:

    一、网络投票的程序

    1、投票代码:362360;

    2、投票简称:同德投票;

    3、填报表决意见:同意、反对、弃权;

    4、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2023 年 7 月 26 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和
13:00-15:00;

    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 7 月 26 日上午 9∶15 开始至
股市交易结束;

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅;

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




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