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公司公告

四维图新:关于召开2023年第三次临时股东大会的提示性公告2023-12-13  

证券代码:002405       证券简称:四维图新       公告编号:2023-095



             北京四维图新科技股份有限公司
         关于召开 2023 年第三次临时股东大会
                         的提示性公告

   本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。


    公司于2023年11月29日在《证券时报》、《中国证券报》和巨潮资

讯网(www.cninfo.com.cn)刊登了《关于召开2023年第三次临时股东

大会的通知》,本次股东大会采用现场投票和网络投票相结合的方式

召开。现将有关事项提示如下:

    一、召开会议的基本情况

    1.股东大会届次:2023年第三次临时股东大会。

    2.股东大会的召集人:公司第五届董事会。2023年11月27日,公

司召开第五届董事会第二十六次会议,审议通过《关于召开公司2023

年第三次临时股东大会的议案》。

    3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集、召开符合

《公司法》、《上市公司股东大会规则》及《公司章程》等相关法律、

法规和规范性文件的规定。

    4.会议召开的日期、时间:

    现场会议时间:2023年12月18日(星期一)下午15:00
                                 1
    网络投票时间:2023年12月18日

    其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间

为2023年12月18日9:15—9:25,9:30—11:30和13:00—15:00;

    通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间

为2023年12月18日上午9:15至下午15:00的任意时间。

    5.会议的召开方式:

    本次股东大会采取现场投票及网络投票相结合的方式。公司通过

深圳证券交易所系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向

全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内

通过上述系统行使表决权。

    公司股东只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票

方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的以第一次有效

投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票

方式,同一股份只能选择其中一种方式。

    6.会议的股权登记日:2023年12月12日(星期二)。

    7.出席对象:

    (1)于2023年12月12日15:00下午收市时在中国证券登记结算有

限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席

股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股

东代理人不必是本公司股东(授权委托书模板详见附件二);

    (2)公司董事、监事和高级管理人员;

    (3)公司聘请的见证律师;

                                2
    (4)公司董事会同意列席的其他人员。

    8.会议地点:北京市海淀区永旭南路1号四维图新大厦A座

1303会议室。

    二、会议审议事项

                                                            备注
  提案编码                   提案名称                   该列打勾的栏
                                                        目可以投票
     100     总议案:除累积投票提案外的所有提案               √
 非累积投票提案
                                                         作为投票对
    1.00     关于公司董事会换届选举非独立董事的议案      象的子议案
                                                         数:(6)
    1.01     选举张鹏先生为公司第六届董事会非独立董事        √
             选举刘伯年先生为公司第六届董事会非独立董        √
     1.02
             事
             选举郝春深先生为公司第六届董事会非独立董        √
     1.03
             事
     1.04    选举程鹏先生为公司第六届董事会非独立董事        √
     1.05    选举毕垒先生为公司第六届董事会非独立董事        √
             选举姜晓明先生为公司第六届董事会非独立董        √
     1.06
             事
 累积投票提案
     2.00    关于公司董事会换届选举独立董事的议案       应选人数 3 人
     2.01    选举李克强先生为公司第六届董事会独立董事         √
     2.02    选举王小川先生为公司第六届董事会独立董事         √
     2.03    选举王啸先生为公司第六届董事会独立董事           √
 非累积投票提案
     3.00    关于修订《公司章程》的议案                      √
                                                         作为投票对
             关于公司监事会换届选举非职工代表监事的议
    4.00                                                 象的子议案
             案
                                                         数:(2)
             选举张栩娜女士为公司第六届监事会非职工代        √
    4.01
             表监事
             选举李庭女士为公司第六届监事会非职工代表        √
    4.02
             监事

    上述提案已经公司第五届董事会第二十六次会议、第五届监事会

第二十二次会议审议通过,具体内容详见2023年11月29日公司于《证
                                  3
券时报》、《中国证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的

相关公告。

       上述提案中,提案3.00属于股东大会特别决议事项,需经出席

大会的股东及股东代理人所持表决权的三分之二以上审议通过。

       提案2.00中独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证

券交易所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。提案2.00为累

积投票议案,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量

乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候

选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票

数。

       上述提案对中小投资者表决单独计票结果予以披露。中小投资

者指:除单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东或任上市公

司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东。

       三、会议登记等事项

       1.自然人股东凭本人身份证、证券账户卡或持股证明办理登记

手续;委托代理人凭本人身份证、授权委托书(见附件二)原件、

委托人身份证、委托人证券账户卡或持股证明办理登记手续;

       2.法人股东凭单位营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身

份证明书原件、法定代表人签章的授权委托书(见附件二)原件、

股东账户卡及持股证明、出席人身份证办理手续登记;

       3.异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在

2023年12月13日下午17:30点之前送达或传真到公司),传真方式登
                                4
记的股东应在会前提交原件,不接受电话登记;

       4.登记时间:2023年12月13日上午9:00-12:00,下午14:00-

17:30;

       5.登记地点:北京市海淀区永旭南路1号四维图新大厦A座董事

会办公室;

       6.会议联系方式:

       (1)联系人:孟庆昕、秦芳

       (2)电话号码:010-82306399

       (3)电子邮箱:dongmi@navinfo.com、qinfang@navinfo.com

       (4)联系地址:北京市海淀区永旭南路1号四维图新大厦A座

董事会办公室

       7.其他事项:出席会议的人员食宿及交通费用自理。

       四、参加网络投票的具体操作流程

       股 东 可 以 通 过深 交 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投票 系 统 ( 地 址 为

http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件

一。

       五、备查文件

       1.第五届董事会第二十六次会议决议;

       2.第五届监事会第二十二次会议决议。

       特此公告。



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北京四维图新科技股份有限公司董事会

           二〇二三年十二月十二日




    6
附件一:

                    参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序
    1.投票代码与投票简称:投票代码为“362405”,投票简称为“四维投票”。
    2.填报表决意见或选举票数。
      对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相
同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1.投票时间:2023 年 12 月 18 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和
13:00—15:00。
    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1.互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 12 月 18 日上午 9:15,结束时
间为 2023 年 12 月 18 日下午 15:00。
    2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所
数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票
系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规
定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                       7
附件二:

                     北京四维图新科技股份有限公司

                2023年第三次临时股东大会授权委托书

        兹全权委托        (先生/女士)在下述授权范围内代表本人/本公司出
席北京四维图新科技股份有限公司2023年第三次临时股东大会,并代为行使表
决权。并按照下列指示就下列议案投票表决,如没有做出指示,代理人有权按
自已的意愿表决。
                                                    该列打    表决结果
提案                                                勾栏目
                         提案名称                            同   反   弃
编码                                                可以投
                                                      票     意   对   权

100 总议案:除累积投票提案外的所有提案                √
非累积投票提案
                                                    作为投票对象的子议
 1.00    关于公司董事会换届选举非独立董事的议案
                                                         案数:(6)
 1.01 选举张鹏先生为公司第六届董事会非独立董事        √
      选举刘伯年先生为公司第六届董事会非 独立董       √
1.02
      事
      选举郝春深先生为公司第六届董事会非 独立董       √
1.03
      事
1.04 选举程鹏先生为公司第六届董事会非独立董事         √
1.05 选举毕垒先生为公司第六届董事会非独立董事         √
      选举姜晓明先生为公司第六届董事会非 独立董       √
1.06
      事
累积投票提案
                                                    应选人数3人,填报
 2.00    关于公司董事会换届选举独立董事的议案       投给候选人的选举票
                                                            数
2.01 选举李克强先生为公司第六届董事会独立董事         √
2.02 选举王小川先生为公司第六届董事会独立董事         √
2.03 选举王啸先生为公司第六届董事会独立董事           √
非累积投票提案
3.00 关于修订《公司章程》的议案                       √
      关于公司监事会换届选举非职工代表监 事的议     作为投票对象的子议
4.00
      案                                                 案数:(2)
      选举张栩娜女士为公司第六届监事会非职工代        √
4.01
      表监事
      选举李庭女士为公司第六届监事会非职工代表        √
4.02
      监事
                                    8
     附注:
     1、若对议案投同意票,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;若对议案投反
对票,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;若对议案投弃权票,请在“弃权”栏内
相应地方填上“√”;多项选择视为“弃权”。
     2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。
     3、股份性质包括限售流通股(或非流通股)、无限售流通股。
     4、委托人为法人股东的,应当加盖单位印章。


委托人签名或盖章:
委托人身份证号码(统一社会信用代码):
委托人持有股数:
股份性质:
委托人股东帐户:
受托人签名:
受托人身份证号码:


                                                签署日期:     年   月    日




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